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'문서개정이력표'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 715건

  • 건별 계약서 및 주요 조항 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약서를 개별적으로 저장하고 관리하며 주요 조항을 수동으로 정리  

    - 계약 만료일이 다가와도 놓치는 경우가 발생  

    - 계약별 핵심 조항을 빠르게 확인하기 어려움  

    - 동일한 계약 조건을 여러 건 적용해야 할 경우 불편함  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 계약서별 주요 조항을 자동 정리하여 한눈에 확인 가능  

    - 계약 만료 일정이 다가오면 담당자에게 자동 알림 발송  

    - 주요 계약 조건(예: 결제 조건, 위약금, 갱신 여부 등)을 자동 분류하여 정리  

    - 유사한 계약을 쉽게 비교할 수 있도록 데이터베이스화  

  • 매입세금계산서 관리

    안녕하세요, 매입세금계산서 관련해서 문의드릴게 있습니다.

     

    부가세 신고시에 매출세금계산서는 제가 바로 확인하는 것이 쉬우나

     

    매입세금계산서는 각 업무담당자가 메일을 못받는 경우가 있어,

     

    전표입력 후 실제 처리된 세금계산서 내역(장부상 비용)과 홈택스에 있는 당사로 전송된 매입세금계산서 내역이

     

    매 분기마다 차이가 있는 부분이 많이 발생합니다. 

     

     

    현재 상황은 매분기 1,200개~1,500개정도 되는 매입세금계산서를 부가세 신고할 때,

     

    엑셀로 장부상 처리한 세금계산서와 홈택스에서 받은 세금계산서를 세액순으로 정리하여 일일이 비교하고 있습니다.

     

    매크로로 세액, 사업자번호, 증빙일자를 비교하는 업무를 빠르게 처리할 수 있을까요?

     

     

  • 인사관리, 근태관리, 급여관리 자동화

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 100만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      저희는 목상자 제조 및 수출포장을 전문으로 하는 업체입니다. 각종 엔진 및 건설기계 부분품을 도장(일반 액체도장)하고 목재 및 목재 파렛트를 이용하여 포장하는 것을 주업종으로 하고 있습니다.

     저희 회사는 상시근로자수 200명 가량으로 10개 정도의 부서(팀)가 있습니다.

     우선적으로 인사기록카드를 이용한 인사관리 체계가 필요합니다. 현재는 엑셀 양식으로 인원현황, 근태관리, 세무사무소와 연계된 ERP를 이용하여 급여관리를 하고 있습니다. 전체 인원현황에서 개인별 인사기록카드를 열람할 수 있고, 재직증명서 발급도 가능하며, 근속년수, 연차보유현황, 자격증 현황, 교육훈련 이력 등 종합적인 인사관리를 할 수 있는 체계가 필요합니다. 또한 각팀 부서장, 관리자가 입력한 데이터가 연동되어 총무과에서 일일이 입력하지 않아도 자동으로 종합되는 체계가 구축되었으면 합니다.

     그리고 근태관리는 현재 세콤(에스원) 출입기록 데이터를 엑셀 양식으로 변환하여 사용하고 있습니다. 세콤 출입기록을 변환하여 자동으로 근무시간을 계산하여 급여까지 계산되는 체계가 구축되었으면 합니다. 저희 회사는 연봉제 근로자와 시급제 근로자가 있기 때문에 근로자별로 급여계산이 상이합니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 인사관리 : 인원현황, 인사기록카드
    * 근태관리 및 급여관리
    *

  • 제목 : 맞춤제작 문의인 경우

    안녕하세요. 저희는 원두커피 제조업을 하고있는 곳입니다.

    생두를 볶아 원두로 만들어서 원두 자체도 개인과 업체에 납품을 하고있고,

    더치커피,드립(티백) 커피를 가공을 해서 판매도 하고있습니다.

     

    14년 5월 개업을해서 지금까지 서류나 수불부에 중요성도 모르고(미작성) 사업을 해왔고

    더이상  프로그램화 되지않으면 안되기에 부탁을 드리고 싶습니다.

     

    저희는 원료(생두)수불장 / 생산일지(원료투입량 자동환산) /원료재고/제품재고등 자동으로

    관리 할수있는 프로그램을 희망합니다.

     

    혹시 저희같이 원두커피 제조를 하는곳에서 귀사의 프로그램을 쓰고 있거나 적당한 프로그램이 있다면

    구매를 희망합니다.

     

    저희가 쓰고있는 일일생산내역을 엑셀화 해서 쓰고 있는데 문서를 첨부하도록 하겠습니다.

     

    생두를 수입업체에 매입을 해서 주문이 들어오는 순서에 의해 생두를 개량하여 볶거나 생두그자체로도

    판매를 합니다.

     

    각 쇼셜커머스, 오픈마켓,스토팜,개인몰에 주문에 따라 그날 주문은 그날 생산하여 배송이 원칙입니다.

     

    좀더 저희가 희망하는 프로그램을 말씀드리자면

    원료(생두)수불장 / 생산일지(원료투입량 자동환산) /원료재고/제품재고 와

    그로인해 그날 판매된 여러 메뉴가( 판매원가/포장/택배/그외업체수수료) 판매되고 나서의

    이익을 한눈에 볼수있는 프로그램을 쓰고 싶습니다.

     

    2월 말경 검열이 나온다고 통보는 왔는데 준비한 자료는 없네요.

    가능하시다면 빠른시간안에 연락을 주시면 감사하겠습니다.

     

    연락 기다리고 있겠습니다. 부탁드립니다.

     

     

     

     

  • 제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 신입사원인데 임의로 신청해보는 것입니다. 회사에 제안해보고 싶어서요.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 

     저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.

     

     또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.

     

     무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.  

     

     이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 출고지시서 작성
    * 판매 장부

    * 재고 관리
    * 영업 요약 

  • 작업일보 자동화 요청문의건 - 바코드 이용

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    자동차내장재 기계를 만드는 회사로

    주문-> 설계 -> 생산 -> 설치등의 순서로 진행되고 있습니다.

    이 과정에서 기계원가 및 생산성등을 산출하고 관리하기 위해 작업공수를 체크하기 위해

    매일 작업일보를 작성하고 있습니다.

    현재 작업일보에는 A4용지에 수기로 작성된 이름,날짜,기계명,작업내용,작업시간을

    작성하도록 되어 있으며 개인당 매일 1장씩 작성하여, 회계팀에서 취합하여

    데이터 입력하고 있습니다.


     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 매일 작성하는 작업일보를 바코드 스캔을 이용하여 쉽게 작성하고 데이터화 하도록 요청
    * 추후 기계에 바코드를 부착하여 언제든 누가 작업했는지 작업이력 확인할 수 있도록 요청

    하고 싶습니다.

     

    바코드를 이용하면 좋을것 같은 생각이 있어 진행하고자 하는데 막상 하려고하니

    어떤것 부터 진행해야할지 고민입니다.

    의견 기다리겠습니다. 감사합니다.  

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