1.업종 : 사회복지
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항 

사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식

① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성 

- 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)

- 첨부파일: 실적취합파일

② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재

- 첨부파일: 실적관리대장

③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고 

  *예시: 

   - 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여

   - 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등

2)자동화하고 싶은 업무 

* 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ 

하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.

자동화가 가능할까요?

1.업종 : 건설자재 납품 및 제조업.
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

아파트 건설현장 납품업체입니다.

특성상 세대별로 전부 다른자재가 들어가야하며,

세대별(예: 84A,84B,101A타입)로 자재 모양이 전부 다릅니다.

작업지시서 작성하고 엑셀로 타입별 자재내역(제품코드입력) 작성하고,

위 타입별로 마대에 각각 포장 후, 현장으로 납품합니다.

기존에는 작업지시서 프로그램을 이용하는중인데, 유용하긴 하나 이미지파일로 작업지시서를 만들어야하는 점 때문에 용량과 속도가 저하됩니다.

엑셀로도 그림으로 만들수 있을까요? 어떤식으로 작업지시서가 작성되는지 간단한 사진을 보내드리겠습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 자재 특성상 용도마다 제품모양,크기,모델명이 전부 달라서 제품모양을 만들어줘야합니다.

  업체마다 주기적으로 납품되어야 하며, 납품시마다 작업지시서는 조금씩 달라집니다.

* 작업지시서에 제품모양을 그려줘야 하며, 작업지시서 작성이 끝나면 

 금회 작업지시서에 해당되는 자재가 모양,모델별로 분류,총수량 계산이 되어야합니다.

 총수량 계산시 좌,우타입이 있으며 모양도 좌,우 구분이 되어야 하고, 제품명 입력도 자동으로 입력되면 좋을것 같습니다.

*작업지시서 작성 시, 제품별로 코드를 입력할 수 있게 하고, 총 수량 계산 시, 코드 별 금액,수량 산출할 수 있는 시트도 필요합니다.(ERP입력용)

** 전에 쓰던 프로그램과 ERP입력용 엑셀표 참고하여 보내드리겠습니다.

1.업종 : 의학회(미용성형분야 비영리법인단체)
 

2.예산 : 70+@
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

   > 학회의 원화, 외화통장 및 법인금고(현금)에 대한 학회내 기록보관용 수입지출일보 작성(엑셀/일일)

    > 월간 수입지출일보의 내용으로 월 결산서 작성(엑셀/월간_분기별 회장 및 감사보고용)

    > 월 결산서의 내용으로 연 결산서 작성(엑셀/년간_매년 신년이사회 보고용)

   현재, 위와 같은 정리형태의 결산 진행중.

   이외에 월별법인카드내역서(월 결산서에 포함), 학회행사 결산서(별도작성) 등이 있음.

   별도로, 회계사무실 제출용으로,
     - 분기별 통장(원화/외화 구분) 입금내역(필요 시 년간)

   등을 작성 중.

2)자동화하고 싶은 업무
* 기존 수입지출일보(학회자체 엑셀양식)의 자동화 
* 수입지출일보의 작성으로(자동화 이후) 월 결산(+법인카드내역)과 연 결산의 자동화(?)여부

  : 현재 거의 중노동수준의 수기작성 중 
* 더하여 회계사무실 제출용 자료 자동 주출 가능여부와 학회행사결산서의 연동 여부 

■ 가견적 내용

1.항목 정보 : 2공수

  * 벨트, 지역 등 목록 정의

2.회원 정보 : 3공수

  * 가입일자, 이름, 영문명, 이메일 등 개인정보

  * 증명사진(파일첨부)
  * 사단법인 대하주짓수회 멤버쉽(양식) : 3공수

3.이력 관리 : 7공수

  *자격증 관리(파일첨부)

  *승급 관리 : 승급 최소규정(예외시 증명사항 기재)

  *팀이력(소속도장) 관리

  *제명 관리(허위사실)

4.연회비 관리 : 4공수

  *회원별 입금내역 관리

5.납부현황 : 4공수

  *검색항목 : 기준년, 지역, 벨트

  *연회비 납부현황, 미납금, 수련기간(자동계산) 등 조회

회비 납부 필증 기능:2 공수 - 삭제

6.회원현황 : 5공수

  *검색항목 : 지역, 소속도장, 벨트

  *지역별 회원(현재) 승급, 팀 등 조회

7.문자발송서비스 : 10공수 - 삭제

8.메일발송 : 5공수
  * 첨부파일(납부필증/안내문 등 양식)과 함께 메일 전송

안녕하십니까, 앞 서 문의드린 내용 및 가견적 내 주신 부분들 검토하여 최종적으로 문의 드립니다.
     
     
     
- 문자발송 기능 삭제
     
- 납부필증 삭제
     
     
     
?1. 회원도장 관리
     
     
     
회원도장 가맹시 첨부해 드린 가맹신청서(한글파일) 작성 과 구글시트를 모두 작성
     
해당 정보 및 내용 관리
     
(구글시트로 받은 엑셀화 된 정보를 프로그램에 자동으로 입력 되면 좋겠습니다.)
     
     
     
- 연회비 납입 관리 
     
18.08.20 - 00만원 (18년 연회비 납부)
     
19.06.22 - 00만원 (19년 연회비 납부)
     
20년 연회비 미납
     
     
     
     
     
2. 멤버쉽 관리
     
최초 회원 등록시 회원번호(고유번호)가 자동 발급되어 
     
멤버쉽(한글파일) 내용 및 정보 관리