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영업실적 자동화 파일제작 견적문의
1.업종 : 도매
2.예산 : 견적 부탁드립니다
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매년 영업직원의 실적을 평가하여 성과급 지급이 필요하여 요청드리는 파일을 자동화 하여 편하게 계산이 되었으면 좋겠습니다. 장비를 매입해서 판매하는 회사 입니다.
매입 담당자가 기록하는 오더장이 별도로 있고 그 파일에 내용이 기록 될 경우 만들어 주실 파일에 내용이 자동으로 불러와 계산이 되었으면 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
자동으로 불러온 내용을 DB로 활용하여
*영업사원별 실적 시트
*영업부 전체의 목표액과 달성수치를 한눈에 볼수 있는 시트
*파일 첨부하였고, 원하는 항목과 설명을 넣어놨습니다. 첨부파일 중 비즈폼에서 내려받은 파일은 만들고자 하는 형식을 참고하시라고 올렸습니다.
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영업팀별 실적 비교 및 분석 자동화
1.업종 : 영업
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 영업팀별 매출 및 실적을 개별적으로 정리한 후 수작업으로 비교 분석
- 월별/분기별 실적을 관리자가 직접 집계하여 보고서를 작성
- 각 영업사원의 목표 대비 실적을 따로 계산해야 하므로 시간이 많이 소요됨
- 실적이 저조한 팀이나 우수한 팀을 빠르게 파악하기 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 각 영업팀의 실적을 자동으로 수집 및 정리하여 실시간 비교
- 목표 대비 실적을 자동 계산하여 성과 분석
- 분기별/월별 실적 변동 추이를 그래프로 시각화
- 영업사원별 성과를 분석하여 인센티브 지급 기준 마련
- 특정 조건(예: 목표 대비 80% 미달) 충족 시 자동 알림 발송
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회의 참석자 자동 체크 및 불참 사유 기록
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의 참석 여부를 회의 주최자가 수동으로 체크
- 참석자 불참 시, 별도로 불참 사유를 확인하고 수기로 기록
- 회의 참석 현황 관리가 번거롭고, 데이터 누락이나 기록 오류가 발생할 수 있음
- 참석률이나 불참 사유에 대한 통계 데이터를 확보하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 회의 시작 시 참석자 목록을 자동으로 체크
- 참석하지 않은 인원에게 불참 사유를 입력하도록 자동 요청
- 회의 종료 후 자동으로 참석률 및 불참 사유를 정리
- 부서별, 인원별 참석률 통계 자동 집계 및 시각화
- 반복적인 회의에 대해 참석 이력을 축적하고 분석할 수 있도록 자동화
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교육 수료증 자동 발급 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 교육이 완료된 후 수동으로 수료증을 작성하고 발급
- 수료증을 발급하는 과정에서 시간이 많이 소요되고, 실수가 발생할 가능성 있음
- 수료증 발급 후 수동으로 이메일 발송해야 하므로 효율성이 낮음
- 수료증 발급 현황을 확인하려면 별도의 관리가 필요하고, 수기로 작성한 기록을 관리해야 함
자동화하고 싶은 업무
- 수료증 발급 조건(예: 수강 완료, 성적 기준 등)을 자동으로 확인
- 수료증을 템플릿 기반으로 자동 생성하고, 해당 수료자에게 이메일로 발송
- 수료증 발급 현황을 자동으로 기록하고 추적할 수 있도록 관리 시스템 구축
- 수료증 발급 시 관련 정보를 자동으로 데이터베이스에 기록하여 관리 용이
- 수료증 디자인 템플릿을 설정하여 수료증 양식 자동 생성
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매출/매입 관리 자동화를 요청합니다. 저희는 제조/주물(유압밸브)를 운영하는 사업장입니다. 제가 관리하고 싶은 업무는 1. 매출에 관련된것인데 월별 품명별로 납품갯수와 금액을 한시트에 다 나올수 있게 해줬으면 좋겠습니다. ( 또 그래프까지요~예를들면, 1월,2월,3월 품명별로 납품갯수와 금액이 월별로 나왔으면 좋겠어요) 2. 매입관련되어서도 매입처관리와 세금계산서 발행여부, 입금이 되었음 입금되었음을 알 수 있게끔 한번에 알고 싶어요. 세금계산서 같은경우는 종이와 전자로 나뉘는데 종이를 검색하면 종이계산서와 종이계산서의 합계금액.. 전자를 검색하면 전자계산서 합계금액 이렇게 나왔음 좋겠습니다. 세금계산서 발행되었음 표시가 되었음 좋겠구요.. 3. 거래처계좌관리를 하고싶은데, 예를 들어 검색란에 아리랑을 검색했다 했을때 연관검색처럼 "아"까지면 검색하여두 밑에 비슷한 업체들이 검색될 수 있게끔요. 예금주명으로도 검색이 되었으면 합니다. 저희가 사용하고 있는 엑셀이 없습니다. ㅠㅠ 그때그때 대충 만들어서 사용하구 있어요.. 부탁드리겠습니다.
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자동화 엑셀 제작 견적 요청
1.업종 : 즉석판매제조가공업 /식품제조업
2.예산 : 협의 후 결정3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
유기농 채소 스무디를 만드는 식품 업체입니다. 업무 흐름은 아래와 같습니다.
원재료 입고 > 원재료 조리(조리과정에서 원재료 손실 발생) > 제품 생산 > 제품 판매(스마트스토어)
현재 원재료 입고 및 사용량은 엑셀로, 제품 생산 계획 및 출고는 구글폼으로 작성하여 직원들이 모두 볼 수 있도록 하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 원재료 수불장(입출고), 원재료 재고, 원재료 사용량, 생산계획, 생산일지, 완성품 출고내역을 자동화 하여 한눈에 알아볼 수 있게 하고 싶습니다.
* 현재 제품 종류가 15개인데(향후 더 추가될 예정) 스마트스토어에서 다운로드 받은 주문서(엑셀)이 송장을 바로 입력할 수 있도록 정리되면 좋겠고, 상품주문번호 - 주문자 - 제품 종류별 주문 갯수 등 주문 내용이 한번에 정리되었으면 좋겠습니다. 이 업무는 쿠키 블로에서 본 것 같아요.
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계약서 갱신 및 만료 알림 자동화
1.업종 :
2.예산 : 400
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력
- 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리
- 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능
- 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인
# 자동화하고 싶은 업무
- 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송
- 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송
- 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공
- 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트
- 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능
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불량품 원인 분석 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 불량품이 발생한 후, 수작업으로 원인을 추적하고 기록
- 불량품을 발생시킨 원인(인력, 설비, 재료 등)을 분석하지만, 대부분의 과정이 수작업으로 진행
- 불량품 원인 분석이 지연되고, 실시간 피드백이 어려움
- 데이터 수집 후, 분석을 위해 별도의 시간을 소모하고, 종합적인 분석이 부족
자동화하고 싶은 업무
- 불량품 발생 데이터를 자동으로 수집하고, 발생 원인별로 자동 분류
- 불량률을 실시간으로 계산하고, 원인별로 세분화하여 분석
- 불량품 발생 시, 자동 알림 기능으로 해당 원인에 대한 개선 요청 발송
- 불량률 및 원인 분석 결과를 시각화하여 빠르게 문제를 파악
- 불량품 발생 원인에 따른 개선 방향 및 예방 조치 자동 제시
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성과 지표(KPI) 자동 추적 및 시각화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- KPI 지표를 수기로 기록하고 관리
- 각 부서별로 개별적으로 성과를 추적하고 있음
- KPI 업데이트 및 비교가 번거로워 실시간 현황 파악이 어려움
- 성과 분석에 소요되는 시간이 길어 정확한 대응이 늦어질 수 있음
자동화하고 싶은 업무
- 각 부서별 KPI 지표를 실시간으로 자동 추적
- KPI 데이터 시각화하여 대시보드 형식으로 표시
- 목표 달성률을 자동으로 계산하고 색상으로 경고 표시
- KPI 변화 추이를 시계열 그래프로 자동 업데이트
- 부서별, 팀별 성과 비교 및 분석 자동화
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제조업, 입출고 관리 가능한 자재관리 자동화 제조업종이고, 자재관리를 해야하는데, 마땅한 프로그램이 잘 없더라고요. 안 복잡하고 좀 쉬우면 한번씩 시간내서 사용해 볼라고하는데, 간단하게 입고한 내역과 출고한 내역을 조회해 볼수 있고, 한눈에 확인 가능했으면 좋겠습니다.
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