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'업무일지'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,369건

  • 미수금/미지급금 월 거래처 별 현황 리스트 작성 양식 요청 드립니다.

     

    1.업종 : 표면처리
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    더존으로 회계업무 전반 관리.

    더존의 거래처원장 데이터를 기반으로 매 월 거래처 미수금 리스트 및 미지급금 리스트 작성

    더존은 전기이월 이라는 시스템으로 인해 그 달의 미수금, 미지급금만 보기에 어려움이 있어

    더존 데이터를 가공하여 해당 월에 발생한 미수금, 미지급금 등을 엑셀로 가공하여 관리함.

    더존의 거래처원장에서 거래처들을 일일이 조회하여 실제 미수 잔액과 미지급 잔액을 보는데 업무 시간이 오래걸리고 번거로움을 느낌.

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    * 더존 거래처 원장 데이터를 적용하여 미수금, 미지급금 리스트 작성 시 활용하고자 함.

    * 더존의 데이터가 방대하여 어렵다면, 홈택스의 계산서 명세서 데이터를 적용해주시길 요청. 

    * 매출 및 매입 전자(세금)계산서 명세서 데이터 활용하여 입력하면 거래처 별로 월 별 매출액, 매입액이 자동 입력 되었으면 함.

    * 거래처 별 수금 내역 및 반제 내역 입력 시 자동으로 잔액 계산 되었으면 함.
    * 월별 현황으로 보이는 것이 아니라 해당 월의 거래처 별 현황이 보이게끔 되었으면 함.
    * 매입처 계좌정보를 자동으로 불러올 수 있어야 함.

    * 미지급금 리스트 - 거래처 별 결제조건 최조 설정하여 해당 거래처 결제 조건에 자동으로 입력.

    * 미지급금 리스트 - 첨부파일과 같이 전월, 당월 데이터가 다 보여야 함.

    * 미수금 리스트 - 거래처 별로 표기하되, 해당 월 매출액을 통합하여 보여주는 것이 아닌 세금계산서 건별로 나타내야 함.

     

    요청드리고자 하는 사항이 잘 전달되었는지 모르겠습니다. 기존 사용하는 리스트 양식 첨부 드리니 함께 검토 부탁 드립니다.

     

    좋은 답변 기다리겠습니다.

    감사합니다.

     


     

  • [맞춤제작 신청 샘플]

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 100만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 세제를 만드는 업체입니다.

    업무는 원재료입고->제품생산->제품납품

    제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여

    만든후 따로 소분과정을 거치고 포장을 하여

    고객사에 납품하고 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 위생과 식약처에 보여줄수있는 자료(경영자동화) 인천식품위생과 

    여기에 +품목별 인증서와 인증기간을 추가

    *품목별 부자재 입출고 관리가 있었으면 합니다.

    예)박스,용기,뚜껑 이런부분

    *생산일지를 입력하면 부자재관리에서 자동으로

    재고파악이 되었음 합니다.

    *거래처별로 제품 발주서도 추가했으면 합니다.

    *더 필요한 부분이 아직 문서를 만드는 중이라

    시트를 추가되게끔 했으면 합니다.

    *DB 연동 필요 

     

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    고객님 요청사항에 따라 맞춤제작 문의글을 1:1문의 게시판(비공개)으로 옮겨드렸습니다.
    엑셀쿠키에서 내용 접수하였으니, 확인 후 답변드리겠습니다^^
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  • 야간 근무 및 휴일 근무 지원금 리스트 제작 요청

     

    1.업종 :전문과학서비스업 
     

    2.예산 :미정 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     근태관리 프로그램 사용하여 한달간 근무내용 기록(GPS) - 근무기록 다운 - 출근시간과 퇴근 시간 확인 

    야간 및 휴일 근로 지원금(휴가와 별도 내부규정에 의해 지급) 산출 - 매월 지급 

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 근무시간계산업무자동화프로그램 초안 
    * 사용중인 근태프로그램 데이터 불러오는것이므로 [근무내역 입력]에서 개인별로 일자에 출퇴근 기입   → 일자의 담당자, 출근, 퇴근으로 일괄 붙여넣기 가능하게 변경 요청 
    * 근무내역 조회에서 야간 근무 시간을 22시에서  24:00이후의 근무로 변경 

    * 야간휴일근무지원금은 시간산정이 아닌 해당하는 시간의 근무했을경우 야간3만원, 휴일 5만원 지급 

    * 참고로 이전 서식 참조 요망 

    * 2가지 방안 - 근무시간계산업무자동화프로그램 일부수정 사용 또는 첨부한 서식을 자동화로 제작

  • 당직표

     

    1.업종 : 어린이집
     

    2.예산 : 0
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     당직표를 짤 때 주임이 표를 만들어서 교사들의 업무분담을 작성하였는데 이름이 항상 겹치거나 누락되는 교사들도 있었습니다. 새로운 교사를 추가해서 다시 만들고 교사들 의견을 반영해서 다시 만들고 만들고 머리 아퍼 죽겠습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 주 별로 이름이 겹치지 않게 작성되면 좋겠습니다.
    * 업무 횟수가 같으면 좋겠습니다.
    * 00월 00주로 해서 주간을 바꿀 수 있으면 좋겠습니다.

    * 작성된 표에서 새로운 교사가 추가 될 수 있으면 좋겠습니다.

  • 원료수불및 생산(식품제조업)

    1. 업종 : 식품제조업  

    2. 예산 : 미정

    업무 흐름

    저희는 액상차/과채주스/홍삼스틱을 만드는 식품제조업체입니다.

     

    타사 제조업체와 같이 저희고 원재료 입고 및 부자재 입고 -> 제품 생산 -> 완제품 출고 형태로

    OEM 전문 회사입니다.

    원재료 및 부자재를 원료및 부자재 업체로붙 입고해 제품을 생산하고 제품을 유통판매처로 납품하는 형식으로

    제품은 정해진 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다.

     

    기존 저희가 사용하는건 수기로 일일이 작성하고 있는 형식입니다.

    수기로 및 엑셀로 진행한다해도 업무에대한 로스도 많습니다.

    따로 관리하던 기존파일도 없을뿐더러 매일 양식을 만들어서 관리하고있습니다.

     

    자동화 하고싶은 업무

     

    원료 수불장/원료재고/제품재고/부자재재고

    생산일지 (원료투입량 자동환산)되면 감사합니다.

    생산일지를 입력하면 자동으로 월 단위 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다. 

  • 원료수불부 및 작업지시서등

     

    1.업종 : 식품제조업
     

    2.예산 : 자체예산
     

    3.제작 요청사항


     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     기존업무 방식

    거래처 발주 - EMP프로그램으로 발주

    당사 - 운송장 출력 및 배송 확정등

    당사 - 택배 운송장 출력 관련 업무가 완료되면 발주원본을 다운로드하여 별도로 각 제품의 주문량을 계산하여 작업지시서에 입,출력 후 원료수불부대장에 입.출력 저장

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *거래처 발주 원본을 다운로드하여 제작 프로그램에 연동하면 자동으로 작업지시서가 입.출력할수 있는 기능
    *기타 원료수불부 및 해당일 출고건에 대해 재고 자동 계산등

  • 제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.

     저희는 주류회사인데요 

    원료수불원자재수불.생산일지.출고일지. 거래처별로 매출일지.그리고 월매출일지 일일매출일지

     

    그리고 예를들어 막걸리 2000박스가 생산햇는데:2000박스를 생산하는데 원료투입량및 원자자재수불양(예:병.마개.박스)가얼마나 사용햇는지  원료투입량도 얼마나 들어갓는지도 계산대고 그리고 2000박스가 출고할떄 각각 거래처별로 가져가는데 이것도 이제 2000박스중에 1000박스가 나가면 재고1000박스도 계산이대고 원료수불.원자재수불도 얼마나 남앗는지 계산이대겟죠

  • [맞춤제작 컨설팅] 당직명령프로그램 제작요청

    1. 업종 : 사무/행정 업무

    2. 예산 : 미정

    3. 제작 요청사항

     1) 업무 흐름(프로세스)

        안녕하세요 저희는 한국산업인력공단이라는 공공기관이고, 복무규정에 따라 평일은 야간1명, 휴일은 주간1명 및 야간 1명 (총 2명)이 당직근무를 합니다.

     


    야간근무는 숙직, 주간근무는 일직이라 명하고, 숙직 대상자는 3급이하의 남자직원, 일직 대상자는 2급이상 직원 및 3급이하 여자직원입니다.

     


    당직근무순번은 표를 작성해서 관리하는데, 숙직대상자에 대하여 평일순번표 및 휴일순번표 2가지로 구분하여 관리하고 일직대상자는 하나의 표로 관리합니다.

     


    숙직자의 경우 기존에 정해진 평일순번표와 휴일순번표가 별개로 있으며 휴일순번은 실제 휴일 (토,일,공휴일) 및 휴일의 전일을 휴일 순번표로 진행합니다(금요일 및 공휴일 전일) 그리고 그 외의 일반 평일은 평일 순번표를 따라 진행합니다.

    즉, 기본적으로 월~목은 평일순번을 따르고, 금~일은 휴일순번을 따릅니다.

     


    일직자의 경우는 특이사항 없이 순서대로 진행합니다.

     


    당직근무자에 대하여는 수당을 지급하는데, 평일근무냐 휴일근무냐에 따라 평일은 3만원 휴일은 4만원을 수당으로 지급합니다. 다만 여기서 평일과 휴일의 구분은 평일순번표와 휴일순번표의 구분이 아닌 실질적 휴일여부에 따라 구분됩니다.

    즉, 예를들어 금요일은 휴일순번표에 의거 당직자가 정해지나, 당직수당은 평일 수당인 3만원을 지급받게됩니다.

     

     

     

     2) 기존 업무 방식


    기존에는 엑셀파일 함수를 활용하여 한 시트에는 부서명 이름 직급 주민번호 계좌번호 등을 입력해두고

    다른 시트에는 월별 일자, 일직 및 숙직여부, 휴일여부 등을 표기하고,

    각 당직분류별(일직, 평일숙직, 휴일숙직)의 순번에 따라 주민번호를 해당 셀에 입력하면

    부서, 직급 등을 끌어오게 만들어서 또 다른 시트로 당직명령표가 작성되게 하였고,

    또 다른 시트에는 당직근무수당을 지급할때 저희 내부의 프로그램에 업로드하기위한 서식에 맞게끔 함수를 적용했습니다.

     

    즉 : 일자 및 요일 등 수기입력, 주민번호를 이용한 입력, 당직명령표 산출, 당직수당산출의 순으로 하나의 엑셀파일을 이용해 진행했습니다.

     

     

     

     3) 자동화 하고 싶은 업무

     

    1. 일직, 평일숙직, 휴일숙직을 당직순번에 따라 자동 입력이 되게 했으면 좋겠습니다.

    2. 별도의 특이사항에 따라 특정인을 당직명령에서 제외시키거나, 순번이 아닐때도 우선입력하는 기능이 있었으면 합니다.

    3. 데이터시트(당직대상자 정보)에 당직근무일자를 최근 4회까지 조회할수 있게 저장이 되었으면 합니다.

    4. 인사전보 등에 따라서 명단에 당직근무대상을 자유롭게 추가 및 삭제할 수 있었으면 좋겠습니다.

  • 부품 관리 파일 제작.

     

    1.업종 : 항공기 부품 관리
     

    2.예산 : 100만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    1.해외에 발주서를 보내고 발주된 부품에 대한 정보 (PO번호, 날짜, 회사이름, 모델, 모델번호, 부품번호, 일련번호, 부품명칭, 수량, 가격, 송장번호, 기안번호, 송금날짜, 수령날짜)를 기입 후 부품을 수령하여 부품

     

    2.부품창고에 입고된 부품에 대한 정보

     (관리번호, 발주번호, 적용모델, 부품번호, 일련번호, 부품명칭, 위치, 상태, 수입일자, 수입신고필증번호,  란, 란-번, 수량, 가격, 환율, 비고)를 하나하나 전부 기입하고 불출하게된 부품에 대한 정보를 다시 불출현황에 전부 기입.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 1번 업무 - 발주된 부품의 정보를 입력하면 입력된 정보가 자재보유현황에 자동 기입.

    * 2번 업무 - 자재보유현황에서 불출된 부품에 대한 정보가 자재불출현황에 자동 기입.
    * 입고되어 있는 부품의 수량과 가격이 자동 계산되도록(월별)
    * 불출된 부품의 수량과 가격이 자동 계산되도록(월별) 

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