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'업무체크리스트'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,310건

  • 주주명부 프로그램 관련 문의

    서울 종로에 소재한 회사 주주총회 담당자입니다.


    사이트 내에서 주주명부 프로그램을 보았습니다. 이에 당사 업무에 맞는 양식으로

    수정하여 제작이 가능한지 문의드립니다.


    1. 프로그램의 목적 : 주주총회 업무 처리 및 행사 진행


    2. 업무 프로세스

      주주명부(엑셀파일) 수령 → 주주명부 파일에 입력 → 주주구분에 따라 주주 종류에 따른 현황 보고

     →주주가 회사에 위임장 제출 → 제출받은 위임장을 파일에 입력 → 주주총회 당일에 위임장 받은 주식수 성원

     합계표 출력 → 안건 별 주식수 및 찬반현황 표시 → 안건 별 투표 시 투표 결과 집계 및 결과표 출력


    3. 기존 업무방식 : 현재는 전임 담당자가 만든 엑셀 파일을 이용해 주주총회 의결권 수합 및 보고작업을

    하고 있는데 이 엑셀 프로그램이 보기에 직관적이지도 않고 만들어진 지 오래 되어서 그런지 불안정합니다.


    4. 자동화하고 싶은 업무

      가. 주주명부 입력 시 연도별 동일인 주식수 비교

      나. 위임장 수령 후 입력 → 안건 별 찬반 결과 자동 집계
      다. 주주총회 당일 성원집계표(안건 별 투표수) 출력 가능
      라. 찬반 투표 시 표결 시뮬레이션 및 투표 진행 → 투표 결과 확인서 출력

  • 작업일지 집계프로그램 제작요청 !!

    작업일지 집계프로그램이 필요합니다

    현재 저희 회사는 직원이 40명 부서가 5개가 있습니다

    일일업무,주간업무를 작성을 하고 있구요

    메일을 따로 만들어 그쪽으로 보내고 있습니다.

    그걸 수작업으로 일일이 확인하여 집계하고 엑셀화를 하고있습니다

    갈수록 일은 늘어나고 40명인원의 일일업무일지를 매일 확인한다는게 쉬운일은 아니더라구요

    그래서 찾다가 여기를 알게되었어요

    작업일지 자동집계프로그램이 필요합니다.

    1. 일일업무일지, 주간업무일지 직원별로 1일~30일 제출햇는지 안햇는지 자동집계 할 수 있어야합니다

    2. 집계한 데이터로 제출율이 있어야합니다  

    혹시나몰라 저희 작업일지 양식을 첨부하겠습니다.

    문의 사항있으시면 연락바라겠습니다.

    김민정드림

  • 견적서 관리 프로그램 요청

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *
    *안녕하세요.

    견적서 관련해서 프로그램 문의드리고자 합니다.

    현재 제 업무가 견적 요청이 들어오면 엑셀을 통해 거래처, 품목에 따라 견적서를 작성하고 전달하고 있습니다.

    계속해서 업무를 하다보니 견적서 파일이 너무 많아지고 나중에 견적했던 견적서를 찾아보려고 해도 각각 파일로 되어 있다보니 견적서를 통합해서 관리를 했으면 합니다.

    또한 거래처와 품목에 대해서도 관리를 하며 품목을 선택하여 견적서를 만들 수 있었으면 좋겠습니다.

  • 당직표

     

    1.업종 : 어린이집
     

    2.예산 : 0
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     당직표를 짤 때 주임이 표를 만들어서 교사들의 업무분담을 작성하였는데 이름이 항상 겹치거나 누락되는 교사들도 있었습니다. 새로운 교사를 추가해서 다시 만들고 교사들 의견을 반영해서 다시 만들고 만들고 머리 아퍼 죽겠습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 주 별로 이름이 겹치지 않게 작성되면 좋겠습니다.
    * 업무 횟수가 같으면 좋겠습니다.
    * 00월 00주로 해서 주간을 바꿀 수 있으면 좋겠습니다.

    * 작성된 표에서 새로운 교사가 추가 될 수 있으면 좋겠습니다.

  • 유지관리 보수에 대한 자동화 요청 드립니다.

     

    1.업종 : 제조업 (공기순환기)
     

    2.예산 : 업체예산요구에 따라 진행 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    * 유지관리 보수부서 

    - 매트로 엑셀파일 만들어 사용중 입니다. 근데 전 직원분이 만들어놓은 파일인데

    업무의 능률이 너무 낮고 그러고 오류도 많이 발생하여 불편합니다.

    업무의 능률를 올리고 싶네요 .

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    - 업체 등록 및 수정 

    - 견적서 발행 및 수정 (일반견적&연간유지관리견적) 

    - 연간유지관리 업체 관리 및 방문일정( 일정도 중요해요)

     

    - 전화상담내용 저장 (유지관리인지라 학교에 전화하여 관리 하므로 제일 필요합니다.) 

    - 매출현황 및 손익분기점 



  • [지원이벤트신청] 저희는 작곡가를 양성하고 있는 엔터테인먼트 회사입니다.

    제가 대표이고 남편이 프로듀서인데요..(결국 직원이 둘뿐이라는 얘기..)학원은 아닌데 학원처럼 배우고자 하는 사람들이 많아지면서.... 머리가 터질 것 같습니다.ㅠ 외부에서 오시는 작곡가 선생님(업무일지-원생관리와 연동되도록-, 급여등)부터 작곡가가 되고자하는 학생들(원생관리, 수업횟수, 수업내용, 수업단계, 수업날짜, 수업선생님, 수강료 등)까지 한꺼번에 관리할 수 있는 프로그램이 필요합니다.ㅠ 말이 대표이지.. 저혼자 다~ 처리하고 있어서.. 너무나 힘들어요.. 쿠키 도와주세요!!


    1.업종 : 엔터테인먼트(작곡교습소)
     

    2.예산 : 견적 후 결정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     학원개념이라고 생각하시면 됩니다만, 소수정예이다보니

    학생들을 제대로 관리해야해서  학생들이 매일매일 어떤 수업을 했는지 일지에다 기록하고

    메모장에 이 학생이 어떤 수업을 몇회했는지 일일이 기입하고 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 원생관리 - 원생의 이름을 클릭하면 몇회차 수업까지 했는지, 어떤 단계인지, 무슨요일에 수업을 하고 있는지, 전담선생님은 누구인지, 수강료는 몇회차까지 몇일에 납부했는지 알수 있도록 하고 싶습니다

     

    * 선생님 관리- 각 선생님들은 몇일날 누구를 어떤 내용을 가르쳤는지 기입하고 이것을 원생관리에 공유되도록 하고 싶습니다.

     

    * 학생들이 사용할 주간달력 스케쥴 -주간 달력에 하루하루 본인이 연습한 내용들을 기입하면

    선생님들이 확인할 수 있는 시스템을 구축하고 싶습니다.

     

    * 급여관리 - 각 선생님들께 나가야 할 급여를 관리하고 싶습니다.


    * 이 모든것을 회원을 부여하여 가입된회원(선생님, 학생)에 대하여 본인자료 열람(타인자료열람불가)할 수 있도록 하고 싶습니다.

    * 대표는 각 선생님의 업무일지를 자료를 통합 자동화하여 볼 수 있고, 원생관리 목록에 들어가면
    한눈에 다 볼 수 있게 하고 싶습니다.


    ?

  • [이벤트 신청]

     

    1.업종 : 전자부품 제조
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    전자부품을 생산하는 제조업으로 

      가. 원자재 입고(국내자재, 해외 입고 자재)

      나. 제품 생산(반제품, 완제품)

      다. 제품 검사, 포장, 출하(국내 판매, 해외판매)


    현재는 내부에서 엑셀을 만들어 사용하고 있지만,한계가 있습니다.

    소품목에서 다품목으로 늘어나면

    인원도 부족하고 업무량도 늘어 신청해 봅니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 경영자동화(회계(원화, 외화), 급여 및 업체별 계정과목별 수불, 일보,월보, 결산) 
    * 업무자동화 ( 자재 입출고, 생산, 검사, 제품출하, 역추적 관리)
    * 한 프로그램으로 회계에서 생산 및 출하, 고객관리까지 가능했으면 합니다.

  • 인증서 및 자격증 갱신 알림 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들의 자격증, 인증서 만료일을 개별적으로 관리하거나 수기로 확인  

    - 만료일을 놓치는 경우 갱신 지연 또는 자격 상실로 업무 차질 발생  

    - 만료 알림을 수작업으로 전달하거나 누락되어 관리 미흡  

    - 각 자격 조건 충족 여부를 일일이 확인해야 하는 번거로움  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 자격증 및 인증서 등록 시 유효기간 자동 입력 및 저장  

    - 갱신 시점 도래 시 담당자 및 본인에게 자동 알림  

    - 만료일 기준 갱신 필요 대상 스트 자동 생성  

    - 자격 조건 충족 여부를 직무 기준으로 자동 검토  

    - 갱신 후 새로운 인증서 자동 등록 및 이력 보관  

  • [지원 이벤트신청]

     

    1.업종 : 자동차부품생산(플라스틱사출)
     

    2.예산 : - (이벤트 당첨이 아니면 예산확보는 어려울것 같습니다.)
     

    3.제작 요청사항
       안녕하세요.

      저희는 자동차부품중 도어 손잡이 관련 제품을 생산하는 업체입니다.

       저희 업체는 원청업체로부터 제품을 수주받고, 건물 1동을 임대 받아 10인이하 소규모로 운영되

     고 있고, 유압사출기로 제품을 생산하여 납품을 하고 있습니다.

      

      제가 파일을 개선해 보려 했으나 일일실적과 주간계획간의 비교 분석파일 제작에 어려움이 발생해  

     검색중 이번 이벤트를 보고 신청하게 되었습니다. 

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      업무는 원재료, 원자재(기본 베이스제품안에 균형추가 들어갑니다) 입고 → 제품생산 

      → 제품 납품(조립라인2개, 부업집1개로, 3곳으로 납품) 입니다.

      원재료 및 자재를 거래처로부터 입고해 제품을 생산하고, 제품을 납품처로 납품합니다.

     

     기존 업무방식을 설명드리겠습니다.

    금요일에 주간생산계획이 나오면 생산계획에 맞게 제품을 생산해서 납품하는 기본 구조입니다.

     

     사장님이 계획을 확인후 오더를 주시면 그에 맞게 금형을 장비에 올려서 생산을 하고 있습니다. 

    한정된 장비와 인원으로 제품을 생산하는대 계획을 담당하시는 사장님이 바쁘시다 보니 납품에 차질이 생겨서 생산계획 대비 실적이 70~80대에 머무는 일이 빈번하게 발생하고 있습니다.

     

     기존에는 사장님이 실적을 엑셀파일에 입력하고, 계획과 재고를 확인해서 생산 오더를 주십니다.

    하지만 실적은 입력하고 있지만 계획대비 몇개나 제품이 부족한지 파악이 안되고, 조립과정중에

    발생한 불량으로 대체품이 얼마나 필요한지가 확인이 안되고 있습니다.

     

     왜냐하면 제품이 한손에 들어올 정도로 작아서 계획에 딱 맞게 제품을 생산하고 납품하는게 아니라

    (수동생산 제품은 150개 또는 200개씩 박스단위 포장, 자동생산 제품은 300개,600개 750개등으로

    포장) 중간중간 급한 물건에 대해서 대충 박스에 담아서 납품되는 경우가 빈번하게 발생하고 있습니다.

     또한 자재과장님이 입출고 되는 제품에 대해서 재대로 기록하고 있지않고 그때그때 부족한 제품만

    조립실, 부업집으로부터 통보받아서 몇개가 필요한지도 확인하지 않은채 00제품이 필요하다고 찍어달라고 요청하시어 제대로 재고관리가 이루어지지 않고 있습니다.

     이 과정에서 특정제품이 과다하게 생산되어 다른 제품에서 수량이 부족해지는 경우가 발생하고, 잦은 금형교체 소요로 하루에 10건 이상 금형을 교체하고 있습니다.

     

     

       

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 일일생산(납품)실적 파일이 한눈에 알아볼수 있도록 계선되었으면 좋겟습니다.
    * 주간 계획과 일일생산 실적이 비교되어 과부족분에 대해서 한눈에 파악되면 좋겠습니다. 
    * 앱으로 납품실적 파일을 확인하고 수정할 수 있으면 좋겠습니다.

  • [지원 이벤트신청] 평화로운 일터 및 가정 만들기

     

    1.업종 : 
     바닥재 시공

    2.예산 :
     협의

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 바닥재(장판, 타일, 마루 등) 총판 업체입니다.(시공 포함)

     업무 프로세스는 다음과 같습니다. 

     거래처 시공 주문 > 당사 재고 확인 및 시공작업 가확정(가매출) > 시공작업 후 확정

     *시공 특성상 거래처에서 대략적인 평수를 말해주고 그 평수를 바탕으로 물건을 여유있게 챙겨간 후 시공을 한 다음, 시공기사님이 전달해준 최종 작업서로 매출이 확정

     

     기존에는 저희 장모님이 이 모든걸 수기(!)로 처리하셨는데 제가 이 회사에 와서 하나씩 전산화를 하고 있습니다. 회사 업무로 가정불화가 생기지 않도록 자동화를 부탁드리겠습니다^^

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 거래처 매출에 대하여 제품/재고 자동연동(재고 입출고만 파악/매출액 연동 불필요)
    * 작업에 대한 거래명세표 자동 생성(재고 입출고만 파악/매출액 연동 불필요)

    * 당일 작업에 대한 작업표 생성

    * 시공기사 스케쥴에 따른 스케쥴표 자동생성(일일 할당 작업 조건설정)
    * 기존 엑셀파일 첨부

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