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안녕하세요 40년간 고압주조(다이케스팅) 제조 공장 입니다.ㅣ
1.업종 : 제조 (비철금속 다이케스팅)
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 비철금속(알미뉼, 아연) 을 이용한 고압주조(일명 다이케스팅) 제조 업체 입니다.일반적인 제조업과 마찬가지로 원자료 입고 -> 생산 -> 가공(외주) -> 입고 -> 품질검사 -> 포장 -> 납품 의 절차를 가지고 있습니다.
당사는 자체 판매 제품을 가지고 있는게 아니라 1차 소재를 생산하는 업체이다 보니
납품 품목이 200여가지가 넘고 각 발주사 별로 5~30 개 정도의 품목을 생산 하고 있습니다.
또한 제품별로 가공(외주) 있는 제품과 없는 제품이 있습니다.
현재 업무는 100% 수기 작업에 의존하고 있습니다.
작업일보(일일 생산일지) 역시 수기로 하고 있어서 일일이 주 혹은 월 마다 데이터 작업을 별도로 하고있는데 이마져도 바쁘면 안하기 일 수 입니다.
입출고 및 매입매출 역시 고전적인 장부에 기재 하고 있고 거래명세서만 출하시 엑셀 출력하여 납품 하고 있습니다.
40년간 이 방식을 유지해 오다보니 재고 파악도 사람의 기억과 장부에 의존하여 3개월정도에 한번씩 하고 있는 실정입니다.
이런 환경이다보니 일일 생산 수량과 가공을 위해 출고한 수량 실제 납품 수량이 아주 미묘하게 차이가 납니다.
또한 다
마지막으로 당사 제조의 특성상 금형을 관리해야 하는데 금형의 수명이 정해져 있어서 제품 생산 숫자에 맞추어서 수리 혹은 재제작을 해야 하는데 그에 대한 데이터를 실시간(최소 주간)으로 파악이 불가능하여 제품의 불량이 발생한 후에야 파악이 되는 실정입니다.
요약을 하면
특징 하나 : 비정기적 주문자 생산방식 (occasional On Demand )
특징 둘 : 다품종 - 소량 - 주기/비주기적예측 가능) 생산/납품 구조
특징 셋 : 최소한의 재고 없는 생산 방식
특징 넷 : 최소한의 관리체계, 최대한의 수동업무 구조
특징 넷 : 비 정기적 발주에 따른 비 계획 수립 생산 체계
특징 다섯 : 가공/도금/도장등의 외주 작업 관리 부재
2)자동화하고 싶은 업무
* 원자료 입고 및 재자 재고 관리
* 발주관리(업체별, 품목별, 시기별)* 발주관리에 따른 일일 생산 계획
* 일일 작업 일지를 통한 생산관리 및 작업자별 실적관리
* 금형관리(금형별 누적 생산 수량, 금형 이력(수리, 보관, 재제작 등)
* 생산에 필요한 기계 관리(다이캐스팅기계, 프레스, 탭핑기, 연마기 등의 도입, 수리,교체 이력 )
* 업체 및 품목별 생산/출하/재고 관리
* 일괄 출하 및 재고 관리* 제품 불량 이력 관리
* 상기 관리 대상은 모두 일일/주간/월간/분기/반기/년 으로 현황을 파악* 매입 매출에 대한 주/월/분기/반기/년 마감
* 1~3년 이력에 근거한 업체 및 품목별 예상 발주 내역* 상근, 잔업, 야근 등을 포함한 급여관리(시급, 주급, 월급 등)일단 제가 이 회사에서 약 9개월을 근무하면서 필요한 항목들을 요약 하였습니다.큰틀은 1차 제조업과 유사하며 고압주조(다이캐스팅) 업체에만 해당되는 내용들을 반영하면 어떨까 싶네요엑셀을 기반으로 제작하더라고 하나의 파일로 제작 하였으면 좋겠습니다.그 이유는 당사가 경기도 수원과 전라도 광주 2곳에 공장이 있어서 상호 생산하는 품목이 존재 합니다. 따라서 구글 스프레드 시트에 변환하여 온라인으로 사용이 가능하도록 하기 위합니다.그럼 이만 줄입니다.
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성우스텐입니다.
수정분 체크해보니 그대로 입니다. 매입매출 미수현황 2014년이 안넘어와서 임의로 2015년 전년이월 금액을
기입하고 저장했으나 다시 추출하기 누르면 사라지고 맙니다. 가로는 합계가 나오나 세로합계는 안나오고 저장해서
다시 추출하기 누르면 또 사라지고...
원격지원은 어려우신가요?
휴~~~ 벌써 열흘이 흘러가고 있습니다.
통화보다 문의글 올려달라고 해서 문의드리면 매번 같은 것만 오고.. 어찌 해야하나요.
혹시나 해서 매출처목록란에 2014년 미수금액을 입력하고 저장을 누르니 미수현황에는 금액이 뜨나 2014년것과 엉켜서
마이너스도 뜨고 엉망이 되버립니다
시간되시면 원격지원으로 요청합니다.
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문의 드립니다.
1. 업종 : 무역 / 제조업
2. 예산 : 미정
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름
현재는 이카운트를 사용하고 있으며,
이카운트에는 외상매입/매출금에 대하여 잔액 관리를 하고 있고
비용에 대해서는 세무사무실 기장 맡기고 있습니다.
이카운트를 사용하다보니 품목코드 관리에 어려움이 있어서
재고관리도 못하고 있는 실정이고.. 이익률 관리에도 어려움을 겪고 있습니다.
하여,
2) 자동화하고 싶은 업무
저희는 거의 모든 건들이 하나의 업체에서 하나의 업체로 판매되는 프로세스를 갖고 있습니다.
이에 한 건에 대한 이익률을 한 번에 알 수 있었으면 합니다. 현재는 저희가 엑셀로 수기로 작성하여
매입단가 및 부대비용을 기재하여 이익률을 기재하고 있어 업무로드 및 실수가 잦습니다.
하여, 저희가 원하는 것은
한가지 오더에 대하여 수/발주-> 구매/판매 -> 재고관리&이익률&부대비용(수출입비용)관리&외상대관리
이 모든 것을 하나의 시트로 관리를 하고 싶습니다.
잠깐 사이트를 살펴보니 수발주따로 이익률 따로 매입매출장 따로 모두 각 따로따로 시트가 있는데
이거를 통합해서
수/발주 -> 구매/판매 하고 거래명세서 작성 시 재고관리가 알아서 되고, 여기에 부대비용을 기재하면
이익률이 한 번에 계산되는.. 그런 시트는 없을까요...?
이것이 안 된다면.. 시트마다 기재한 것을 복사하고 각 시트마다 관리를 해야 하는 것일까요..?
ㅜㅜ 도와주세요..
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221011_유카로오토모빌_아우디서비스_업무자동화 문의
1.업종 : 자동차 정비 서비스
2.예산 : 미정(협의)
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요, 저희는 아우디 자동차 서비스 사업부입니다.
주업무는 자동차 정비입니다.
생산직원의 예약 현황,수리완료 여부 및 지점별 일일 예약 현황과 유형별 매출실적을 관리하고 자 합니다.
사용 중인 양식 첨부해드립니다.
2) 자동화하고 싶은 업무
* 정비사별 일일 수리예약에 대한 일정을 D+5 까지 확인* 예약차량의 입고 및 수리완료 여부 확인 / 잔류차량 현황 및 시각화(=그래프)
* 당일 매출 실적을 토대로 목표대비 달성현황을 시각화
* 월말 보고서 작성이 편리하게 간단히 입력하면 작성되도록 업무 간소화* 초과근무 시 이익율 표시되도록 구현 외
* 기타 사항 - 각자 작성하고 있는 엑셀 파일의 특정한 폼으로 정리
이상과 같은 내용으로 상담 요청
이헌준 이사 010 5625 1901
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2014년도에 엑셀 개발요청 했던 태진컴이라고 합니다
현재 저희 주셨던 파일에서 따로 몇개의 시트를 따로 구분해서 엑셀 장부를 추가로 받을수 있는지 여부
그리고 데이터값을 넣고 나서 저장후 따로 초기화해서 년도별로 구분해서 엑셀장부로 쓸수 있는지
가능여부 확인해서 연락좀 주세요
추가 비용이 발생하면 따로 비용 드리도록 하겠습니다
1. 거래처원장-1,2,3,4분기 내역을 매입매출 입금 출금을 한시트에 불러오기
입력하는 시트는 따로 시트만들어서 한개로 다 넣으려고 합니다
색상별로 담당자 지전해서 담당자별,현금,어음구분해서 볼수 있게
2. 재고원장- 기준재고외 단가 전월재고 재고수량 이월될수 있게 해주세요
3. 통장내역-전과 동일하게 통장내역을 입출금을 넣을수 있게 해주세요
4. 계산서는 세금계산서 면세 수수료계산서 받은즉시 체크할수 있도록 분기누계도 가능하게 표시
5.거래처원장,일일원장도 매입매출 장기,단기미수금 표시가능하게 전에사용했던 분 넣어주시면 될듯 합니다
6.마지막이 상품정보등록으로 모든걸 넣을수 있는 시트인데 팝업으로 일일이 넣게 해주실수 있는지
안되면 시트를 늘려서라도 구분해서 넣어줄수 있게 해주세요
요청하는 엑셀 파일 보내드려요
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이 기능은 추가로 이시트에 가능한지도 확인좀 해주세요
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맞춤제작 컨설팅(각 장부 연동프로그램 요청)
제목: 회계, 매입매출장부, 재고장, 거래처정산파일 등이 연동되는 프로그램
1.업종: 냉난방기계설비공사...냉난방기기 도소매업
2.제작 요청 사항
저희는 냉난방기기 도소매를 겸하고 있는 냉난방시스템 전문점입니다.
제품 입출고 관리, 매출관리(제품만 출고 되는 경우와 설치비가 포함된 계약건이 있습니다). 수금과 계산서발행, 각 거래처별매출과 수금관리를 각각의 엑셀파일로 정리하고 있고 출고건은 수기 거래명세서를 작성하고 매출장에 입력하는등 동일 업무
를 반복적으로 입력해야하는 경우와 각각의 관리자가 달라서 오류가 발생하기도 합니다.
각 프로그램들을 연동시켜 업무를 일원화시키고 최종결제자가 결제한 파일등은 수정이 불가능하도록 사용하고 싶습니다.
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질문이용~
저희는 제조업체인데요..
제가 초보자라서 자꾸 여쭤보네요..
매출건에 대한 차변 대변 분개는 어떻게 잡는것인지
또 매출금이 입금됐을시는 어떻게 분개하는지..
또,,
매입건에 대한 차변,대번 분개는 어떻게하고
매입금을 입금하였을경우에는 어떻게 분개 처리하는지..
부탁드립니당^^
수고하세요^^
그리고 한가지더.이런내용들을 기입하고 거래처별로 확인하고 매출 매입건에 대한 입출금여부와
남은 거래처별잔액확인하고자하는데 제가 다운받은 경리 업무자동화?6종서식 ,,이거로 이용하면 되는거죠?
그럼 수고하세요^^
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태진컴입니다 전에 제작을 햇었는데 추가로 제작요청드립니다 기존에꺼 외에 비슷하게 하나더 만들려고 합니다
태진입니다 전과 비슷하게 만들려고 합니다
1. 거래처원장-1,2,3,4분기 내역을 매입매출 입금 출금을 한시트에 불러오기
입력하는 시트는 따로 시트만들어서 한개로 다 넣으려고 합니다
색상별로 담당자 지전해서 담당자별,현금,어음구분해서 볼수 있게
2. 재고원장- 기준재고외 단가 전월재고 재고수량 이월될수 있게 해주세요
3. 통장내역-전과 동일하게 통장내역을 입출금을 넣을수 있게 해주세요
4. 계산서는 세금계산서 면세 수수료계산서 받은즉시 체크할수 있도록 분기누계도 가능하게 표시
5.거래처원장,일일원장도 매입매출 장기,단기미수금 표시가능하게 전에사용했던 분 넣어주시면 될듯 합니다
6.마지막이 상품정보등록으로 모든걸 넣을수 있는 시트인데 팝업으로 일일이 넣게 해주실수 있는지
안되면 시트를 늘려서라도 구분해서 넣어줄수 있게 해주세요
요청하는 엑셀 파일 보내드려요 문의사항있으시면 연락주세요 급히 요청합니다
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항목수정 바랍니다... 통화하였던 대로.. 지출항목에서 몇가지 수정을 하였습니다. 마지막시트인 수입지출현황도 수정바랍니다. 그리고.. 말씀드렸던 미수금 부분(-항목으로 표시되는것)과 별도로 '매출제품목록'에서 '전월미수금'이란 항목을 추가하였습니다. 이건, 전년도 마감후에 (그당시 미수금)올해 입금만 되는 부분입니다. ... 어떻게 항목처리를 해야하나 고민중인데.. 전월미수금으로 항목을 추가해서 .. 전월미수금(현재 매출내역에서 매출액은 없고 입금만되는것)은 +금액, 당월미수금(매출되고 미입금된것)은 -금액으로 처리가 되면 어떨지... 문의드립니다.
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[맞춤제작 컨설팅] 거래처 관리 및 매출관리 프로그램 요청
기본 거래처 관리 및 매출 관리 프로그램 요청
1. 업종 : 실내 인테리어 디자인 (인테리어 소품 임대업)
2. 예산 : -
3. 업무 흐름 및 제작 요청 사항
: 저희는 실내 인테리어 디자인을 하는 작은 업체입니다. 사무,경리를 보는 직원이 따로 없을 정도로 작아요.
최근들어 매출이 늘어가면서 거래처 관리가 필요한데 수기로는 자동으로 매달 청구금액이나 계약만료 등을 확인할 수 없어 자동화 프로그램의 필요성을 느낍니다.
먼저 저희는 기본3개월의 약정기간으로 분양사무실에 가구와 소품등을 디자인하여 배치해주고 임대에 따른 임대금을 받습니다. 만약 기본 임대기간이 지나도 임대를 희망하면 추가 1개월에 따로 추가금을 받고 있습니다.
* 기본 3개월을 임대기간이 표시되었으면 좋겠습니다. 예를 들어 2016년7월6일에 임대를 시작하면 자동으로 2016년10월6일이란 임대 만료기간이 표시되고 임대시작과 임대만료 일자를 일자별로 조회하거나 정렬하는 기능이 있었으면 좋겠습니다.
* 또한 추가 1개월을 희망할 경우 추가 기간과 추가되었다는 표식이 따로 표시되었으면 좋겠습니다.
사업 거래처들의 특성상 선착수금을 받거나 계약금을 미리 받는 것이 아니라 저희가 작업이 끝나면 수금을 하게됩니다. 추가 계약기간에 따른 추가금도 저희가 연락을 통해 수금을 합니다.
* 이런 특성상 기본 3개월의 임대금을 수금받았는지 여부와 추가임대기간이 있을 경우 추가금을 수금하였는지 여부를 체크할 수 있는 기능이 있었으면 좋겠습니다.
기본적으로 저희는 작은 소품들이 어떤 분위기의 현장이냐에 따라서 달라지다 보니까 품목별로 단가를 매겨 임대금을 산정하지는 않습니다. 큰 가구(쇼파, TV장, 침대)등을 몇가지를 어떻게 포함하여 견적을 의뢰하는지에 따라서 임대금액 단가가 달라집니다. 쉽게 설명하면 옵션1(쇼파만 포함)은 100만원, 옵션2(쇼파,TV장만 포함)은 150만원, 이런식으로 말이죠.
* 거래처에 따른 금액 표시에 미리 설정해 놓은 옵션을 클릭하면 옵션내역과 금액이 입력되었으면 좋겠습니다.
* 옵션 세부사항과 금액도 수정이 가능하다면 좋겠습니다.
특수한 경우 저희를 통해 직접계약이 아닌 다른 거래처를 통하여 계약을 맺는 경우가 있습니다. 그런 중간 거래처가 많지는 않고 2개의 업체인데 이런경우 기본 옵션 임대금에서 가격이 조금 달라지거나 옵션사항이 달라지는 부분이 있습니다.
* 2개의 중간 거래처(a,b)와 직접계약(c) 이 3가지 선택하여 표시할 수 있었으면 좋겠습니다.
저희는 여러 실내디자이너 중 한명이 한개의 현장을 맡아 담당하여 일을 합니다.
* 어떤 디자이너가 담당한 현장인지 이름을 표시할 수 있었으면 좋겠습니다.
위 내용들을 종합하여 보면 기본적으로 현재 임대를 하고 있는 업체들을 조회하여 관리하고자 하는 목적입니다. 또한 그것을 통하여 임대만료 현장의 추가임대료를 수금하기 쉽게 관리하고자 합니다.
표시되었으면 좋을 항목은
-거래처이름(보통 건물 이름)
-거래처 담당자 이름
-거래처 담당자 전화번호
-거래처 팩스번호
-거래처 이메일
-거래처 계좌번호,은행명,계좌이름
-거래처 주소(현장주소)
-거래처 별칭
-금액(옵션선택하여 표시) + 수금여부
-중간업체인지 직접계약인지(A,B,C선택)
-현장담당 디자이너 이름
-거래시작 기간
-거래만료 기간
-비고(특별사항 기재목적)
-추가계약 여부와 1개월 추가하였으면 그 만료기간 + 수금여부
이전에 다른 사업을 하다가 이 사업을 시작한지가 얼마 되지않아 많은 사무업무에 체계적이지 못하고 놓이는 부분이 많아서 매출파악도 잘 안되고 있습니다. 까다로운 사항들이 많고 다른 기업들과 다르게 개인적인 요소가 많은 사항들이라 제작의뢰가 어려울지도 모르지만 아무쪼록 요청사항이 잘 반영되었으면 좋겠습니다. 최대한 설명을 간단하게 하고자 했는데 어떤식의 업무흐름인지 파악이 되셨을지 모르겠네요. 다른 사항은 전화주시면 설명해드리겠습니다! 감사합니다.