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'문서관리기준표'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,600건

  • 맞춤제작 견적 문의 드립니다
    필요한 항목으로는
    
    
    인사관리
    -급여
    -출석관리
    -입사 퇴사 일
    -워커 인적사항
    -기타 쓸 공간
    
    업무
    -목재 사이수 계산을 통한 주문관리 밑 계산서및 주문표  작성((길이X가로X세로/12X수량X가격)) 
    -일정관리 ( 주문 현황,배달 시한, 날자별 메모공간 및 일정 현황 파악)
    
    장비
    -장비현황, 검사일수, 기타 사항
    -거래 현황 및 계약 관리
    
    재정관리
    -월,일 매입 매출 관리 
    
    
    
    *프린트의 경우 글씨와 글씨 두깨가 두껍고 크게 나왔으면 합니다(적당히)
    @엑셀은 2007년도 사용중입니다
    
  • 퇴직자 인수인계 사항 자동 체크 및 보관

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 퇴직자 인수인계 사항을 수기로 작성하고 관리

    * 인수인계 완료 여부를 개별 확인하여 누락 가능성 존재

    * 문서 보관이 분산되어 접근성과 관리가 어려움

    * 인수인계 과정의 체계적 관리가 부족해 업무 공백 우려


    자동화하고 싶은 업무


    * 퇴직자별 인수인계 체크리스트 자동 생성 및 관리

    * 인수인계 진행 상황 실시간 업데이트 및 자동 체크

    * 미완료 항목 자동 알림 발송

    * 인수인계 문서 및 기록 자동 저장 및 중앙 관리

    * 인수인계 완료 리포트 자동 생성

  • 사회복지시설 업무자동화 제작의뢰(구글워크시트 등)

     

    1.업종 : 사회복지사업
     

    2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의) 
     

    3.제작 요청사항


    직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서

    1. 기관 개요
    저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.

    2. 운영 구조

    • 종사자 근무: 정규 근무시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리

    • 이용자 활동:

      • 오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여

      • 오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이)

      • 근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준)

    3. 필요성 및 목적
    저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다.
    이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다.

    • 업무 효율성 향상

    • 기록 정확성 확보

    • 직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대

    4. 요청 사항

     

    • 프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축

    • 이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화

    • 관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공


    자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.


    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qEwynseWMMh12pgMIiIAJblL9-h8Q77V/edit?gid=1283624406#gid=1283624406

     

     

    업무자동화 시나리오

     

    1. 이용자 기본DB(이용자명단)
      → 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립.

    2. 근태기록(출퇴근)
      → 자동 근무시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동.

    3. 출장입력
      → 운행일지, 업무일지 자동 기재.

    4. 프로그램 선택
      → 일지·참여자명단·집계표 자동 반영.

  • 훈련지원서

    • 기간별 데이터 필터링 → 다른 시트와 연동 가능.

    • 자동화: 검색기간 입력 → 관련 이용자/프로그램 통계 자동 업데이트 가능.

  • 이용자명단

    • 기본 데이터베이스 역할.

    • 자동화:

      • 신규 이용자 추가 → 다른 시트(프로그램, 급여, 출석 등) 자동 반영.

      • 데이터 검증(Validation) 기능으로 오류 입력 방지.

  • 이용프로그램 집계

    • 이용자별 프로그램 참여 이력 및 횟수 집계.

    • 자동화:

      • QUERY 또는 FILTER 함수로 참여자 자동 집계.

      • 피벗 테이블로 프로그램별/기간별 집계 자동화.

  • 프로그램일지 셋팅값 / 연간 프로그램 일지

    • 프로그램 종류와 기록 서식이 연결된 구조.

    • 자동화:

      • 프로그램명 선택 시 → 내용·참여자·시간 자동 불러오기.

      • 근태 기록과 자동 연동하여 참여자 자동 기재.

  • 업무일지

    • 작성일, 결재란 포함된 문서 형태.

    • 자동화:

      • 날짜 입력 시 자동으로 연·월·일 분리.

      • 직원명 → 직위/결재란 자동 채움.

  • 관내외출장

    • 출장명령부, 결재자, 차량/운행기록과 연동.

    • 자동화:

      • 출장 입력 → 운행일지(스타렉스, EV6) 자동 반영.

      • 직원 선택 시 직위·도장 자동 불러오기 가능(이미 메모에 기재).

  • 스타렉스운행일지 / EV6운행일지

    • 출장명령부와 연동 가능 구조.

    • 자동화: 출장지, 목적, 운전자 → 자동 입력.

  •  

  • 이용자 근태 및 급여

    • 현재는 지문시스템 → 수동 전환 기록 중.

    • 자동화:

      • 출퇴근 시간 → 자동 근무시간 계산.

      • 근무일수 × 시급 → 급여 자동 산출.

      • 근태 자료 → 프로그램 참여, 연간일지에 자동 반영.

  • 저희 공장의 매입_매출 및 모든 업무관리를 자동화하고자 합니다.

    수고많으십니다.

    저희는 농업회사법인이며, 시래기 및 우거지 가공공장입니다.

    저희 공장의 매입_매출 및 경영관리를 자동화하고자 하는데.....

     

    매일 발생되는 다음의 사항에 대하여 기록하고, 월별 결산관리 업무를 자동화하려고 합니다.

    1. 매입 및 가공상황

    2. 납품현황

    3. 매입 및 가공관련 지출상황

    4. 매출관련 수입_입금상황

    5. 지출관련 항목별 지출내역 관리

    6. 미지급금 항목별 관리

    5. 월별 항목별 총괄 수입, 지출, 매입, 매출, 미지급금,  미수금 현황

     

    첨부된 화일은 위와같은 사항을 직접만들어 보려다가 너무 어렵고 시간이 많이 걸려서 이렇게 의뢰합니다.

    비용이 적정하다면 엑셀자동화자료를 의뢰하려고 합니다.

    검토 부탁드립니다.

  • 근태, 급여, 연차 엑셀 관리 프로그램 (동시 공유 사용) 요청

     

    1.업종 : 소기업
     

    2.예산 : 500만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    직원별 근태, 연차 등록 - 급여 등록 - 근태, 급여지급, 연차 사용 조회 

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    근태, 급여, 연차 관리를 엑셀로 하고자 문의드립니다.

    직원별로 근태에 대한 관리가 필요하며, 근태 관리에서 연차사용까지 등록하여 관리할 수 있었으면 좋겠습니다.

    또한 급여에 대해서도 월별로 급여명세서 형태로 작성, 등록하고 지급 현황은 목록형태로 조회되었으면 좋겠습니다.

    프로그램은 엑셀과는 별도로 DB를 사용하여 동시에 여러 인원이 사용 가능했으면 좋겠습니다.

    해당 내용으로 견적 부탁드리겠습니다.

  • 소규모 HACCP 빵류 제조업 공장 생산관리 프로그램

     

    1.업종 : 식품제조업(소규모HACCP 빵류)
     

    2.예산 : 견적에 따름
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     디저트, 빵류를 만드는 식품업니다. 

    원재료 입고 -> 제품 생산 -> 거래처 납품형태입니다. 

    원재료를 벤더사로부터 구매해 제품을 생산하고 제품을 매장으로 납품합니다. 

    제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다. 

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    다운로드 가능한 여러 버전의 생산관리 프로그램을 저희 사업장에 맞게 맞춤 제작하고싶습니다. 
    * 거래처 관리 (원재료 구매처/제품 납품처)
    * 원부자재 관리 (원재료/부자재 등록)
    제품 관리 (반제품/완제품 등록)

    * 배합정보 (배합량)

    * 원료 입고내역 / 출고내역 등록

    * 원료 수불장 (전재고 / 입고량 / 사용량 / 현재고 / 실 사용량(생산수량*배합비))

    * 생산 일지 (생산 수량 / 폐기량 / 생산 단가(생산수량*원재료 단가*배합비))

    * 출고 일지 (일별 / 월별 / 연도별 / 거래처별)

    * 제품별 재고 현황 (전재고 / 생산량 / 출고량 / 현재고)

    * 거래명세서 출력

     

     

     

  • 동대문 원단재고관리 프로그램

     

    1.업종 : 동대문 원단재고관리프로그램
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항

    최대한 심플하고 관리하기 쉬운프로그램을원합니다

    원단재고관리

    품명 컬러 수량(y) 비고 정도 만있으면 됩니다

     

    입고 출고시엔

    입고시= 입고처,품명,컬러,수량,단가,절별마수,공급가액 세액 비고

    출고시=출고처,품명,컬러,수량,단가,절별마수,공급가액 세액 비고

     

    입고 출고시 확정시 거래명세표로 연계되어서 반지 로 내역을 출력할수있어야합니다

    출력할때 단가,공급가액 은 공개되지않아야합니다

     

     

    동대문은 모든게 외상거래 이기때문에 날짜별로 거래처마다 거래내역을 조회할수 있어야합니다

     


     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     중국에서 원단을 사오거나  대구에서 생산을해서 입고를 잡습니다 예를들어 A라는 원단이 있을때 컬러는 20~50개까지 다양하기때문에 재고조회시 카테고리와 재고파악이 쉽게 만들고싶습니다

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *입고 출고 창고관리 연계 입고출고시 거래명세표 출력 연동
    * 거래처 거래내역을 원하는날짜로 조회하여 출력

  • [지원 이벤트 신청] 토목공사 기성관리

     

    1.업종 : 토목공사업
     

    2.예산 : 100만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    도급계약에 관한 원가산출내역서, 견적서, 계약내역서 등은 엑셀로 관리하며 하도급 관리는 

    외주비, 장비비, 자재비, 노무비 등 매월 미불내역을 엑셀로 관리하고 있습니다.  

    이 내역을 묶어 하도급사 기성관리를 자동화하고 싶습니다.

     

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    도급사의 계약을 하도급으로 배분 
    * 도급사 기성청구와 하도급사의 기성청구간의 업무 자동화
    * 매출계획과 상기 청구서를 종합한 월별자금계획서 작성 

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