제목: [맞춤제작 컨설팅]경리업무 자동화 및 제조 원가 계산, 프로젝트별(공사) 원가 계산, 연구개발비, 인사관리(급여등) 자동화 요청 드립니다.

1.업종: 서비스업, 제조업

2.예산: 정부지원금 예산

3.제작 요청 사항 

1)업무흐름과 기존 업무방식

당사는 건설계측, 재하시험, 지반조사, 토목설계, 토목건축기술 및 시공 용역을 하는 회사입니다.

그리고 최근에는 보유 기술과 인력으로 연구개발하여 제품과 기술 특허를 받아서 제품개발 및 생산도 하고 있습니다. 

사업의 분야가 다양해지면서 비용 처리 및 자금관리가 필요하다는 것을 해년마다 절실히 느끼고 있으면서도,

그저 의뢰한 회계사에게만 의존하고 있는 실태이다보니,

당사의 사업흐름을 바로 파악하기가 어려운 상황입니다.

우선은 자금의 흐름과 매입매출관리, 장부 관리, 인적관리가 가장 시급한 형편입니다.

시간이 갈수록 테이터의 오류가 많이 발생하고 있는 실정이고, 그로 인한 업무량이 늘어나 힘든 상황입니다.

2)자동화 하고 싶은 업무

경리업무 전반의 자동화로 간편한 장부 관리 프로그램과

인적관리 업무에서 급여, 일용직, 기타사업소득등관리,

연구개발비, 제조비와 건설관련 서비스 중 프로젝트마다 발생되는 원가 계산,

거래처 관리등의 업무가 자동화 되었으면 합니다.

안녕하세요. 오늘 전화받고 자세한 내용 요청드립니다.

쿠키 사이트에 있는 기존 경리장부 통합관리 업무자동화 프로그램(아래url)을 살펴보았는데

http://www.coukey.co.kr/main/goods_view.php?num=58

검색,조회 기능과 버튼 등등..기본틀은 그대로 가면 좋을 것 같습니다.

여기에는 (거래처원장,계정별원장,총계정원장,현금출납장,현금출납장월계표,외상매출금관리대장)이 있는데

저희가 필요한 기능은 크게 두가지로.

1. 기본장부 : 현금출납내역과 통장대체내역 기록가능한 기본장부 (스크린샷 파일첨부)

2. 총계정원장 (한번만 입력시에 월별로 계정별원장/대차대조표/손익계산서까지 가능하도록.)

========================================================================================================

그 밖에...

- 비영리법인 회계이기 때문에 거래처관리나 외상매출금관리대장 등은 없어도 됩니다.

- 필요한 출력물 : 입출금전표(지급결의서), 대체전표, 총계정원장, 계정별원장, 대차대조표, 손익계산서

- 초기 계정과목 설정 기능.

- 연도별, 월별 기간설정 조회기능.

Q. 문의사항 : 혹시 예산관리기능도 결합시킬 수 있을까요? 예를 들어 저희가 1년마다 예산안이 나오는데

그 데이터를 예산관리쪽에 입력시켰을 때 해당 연도에 계정별 지출내역과 비교할 수 있는 시트를 만들 수 있을까요?

ex) 2015년도 비품구입비 예산 1,000,000원

     2015년 1월 사용 비품구입비  50,000원

     2015년 4월 사용 비품구입비 100,000원

     2015년 비품구입비 남은 예산 : 850,000원   

안녕하세요. 

식자재 유통업체입니다.

저희 업무처리절차는 거래처 에서 주문이 들어오면 1차로 매입처 전산프로그램 들어가서

거래처 별 주문하고 주문내역 엑셀로 변환시킨거를 별도 매입단가,매출단가(마진적용) 엑셀로 수작업 한다음

세이버(가락컴)프로그램  에 덮어씨우는 작업을 한다음 거래명세표 출력/ PDF 변환해서 거래처에 보내주는 방식입니다.

위 와같은 방법으로 하다보니 공수가 많이들가서 

엑셀프로램 하나로 매입,매출,거래명세표 발행,세금계산서,업체별 입고내역,

월간누계,미수금 등 통일된 프로그램 사용할수 있는지 문의드립니다.

이외 단가가 고정단가가 있고 변동단가 있습니다.

(마진율 가령 20% 적용하면 일괄적으로 주문내역에 적용할수있는지요)

아 오늘은 연락은 안드려도 되나 싶게 잘 나가고 있었는데요 ㅠㅠ 

일단..

1. 이전에 세번정도 수정했던  주문입력과 종합검색의 영업이익이 줄내려감 현상은

현재 5월데이터를 46번까지 넣은 결과 어긋나지 않고 잘 작동하고 있습니다!

2. 제품을 주문입력에서 등록후에 종합검색에서 불러오거나 주문입력을 새로작성을 눌러 새로고침을 하지 않은상태

 즉 주문입력에서 등록을 한 직후 수정하기버튼을 누르면 종합검색에 고유번호가 중복되면서 두개가 등록되고

 동시에 바로 아래 있던 데이터가 없어집니다.

지금은 처음 등록중이라 최근데이터가 있어서 아래 데이터가 지워지는걸 알았지만

실제 등록때는 최신데이터를 넣는 작업이니 문제가 될 것 같진 않습니다. 등록시 조심만 하면 될것 같긴합니다만

전화를 받으면서 하다보면 등록했는지 수정했는지 어쩐지가 헷갈릴때도 있는데요

예를들어 수정을 했는데 넘어가면 수정하시겠습니까?가 나온다던지

등록하기버튼을 누르면 바로 새로쓰기를 누른것 같이 싹 사라지게 하는 방법은 없을런지요?

3. 두개로 중복되면 아래데이터를 지우고 다시 써봤는데도

줄이 내려가는 현상은 없었습니다.

4. 주문입력폼에서 마진율이 잘못 계산되어 있습니다.

결제내역에서 영업이익 옆에 있는 마진율은 순수공급가 기준이기 때문에

현재 (매입액-VAT포함) 나누기 영업이익 % 가 아니라

(매입액-VAT미포함) 나누기 영업이익% 입니다.

즉 위 서식의 매입액은 오른쪽 하단 매입정보에서 공급가액 맨 아래 검은색 합계가 맞습니다.

(아마 현재는 매입정보에서 구매총액 맨 아래 빨간색 합계인걸로 보입니다.)

작성하는데 있어서 큰 오류는 없기 때문에

수정에 시간이 걸리거나 찾아보시는데 시간이 걸릴 경우

저는 계속 등록을 하고 파일은 오류내용을 잡은 뒤에 계속 등록하던 파일을 다시 보내드리고 그걸 잡아주시는건 어떨까 싶습니다.

연락 부탁드립니다!! 감사합니다.

저희는 건설 회사 입니다. 그렇다보니 거래처는 하나지만 현장별로 매입 매출관리도 필요합니다.
여기 매입매출관리 업무자동화 프로그램(거래처별 미수,미지급금 현황)은 거래처는 되는데 현장별로
집계는 안되네요. 현재프로그램에서 현장별로 입력 및 집계도 가능하게 하실수 있는 지요?
가능하면 가격은 어느정도 인지요? 현재 예스폼 프로그램 수정해서 사용하고는 있는데....
어려움이 있어서요. 답변 부탁드립니다 

---------------------------------------------------------------------------- 이전에 문의 드린내용입니다

*추가로 알고 싶은 사항

1. 여기에 세금계산서 발행부분에 현재는 세금포함, 미포함이 있는데

  입력란 별도의 박스를 만들어 계산서 발행, 미발행을 추가하고 싶습니다.

2. 보고시트에서 실행내역서 시트를 생성하고 싶은데요

  예를 들어 수주금액을 입력하고 실행금액은 현장별 값을 추출해서

  빼면 현장별로 마진을 볼수 있게 하고 싶습니다.

  마진은 금액과 % 두가지로 표기했으면 좋겠구요.

두서없이 적어서 죄송하구요. 건설회사는 기본적으로 이런 폼을 사용한다고 생각합니다

검토하셔서 소요금액을 보내 주십시요. 감사 합니다

1. 업종 : 커피 식품제조업, 카페

2. 프로그램 사용 용도 :  커피공장과 카페를 같이 운영하는 중 입니다

                                  식품제조업에서 작성하는 서류중 제품거래내역에서

                                  카페에서 판매하는 커피음료에 대한 원두판매량을 적어야하는데

                                  피크타임때는 정확한 판매수량이나 판매음료를 적을 수가 없네요

                                  그래서 현재는 추정수치로 적고 있습니다

                                  하루 판매량은 많지 않아서

                                  카페 pos 시스템을 설치 안하고 카드결재기만 사용하고 있습니다

                                  pos시스템 설치보다 윈도우태블릿의 화면상에서 판매되는 음료를 클릭하므로

                                  하루판매되는 정확한 수량과 종류 그리고 금액확인까지만 하는 엑셀pos를 제작의뢰해서

                                  클릭된 테이터는 카페매출현황과 제조업에 필요한 제품거래내역에 연계해서 정리되면

                                  한결 편할거 같아서 ^^

                                 물론 pos시스템을 설치하는것이 좋은데 이걸 설치하면 매출 현황은 정리되지만

                                 엑셀쿠키의 자료에는 다시 입력하는 작업을 매일 해야하다보니

                                 혼자운영하는 중이라 두가지를 별도로 운영하는것은 효율적이 아닐거 같아서

3. 요청사항 

    엑셀 pos  - 카페나 식당에서 사용중인 pos시스템과 같은 용도이지만 결재시스템은 하지않고

                    주문내역을 엑셀화면상에서 클릭하므로 하단이나 상단에 주문내역과 합계금액이 확인하고

                     일일판매데이터가 엑셀쿠키의 매출매입 프로그램과 연동되고( 종류별 매출 데이터가 되면 좋겠네요-분석용)

                     생산관리 및 수불부 통합프로그램과 연동되어

                     제품거래내역에 음료가 아닌 제품사용량이 환산되어 정리하려고 합니다.

                      엑셀pos에는 카페메뉴와 가격 그리고 할인이벤트등의 항목들이 첨부 할수 있으면 좋겟습니다

자세히 적는다고 했는데 이해하시는 도리어 복잡할수도 있겠네요.