1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 설비별 전기, 가스 등의 에너지 사용량을 수기로 입력하거나 개별 장비에서 수동 추출  

- 월간 또는 분기별로 에너지 사용 내역을 엑셀로 정리  

- 에너지 과다 사용 설비를 식별하는 데 시간이 오래 걸림  

- 에너지 효율 개선을 위한 기준 데이터 부족  

자동화하고 싶은 업무  

- 설비별 에너지 사용량 데이터를 자동 수집  

- 전기, 가스 등 항목별로 사용량을 실시간 또는 주기적으로 기록  

- 기간별 사용 추이 분석 및 이상치 감지 기능 추가  

- 기준 사용량 대비 초과 사용 설비 자동 식별  

- 에너지 사용 보고서를 자동 생성하여 부서별로 공유  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 교육 일정은 HR 담당자가 수기로 수립하고 이메일 등으로 공지  

- 참석 대상자는 수동으로 관리하며 참석 여부는 개별 확인  

- 교육 참석률이 낮을 경우 후속 알림이 누락되거나 지연  

- 교육 일정 변경 시 관련자에게 빠르게 전달되지 않는 경우 발생  

- 교육 이수 여부와 교육 횟수 관리가 분산되어 있어 누락 가능성 있음  

---

자동화하고 싶은 업무  

- 교육 일정 템플릿 등록 시, 연간 교육 계획 자동 생성  

- 참석 대상자에게 교육 일정 자동 안내  

- 참석 여부 자동 기록 및 미참석자 알림 자동 발송  

- 교육 일정 변경 시 관련자에게 자동 업데이트 공지  

- 개인별 교육 이수 현황 자동 집계 및 보고서 출력  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 생산 지시서를 수기로 작성하거나 엑셀로 등록  

- 작업 시작 및 완료 상태를 수작업으로 업데이트  

- 진행 현황을 파악하기 위해 담당자에게 개별 확인 필요  

- 생산 누락, 지연, 중복 지시 등의 오류 발생 가능성 있음  

---

자동화하고 싶은 업무  

- 생산 지시 등록 시 자동으로 생산 시작 상태 기록  

- 작업 공정별 완료 여부를 단계별로 자동 업데이트  

- 실시간 진행 현황을 대시보드 형태로 확인 가능  

- 미진행 또는 지연 지시건 자동 표시 및 알림 전송  

- 생산 완료 시 자동으로 이력 저장 및 완료 처리

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 공지 메일 발송 후 수신자가 열람했는지 여부를 확인할 수 없음  

- 중요 메일을 읽지 않아 업무 지연이나 혼선이 발생하는 경우 존재  

- 수동으로 열람 확인 요청을 하거나 회신 여부로만 판단  

- 열람 현황을 수작업으로 정리하려면 시간이 많이 소요됨  

---

자동화하고 싶은 업무  

- 공지 메일 발송 시 발송 대상, 시간, 제목 등의 이력을 자동 기록  

- 수신자의 열람 여부를 실시간으로 자동 추적  

- 미열람자 목록 자동 정리 및 리마인드 메일 발송  

- 열람률 통계를 통해 메일 효과 분석  

- 메일 유형별 열람 패턴을 기반으로 향후 발송 전략 수립  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 입사 시 필요한 준비물과 절차를 인사팀이 수기로 전달  

- 체크리스트를 엑셀 또는 종이로 관리하며 업데이트가 어려움  

- 누락된 항목이 있어도 인지하지 못하고 넘어가는 경우 발생  

- 부서별로 온보딩 항목이 상이하여 일관성 부족  

---

자동화하고 싶은 업무  

- 입사자 정보 입력 시 개인 맞춤형 온보딩 체크리스트 자동 생성  

- 항목별 완료 여부를 담당자가 입력하면 자동으로 상태 갱신  

- 기한 초과 항목 자동 알림 및 지연 사유 기록  

- 부서/직무별 온보딩 템플릿 사전 설정 기능  

- 월별 온보딩 완료 현황 자동 요약  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 연장 근무 요청은 이메일 또는 수기로 제출  

- 승인 여부는 수작업으로 관리되며 누락 위험 존재  

- 실제 연장 근무 시간과 요청 시간 간 불일치 발생  

- 월별 초과근무 현황 집계에 많은 시간이 소요됨  

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자동화하고 싶은 업무  

- 연장 근무 신청서 자동 제출 및 승인 프로세스 구축  

- 승인된 시간과 실제 근무 시간 자동 비교 및 기록  

- 연장 근무 이력을 월별/분기별 자동 집계  

- 근무 시간 초과자 자동 알림 및 한도 초과 경고 표시  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)  

- 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음  

- 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족  

- 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움  

---

자동화하고 싶은 업무  

- 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송  

- 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정  

- 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록  

- 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리

1. 첨부파일 "12시 넘는경우.jpg" 봐주시기 부탁 드립니다.

이 경우 노란색줄 row3 을 출근시간으로 보고

노란색줄 row11을 퇴근시간으로 봅니다.

(12시 넘는거 상관없이 "해당날"의 첫 Travel 시간과 "끝" Travel 시간을 각각 출, 퇴근 시간으로 지정 부탁 드립니다.)

2. TRAVEL이 맨 끝이 아닌 문제

엑셀파일을 봐주시기 부탁 드립니다.

이문제를 해결하기 위해 WORK는 전부 삭제 하였고, TRVEL만 나오게 하였습니다.

그래서 나중에 자동 매크로?를 만들어 주실때, 첫 시간과 끝 시간만 발라낼수 있도록 (즉, 데이터 전부는 보존 되어야 하며, 첫 끝 시간이 무엇인지만 알수 있도록, 부탁 드립니다.)

3. Activity type 설명

- TRMCOT : TR(Travel) , MC(이건 의미 없습니다), OT(Overtime) => 즉 야근해서 TRAVEL하는 시간

- TRMCNW : TR(Travel), MC(중간 두자리는 그냥 의미 없다고 보시면 됩니다.), NW (Normal) => 일과시간의 TRAVEL 시간

우리나라에서 원재료를 해외로 보내고
해외에서 조립된 물품을 재수입하고자 합니다.
이 경우 관세법상 해외임가공 감면을 받게 되는데
수입신고 및 감면 신청시 필요한 데이터를 입력해야 합니다.

그런데 엑셀로 노가다를 하게 되다보니 시간이 너무 오래 걸려서
저희한테 필요한 형식으로 데이터 산출이 가능한지 궁금합니다.

문의사항

- 수입되는 완성품에 사용된 원재료의 총 소요량을 기입하면
  여러건의 수출신고 필증의 해당 물품에 소요량 자장 배분 및 재고 차감

완성품 : 케이블 / 소요원재료 : A1111  총소요량 : 500개
 
ex) 1. Sheet1(상단 - 데이터 등록부분) => 데이터 기입사항 -> 소요원재료 : A1111  / 총 소요량 : 500개

      2. Sheet2(수출재고) 데이터 기입 전 잔량

       수출신고필증 번호 : 1000  1란 1행  /  원재료 : A1111  / 잔량 : 250개
       수출신고필증 번호 : 2000  2란 2행  /  원재료 : A1111  / 잔량 : 100개
       수출신고필증 번호 : 3000  1란 3행  /  원재료 : A1111  / 잔량 : 600개

     3. Sheet1(하단-데이터 산출부분) => 데이터 기입시 자동배부 및 데이터 산출
        
       - 수출신고필증 번호 : 1000  1란 1행  /  원재료 : A1111  / 소요량 : 250개
       - 수출신고필증 번호 : 2000  2란 2행  /  원재료 : A1111  / 소요량 : 100개
       - 수출신고필증 번호 : 3000  1란 3행  /  원재료 : A1111  / 소요량 : 150개  

     4. Sheet2(수출재고) 데이터베이스상 잔량

       수출신고필증 번호 : 1000  1란 1행  /  원재료 : A1111  / 잔량 : 0개
       수출신고필증 번호 : 2000  2란 2행  /  원재료 : A1111  / 잔량 : 0개
       수출신고필증 번호 : 3000  1란 3행  /  원재료 : A1111  / 잔량 : 450개
      
       *잔량 0이 된 경우 사용자가 수동으로 삭제.(자동삭제 금지-지속적인 재고관리를 위함)

물론 원재료 종류는 훨씬 많지만 설명을 위해 한 가지만 예시로 들었습니다.
위와 같은 방법으로 데이터가 산출되었으면 좋겠습니다.

엑셀시트 구성이 가능할까요???

안녕하세요 상상디앤디 입니다. 

지난번 신세계를 경험하고 들뜬마음으로 입력을 하고 있습니다.

그 양식을 사용하기 위해서는 2012년도 10월부터인데

6월까지 등록한 최신파일을 안보내드리고 양식요청을 드려서 받았는데요

다시 해달라고 말씀드리기가 죄송스럽기도하고 그래서 한달치 다시 적자 하고 입력을 하는도중

이상하게 완료된 오더가 진행중에 자꾸 등록이 되어 파일을 보내드립니다.

그전 67번에서는 잘 등록되었던 오더들인데 70번 양식추가폼에서는 아무리 수정도 해보고

재등록도 해보고 뭘 잘못했나싶어 다시 적어도보고 했는데도 안되네요^^;

가장 안정적이었고 등록을 많이 했던 67번에 양식폼 추가 부탁드리고

70번에서 왜 오류가 나는지 한번 확인 부탁드립니다.

적을때 잘못 적은건지 뭘 잘못 건드렸는지 도통 모르겠습니다.

휴가기간임에도 이걸 끝내기 위해 야심차게 출근했다가 울며 돌아갑니다.

부탁드리겠습니다. 늘 감사합니다.

ps. 무더위로 인해 격한 리액션은 생략했습니다. 쿠키♡