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'이벤트관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,315건

  • 엑셀 자동화 프로그램 견적 요청 드립니다.

     

    1.업종 : 반도체 부품 제조 도매 및 소매업

     

    2.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      안녕하세요. 저희는 반도체 부품 제조 및 판매하는 업체입니다. 

      기존 업무는 제품 및 원재료 입고 -> 제품 출고가 주된 업무이며 거래처로부터 견적서를 전달하고, 발주서를 받으면 이에 따른 구매처 관리, 거래처 및 고객 정보, 재고 관리, AS제품에 대한 이력 관리, 월매입 매출을 관리합니다.   

      현재 업무방식은 월 매입 매출, 재고 수량을 더존 프로그램으로 따로 관리하고, 이에 맞춰 엑셀에 추가정보를 입력하거나 엑셀과 비교하였습니다.


    2) 자동화하고 싶은 업무

     * 월별 매입 매출이 구매처, 발주처마다 자동으로 합산 및 집계, 매입 매출 이월이 필요할 경우 해당건만 체크하면 자동으로 이월되는 시스템.

     * 이월된 매출 이력을 한눈에 파악할 수 있는 시스템.

     * 업체별로 견적 및 발주 내용, 기타 특이사항을 입력하면 거래처 및 고객 정보 이력이 자동으로 입력되며 이력을 확인 할 수 있는 시스템.

     * 제품 이력관리에 필요한 시리얼넘버, 사양 정보, 특이사항 등 거래처 및 날짜별로 집계되는 시스템.

     * AS제품의 경우 입고 및 출고 이력이 지속적으로 입력될 수 있는데, 이에 맞춰서 해당 제품 이력을 계속 추가할 수 있으며 확인할 수 있는 시스템.

     * 서류를 확인하였는지 체크할 수 있는 시스템. 

     * 전자세금계산서, 카드결제 등 결제건을 확인하여 체크할 수 있는 시스템. (매입매출관리)

     * 업체별로 재고를 파악할 수 있는 시스템.


    3. 예시파일 보내드리오니 확인 후 문의사항 있으시면 구두로 설명해드리겠습니다.

     

    감사합니다.

  • 재고 입출고 관련 자동화프로그램 요청

    업무 : 자재 입출고 관리 업무

     

    처음 입사했을 당시엔 회사 규모가 작아서 재고 보유가 많지 않았으나, 점점 회사 규모가 커질 수록 재고 보유가 많아지면서,

    재고 자산만도 금액을 무시 못할 정도로 쌓여서 보다 원활한 재고 관리를 하고자 합니다.ㅠ

     

    문제 1.

    07년도 재고도 있고, 08년 재고도 있고, 선입 선출에 의한 재고 출하 방식을 따른다고는 하지만,

    모델 사양이 맞지 않아서 오래 쌓여있는 재고들이 있습니다.

     

    하여 입고 기준 2~3년 된 재고들을 분류하여 사용가능 여부를 판단하고자,, 입고 기준으로 분류가 될 수 있으면 좋겠습니다.

     

    문제 2.

    재고가 방대한 양으로 몇백개씩 입고가 되는 경우가  있어, 오래도록 재고로 잡혀있고 출하가 되지 않습니다.

    재고 사용량에 대한 분석이 어려워 이러한 문제가 발생하는 듯 합니다.

     

    하여 월별 재고 사용량을 수치화할 수 있도록 하여, 월마다 사용량을 분석하고 적정 재고량을 예상하도록 하고 싶습니다.

     

    문제 3.

    출하 지시서에 따른 출하가 되어야 하나, 업무의 특성 상 급하게 구두 상으로 출하 요청을 하고 뒤에 출하 지시서가 오는 경우가 있습니다. 하여 영업 담당자와 자재 담당자가 둘 다 그 건을 놓치게 되면, 실 재고는 없으나, 장부상에는 재고가 남아있어 그 행방을 찾기가 힘듭니다.

     

    하여 각 아이템에 대한 물품의 출하건 또한 한 눈에 확인할 수 있으면 좋겠습니다.

     

    저는 자재만 관리하여 자재에 대한 단가는 필요치 않습니다.

    자재의 입출고만 관리하기 때문에 이 모든 게 한 파일로 관리가 되어 한 눈에 알아보기 쉽게 되면 좋겠습니다.

     

    제가 관리하는 파일을 송부하여 보내드립니다.

     

    이 파일을 두 개를 각각 관리하니 가끔씩 출하 파일에는 업데이트 시켜놓고 스탁리스트에는 출고 관련 업데이트를 시키질 못하여 두 파일을 동시에 보아야 하는 불편함이 있습니다.

     

    또한 입고도 언제 입고가 된 건인지 분석이 어렵습니다.

    스탁리스트 파일에는 입고 된 건 관련 업데이트를 먼저 시켜놓고 장부상에 확실히 떨린 건은 수량을 재 업데이트 시켜야 하는불편함 또한 있습니다.

     

    첨부  파일 살펴봐 주시고 확인 부탁 드립니다.

     

    감사합니다.

     

     

     

  • [지원 이벤 신청]

     

    1.업종 : 금형제작 및 사출성형
     

    2.예산 : 300만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      - 고객사로부터 수주를 받아 그에 대한 금형을 제작하고 사출성형을 하여 납품함  
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 금형부품 재고현황 및 관리 (엑셀)
    * 사출불량 유형 입력 및 관리(엑셀)

  • 제목 : 맞춤제작 문의인 경우

    안녕하세요 여기는 꽃집 입니다. 거래처마다 관리가 되었으면 좋겠습니다.

    견적서를 뺄 때 거래일자 , 거래처, 대표자이름, 전화번호, 미수금등 거래처 선택시 자동으로 들어가면 좋겠습니다.

    그리고 일별 거래처 내역관리 ,월별거래처 관리, 미수금관리, 입금관리,재고관리,식비, 주유비, 소모품비, 등의 관리 등의 프로그램이 필요 합니다.

     

  • [이벤 신청] 매일 매일 똑같은 DB내용을 수작업으로 반복입력이 고달픕니다. ㅠ.ㅠ

     

    1.업종 : 준공청소 업체 

    2.예산 : 최소비용으로 최대의 효과를 원합니다.^^

               60~80만원 

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       저희는 준공이 완료되기 전에 현장에 들어가서 깨끗하게 청소하는 청소업체입니다.

       업무는 현장 견적 문의 들어오면 견적서 작성 > 현장별 청소 > 수금

       견적 문의가 들어오면 견적서을 만들어서 보내고 채택이 되면 그 공사건을 저희가 맡게 됩니다.

       그래서 한 현장을 올해 들어갔으면 한번하고 끝나는게 아니라 내년에도 똑같은 현장에 들어가서

       청소를 하는 경우도 많습니다.

       그래서 청소한 날짜를 기입해서 견적가를 만들어서 수금을 받고 있습니다.

       수금하는 부분에 있어서 청소가 끝나면 바로 입금해 주는게 아니라 빠르면 2달이 지나야

       즉 시공사와 정산이 끝나야 저희한테 청소비용이 들어옵니다.

       청소는 맨 마지막이라 항상 늦게 지급을 받고 있습니다.

       예로 9월에 청소를 끝냈으면 청소비용은 11월이나 12월에 지급을 받는 겁니다.

       이렇다 보니 하루만 지나도 다 까먹는데 한달도 아닌 두달이 지나다 보니 기억이 가물 가물해 집니다. 그래서 항상 체크하고 전화해서 여쭤보고 그렇게 해야 지급을 누락없이 받을 수 있습니다.

       제일 중요한건 미수금 관리라고 해도 과언이 아닙니다.


      현재 싸부넷이라는 프로그램에 인사급여바로가기> 일용직관리 >출역일보를 매일매일 현장별로 작업자등록을하고 작업자명단을 개인으로 등록하고 현장명 등록하고 해서 월별 출역일보, 노임지급대장 등을 사용하고 있습니다.

    그외 가상수익표, 월별 현장내역, 현장별 지출내역, 견적서 출력 및 목록표, 금전출납부, 월별 수입지출표, 해당월 정산(일비),개인경비, 월 임금명세서 (직원) (15일 단위로 지출함) 엑셀로 문서폼을 만들어서 수작업으로 일일이 입력하고 정리해서 출력했습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
     

     현장별로 중복되지만 거래처가 달라서 각각 등록도 해야하고 거래처별로 들어간 인원수, 인건비, 경비지출내역 하나의 키로 쳤을때 한눈에 보일 수 있는 그런 프로그램을 만들고자 합니다.

    엑셀 작업으로 가상수익표, 월별 현장내역, 금전출납부, 월별 수입지출표, 해당월 정산, 개인경비 (15일단위로 지출을 하고 있음) 월별 임금명세서 (직원급여), 현장별 지출내역, 견적서 출력 및 목록표 입니다.

     한명의 작업자를 쳤을때 어느 현장에서 몇일 일했고 급여는 얼마고

     현장별로 쳤을때 어느 작업자가 일했고 현장별 정산비용이 얼만지

     미수금은 얼마이고 매출은 얼마인지 이런 부분을 만들고자 합니다.

     두서없이 적긴했지만 이해가 안되시면 연락을 주세요~전화로 설명해 드리겠습니다.

     저도 이렇게 문의하는건 처음이라서요~~



  • 교육용역업체/ 전체일정 관리 및 강사 관리 프로그램

     

    1.업종 : 교육용역, 교육서비스업
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     -소속된 프리랜서 강사들을 의뢰된 기관에 강의 보내는 일입니다.

     -강의 의뢰가 오면 강사들을 1:1 컨텍해 섭외하고, 해당 일정에 필요한 인원만큼 배정합니다. 

     -하루에 여러 건이 동시에 진행되며, 강사들은 일일 1강의씩 투입.

     -섭외과정에서 '현재 어떤 단계에 있는지' 예를들면, 섭외중인지, 확정됐는지, 어떠한 사유로 인해 강사가 거절했는지, 확정을 보류한 상태인지 등의 상태확인이 필요합니다.

     -기존 업무방식: 엑셀(매크로x) 로 수기 입력. 시트를 월별로 나누고 강사별 섭외현황표시를 알파벳으로 표기했음. (첨부파일과 약간 비슷하지만 자동화되지 않은 수기입력)

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 일정 관리
    * 강사 관리

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