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[이벤트] 용역회사 사무실 경리직원이 자꾸 퇴사합니다. 도와주세요...
1.업종 : 아파트 청소, 경비 용역
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
40여개 200여명의 근로자를 관리하는 아파트 용역업을 하고 있으나 아파트별로 급여가 달라 급여, 4대보험관리, 연차수당, 근태관리,퇴직금 정산업무가 너무 힘들어 사무경리들이 못버티고 자주 바뀌고 있는 상황에서 시스템을 도입하려고 더존의 아이큐브 프로그램을 구입을 했으나 저희 회사와 맞지 않아 주로 엑셀 작업을 많이 하는 기존의 업무방식에도 호환해서 잘 쓸수 있을거 같아 이곳에 의뢰를 합니다.2)자동화하고 싶은 업무
* 단지별로 4대보험 입력 작업할때 국민연금은 60세는 공제대상이 아니여서 나이수식을 걸어놔서 걸러지게끔 자동화 하고 싶고, 급여대장내용이 급여명세서로 자동 작성이 되어 이메일까지 발송할수 있을까요?? 연차수당을 입사일 기준으로 정산을 하고 있는데 대상자 추출을 해서 근태관리 프로그램와 연계가 되어 연차수당 정산까지 쉽게 할 수 있도록 자동화 하고 싶습니다.
*급여대장을 첨부파일에 올리겠습니다.
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당사는 어린이전용 수영장입니다.. 수납내역/회비관련 이월등 복잡한 업무/출결상황/회원피디백/강사관리/급여관리/셔틀버스관리프로그램/매출지출관리/가맹점 매출지출 관리등 업무자동화 가 절실한 상황입니다.
수영장입니다.
운영은 학원 형태로 교사가 1:4로 수영을 가르치는 곳입니다.
매출 지출관리
급여관리
수강료 납부관리
수강생 결석/이월/휴원/연기등 관리
전체적인 시간표 관리
각 교사들 회원관리 내용 확인 하는 프로그램 필요 (입금내역,출결,상담전화,피드백등)
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엑셀로 자동채우기 이것도 가능한가요?
1.업종 :판매/유통
2.예산 : 상담후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매주 쿠팡 로켓배송에 납품되는 제품들을 박스에 담아 출고를 진행합니다.
그 과정 중에 발주서에 입력되어있는 제품들과 수량을 보고 무게를
합산해야 하는 업무에 시간이 가장 많이 쓰이고 있는 상황입니다.
매주 달라지는 발주서에 제품들과 수량을 일일이
제품과 수량에 맞게 무게를 찾아 입력해야 하기 때문입니다.
무게를 찾아 입력후 한 박스에 들어갈 양의 무게를 합산하여
ex) A박스(작은박스)=0.5까지 B박스(큰박스)=1까지 박스를 구분해주어야 하는 업무까지 해주어야
박스에 담아 출고가 가능합니다.
이 과정을 자동화할수 있는 방법이 있을까요?2)자동화하고 싶은 업무
*제품과 수량에 무게를 자동 입력
*무게합산된걸로 박스A,B로 구분
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제목: {맞춤제작 컨설팅} 원료수불 및 생산일지 자동화 프로그램 요청
제목: {맞춤제작 컨설팅} 원료수불 및 생산일지 자동화 프로그램 요청
1.업종:식품제조(곡물가공업)
2.예산: 200만원(자체 자금)
3.제작 요청 사항
1)업무흐름(프로세스)
-저희 업체는 국내산,수입산 및 기타포함 120여종의 곡물을 스팀(증자)-건조-볶음-분쇄하여 각각의 Kg에 지대포장하여
대상업체에 납품하는 제조업체입니다.
-업무흐름은 원료 입고-스팀(증자)-볶음-분쇄-포장-판매 입니다.
-하지만 원료도 제품으로 판매되고, 스팀(증자)도 제품으로 판매하고, 볶음제품도 판매.분쇄재품도 퍈매하는 각각의 반제품도 판매를 합니다.
특히 임가공(OEM,ODM,BtoB) 방식의 업무진행도 많습니다.
-또한 선식 및 미숫가루 등등 배합비율에 따라 여러가지 곡물및 부재료를 믹스에서 분쇄하여 포장판매하는 완제품 판매가 최종단계입니다.
2)기존 업무 방식
-기존에는 현장에서 매일 일지를 수기로 작성해서 관리부에 제출하면, 수불담당자가 엑셀프로그램에 저장하는 방식입니다.
-매우 많은양이 입출고 생산가공되고 완제품,반제품,제공품 등등 자료가 너무 많아서 엑셀에 저장할려면 담당직원이 3시간정도
집중해서 노력해야 하루 입고,출고,생산,가공에 대한 자료가 정리됩니다.
3)자동화 하고싶은 업무
-원료수불장/원료재고/제품재고/생산일지/제품출고/제품수불장이 자동으로 환산되면 좋겠습니다.
-위에서 말씀드렸듯이 각각의 공정에서 제품으로 출고할수 있어야 합니다.
-원하는 품목만 검색하여 재고현황 및 입출고내역을 볼수 있었으면 합니다.
-여러직원이 같이 입력하고 불러올수 있었으면 합니다.
-배합비율에 따라 생산시 자동 환산할수 있었으면 합니다.
-생산일보,원재료수불장,제공품수불장 스크린샷을 보내드립니다.감사합니다.
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자동기입 및 자동출력 프로그램 필요합니다. 견적후 바로진행 할 예정입니다.
1.업종 : 부동산 개발업(시행사)
2.예산 : 견적시 절충하여 진행가능
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
분양계약시 계약자와 계약서를 작성합니다.
이때, 계약금액 및 계약자의 인적사항등을 기재함에 있어서 프로그램으로 입력을 합니다.
그러면 해당 동 및 호수가 자동기입되고 해당 호수의 공용면적 및 전용면적등이 자동기입되며
그 인적사항에 맞춰 각종 동의서 서식이 자동완성 됩니다.
그래서 업무의 효율성을 높이고 잘못된 기재를 사전에 방지하는 효과가 있습니다.2)자동화하고 싶은 업무
* 분양자의 인적사항과 동호수 지정만으로 계약서의 상세 내용들이 기재되는 자동화
* 분양자의 인적사항으로 각종 동의서 서신이 완성되어 출력되는 자동화
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우선 견적을 받고 싶습니다.
견적 후 상호 조율하여 업무진행을 하고자 합니다.
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제작요청드립니다. 재고의 수불 및 입출고거래내역을 통하여 일결산, 월결산할수있는 프로그램
제목 : 재고의 수불 및 입출고 거래내역 일결산 및 월결산을 통해서 자금의 흐름까지 같이 볼수 있는 프로그램 요청
1. 업종 : 의료기기 수입 및 도소매업 (수입사 1개, 도소매업 2개 - 위 3가지 업체를 한번에 관리하고싶습니다.)
2. 예산 : 비용이 어떻게 되는지를 몰라서... 견적 받아보고 결정해야할 것 같습니다..ㅠㅠㅠ
3. 제작요청사항
1) 업무흐름 (프로세스)
- 저희는 수입사 1개 (A), 도소매사 2개 (B,C) 이렇게 총 3군데 회사를 운영 중입니다.
A사에서 미국 및 유럽에 오더하여 매달 고정적으로 들어오는 의료기기를 B사, C사, 대리점에 매출을 일으키고
B사와 C사는 A사에서 받은 물건 및 타 거래처에서 공급받는 물품을 재고로 가지고 있다가
대리점 및 병, 의원에 매출을 일으키고 있습니다.
2) 기존 업무방식
- 저희는 매출을 일으키는 방식이 크게 2가지 입니다.
대리점 매출과 병,의원 매출로 나눠집니다.
대리점 매출은 주문을 받으면 거래명세표 출력을 위하여 '경영박사'라는 프로그램을 이용합니다.
거래처 관리 및 통장을 입력하여 미수관리 및 세금계산서 발행 거래처 장부관리는 경영박사라는 프로그램으로 관리합니다.
3군데 업체 개별적으로 관리하고있습니다.
병, 의원 매출 같은경우에는 대리점과 달리 병원마다 특성에 따라서 월마감 등을 진행하기 때문에
엑셀로 자료를 정리해놓은 마감자료라는 부분이 있고 여기에 내용을 실시간으로 기록하였다가 월말 마감 시점이 되면
병원의 담당자 및 시스템을 통하여 내용의 오류를 체크하고 맞으면 경영박사에 다시한번 입력해서 계산서발행을 합니다.
- 경영박사를 통하여 재고관리를 하면 좋겠지만 사실상 회사는 3개로 분리되어있고 매출도 나눠서 이뤄지고 있지만
재고는 통합되어서 관리되고 있기때문에 프로그램으로 재고관리를 하지 못하고
엑셀로 입출고 내역을 관리하여, 재고의 수불관리만 하고 있으며 금액으로 산출 하는 부분은
원가계산을 따로하여, 연말 결산시 재고 수량에 곱해서 금액을 산출하고 있습니다.재고 관리를 위해 입출고 될때 수기로 장부 작성, 일마감해서 노트에 작성, 이 내용을 엑셀로 입출고 내역정리
재고의 잔여수량을 눈으로 체크..
- 점점 전문화되어서 해야하는 업무와 신경써야 하는 업무들이 많은데... 정리해야하는 프로그램도 여러가지고...
대표님이 원하시는 자료를 만들 때마다 새롭게 자료를 다시 집계해야하는 같은일을 여러번 하게되는 상황이 계속발생되고 있습니다.
3) 자동화하고싶은 업무
- 현재 대리점 매출을 실시간으로 경영박사를 프로그램 이용,
병원 매출은 엑셀로 기록하였다가 월마감을 진행하고 있고, 재고 따로, 원가 따로 관리되고 있습니다.
3개 회사의 매출을 합산하여 관리하고
대리점마다, 각 병원마다 단가가 틀리기 때문에 기초자료 입력해 놓고나면
업체 이름과 품목 선택 시 바로 기초자료의 단가가 끌어오면서 일마감이나 월마감이 금액으로 산출되었으면 좋겠습니다.
또한 재고를 맞추기 위해서 매출이 발생될 때 재고의 차감도 이루어져 주단위 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다.
이 자료를 통하여 월결산 등의 자료를 만들어 대표님께 한눈에 보여드릴 수 있는 보고자료가 되길 원합니다.
회사가 분명히 이익은 나고있는데, 현금흐름이 원할하지 않은건지 계속적으로 현금이 부족한 사태가 생기고있고
재고를 추가구매해서 생기는 문제인듯한데 명확한 근거를 확인할 수 있는 방법이 없다보니..
한번에 관리할수 있는 방법이 있다면 도움 부탁드립니다.
정신없이 쓰다보니;;; 이해가 되셨을지 모르겟는데... 상담 한번 받아보고싶습니다.
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자동화 엑셀 제작 견적 요청
1.업종 : 즉석판매제조가공업 /식품제조업
2.예산 : 협의 후 결정3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
유기농 채소 스무디를 만드는 식품 업체입니다. 업무 흐름은 아래와 같습니다.
원재료 입고 > 원재료 조리(조리과정에서 원재료 손실 발생) > 제품 생산 > 제품 판매(스마트스토어)
현재 원재료 입고 및 사용량은 엑셀로, 제품 생산 계획 및 출고는 구글폼으로 작성하여 직원들이 모두 볼 수 있도록 하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 원재료 수불장(입출고), 원재료 재고, 원재료 사용량, 생산계획, 생산일지, 완성품 출고내역을 자동화 하여 한눈에 알아볼 수 있게 하고 싶습니다.
* 현재 제품 종류가 15개인데(향후 더 추가될 예정) 스마트스토어에서 다운로드 받은 주문서(엑셀)이 송장을 바로 입력할 수 있도록 정리되면 좋겠고, 상품주문번호 - 주문자 - 제품 종류별 주문 갯수 등 주문 내용이 한번에 정리되었으면 좋겠습니다. 이 업무는 쿠키 블로에서 본 것 같아요.
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[99만 이벤트 참여] 인사 상벌 관리 프로그램
1.업종 : 인사관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요.
저는 회사에서 인사업무를 진행하고 있습니다.
이번에 사내 기획으로 월별로 직원들의 판매금액을 기준으로 상벌점을 관리하기로 했습니다.
금액을 기준으로 상점과 벌점이 있으며 상반기와 하반기로 나눠서 점수에 따라 보너스를 지급하기로
했습니다.
해당 업무에 맞는 엑셀을 제작하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
(1) 직원정보 목록 관리
(2) 상벌 기준표
(3) 일자별 상벌 등록
(4) 월별 / 분기별 점수 조회
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[지원이벤트신청] 저희는 작곡가를 양성하고 있는 엔터테인먼트 회사입니다.
제가 대표이고 남편이 프로듀서인데요..(결국 직원이 둘뿐이라는 얘기..)학원은 아닌데 학원처럼 배우고자 하는 사람들이 많아지면서.... 머리가 터질 것 같습니다.ㅠ 외부에서 오시는 작곡가 선생님(업무일지-원생관리와 연동되도록-, 급여등)부터 작곡가가 되고자하는 학생들(원생관리, 수업횟수, 수업내용, 수업단계, 수업날짜, 수업선생님, 수강료 등)까지 한꺼번에 관리할 수 있는 프로그램이 필요합니다.ㅠ 말이 대표이지.. 저혼자 다~ 처리하고 있어서.. 너무나 힘들어요.. 쿠키 도와주세요!!
1.업종 : 엔터테인먼트(작곡교습소)
2.예산 : 견적 후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
학원개념이라고 생각하시면 됩니다만, 소수정예이다보니학생들을 제대로 관리해야해서 학생들이 매일매일 어떤 수업을 했는지 일지에다 기록하고
메모장에 이 학생이 어떤 수업을 몇회했는지 일일이 기입하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 원생관리 - 원생의 이름을 클릭하면 몇회차 수업까지 했는지, 어떤 단계인지, 무슨요일에 수업을 하고 있는지, 전담선생님은 누구인지, 수강료는 몇회차까지 몇일에 납부했는지 알수 있도록 하고 싶습니다* 선생님 관리- 각 선생님들은 몇일날 누구를 어떤 내용을 가르쳤는지 기입하고 이것을 원생관리에 공유되도록 하고 싶습니다.
* 학생들이 사용할 주간달력 스케쥴 -주간 달력에 하루하루 본인이 연습한 내용들을 기입하면
선생님들이 확인할 수 있는 시스템을 구축하고 싶습니다.
* 급여관리 - 각 선생님들께 나가야 할 급여를 관리하고 싶습니다.
* 이 모든것을 회원을 부여하여 가입된회원(선생님, 학생)에 대하여 본인자료 열람(타인자료열람불가)할 수 있도록 하고 싶습니다.* 대표는 각 선생님의 업무일지를 자료를 통합 자동화하여 볼 수 있고, 원생관리 목록에 들어가면
한눈에 다 볼 수 있게 하고 싶습니다.
?
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견적서 작성프로그램
1.업종 : 제조,도매
2.예산 : ?
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
견적서(발주서) 작성시 일일이 계산하여 작성2)자동화하고 싶은 업무
품목코드(영문+숫자=최대 12자리)입력시
품목명,규격,단위 자동입력
수량 입력시 수량에 따른 매출(발주서에서는 매입단가-출력을 선택가능하도록)단가 적용특별 할인율 적용 옵션.
수신업체 상호 입력시 비슷한 상호 올라오면 선택.
거래처명, 대표자, 담당자, 전화, 팩스, 이메일.
납기, 인도조건, 지불조건, 견적(발주)유효기간, 견적(발주)담당자.
출력시 미리보기,프린터,팩스 지정, PDF(자동전환하여 지정폴더 저장).
문자(카톡)전송 기능 가능한지.
견적(원가)계산서(제품 매입처포함), 발주시 발주 가능업체 표현.
견적(발주) 발행 리스트(주,월단위) 저장-출력.
DM라벨 출력.
원본데이타 구조
품목코드 바코드 품목명(품목/규격) 품목별칭 브랜드명 품목분류 품목구분 단위 매입단가 매입표준량 매출단가1 매출수량1 매출단가2 매출수량2 매출단가3 매출수량3 매출단가4 매출수량4 매출단가5 매출수량5 매출단가6 매출수량6 매출단가7 매출수량7 매출단가8 매출수량8 현재고량 최소구비량 기초재고량 기초재고단가 과세여부 출력여부 주류품목여부 용도구분 주종구분 장부번호 장부명 거래처명 사업번호 대표자 사업주소 업태 종목 우편번호 실제주소1 실제주소2 전화1 전화2 팩스 담당자 핸드폰 이메일 이메일2 홈페이지 거래구분 트리구분 비고 관련계정 분류명 영업담당자 보고서출력여부 잔액 매출가격 SMS발송 FAX발송 부가세처리관행 필요사항을 모두 적다보니.요구사항이 많은듯 합니다.
매입단가를 확인후 마진율을 적용해 입력하다보니 시간이 많이 걸립니다.
연락기다리겠습니다.