1.업종 : 플랜트 산업 냉동 패키지 기계 제조업
 

2.예산 : 10,000,000
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 : 엑셀

2)자동화하고 싶은 업무

: 구매물류 시스템 (타부서에서 견적요청 부터 입고 까지) 

안녕하세요

************************* 라고 합니다

저희는 냉동 패키지를 만드는 제조 업체 입니다

대략적인 프로그램 요청 사항은 하기와 같습니다

첨부자료 참조 하여 주시고 해당 발주서 포맷대로 구현이 가능한지 여부등

확인을 부탁드립니다

************************* 으로

접속 하시면 제조 제품을 보실수 있습니다

발주 프로세스 :

1.     프로젝트 수주 후 각 한 프로젝트당 TAG (JOB)번호 부여됨 (EX : TKR-19005P )

2.     해당 번호를 기준으로 한 프로젝트당 대략적 BOM 이 나옴 (BILL OF MATERIAL)

이 BOM 은 전체 필요한 자재 리스트 이며 아주 간략히 나옴

3.     이 BOM 을 기준으로 각 아이템 별로 순차적으로 설계에서 구매로 발주 요청을 함

-발주 요청 시 업체의 견적서, 도면, Detail 아이템 리스트(엑셀파일) , 검사 관련 ITP 등 자료가 첨부로 제공됨

4.     해당 Detail 아이템 리스트를 기준으로 구매에서 여러 업체에 견적 요청을 하고 1군데로 발주 진행

-발주 전 각 자재 별 (발주서당) 목표가 (예산) 이 있음

5.     발주서 작성을 하고 승인을 받아 발주서를 업체에 전달 하고 확인 서명 회신본을 받음

6.     필요시 중간에 revision 을 하고 재 송부, 도면 승인 , 제작 납기 관리

7.     협의된 입고 일자에 입고가 되면 구매물류에서 가입고(검수) 처리 하고 품질에서 검사가 완료되면 생산 투입

TK 요청 사항 :

-각 Detail 아이템 리스트별 엑셀 파일이 시스템에 업로드 될 수 있음 (별도의 typing 없이)

-TK 발주서 양식이 그대로 구현될 것

-TK 발주서 내용을 작성자가 원하는 내용 대로 작성이 가능하도록 빈칸이 많을 것

-설계에서 혹은 생산에서 혹은 품질에서 구매로 구매 요청을 시스템으로 가능하도록 할 것

-구매 요청 시 업체 견적서,도면,등등 자료가 첨부 가능 하도록 할 것

-프로젝트 TAG 별, 아이템 명, 아이템 TAG 별, 발주서번호별,  모두 SORTING 가능할 것

(예시로 한 프로젝트 TAG 를 누르면 해당 프로젝트 모든 발주 내역이 다 나올 것 /

한 아이템을 누르면 해당 아이템별 기 발주 내역(예산,발주가등 금액포함) 및 납기등이 다 나올 것)

-신규 발주서 작성시 발주 번호 자동 생성 부여 표기 될 것

-신규 발주서 작성시 작성자명 자동 생성 부여 표기 될 것

-수정 발주서 작성시 신규 발주 번호는 그대로 유지하고 REVISION 1,2 로 표기 될 것 (작성자명 ORIGINAL 과 다를수 있음)

-발주서상 상단 오른쪽 납기일 , 운송 조건등은 작성자가 임의로 작성이 가능하도록 할 것

-발주서상 하단 CONDITION 부분 Structure 만 유지 하고 내용은 작성자가 원하는 내용으로 표기 가능 할 것

-각 아이텝별 납기 일자 수정이 가능 할 것

-각 아이템별 도면 승인 (제작 승인) 일자 표기 가 가능 할 것

-각 발주서별 대금지불조건 표기 가능 할 것

-입고 처리시 TAP 으로 현장에서 바로 가입고(=입고검사요청) 처리 가능할 것 (BY 구매물류 담당자)

-입고 처리 수정이 가능하고 검사시 합/불 여부 처리 가능 할 것 (BY 품질팀 담당자)

-합/불 품질 처리가 완료되면 해당 자재 소모 여부(생산투입) 처리 가능 할 것 (BY 생산팀 담당자)

1.업종 : 무역업
 

2.예산 : ~ 50만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  무역관리 업체 입니다. 미국에 있으며 한국 업체와 거래중입니다. 미국 바이어별 오더를 샘플 수주부터 본오더 수주, 생산 및 수출(한국에서)과 대금 수취까지 일괄 관리하고 있습니다. 

  기존에 google sheet에 저희가 거래처별로 만든 공통 sheet에 관련 내역을 바이어별, 벤더별로 서로 update하여 사용하고 있습니다.  기존 양식을 첨부해 드립니다.  

2)자동화하고 싶은 업무
* 처음 샘플 생산해서 approve되면 그 approval내역이 development sheet에 적혀집니다. 그 style의 approval date과 날짜가 po status에도 연동되면 좋겠습니다. 그럼 po가 발주되어 po status에 오더 수량이 적혀지고 이후 생산에 들어가 production sheet상에 관련 샘플 approval 내역이 update되어가면 이 내용이 po번호에 따라 연동되어 po status sheet에 자동으로 update되었으면 합니다. 

* payment 시트부분은 po status에서 선적된 invoice별 total이 자동으로 payment sheet상의 invoice번호로 udpate되고 금액도 po별로 total되어 업데이트 되면 좋겠습니다. etd와 eta부분도 payment sheet에 자동 연결되면 좋겠습니다. 
* 개발되면 google sheet상에서도 사용이 가능한지요?

* 원래 목적은 website에 바이어별 벤더별 아이디와 비번을 주고 해당 file에만 접근해서 서로 보고 update하도록 하고 저장은 server에 하는 것이 목적이었습니다. 

1.업종 : 전자부품 제조
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

전자부품을 생산하는 제조업으로 

  가. 원자재 입고(국내자재, 해외 입고 자재)

  나. 제품 생산(반제품, 완제품)

  다. 제품 검사, 포장, 출하(국내 판매, 해외판매)

현재는 내부에서 엑셀을 만들어 사용하고 있지만,한계가 있습니다.

소품목에서 다품목으로 늘어나면

인원도 부족하고 업무량도 늘어 신청해 봅니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 경영자동화(회계(원화, 외화), 급여 및 업체별 계정과목별 수불, 일보,월보, 결산) 
* 업무자동화 ( 자재 입출고, 생산, 검사, 제품출하, 역추적 관리)
* 한 프로그램으로 회계에서 생산 및 출하, 고객관리까지 가능했으면 합니다.