맞춤제작 전문가 답변 검색결과 1,446건
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업무자동화 문의 (단체급식/식재료 납품)
# 현재 업무의 흐름
1) 매입
본사 사무실에서 거래처별 주간메뉴계획표 작성하면 연결된 시트에서 메뉴별 투입 계획 식재료명과 및 투입중량 및 예상가격 입력->예상식수에 따른 총 식재료별 중량 및 원가 나오면 -> 연결된 거래처별 발주계획서 시트에서 출력 -> 발주 담당직원이 발주 -> 입고 (본사 사무실로 입고된 후 관리 거래처 식당으로 재출고되어 관리 거래처 식당에서 입고로 처리 -> 공급처별 운송증 사본 수집 -> 담당직원이 위의 발주서에 실운송 중량과 가격 입력 -> 일일 식재료 구매거래(현금/외상) 내역서 작성 -> 현금거래분은 현금출납에 반영후 일일 현금보고서 작성, 외상거래분은 외상매입에 반영후 월말에 공급처별 외상매입금 보고서 작성
- 베트남의 특성 및 업종의 특성상 실제 세금계산서 발급은 아주 일부에 한함.
대부분의 식재료는 0% 이기도 하고 동시에 공급처들이 사업자등록이 없는 1차적인 공급자들이라 세금계산서 발행하지 못함.
1차적인 농/축/어업 공급자들에 대한 자료는 베트남 규정에 맞춰 공급 서류를 기반으로 공급자들이 실 농/축/어업인들임을 증빙하는 서류와 함께 정리하여 회계보고서상 반영하고 추후 세무관련하여 증빙 보관함
- 공급자들이 상호간 협의된 가격 내지는 합리적인 가격을 운송장에 적지 않고, 임의로 부풀리거나 하여, 일정기간별(15일단위)로 추후 재료별 가격을 협의후 또는 임의로 재조정하여 운송장상의 가격을 조정하여 재입력하는 경우가 매우 많고, 베트남 직원들의 중량 및 가격의 오타로 인한 재검토 작업에 많은 시간을 낭비하고 있슴.
- 주간 메뉴에 연동되어 급식 보존식 관리가 이뤄져야 함.(각 메뉴별 보존식 보관 양식에 맞춰 출력후 같이 보관해야 함)
2) 매출
월말이 지난 후 거래처와 상호 일일 공급 식수자료 비교후 월간 일일 공급내역 및 청구서 작성 - > 세금계산서 발행
3) 재료 수불 / 재고
총 발주되어 운송된, 본사 사무실의 재료 수불과 관리 거래처 식당의 재료 수불 및 재고관리가 상호 통합되고, 정확한 상호간 교차되는 재고의 대차 마감이 이뤄져야 정확한 수익 산출이 가능함.
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4) 근태/급여/근로자 위생관련 서류 update 관리 / 기타 총무관리
- manpower master list를 base로 하여 시트를 연결하여 근태와 급여, 그리고 위생관련 서류 update하고 있슴.
회사에서 위생관련 서류비용과 위생복을 비롯한 개인 위생복장들을 지급합니다. 그러나, 지급받은후 단기간 근무하고 그만두는 경우가 많아, 회사가 지급한 개인위생품들에 대한 반납이 없거나, 손실된 유효한 서류 비용에 대한 공제가 적정하게 이뤄져야 함.
- 차량의 보험 및 차량등록 갱신 그리고 임대료(6개월 단위 지급) 등 갱신 및 결제계획 관리가 잘 되지 않고 있어, 관리파일을 만들어 주어 시트별 관리포인트를 관리 시키고 있으나, 함게 통합하여 담당자가 계획적인 관리를 하도록 해야 함
5) 운송차량 배차 지시 및 관리의 필요성
현재 GPS 추적장치가 부착되어 있어 실시간 추적이 가능하나,체계적인 운송지시서 및 계획서등이 필요함. 그리고 현지인들의 차량 (유지관리 및 차량청소등) 에 대한 관리가 소홀하여 지시서나 점검표들을 통한 체계적인 차량운행 및 관리, 그리고 내역의 update를 통한 관리가 필요함.
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급식업체도 주간단위 각 거래처별 메뉴계획에 따른 재료의 발주-운송-검수-투입-상품제조-재고와 같은 기본적인 제조업체의 틀에 있으며, 동시에 운영중인 식재료 공급사업 역시 발주-판매/납품업의 틀입니다.
파일상의 메뉴의 언어는 영어와 베트남어가 같이 들어가거나, 베트남어 또는 영어 하나만 들어가던 해야 할 것입니다.
그건 알려주시면 제가 바꾸도록 하겠습니다.
올려진 일부 파일들의 내용을 대략 봤는데, 일부 저희의 특성을 고려하여 수정하고 연결 및 보완하여도 좋겠다는 생각이 듭니다. 그런 수정/연결/보완을 통해 가장 저희 회사에게 적합한 것이면 좋겠습니다.
전 베트남 상주하며, 2월 10일경 한국 들어가 18일경 출국합니다.
한국에는 형식상 가끔 수출입업무가 있어 ** *** 라는 개인사업자 명의가 있습니다.
베트남 연락처는 +84-**-****-****
한국에서는 아내 연락처인 010-****-****로 연락하시거나,
카톡 아이디 *********로 카톡 주셔도 됩니다. 메일 : ********@hanmail.net
현재 베트남에서 쓰는 양식은 복잡한 파일을 보시기 전에, 기존의 전반적인 통합관리 프로그램의 수정보완을 통해 하는게 좋지 않을까 생각합니다. 만약 필요하시면 바로 보내드리도록 하겠습니다.
감사합니다.
* ** 드림
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
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맞춤추천문의합니다.
제조업입니다. 조달청일을 받아서 하므로 쇼핑몰같이 운영되기때문에 고정매출처는 없습니다.
그래서 거래처별매출집계보다는 월별매출집계가 한눈에 들어왔으면 좋겠습니다.
조달청일 외에는 견적을 넣고 (캐드파일첨부) 발주서를 받아서 일을 진행하는데
거래명세서, 세금계산서까지 연결이 되었으면합니다.
그리고 만약 매출프로그램을 다운받아서 거래처정보입력하고 사용하다가 매입프로그램을 다운받으면 거래처정보가 연동이 되는지 궁금합니다.
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[맞춤제작 컨설팅]원료수불 및 생산일지 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 요식업 (일반음식점)
2. 예산 : ?
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
감자탕집을 운영하는데요.. 여러업체에서물건을떼오거나 시장이나마트에서직접사기도하고요
2) 기존 업무 방식
기존에는 따로작성같은걸하지않고 가게운영했습니다.그렇다보니 제대로 재고나 지출같은게 정확히 알수없어서요
처음신청해봅니다..^^
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
일매출 월매출 재료재고 인건비 원료수불장 매입매출 지출 메뉴에따른하루판매량등등 따로필요한게 있다면조언을받고싶네요 ..~~!
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답변입니다.
고객님께서 문의주신 사항에 대하여 파악하였으며
궁금한 부분들에 대하여 재질문 드립니다.
변경요청사항
1.고객정보입력시트
- 항목내용수정
2.주문품목입력시트
검색창
-항목내용수정
데이터부분
-항목내용수정
새로운 통계부분 추가에 대한 내용은 아래의 7번답변내용에 추가로 적어놓았습니다.
3.마감주문조회
-항목내용수정
4.발송리스트출력
- 새로 추가된 발송리스트출력(수정) 시트를 보고 질문드립니다.
현재 가장 윗줄에 보면 상품코드 1번이라고 구분을 지어놓으셨는데
상품코드의 기준이 무엇인지 궁금합니다.
현재 저희가 이해하기로는
상품코드1번 - (품목1 - 2개, 품목2 - 1개, 품목3 - 1개, 품목4 - 1개)
로 구성되어있는것 같습니다.
현재와같이 사용하기 위해서는
가장앞의 고객정보입력시트에
'상품코드정보' 라는 입력항목을 만들어드린후
관리를 하시는 것이 편리할듯 합니다.
저렇게 만들어진다면 주문품목입력에서 굳이 항목별로 개수를 입력하지 않아도
상품코드에서만 '코드1'이라고 입력해주시면 자동으로 품목당 개수가 입력되게 구현하는것이
사용하시기에 편리할듯 합니다.
다만 저렇게 만들었을 경우 주의사항은
기존에 있는 상품코드정보에 대해서 입력하신 후
예를들어 상품코드1번의 정보를 변경을 해버리신다면 기존의 데이터들을 수정하는 작업에있어
데이터가 꼬일 가능성이 생기기 때문에
변경을 할 경우에는 새로 항목명을 추가해서 사용하시는 부분이 나을것 같습니다.답변:
상품코드별로 제품구성이 명확하지가 않기 떄문에 말씀하신 사항을 적용하기가 어렵습니다.
기존의 '발송리스트출력' 시트에서처럼, 상품코드별로 검색할수있는 기능만 적용되면 되겠습니다.
기존'발송리스트' 시트에서 '입금문자번호'' ,'주문날짜', '마감날짜' 항목을 삭제해주시고
'kg' 항목을 추가해주시고, (제품별 중량입력하는 란을 먼저 추가해주시고, 제품별 중량을 참조해서 제품중량을 계산한뒤 1kg 단위로 올림처리해주시면 되겠습니다.)
맨위에 '상품코드1번'은 단순 타이틀입니다.
상품코드 검색하는거에 따라서 타이틀이 변경되게 해주시면 좋겠습니다.
출력했을때 타이틀이 크게 보여야하니 사이즈도 적당히 조절해주세요 ^^
5.고객별월별현황
-항목내용수정
6.모든고객입금내역
- 항목내용수정 + 메모란 추가(마감주문조회의 메모부분을 참고해서 가져옴)
7.월별현황시트 새로추가
- 검색할 항목이 비워져있는데 어떤 기준으로 검색을 해서 보기를 원하시는지 궁금합니다.고객코드, 고객명, 상품코드 를 검색기준으로 해주세요
고객명으로 검색했는데 동명인이 있을경우, 작은창이 떠서, 동명인의 연락처를보고 선택해서 조회할수 있는 기능도 있으면 좋겠습니다.
- 그리고 가장 우측의 '건'이라는 항목이 있는데 이부분이 고객님의 인원수(결제하신)에 대한 건수인지 궁금합니다.
주문마감된 건수입니다. 고객코드로 검색할경우 '건'란에 1로 표시되야 할것이며, 상품코드로 검색했을경우 해당상품코드에 해당하는 인원의 합계가 표시되면 되겠습니다.- 아래쪽에 새로 그림으로 붙여넣어주신 부분이 있습니다.
재고량과 각 제품의 수량들이 실제로 프로그램내에 반영이 되어야하는 부분인지 수기로 입력해야하는 부분인지 여부와
건수에 대한 산정식, 전체 란에 들어갈 산정식 등을 알려주시면 제작에 도움이 될듯 합니다.
제품별로 제고량을 입력하는 란을 우선 추가해주시고, 거기에 입력되있는 내용을 반영하여 업데이트가 되면 되겠습니다.제가 드린 표 구조도 바뀌어야 겠습니다 ^^;제품1 제품2 제품3 제품4 ...재고량주문량위와같은 구조로 만들어주시면 되겠습니다.건수에 대한 산정식은 위에서 말씀드렸고, 전체란에 들어갈 산정식은, (제품1가격*제품1수량)+(제품2가격+제품2수량)....입니다. 검색한결과에 대한 전체 가격이라고 생각하시면 됩니다.현금란은 (계좌이체+CMS+현금) 입니다.전체-(현금+카드) 는 미수금이 되겠습니다.
8.월별먹거리현황시트 새로추가
- 현재 검색하는 기준이 원 으로 되어있습니다.
위의 내역들을 보았을때 현재 원이라고 되어있는 부분은 상품코드에 따른 가격같다고 생각하였으나
항목에 있는 물품 수량을 보아서는 아닌거같아서.. 이부분에 대한 설명을 조금 자세히 적어주셨으면 좋겠습니다.상품코드는 저희가 제품을 포장하기 쉽게끔 제품을 종류별로 분류해 놓은 기준입니다.
'원'은 50,000원, 100,000원 등, 금액별로 드시고 계씨는 분들을 파악하기 위한 것으로 생각됩니다... 기존장부를 이렇게 정리해놓으셨더라구요..ㅠㅠ 상품코드별로 제품구성이 일정하면 관리하기 훨신 쉬울텐데.. 초반에 주먹구구식으로 하다보니... 아무튼 추후에 다시 수정해야될 부분인듯 합니다..
일단은, 데이터시트에서 '총액'에 해당하는 CASE들을 오름차순으로 정렬해놓고, 해당 총액에 해당하는 고객들의 정보가 합계되어 출력되면 되겠습니다. 맨우측 '인원' 란은 총 몇명인지 계산이 되어야 하는 란이구요
현재는 3월먹거리현황 이라고 타이틀이 되어있는데, 월별로 검색할수있는 탑재되어야합니다.
아 그리고 몇가지 추가해야될 기능이 생각났습니다..
제품 비율별 통계자료입니다. 전체제품에서 제품1이 찾이하는비율, 제품2가 차지하는비율.. 등등..
제 생각엔 월별로 그래프가 있으면 좋을듯 합니다.
또, 금액구간별 통계자료도 있으면 좋겠습니다.
'월별먹거리현황'시트에서 참조하여
'50000~60000'원대가 차지하는비율, 60000~70000대가 차지하는 비율 등등..
품목도 현재 10개에서 20개로 추가해주세요. 안쓰는건 숨김처리해서 쓸수있게요..ㅎ
품목입력하는표가 '고객정보입력'시트에 있는데, 별도로 시트를 만들어주시면 좋겠습니다.
이와 유사한 변수값은 모두 이 시트에서 관리할수 있게 해주세요ㅎ
(제품재고량이나, 가격, 중량과 같은 정보들)
이상입니다 ^^;;
보시고 연락주세요!
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마일리지 획득현황-사용현황 자동 계산 엑셀 프로그램 제작요청
1.업종 : 서비스업
2.예산 : 20만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 서비스 이용하는 기업의 획득 마일리지와 사용 마일리지가 있습니다. 현재 획득 마일리지와 사용마일리지 데이터가 있는데 건별 획득 마일리지, 사용 마일리지, 유효기간 만료 마일리지, 가용 마일리지 자동 계산 프로그램이 필요합니다. 마일리지 사용일 기준으로 유효기간이 지나지 않은 마일리지가 자동 차감되게 계산이 되어야 하고, 총 가용 마일리지내 유효기간이 도래한 마일리지는 자동 차감되게 계산이 되어야 합니다.
->획득 마일리지(녹색), 사용 마일리지(황색)는 약 9만건 정도가 있음
현재 마일리지 계산을 수기로 작업중인데 이를 자동화 하는 작업이 필요합니다.
아울러, 향후 RAW DATA를 추가할때 자동 계산이 되게 작업이 필요합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*기업별 획득 마일리지, 사용 마일리지, 유효기간 만료 마일리지, 가용 마일리지를 자동 계산
*마일리지 사용일자를 기준으로 유효기간이 지나지 않은 마일리지에서 자동 차감하는 프로그램
*유효기간이 지난 마일리지를 가용 마일리지에서 자동 차감하는 프로그램
*마일리지 획득내역-사용내역 RAW DATA를 추가할시 자동 계산이 되는 프로그램
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문의합니다.
1. 반품현황 제목 수정바랍니다.
물품출고현황-> 물품반품현황.
2. 반품현황에서 출고로 분류되는 재고가 반품현황에 적용이 되지 않습니다.
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제작 문의 드립니다
안녕하세요 저번에 문의 드린 건 관련하여 전화를 받았습니다.
상세한 견적을 받기위해 세부내용 전달 드립니다.
1. 저희는 알루미늄 플레이트를 유통하는 업체 입니다.
저희가 관리하고 싶은 업무는 재고 입출 관리 인데요, 저번에 말씀 드렸던 거 처럼 ERP를 사용하고 있고
단가가 중량 기준이기 때문에 플레이트 낱개 (단위: 장)으로 수량 파악이 힘들어 별도로 엑셀을 만들고 싶습니다.
2. 주 내용은 거래처별/품목별 입고되는 제품, 거래처별/품목별 출고되는 제품 현황을 파악하고자 합니다.
http://www.woosunmetal.com/TEST3.HTML
위 링크에 들어가시면 저희 재고 현황 표가 있는데요 보시는 것 처럼 다양한 규격이 있고, 이 제품들을 매입하는 거래처가
다 다릅니다. 매입/매출 시 매 내용을 엑셀 표에 입력하고 결국적으로 한눈에 보이는 (거래처 상관없이) 규격별 현재 재고량을 하나의 시트 (혹은 2개) 로 확인하고 싶습니다.
단가 전달 주시길 바랍니다.
감사합니다.
우00 드림
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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맞춤제작
업종 : 비료회사입니다.
예산 : 400만원
요청사항 : 출고후 개인별 거래(미수)내역, 미수, 현금, 카드,기표관리등 중요
비료회사입니다.
농사짓는 분들이라 비료(자재)부터 외상으로 쓰고 농사가 끝나는 무렵에 결제를 합니다.
외상거래기간이 길어지면서 개인별 미수 관리가 되지 않고 있어 어려움을 겪고 있습니다.
매출거래처 고객은 대부분 농가님들이고 친환경, 무농약등으로 구분지어집니다.
정부보조로 구매자도 분리합니다.
(거래처에 친환경,유기농, 무농약, 정부보조여부등 모든 인적사항 처리)
정부보조를 받는분들은 읍,면사무소와 농협을 통해서 구매가 이루어지고 이를 기표라고 하는데
이에따른 서식들이 필요합니다. 납품서, 거래명세서, 견적서, 세금계산서(영세율)등
매출시 운송업체에 대한 정보
매입거래처에 대한 정보
입고,출고(자재관리, 재고파악), 매입처월별현황
납품(출고)을 위한 서식
기표를 위한 서식(농협에 요청하는 서식)
최대한 빨리 상담이 이루어졌으면 감사하겠습니다.
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제작 견적문의
1.업종 : 제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
수기로 모든 내용 작성
2)자동화하고 싶은 업무
매입매출내역통합관리프로그램에 몇 가지 기능 추가 (영수증 크기 조절, 매출이 기본값으로 등 )
택배배송 일괄등록
홈택스 세금계산서 양식등록
거래처 정보나 매출등록 할 때 상기한 내용도 함께 작성되면 좋겠습니다
파일함께 첨부하니 확인부탁드립니다