1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 없습니다. 가족이 운영하는 소규모 업체입니다
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

미국 밸브업체의 한국 판매를 담당하는 office로 국내기업의 견적 및 발주를 받아 미국의 밸브 제품을 납품하는 형태입니다.

* 기존에는 발주부터 납품까지 견적서,발주서,납품확인서까지 업체와 주고받은 문서파일은 있지만 자료보관은 종이 파일로 인쇄해 보관했는데, 업체별로 어떤 제품이 나갔는지 찾아보기 어렵고(일일이 종이 다 뒤져서 찾아야 하는 상황) 한눈에 보일 수 있도록 전산화 작업이 안되어있다보니 외부에서 업무 내용을 파악하기가 힘듭니다. 직원 4명 중 실무를 담당하는 사람은 2명이다보니 당장 눈앞의 업무로 자료 정리는 엄두가 나지 않습니다.

아버지,어머니가 하는 회사를 제가 물려받을 예정인데, 이상태로는 사업도 확장하는 것에 한계가 있습니다

제발 도와주세요. 

 2)자동화하고 싶은 업무

* 업체별(거래처코드등록필요)로 견적서,발주서,납품확인서가 파악될 수 있도록 자료 보관의 프로그램이 있었으면 좋겠음. (거래처 검색하면 언제 어떤 물건이 납품되었는지 확인 가능하도록)

* 납품기일이 입력되면 몇일전 알람설정이 되어서 스케줄 관리가 될 수 있었으면 좋겠음

업체별   

1.업종 : 즉석판매제조가공업
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 안녕하세요?

저희는 대구에서 운영중인 떡집입니다.

현재 주문은 유선, 고개방문, 쇼핑몰, 네이버 푸드윈도로 받고 있는데 모두 주문장을 수기로 작성합니다. 주문장에 적은 후 고객에게 확인 문자는 매장 휴대폰으로 문자 작성하여 보내고 있습니다.

일단 수기로 작성한 주문장을 모아서 일자별, 시간별, 배송유형별, 고객 특이 요청사항 정리하고 각 제품별 생산량을 추출하여 생산합니다. (선물세트, 답례떡, 떡케익의 경우 여러제품이 혼합으로 들어가는 제품이라 고객별 원하는 제품 주문 받은 후 주문장을 정리하면서 수기로 기재하여 생산량 추출하고 있습니다.)

이런식으로 업무를 하다보니 주문장 작성, 문자 보내기, 생산량 정리등에 들어가는 시간과 인건비가 상당하고 실수가 종종 생겨서 업무 효율성이 상당히 낮은 상태입니다.

주문 부터 생산량 추출까지 일련의 과정을 전산화하여 관리하고 싶습니다. 
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 주문 → pos에서 바로 주문 입력(제품 결정, 일시, 고객정보 기록, 특이사항, 결제유형, 배송종류(퀵,매장픽업,택배등)
* 주문 받은 내용은 고객에게 확인 문자 자동 발송
* 일자별, 시간대별, 배송유형별, 고객 특이사항 정리하고 생산량 추출

이상임니다.

1.업종 : 사(재)단법인
 

2.예산 : 미지 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 비영리 재단법인입니다. 

2)자동화하고 싶은 업무 

*1. 기본 정보 표시 (성함, 소속, 직함, 주소, 연락처, 이메일, 비고 등)

*2. 검색 기능

인원 검색 / 그룹 검색

예를 들면 개인으로 검색할 때 개인정보 창이 뜸

*3. 그룹핑 기능  

예를 들면 학교, 공공기관, 정부기관 , 행사초청명단, 행사참석명단 등 다양한 그룹 분류기능 있으며 인원도 자동합산되면 좋겠음(중요)

학교/기관의 경우 학교/기관명은 맨 앞에 둠

1.업종 : 식품 제조업
 

2.예산 : 20만원
 

3.제작 요청사항
  '생산일지, 원료수불, 재고 통합관리 자동화 프로그램(인천시청 위생안전과) Ver 5.0' 다운로드 받아서 사용하고 있습니다.

 그런데 몇 가지 추가하고 싶은 게 있어서 요청 드립니다. 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

* 제품 lot별 생산 수율 비교 자료를 계산해서 기록하고 비교하고 있습니다. 

* 시험 성적서 발행을 문서로 작성해서 출력하고 있습니다. 또한 매 lot 분석결과를 수기 입력하여 비교해 보고 있습니다. 

2)자동화하고 싶은 업무
 

* 제품 lot별 생산 수율 비교 혹은 통계자료

 : 현재 '생산일지, 원료수불, 재고 통합관리 자동화 프로그램(인천시청 위생안전과) Ver 5.0' 프로그램에는 총생산량, loss량을 입력하고 실생산량만 표시됩니다.

1.업종 : 렌터카
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

1. 이름으로 되어있는 24개 시트 정보를 '종합'시트로 반영

2. '종합'시트의 정보를 '(보고)Summary'시트에 B열 24개 이름나열, C~I열에 건수 및 비율 반영

3. '종합'시트의 정보를 '(보고) HOT_A등급'시트에 B열 24개 이름나열, C~K열에 건수 반영
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 시트 24개 -> 종합시트 1개 생성
* 종합시트 정보로 통계화된 시트 2개 생성

1.업종 : 아파트 청소, 경비 용역
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  40여개 200여명의 근로자를 관리하는 아파트 용역업을 하고 있으나 아파트별로 급여가 달라 급여, 4대보험관리, 연차수당, 근태관리,퇴직금 정산업무가 너무 힘들어 사무경리들이 못버티고 자주 바뀌고 있는 상황에서 시스템을 도입하려고 더존의 아이큐브 프로그램을 구입을 했으나 저희 회사와 맞지 않아 주로 엑셀 작업을 많이 하는 기존의 업무방식에도 호환해서 잘 쓸수 있을거 같아 이곳에 의뢰를 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 단지별로 4대보험 입력 작업할때 국민연금은 60세는 공제대상이 아니여서 나이수식을 걸어놔서 걸러지게끔 자동화 하고 싶고, 급여대장내용이 급여명세서로 자동 작성이 되어 이메일까지 발송할수 있을까요?? 연차수당을 입사일 기준으로 정산을 하고 있는데 대상자 추출을 해서 근태관리 프로그램와 연계가 되어 연차수당 정산까지 쉽게 할 수 있도록 자동화 하고 싶습니다.  
*급여대장을 첨부파일에 올리겠습니다. 
*

1.업종 : 부동산 개발업(시행사)
 

2.예산 : 견적시 절충하여 진행가능
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 분양계약시 계약자와 계약서를 작성합니다. 
 이때, 계약금액 및 계약자의 인적사항등을 기재함에 있어서 프로그램으로 입력을 합니다. 
 그러면 해당 동 및 호수가 자동기입되고 해당 호수의 공용면적 및 전용면적등이 자동기입되며
 그 인적사항에 맞춰 각종 동의서 서식이 자동완성 됩니다. 
 그래서 업무의 효율성을 높이고 잘못된 기재를 사전에 방지하는 효과가 있습니다. 

2)자동화하고 싶은 업무
* 분양자의 인적사항과 동호수 지정만으로 계약서의 상세 내용들이 기재되는 자동화 
* 분양자의 인적사항으로 각종 동의서 서신이 완성되어 출력되는 자동화
*
우선 견적을 받고 싶습니다. 
견적 후 상호 조율하여 업무진행을 하고자 합니다. 

1.업종 : 집합상가 임대관리업
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 *입점자에 월간 임대료. 관리비. 전기료 부과

 -임대계약시 약정한 임대료와
 -월간 관리비용을 집계하여 입점자 임대면적 비율로 안분부과

 -입점자별 전기사용량을 검침하여 안분 부과

 *구분소유자애 대한 월 임대료 지급

 -입점자가 입금한 임대료에서 장기수선비 등 소유자 부담금 공제후 월 임대료 지급

 *연체자. 임대보증금. 장기수선비등 자금 관리

2)자동화하고 싶은 업무 

1. 월 임대 관리비 부과표 작성

* 월간 인건비 등 상가에서 발생한 각종 비용 집계(수도료포함)- 입점자별(면적 비율) 관리비 안분 부과

* 월간 전기료 입점자별 검침 자료에 의한 사용료 부과

2. 소유자 임대료 지급표 작성

* 임대료 부과금에서 소유자 부담금(수선비. 관리위운영비등)을 소유면적 비율로 공제후 지급액 산정

3. 구분 소유자 관리명부

*부동산 등기사항. 건축물 대장사항. 주소. 연락처. 임대료 지급계좌. 임대료 지급액표. 총회참석 사항

4. 입점자 관리명부

* 임대 입점업체의 계약사항. 보증금. 사업자등록. 부과금 납부현황(연체 내역)

5. 연체자 관리대장

6. 시설 점검 및 보수 관리대장

7. 관리위원회 업무 대장 : 회의록 (스캔 보관). 위원회 소관금 지출 내역

8. 금전출납부 (수입.지출). 수입.지출 결의서- 전자 서명.

9. 월간. 년간 결산서 및 장부 작성