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'외상거래내역표'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,639건

  • 정산프로그램 문의드려요

     

     

    1.업종 : 전자상거
     

    2.예산 : 협의후 대략적인 금액 알려주세요 ㅠ
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    현재 네이버 스마트스토어에서 식품판매를 메인으로 하고 위메프는 작게 하고있습니다.

    기존에 스마트스토어에 주문이 들어오면 이셀러스의 주머니 프로그램으로 정보 수집하여 택배송장을 뽑고 물건을 출고하고 있습니다. 출고 후 스마트스토어 내에서 오늘 발송한 주문내역을 엑셀로 다운받아 제가 나름 만들어놓은 틀(손익현황파일)에 복사한 후 매입금액 택배수량을 입력하고 있습니다. 그리고 스토어 내에 정산관리에 들어가 그날 들어온 정산금액파일과 혜택정산파일(제가 부담한할인내역차감액)을 받아 두파일 이름 및 주문번호 매칭하여 한 파일로 만든 뒤 다시 손익현황파일에서 정산들어온 고객을 찾아 정산금액을 일일히 입력하고 있습니다.

    정산은 같은날 주문했다고 같이 들어오는것이 아니라 구매확정 후 1일뒤에 들어오는것이라 주문번호나 이름으로 매칭해줘야합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 스마트스토어에서 발송일기준 주문파일 다운받아 업로드하면 자동으로 매입가와 택배비 입력되었으면 좋겠습니다.
    *정산파일과 혜택정산파일을 업로드하면 자동으로 정산금액이 고객마다 입력되었으면 좋겠습니다.
    *매입금액과 정산금액 차액을 보면 손익이 나오는데 손익확인이 가능했으면 좋겠습니다.

     

    제가 스마트스토어에서 다운받는 파일 4개지파일 일주일치 업로드하고 현재 제가 정리하는 엑셀파일 올리겠습니다.

     

  • 엑셀 자동화 프로그램 견적 요청 드립니다.

     

    1.업종 : 반도체 부품 제조 도매 및 소매업

     

    2.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      안녕하세요. 저희는 반도체 부품 제조 및 판매하는 업체입니다. 

      기존 업무는 제품 및 원재료 입고 -> 제품 출고가 주된 업무이며 거래처로부터 견적서를 전달하고, 발주서를 받으면 이에 따른 구매처 관리, 거래처 및 고객 정보, 재고 관리, AS제품에 대한 이력 관리, 월매입 매출을 관리합니다.   

      현재 업무방식은 월 매입 매출, 재고 수량을 더존 프로그램으로 따로 관리하고, 이에 맞춰 엑셀에 추가정보를 입력하거나 엑셀과 비교하였습니다.


    2) 자동화하고 싶은 업무

     * 월별 매입 매출이 구매처, 발주처마다 자동으로 합산 및 집계, 매입 매출 이월이 필요할 경우 해당건만 체크하면 자동으로 이월되는 시스템.

     * 이월된 매출 이력을 한눈에 파악할 수 있는 시스템.

     * 업체별로 견적 및 발주 내용, 기타 특이사항을 입력하면 거래처 및 고객 정보 이력이 자동으로 입력되며 이력을 확인 할 수 있는 시스템.

     * 제품 이력관리에 필요한 시리얼넘버, 사양 정보, 특이사항 등 거래처 및 날짜별로 집계되는 시스템.

     * AS제품의 경우 입고 및 출고 이력이 지속적으로 입력될 수 있는데, 이에 맞춰서 해당 제품 이력을 계속 추가할 수 있으며 확인할 수 있는 시스템.

     * 서류를 확인하였는지 체크할 수 있는 시스템. 

     * 전자세금계산서, 카드결제 등 결제건을 확인하여 체크할 수 있는 시스템. (매입매출관리)

     * 업체별로 재고를 파악할 수 있는 시스템.


    3. 예시파일 보내드리오니 확인 후 문의사항 있으시면 구두로 설명해드리겠습니다.

     

    감사합니다.

  • 외부 강사 출강 이력 및 정산 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 외부 강사 출강 일정과 출석 여부를 수기로 기록

    * 강의 시간 및 횟수에 따른 정산 내역을 별도로 관리

    * 출강 이력과 정산 내역이 분리되어 관리되면서 오류 발생 위험

    * 정산 업무가 수동으로 이루어져 시간과 인력 소요 큼


    자동화하고 싶은 업무


    * 외부 강사 출강 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 관리

    * 출강 시간, 강의 주제, 참석 여부 자동 집계

    * 출강 이력 기반 강사별 정산 내역 자동 계산

    * 미지급 내역 및 정산 상태 자동 추적 및 알림

    * 월별, 분기별 출강 및 정산 리포트 자동 생성

  • Demand Forecast 자료 작성

     

    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    Sales team에서 제품 출고 예상 내역을 작성해서 공장 쪽에 발송하는 자료를 저희 내부적으로 Demand forecast 자료라고 합니다. 

    해당 자료에 지난 12개월 Actual 출고 수량이 포함되어 있고, 추가적으로 향후 6개월 간의 예측 자료를 입력하도록 되어 있습니다. 

    해당 자료를 작성하는 업무를 자동화 하려고 합니다. 

     

    파일은 3가지가 있습니다. 

    1. Master data 파일

    2. Demand Forecast (메크로 포함, 메인이 되어 Forecast 정보를 입력 하는 파일)

    3. 세부매출내역 (당해 회계년도 매출 자료) - 고객사 명은 보안상 삭제 

     

    3가지 파일에서 자료를 취합하여 2번 Demand Forecast 파일 작성을 자동으로 해주시면 됩니다. 

    자동으로 작성하기 위해 대략 아래 4가지 버튼이 필요할 것으로 예상 됩니다. 

     

    기능 (버튼 4개)

    1. 세부매출내역에서 데이터 불러와서 (전월 1개월 치 but 팝업으로 월 차수 선택) - Output format에 데이터 채우기   

    1-1. Actual 첫달 (당월-12월 J컬럼) 삭제, 최신 월 (당월 U컬럼)만 세무매출내역에서 불러와 추가 

    2. Forecast 역시 Actual과 동일한 방식 

    2-2. Forecast 첫달 (당월 W컬럼) 삭제, 당월 +6월 행 추가 (AB컬럼), 당월 행 데이터는 blank 

    3. By sales man(Account manager)으로 파일 자료 쪼개기 

    4. Sales man 별로 작성한 자료 합치기 (to Output format), only Forecast 6개월 치 데이터만

    4-1. 자료 쪼개는 시점 자료 (구 Output에 있는 자료)와 취합된 자료 (Sales man이 제출한 자료) 비교하여 변경된 데이터에는 노란색으로 highlight하고 새 버전의 output format 파일 생성 

     

    자세한 사항은 전화로 안내 드리겠습니다. 

     

  • 직원 복지 포인트 사용 이력 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 복지 포인트 사용 내역을 수기로 작성하거나 이메일로 수신  

    - 사용 내역을 관리자가 수동으로 정리 및 잔여 포인트 확인  

    - 사용 한도를 초과했는지 여부를 매번 수동 계산  

    - 분기 또는 연말에 정산 시 누락된 사용 내역이 많음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 연간 복지 포인트 한도 입력 시, 사용 시점별 잔여 포인트 자동 계산  

    - 포인트 사용 내역이 입력되면 자동 누적 및 집계  

    - 한도 초과 시 색상 표시 또는 관리자 자동 알림  

    - 월별/분기별 복지 포인트 사용 현황 자동 보고서 생성  

    - 미사용자 또는 잔여 포인트가 많은 직원 자동 추출  

  • 안녕하세요. 테라로사 성수지점 담당자입니다.

     

    1.업종 : 제조업 (빵류,과자류,즉석섭취식품류)
     

    2.예산 : 15~20만원 
     

    3.제작 요청사항

      원료수불부 프로그램으로 제조업 엑셀양식 추출 및 제품별/지점별,

      매입/생산/출고 거래기록 확인이 가능 할 수 있도록 제작 부탁드립니다.  

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      - 엑셀 (수기사용) 

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 식품제조업 필수사항 (생산일지, 원료수불부, 제품거래기록서)
    * 매입/생산/출고 등록 및 조회
    * 거래기록서 작성 (거래처별 명세서 - 공급자,공급받는자)

    * 생산/배합단가 등록

     

    맞춤제작 신청드립니다.

    감사합니다.

     

     

  • 제목 : 구매, 발주, 재고, 일정 관리 자동화를 요청합니다.

     

     

    저희는 자동차 금형제작을 하는 업체입니다.

     

    저희가 관리하고 싶은 업무는

    1. 거래처 관리

    2. 품목 관리

    3. 발주 관리

    4. 품목 단가 관리(업체별)

    5. 견적요청서

    6. 발주 일정 및 입고 일정 관리

    7. 아이템별 총 매입 내역 관리(업체별)

     

    저희가 사용하고 있는 문서를 첨부합니다.

    발주서에 첨부하고 싶은 양식은 발주일자, 입고예정일자, 발주번호 등이며

    견적요청서에 단가 수량 금액 등이 포함이 되어 따로 관리하고 싶습니다.

    발주서의 발주일자와 입고예정일 입고일자등에 대한 스케쥴문서도 따로 자동화 되어 있으면 하고요

    견적서도 따로 양식이 있어 견적서를 받으면 그것을 따로 관리하고 거래명세서와 일치하는지도 관리하고 싶습니다.

    저희는 세가지 카테고리로 외부업체와 연결되어 있는데

    소재(자재), 자작부품, 정품부품으로 나눌 수 있는데

    세 업체의 특성상 발주 관리를 따로 하고싶습니다.

    예를 들어 소재집은 소재의 단가와 중량을 통해 금액을 자동으로 계산할 수 있게 하고 싶으며

    부품집은 다양한 스펙이 있을 수 있으므로 품목들만 일목요연하게 정리할 수 있었으면 합니다.

    정품 부품집도 마찬가지로 다양한 스펙에 대한 매입내역만 정리할 수 있었으면 합니다.

     

     

     

  • [이벤트 신청] 업무자동화 프로그램 맞춤제작 지원 요청

     

    1.업종 : 폐기물 처리업(폐기물 중간재활용업)
     

    2.예산 : 132만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    저희 회사는 폐기물을 분리선별 - 재활용, 분쇄하여 처리하는 폐기물 처리업체 입니다.

    공장을 새로 짓고 6,7월중 오픈하는 신규업체입니다.

    업무흐름

    폐기물 입고 - 분리선별(고철등 재활용) - 분쇄(최종처리업체에 재처리-폐기물법상으로 제품으로 봄) 

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 폐기물 입출고, 입출금, 월별 거래명세서, 거래처별 입출금, 거래처별 외상매입매출금, 월별 매입매출금

    월별 반입량, 월별 반출량, 처리확인서(기간설정)

     

    신규업체라 인원이 한정되어있고 많은 업무량, 미숙한 업무등으로 많은 어려움이 예상되어

    걱정이 많습니다.

    업무자동화가 된다면 업무의 효율성이 높아질거 같습니다.

    예산도 많지 않아 지원을 신청하고자 합니다.

     

  • 수금 예정 리스트 자동 생성 및 미수금 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     수금 예정일을 거래처별로 수기로 입력하여 관리

     실제 입금 여부를 확인 후 일일이 수정

     미수금 발생 시 별도로 정리해야 하며, 놓치는 경우가 종종 있음

     주기적인 미수금 정리와 보고서 작성에 많은 시간 소요

     수금 지연이 누적될 경우 전체 자금 흐름 예측이 어려움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     거래처별 수금 예정 리스트를 자동으로 생성

     예정일이 지나도록 입금되지 않은 건은 미수금으로 자동 분류

     미수금 내역을 기준으로 경고 표시 및 담당자 알림

     수금 완료 시 자동 업데이트 및 상태 변경

     월별 수금 실적, 미수금 추이, 거래처별 현황 자동 리포트 생성

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