[맞춤제작문의] 매입매출 및 설치비, 재고,입금관리, 결산 자동화 프로그램 요청

1.업종 : 제조업

2. 업무 흐름 및 제작요청 사항
   1) 택배: 팩스나 전화로 주문받아 출고 요청서 써서 당일 매출잡고 재고관리
   2) 설치: 팩스나, 전화로 주문받아 출고 요청서 스고 해당 지역 설치 기사님께 핸드폰으로 주문서와 내용 전송
              설치 되면 해당 지역의 설치 기사님 본인 설치 사진과 설치 확인서를 핸드폰으로 보내주면 그 내용으로
              엑셀에 매출을 잡는다.


반품, 영업지원(무상), 샘플지원(무상), 부속만, 판매등도 관리되기 원함
완제품에 대한- 발주, 주문, 판매,설치, 재고관리, 원함
해당지역의 관리 설치 기사에게 선 출고로 재고들이 나가는데 설치 기사별 재고관리와 기사별 설치 수수료 관리
판매 업체들중 양판점에 대한 따로 관리, 제품가격이 소비자 가격과 , 설치가격, 택배가격이 달라요. 

제품 입풀고 내역 넣으면 거래 명세표 자동 입력되면 좋겠어요. 업체별, 미수관리, 입금관리 자동 추출
제품별 설치 수수료가 달라서, 설치 기사별, 지역별, 갯수별, 품목별 수수료를 자유롭게 지정하고
자동 계산이 되었으면 좋겠어요

제품 가격도 제가 원하는 시점부터 변경이 된다면 그 시점부터 자유롭게 변경 할수 있었으면 좋겠어요
판매 제품에 대한 바코드 번호도 관리해야 해요

기존 회사 erp가 있는데 제가 맡은 업무가 신규 업무라서 
기존 다른 분들이 사용하고 있는 erp에서는 자동 계산이 나오지를 안아서 일일이 계산하다 보니 많이 힘드네요.

제품을 제조+판매+결산+재고+설치비(건당)+입금관련업무+세금계산서 발행까지 혼자 업무를 하고 있는데요 
아이템이 점점 늘고 당일 처리 양이 많아지면서 건건이 통화 하고 ,설치 사진 받고, 택배로 물건 보내고 
건건매출을 잡는거라서 소소한 일이 너무 많습니다. 
또 아이템이 6개 정도 늘었는데 이제 하루 양을 처리하는게 힘들어요.  


매월 말 결산도 
매출내역, 입금내역, 미수관리, 양판점 판매액관리 , 설치 기사별 설치 내역과, 
건별, 제품 갯수별, 모델별 설치 수수료정산과, 설치 기사님들, 재고관리, 바코드 관리를 해야 하고
매출일을키는 업체들 관리도 양판점, 그냥 개인업체 별 관리를 따로 하고 있구요
주문에 대한 보류 취소 부분도 있습니다.

혼자 만든 엑셀로 결산 업무를 하기 위해 데이타를 추출하는데도 너무 시간이 많이 걸리구요. 
본아이템이 있는 회사에서 별도의 아이템으로 새로 시작하고 있기에 사람을 지원 받을 수도 없구요.
참 남감합니다. 


중소기업 지원을 받으면 얼마나 비용이 들까요? 
기존에 사용하고 있는 엑셀이 있는데 그걸로는 이제 부족해서요. 파일 확인 후 연락 부탁드려요 

파일비번 5004 입니다

1.업종 :주택관리
 

2.예산 :최대한 저렴하면 좋겠지요
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 엑셀을 이용한 방범

2)자동화하고 싶은 업무
*엑셀을 이용해서 업무처리 하는데 

사무실에서만 가능해서 행정업무를 보려면 항상 사무실에 와야 하는 번거로움

그래서 장소와 상관없이 pc나 폰이 있으면 행정업무를 볼수 있는 상태로 전환 하고 싶음
*은행업무를 은행을 열어서 일일히 계좌를 확인하고 월세입금 처리 하는데 

세입자들이 건물마다 주인계좌로 입금할경우 자동 입금확인후 자동 체크 될수 있었으면 한다

*계약서 건물마다 자동저장

계약서 저장과 동시에 임차인(세입자)호실 원룸/투룸등 정보 입력과

이름/주민번호/전화번호/계약기간 자동저장

계약서 저장과 동시에 세입자랑 자동으로 카톡생성

계약서 저장과 동시에 건물주에게 카톡으로 자동 발송

임차인 퇴실시 자동퇴실정산완료후 세입자와 건물주에게 카톡으로 정산내용 자동발송

각호실 전 퇴실자들 전부 기록에 저장

매월 건물주에게 월별 청구 자료 작성후 확인 누르면 건물주에게 카톡으로 보고서 발송

건물 각호실마다 수리한 내용 사진 저장하여 작성하면 월별 청구서에 자동으로 기입 금액 자동회계

검색목록이 있어 검색란에 검색내용을 치면 바로 내용이 생성되길 바람

코너별로 계약서/입주자/퇴실/건물주인적상황/수리/월세체크/임차현황발급등에 검색창 필수

퇴실/입주/알람설정하면 세입자/건물주에게 자동으로 카톡전송

월세입금 2틀전 카톡발송/당일 카톡발송

미납시에는 미납자동문구 선택해서 카톡 발송

건물 공실 각건물마다 자동저장 되고 검색하면 공실확인 바로 알수 있도록 하고 싶음

수수료 청구 코너 만들어서 건물 호실 계약기간 세입자이름 계약기간  부동산 /중개사이름/계좌 기입하고

확인누르면 건물주에게 카톡으로 발송 

게임머니를 수시로 매입단가나 판매금액이 달라지는 거래 중에 있습니다

매입매출이 일어나는 상황에서 매입단가를 간단하게 빠르게 구할수있는 엑셀파일이 필요합니다 ㅠㅠ

재고파악은 수시로 하고있으며 재고를 적어두고 매입한 내역(수량,구매금액)을 적으면 최종적으로 그 물건의 평균매입단가를 구하고싶습니다

매입단가의 기본값은 200원~2000원으로 나왔으면 좋겠습니다

(예시 : 20억의 A사의 게임머니를 구입하는데 158420원이 들었다면 단가는 1천만당 792.1원)

(예시 : 15조8천억의 B사의 게임머니를 구입하는데 180만원이 들었다면 단가는 100억당 1139.xxx원)

물건의 종류가 여러가지이고 앞으로 더 생겨날수도 있는부분입니다 세액계산은 없어도됩니다

판매를 하다가 매입하게되면 남은수량에따라 매입단가가 크게 달라질수있는데 빠른계산이 힘들더라구요~

다른자료는 없어도되구요 원하는자료만 있었으면 좋겠습니다 부탁드립니다 도와주세요~

수고많습니다.  1인사업자(도소매업)로서 인쇄물 유통을 하고있습니다.(2016년 개업)

다수의 고객(기업/고객)으로부터 주문을 받아, 100% 외주생산 제조업체에 의뢰해서,

외주생산완료시 상품으로 당사 구매 입고하여, 고객에에 상품을 매출을 하는 업무형태입니다.

1)  1개 외주업체 상품구매- 고객에게 상품 판매 업무 형태도 있고 

2)  다수의  외주업체 상품을 구매해서 당사에서 자체 조립하여 고객에게 상품을 판매하는  업무 형태 두가지입니다.

현재는 엑셀로 거래내역을 단순하게 관리하여 월말에 마감하여 홈택스에서 매출계산서를 발행을 하고 있습니다만

엑셀관리수준이 단순 조잡하여 매입 및 매출합계 누락이 발생할 수도 있어 염려가 되고,월간 매출 매입 관리가 안되고

 있습니다.(납품시 거래명세서 발행은 수기작업)

주문을 받아 외주생산 상품으로 구매->납품으로 업무가 이어지다보니 재고는 없습니다.

가끔 고객 주문을 받았으나. 외주생산 상품구매 입고 되기전에  취소되는 경우도 발생되고 있습니다.

엑셀로 거래처 및 상품목록,금융정보등은 정리 관리하고 있습니다.

거래처수는 매출이 45개업체,매입이 30개업체 정도되며, 인쇄물 상품목록수는 60개 정도입니다.

상품목록 자료 유첨과 함께 송부드립니다.

1)32명*30,000원=960,000 입니다 

2)1명은 9일 까지 간식 먹고 퇴실했습니다

간단하게 31명*30,000원=930,000원

퇴실친구에게 6*1500원 청구입니다

합계 939,000원 청구입니다

하지만 견적서 금액 다른금액입니다

확인후 전화 부탁드립니다

010********

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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

비공개로 수정해드렸습니다.

엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

경리회계 통합관리 프로그램 sample을 다운받아 확인 해봤는데요.

2016년도에 사업개시를 검사 서비스 및 상품을 구입하여 판매하는 회사 입니다.

회계사무실에서 모든걸 처리 하다보니, 회사내에서는 아직 사용하고 있는 프로그램이 없습니다.

점점 보고서 및 요구사항이 많아져서 회계관련 프로그램을 서칭 하고 있던 중 맞춤엑셀을 알게 되었습니다.

저희 회사에서 필요한 사항은

더존으로 따지면 거래처, 일반전표 입력, 매입/매출전표입력을 하여 월계표, 분개장, 전표출력, 거래처원장 조회 등이 필요합니다.

엑셀프로그램으로 제작이 가능 할까요?

참고로 경리회계 통합관리 프로그램에서의 월계표는 이렇게 계정과목은 나오지만, 계정과목의 큰 카테고리는 표기가 되지 않습니다.

더존에서는 이렇게 계정과목의 큰 카테고리가 표기되는데, 맞춤제작을 하면 이렇게 표기될수 있을까요?

그리고 맞춤제작이 가능 하다면 맞춤제작 비용과 소요 기간, 추후에 맞춤제작의 수정가능 여부도 확인 부탁드립니다.

1.업종 : 진공펌프제조업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항

당사 입출고시 모델별 수량재고로 재고파악을 진행하지 않고, 해당모델 / 시리얼넘버 / 회사내 별도 지정하는 넘버로 한모델 제품당 1ea 정보로 재고를 잡고 있습니다. 기존에 프로그램에서 수정하여 사용하고 싶어 요청을 드립니다.

1. 제품관리

1. 제품관리 시트에서 제품코드,카테고리,제품명은 기존대로 사용하고 싶습니다 

2. 규격부분을 메이커로 변경 되었으면 합니다. 

3. 단위, 입고단가, 출고단가, 적정재고 부분은 삭제 했으면 합니다.

4. 제품 일괄 등록에서도 동일하게 변경되었으면 합니다.

2. 입출고 등록

1. 입출고 등록에서는 첨부한 사진대로 수정되었으면 합니다. 

2. 추가하기 → 조회하기 버튼으로 변경 클릭 박스창에서 (제품명,S/N. NO.) 기입란 추가하고 싶습니다. 수기로 입력되었으면 좋겠습니다. 

3. (현위치,상태) 선택하여 입출고 등록을 진행하면, 해당 창고,상태로 입고가 진행되었으면 합니다.

4. 등록하기 버튼을 입고 / 출고 2개의 버튼으로 나누고 싶습니다. 

입고 버튼클릭시 박스창 거래처(구매처,창고) 선택 후 입고가 진행되고, 출고 버튼클릭시 박스창(판매처) 선택 후 출고가 진행 되었으면 좋겠습니다.

5. 일괄입출고등록 시트도 추가하고 싶습니다. 

3.창고이동 / 창고관리

1. 첨부한 사진처럼 정보가 표기되었으면 좋겠습니다.

2. 현재창고 선택 → 추가하기(조회하기 변경) → 이동할 제품 선택 → 창고번호(보내는 창고 변경) 선택 → 등록하기(이동하기 변경) 클릭시 제품이 보내고자 하는 창고로 이동되게 수정하고 싶습니다. 추가하기시 기존방식 박스창에서 (제품명 / S/N / NO.) 3개조건을 기입할수 있도록 변경하고 싶으며, 1개 조건만 기입하더라도 검색하고자 하는 제품이 조회가 되도록 하고싶습니다. 전체조회도 가능하도록 하고 싶습니다.  

3. 창고관리 시트에서 창고등록시 창고별 상태가 입출고등록시 선택하는 창고상태에 재고조회모든시트에 자동 표기되면 좋겠습니다. 창고이동에도 ex) 3층창고에서 2층창고로 이동시 현위치가 자동변경되도록 되며, 상태또한 창고관리시 등록한 창고별 상태로 자동변경되고 2가지 변경사항이 창고별 현 재고 현황 / 제품별 현 재고 현황에 자동으로 표기되었으면 좋겠습니다.

4 출고자는 수기로 기입하여 기간별 창고 이동 내역시트에서 조회시 자동으로 표기되었으면 합니다.

4. 기간별 창고 이동 내역

1. 제품명 / S/N / NO. 조회되었으면 합니다. ex) 3개 조건중 1개 조건만 기입시 검색하고자 하는 제품이 조회가 되도록 하고싶습니다. 조회시 기준일자를 제외하고 제품명,S/N,NO 수기 기입으로 조회되도록 요청 합니다.

2. 전제조회시 날짜기준으로 전체조회 되었으면 합니다.

3. 창고이동에서 변경사항인 출고자는 첨부한 사진에 표기 되었으면 합니다.

5. 기간별 입출고 내역

1. 첨부한 사진대로 변경 되었으면 합니다.

2. 조회시 기준일자, 카테고리, 거래처, 입출고부분만 선택박스로 기입하고, 제품명, S/N, NO. 수기로 기입하여 조회 가능하도록 하고싶습니다. 1개 조건만 기입시 검색하고자 하는 제품이 조회가 되도록 하고싶습니다.

3. 전제조회클릭버튼을 추가하여 날짜기준으로 전체조회 되었으면 합니다.

4. 입고일자/출고일자는 입출고등록시로 입고/출고날짜로 되었으면 합니다.

5. 입출고등록에서 입고시 선택한 상태가 상태부분에 동일하게 자동표기되었으면 좋겠습니다. 출고를 하였을시 해당제품 조회시 출고된 제품은 상태부분에 출고로 자동표기 되었으면 합니다.

6. 창고이동시에도 상태변경된 부분도 자동표기 되었으면 합니다.

6. 창고별 현 재고 현황

1. 첨부한 사진대로 변경 되었으면 합니다.

2. 조회시 창고명, 카테고리, 거래처, 입출고부분 선택박스로 기입하고, 제품명, S/N, NO. 수기로 기입하여 조회 가능하도록 하고싶습니다. 1개 조건만 기입시 검색하고자 하는 제품이 조회가 되도록 하고싶습니다.

3. 입고 조건 검색시 입고날짜 나오게 하고 출고 조건 검색시 입고+출고 날짜 같이 나오게 하고 싶습니다.

7. 제품별 현 재고 현황

1. 첨부한 사진대로 변경 되었으면 합니다.

2. 조회시 제품명 / 현재고량만 통계되어 나오면 좋겠습니다. 

* 일별 / 월별 /연별 출고현황은 제품명 그래도 통계 되면 좋겠습니다.

* 작년도 대비 입출고 비교또한 동일하게 통계 되면 좋겠습니다.

* 일괄입출고등록시 입출고 리스트를 작성이 필요하여 리스트작성후 복사하여 일괄입출고등록시 시시트에 붙여넣기 필요한 입출고리스트도 제작이 필요합니다.

-  기존 사용중인 입출고리스트

1)업무흐름 및 기존 업무방식

당사는 진공펌프를 수리 및 제작하는 업체입니다.

업무는 수리입고(업체수리품)/자산입고(중고펌프구입) → 제품수리 → 판매 및 업체납품 입니다.

신제품펌프 및 중고펌프를 구입 및 수리오더를 맡아 수리하여 판매 및 납품을 진행하고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
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사무용 가구 도,소매점 입니다

판매및 재고관리에 유용한 프로그램 추천 바람니다

현재사용  중인 프로그램은 없읍니다