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'공문서발송'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 589건

  • 사내 공지사항 열람 현황 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 공지사항을 이메일, 메신저, 사내 인트라넷 등을 통해 발송  

    - 구성원들의 열람 여부를 확인하기 어려워 전달력 저하  

    - 중요한 공지를 읽지 않아 업무 누락이나 혼선 발생  

    - 열람 여부 확인을 위해 별도 회신이나 보고를 요구  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 공지사항 열람 여부를 자동으로 기록 및 추적  

    - 읽지 않은 대상자에게 자동 알림 전송  

    - 부서별/직급별 열람률 통계 자동 집계  

    - 미열람자 명단 및 전체 열람 현황 리포트 생성

  • 법무 계약서 검토 요청 자동 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약서 검토 요청을 메일이나 구두로 전달  

    - 법무팀의 검토 여부 및 상태를 수기로 확인  

    - 검토 지연 또는 누락 발생 시 리스크 발생  

    - 계약서 버전 관리가 어려움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 계약서 검토 요청 시 자동으로 법무팀에 알림 발송  

    - 요청일 기준 일정 기간 내 미검토 시 자동 재알림  

    - 계약서 파일 첨부와 상태(검토 중, 완료 등) 자동 표시  

    - 검토 완료 후 자동 승인 여부 기록 및 버전 이력 관리  

  • 직원 이직률 자동 분석 및 경고 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원 이직률을 수동으로 추적하고, 각 부서 및 기간별 데이터를 분석하여 이직률을 평가  

    - 이직률의 변화를 실시간으로 파악하는 데 어려움이 있어, 문제를 미리 예측하기 어려움  

    - 이직률이 급증하거나 특정 부서에서 문제를 발생시키더라도 신속하게 대응하기 어려움  

    - 이직률 분석에 소요되는 시간이 길어, 경고 및 대응이 늦어질 수 있음  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원 이직률을 자동으로 분석하고, 이직률 변화 추이를 실시간으로 추적  

    - 특정 부서나 팀에서 이직률이 급증하는 경우 경고 알림 자동 발송  

    - 이직률 변화가 일정 기준을 초과할 경우, 관리자가 즉시 알림을 받을 수 있도록 설정  

    - 이직률을 부서별, 팀별로 자동 분석하여 문제가 발생할 가능성이 높은 부서를 미리 파악  

    - 이직률 추이를 시계열 그래프 및 대시보드로 자동 시각화  

  • 출근·퇴근 기록 자동 수집 및 근태 리포트

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     직원들이 출근 및 퇴근 시간을 수기로 기록하거나 엑셀에 입력

     근무 시간, 지각, 조퇴 등을 수작업으로 계산

     근태 기록을 주간/월간으로 집계하여 보고서 작성

     지각, 결근, 휴가 등의 현황을 파악하는 데 시간이 많이 소요됨

     연차, 병가 등 휴가 처리가 누락되거나 잘못 기록되는 경우 발생


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     출근 및 퇴근 시간을 자동으로 기록하고 관리

     지각, 조퇴, 결근, 휴가 등의 근태 정보를 자동 계산

     직원별 근태 데이터를 실시간으로 집계하고 대시보드에 표시

     월별/주간 근태 리포트 자동 생성 및 이메일 발송

     지각 및 결근에 대한 경고 알림 기능

  • 안전교육 일정 자동 생성 및 참석자 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 연간 또는 분기별로 수기로 안전교육 일정을 계획하고 개별 부서에 전달

    * 참석자 명단을 교육 당일 수기로 작성하거나 이메일로 취합

    * 교육 미이수자 파악이 늦어 관리가 어렵고, 관련 법규 준수 확인이 지연됨

    * 교육 이력 정리가 누락되거나, 재교육 대상자 선별이 수동으로 진행됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 연간 또는 분기별 교육 일정 자동 생성 및 달력 형태로 관리

    * 부서별 참석 대상자 자동 지정 및 교육 알림 발송

    * 교육 참석 여부 자동 체크 및 미참석자 별도 추적

    * 교육 이력 자동 저장 및 재교육 대상자 자동 분류

    * 교육 참석률, 미이수 현황 등을 리포트 형태로 자동 제공

  • 제품 출시 일정 자동 캘린더화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 제품 출시 일정을 수기로 관리하며, 일정 변경 시 관련 부서에 개별 통보

    * 출시 일정이 겹치거나 변경될 경우 조정이 어렵고 일정 누락 위험 존재

    * 출시 관련 여러 부서(개발, 마케팅, 영업) 간 협업 일정 조율이 비효율적임


    자동화하고 싶은 업무


    * 제품별 출시 일정을 엑셀에서 통합 관리

    * 일정 변경 시 자동으로 캘린더에 반영 및 관련 부서에 알림 발송

    * 부서별 주요 마일스톤과 출시 일정 시각적 표시

    * 출시 일정 충돌이나 지연 위험 자동 경고

    * 월별, 분기별 출시 일정 리포트 자동 생성

  • 상상디앤디입니다.

    안녕하세요 상상디앤디입니다. 

     

    1. 종합검색 중 윗부분 네모칸의 여러 검색값 중 수취계산서에 대한 버튼은 있으나

     

      계산서 발행에 대한 버튼이 없음을 뒤늦게 깨달았습니다 ㅋ

     

      계산서발행 검색을 하나 부탁드립니다.

     

     

    2. 좀 헷갈리는 부분이긴 합니다만

     

      종합검색에서 상호를 클릭하면 주문입력으로 데이터들이 추출되어 나오는데요

     

      이렇게 추출된 데이터를 수정하고 수정하기를 누른다음

     

      다시 종합검색을 가서 다른 상호를 클릭하여 주문입력으로 데이터를 추출하면

     

      좀 전에 수정했던 내용들이 반영되어 덮어지는 현상이 보입니다.

     

      자꾸 칸에 글씨가 써졌다 없어졌다 입금확인체크를 했는데 해제되고 하여 여러부분을 눌러보고 찾아본 결과입니다.

     

      확인 부탁드립니다.

     

     

    3. 가끔 있던 일이긴 하나 특히 이번 매출장부를 사용하다보면 엘섹복구 메세지가 종종 나옵니다.

     

      런타임오류가 나올때보다는 많이 줄었습니다만

     

      장부 특성상 수정이 많아 우려가 되긴합니다.

     

      뭔가 팁이 있다면 알려주십시오.

     

      수고하세요!!

  • 계약관련 정보 입력하기 위한 엑셀을 추천해주세요~!

    저희 회사는 업무종류와 거래처가 여러개이다 보니 계약대장을 작성하기 너무 어렵습니다.  

    엑세스를 사용해서 계약내용을 정리 하였는데 너무 복잡하고 비효율적이라 데이터 정리하고 찾는데 너무 힘들어요.

    제가 입사한지 1달밖에 안됬는데 이렇게 어려운점을 쿠키에서 도움받아 이쁨받는 신입사원이 될 수 있게 도와주세요 ^^

     

     

    써야할 항목은

     

    접수일,계약일,종류,실계약,회사명,공사명,현장주소,연락처,세금계산서발행일,발행금액,입금날짜,입금금액 비고 이렇게 있습니다.

    예를들면

    15.12.13/15.12.12/진단/세이프/쿠키/엑셀작업/서울시/010/2015.12.20/100만/2015.12.30/100/계약서없음

     

    이런식으로 적고 있습니다.

     

    회사명이나 종류명으로 검색을 자주하고요.

     

     

     

    굉장히 복잡하죠?? ㅜㅜ

     

    맞춤엑셀을 통해서 자동화시스템이나 편리한 엑셀작성방법이 있으면 꼭 추천받고 싶습니다.

    도와주세요~ !!

     

     

  • 기존 사용하는 콘텐츠에 추가할부분과 새로 적용되는 부분 문의드려요

    매입매출재고관리는 여기에서 다운받아서 쓰는 컨텐츠인데. 

    추가적인 부분이 필요합니다.

    1. 제품목록- 규격란 추가

    2. 내역입력- 공급가액.세액만 있는데. 합계까지 나오면 좋겠구요

    3. 계산서발행 여부, 날짜, 입금여부, 날짜 입력란 추가

    4. 미입금.미수금 내역만 따로 나오게끔 추가 (미입금.미수금 내역에서 입금처리 바로 잡을수 있도록)

    ※전체내역 확인할떄는 미입금.미수금 부분은 표시가 나도록

    5. 재고현황- 월별만 나오는데. 일별도 나오도록

    6. 매입.매출만 각각 따로 조회되고 출력될수 있도록

     

    *첨부파일 둘중 매입.매출내역 파일은 제가 지금 쓰고 있는 형식입니다.

     그내용이 다 들어가면 좋겠습니다.

     나타내기도 제가 쓰고있는것처럼 매입.매출이 양쪽으로 한눈에 보이면 너무 좋구요~

     금액이 얼마가 드는지 한번 보시고 답변주세요.^^

  • 태양OA통신 매입.매출 .거래처관리
    거래처명 검색기능
    가.나.다순으로거래처명배열
    이메일입력 색상검정
    2.품목관리
    거래처명 검색기능
    거래처명 가.나.다으로배열
    3.고정매출금액등록
    거래처명 검색기능
    거래처명 가.나.다순으로배열
    일괄등록시 날자맞지않음
    (예 2017-02-28 나오는날자 2017-03-02틀림)
    2017-02월부터 날자기맞지않고 전자세금계산서 발행시
    오류메세지 나오고 발행불가합니다.
    4.거래내역입력
    거래처명 검색기능
    가.나.다순으로 거래처명배열
    5.거래내역추출
    거래내란 작성일자 표시불가(일부날자 ######으로표시)
    공급처 거래처명으로 검색기능
    6.거래내역서
    거래처명으로 검색기능
    7.업무관련리스트
    8.견적서
    전체적으로 검토해주시기바랍니다 일부기능 사용불가
    (입력하기.불러오기.수정하기.새로보기 일부기능이 제대로되지않음)
    공급가액.전체금액 합계기능 자동으로 계산되지않음.
    9.엑셀업로드양식
    공급처로 검색되지않음(1개의 공급처명으로 계산서발행불가)
    마지막한 영수01을 청구02로변경요청.
    # 별도 거래처별 수금입력

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