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잔업시간계산프로그램 수정
저희 회사는 평일 8시출근 5시반 퇴근, 6시까지 석식, 6시이후 연장근무입니다.
1. 근무내역입력시 휴게시간을 석식시간을 포함하여 1시간30분을 했을때 연장근무에서 30분이 차감되는게 아니라 정상근무시간에서 차감됩니다. 어떻게 입력해야 할까요?
2. 토요일의 경우 8시출근 오전 10시퇴근,10시 이후 연장근무로 계산해서 수당을 지급합니다. 토요일 근무내역을 입력해보니 정상근무로만 계산됩니다.
3. 지각 시 정상근무시간에서 차감되지 않습니다. 8시 50분 출근으로 입력해도 계속 정상근무시간이 8시간 30분입니다.
4. 근무시간이 30분단위로 끊어 계산되었으면 합니다. 1:05가 아니라 1:00으로
5. 야간근무가 아니라 특근으로 단어를 변경해주세요.
6. 총 잔업시간은 필요없습니다.
7. 근무내역입력을 사원별로 하게 되있는데 일별로 했으면 합니다.
사원을 선택하는 게 아니라 일자를 선택하고 직원관리시트에 있는 직원이 모두 표기되면 좋겠습니다.
원하는 양식을 근무내역입력시트에 만들어봤습니다. 근무내역조회는 기존대로 사원별로 사용하겠습니다.
8. 조기근무란은 필요없습니다. 삭제해주시고 대신 지각,조퇴시 차감시간을 표기하고 싶은데
근무내역입력시에 수동으로 표기하면 근무내역조회시트에 자동표기되면 됩니다. 위치는 "정상근무"를 f열로 하고 "
차감시간"을 g열로 두고 싶습니다.9. 특근시간을 수동으로 조정가능한가요? 예를 들어 3월 1일 공휴일에 출근한 경우 임의로 연장 또는 특근수당을 지급하는데
연중 수당지급방법을 변경할 가능성이 있어서 공휴일,일요일의 경우 임의로 입력할수 있으면 좋겠습니다.
9. 월별근무현황표에 정상과,잔업 2가지로 표시되는데 정상,연장,야간,차감 4가지로 나오게 해주세요.
맨 끝에 합계가 있었음 합니다. (전체 직원의 정상시간 합계,연장시간합계 등)
10. "총 근무시간"열 대신 "근태"을 두어 근무내역입력시에 결근,연차,병가 등을 표시하고 싶습니다. 일별근무현황표 및 월별근무현황표에 총근무시간은 필요없습니다. 근태에서 결근이라고 입력된 것만 갯수를 합계란에 나오게 할수 있나요?
11. 일별근무현황표 시트에 별도로 만든 양식이 있는데 두 가지표 모두 표현 가능할까요?
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법인계좌 인별 관리
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 엑셀파일을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 회계사명을 입력하여 조회하는 관리자 버젼과 회계사별 식별번호로만 가능한 버전이 작성되어야 함 _일종의 비밀번호)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의
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메일에 대한 답변입니다!
고객님 안녕하세요.
업무 자동화 엑셀 쿠키 전문가입니다.
고객님께서 문의주신 사항에 대하여 몇가지 질문드리겠습니다.
현재 프로그램은 한번 월별마감하면 수정할수 없는 시스템이라고 나와있는데
월별마감된 고객이 그 이후에 입금하게되면 어떻게 처리하고싶으신지 궁금합니다.
처리하고자 하는 방식을 조금더 상세하게 알려주시면 감사하겠습니다.
두번째의 나눠서 결제하는 고객의 경우
주문품목입력 / 주문검색 / 고객별월별현황 에현재 보여지는 총금액 왼쪽에 카드/현금/자동이체/CMS의 항목을 넣고싶으신게 맞습니까?
입금한 총금액은 카드+현금+자동이체+CMS 의 계산식이 나올듯 합니다.고객별로 미납액을 계산하는 부분은 실제 결제금액이라는 항목을 만들어서 고객이 총 계산한 금액과
비교해서 봐져야 할듯 한데 그렇게 구현하면 되겠습니까?해당 부분들을 1:1문의로 올려주시면
견적금액과 기간에 대해서 안내해드리겠습니다.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
쿠키의 꿈은 고객님의 성공입니다. -업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
항상 감사합니다.
쿠키 임직원 일동♥----------------------------------------------------------------------------------
기존에 있던 결제수단,결제금액,입금확인 란을 첨부 사진처럼 확장하면 좋겠습니다.
총액은, 고객이 주문한 금액에 대한 총액, 그러니까 입금해야될 총금액이구요
결제금액은, 현금+카드+자동이체+CMS의 금액이고,
4가지결제수단에 따라 각각 입력할수 있도록 각각 칸이 필요하고
미수금액은, 총액-결제금액 입니다.
이렇게하면, 각 고객마다 입금수단과, 나눠서 결제한부분과, 미수금이 한눈에 파악될수 있을듯합니다.
더 좋은 의견있으시면 추천해주셔도 좋습니다^^
그리고, 위와같이 입력하고 월별마감을 했을 때, 월별마감을 한 후에도 고객의 입금내용이나 미수금을 조회해서 수정할 수 있어야 합니다. 한두달 밀렸다가 입금하시는 고객분들이 자주 계시기 때문에, 그때그때 수정할수가 있어야 합니다.
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커피숍운영중입니다. 직원을위해 서식하나 만들어주려하는데 월별 현금카드매출자료와 일별 지출내역서 월별 입출금 데이터출력 가능한양식이있었으면 합니다
월별로 입출금 내역을 관리하려 합니다.
커피숍운영중인데요.
현금과 카드 따로 수입내역 일매출 내역 정리되서 월 매출이 한눈에 정리되게끔 원하구요
따로 현금지출내역및 카드 지출내역이 따로 정리되어서 합산이되서
수지출 정산이 가능한 정산표를 만들어주셨으면 합니다,.
월별로 정리가 되서 나중엔 자동합산계산되서 연간 데이터도 뽑을수 있도록 할수있으면 좋겠습니다^^
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클라이언트 및 계약 관리 자동화
1.업종 : 총무
2.예산 : 200
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 클라이언트별 계약 정보를 개별적으로 정리하여 관리
- 계약 만료일, 갱신일, 결제 일정 등을 수작업으로 체크해야 하므로 누락 위험이 있음
- 계약 조건, 결제 내역, 변경 사항 등을 일일이 찾아야 하므로 업무 효율이 떨어짐
- 계약 기간이 종료되거나 연장해야 할 시점을 놓쳐 불이익이 발생할 가능성이 있음
# 자동화하고 싶은 업무
- 클라이언트별 계약 정보(계약 시작일, 만료일, 계약 금액, 결제 일정 등)를 자동 정리 및 업데이트
- 계약 만료 전 알림 기능 추가(예: 만료 30일 전, 7일 전 자동 알림)
- 결제 일정 및 미납 내역 자동 정리
- 계약 변경 사항 및 연장 내역을 이력으로 자동 저장하여 관리
- 특정 조건(예: 1년 이상 유지된 고객) 충족 시 우대 혜택 제공
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문의 드립니다.
2016년 맞춤 제작 후 손에 익숙하지 않아 방치하다
다시 수정 사항이 필요해서 연락 드립니다.
1. 거래처 관리 메뉴에서
거래처 정렬방법을 1, 기록순, 2 가나다 순으로 변경 가능 하면 좋겠습니다.
2. 거래처나 제품을 추가 또는 삭제 또는 순서를 변경할때 셀 병합? 셀 숫자? 셀 삭제? 를 잘 모르겠습니다.
3. 거레처별 출고 단가 관리에서
제품명 추가하기 선택하면 오류 메세지 (런타임, 자동화 오류) 뜹니다.
4. 거래처별 출고 단가 관리에서
제품명 삭제하는 방법 알고 싶습니다.
5. 매출 내역 등록에서
- 거래처명 메뉴를 스크롤 할필요없이 길게 하고 싶습니다.
- 거래처명 순서를 1,기입순 2 가나다 순으로 바꿀수 있으면 좋겠습니다.
- 거래처명 더블 클릭시 팝업창 위치를 바꿀수 있으면 좋겠습니다. 아니면 더블클릭 바로 옆에 뜰수 있게
(모든 팝업창 위치 동일하게 가까이)
- 거래처명 더블클릭' 말고' 원 클릭으로
- 가능하다면 팝업 말고 거래처명 바로옆 화면에서 바로 변경 되어 선택 기입 할수 있도록
- 거래량 기입 말고 스크롤 다운 선택으로
- 품목별 거래량 합계 순서를 ( 거래량 순/ 기입순) 변경 가능하게
- 내역 조회 화면 별도로
6. 지출 내역 등록에서 지출항목 스크롤다운 없이 한번에 다보기
7. 일별(월별) 내역 현황에서
- 거래처별 ( 수량/금액/미수금)
- 제품별 (수량/ 금액 )
8. 일별 내역현황 화면에서
- 매출 내역등록을 바로 할수는 없는지요
- A,B 구역 현황 A+B 현황
- 누계: 거래처별 수량/ 금액
- 제품별 수량/ 금액
- 합계 /총액/ 수금/ 미수금
9. 월별 내역
- 거래처별 수량/금액 ( 순서변경 - 기입순 , 매출순)
- 제품별 수량/금액 ( 순서변경 - 기입순, 매출순)
- 누계: 합계 총액 수금 미수금 , 지출
10. 계산서 출력 조회하기시 런타인 오류 발생
- 사업자 정보변경 어디서하는지
- 사업자 정보 2가지 (1번 2번 )
- 계산서, 영수증, 거래명세표 롤 출력 가능하게
11. 엑셀파일 실행할때 마다 보안경고, 엑티브 컨텐츠 사용없음 뜸
12. 급여 관리 항목 추가
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자재관리 프로그램 맞춤제작 견적 요청드립니다.
1. 업종 : 매연 저감 장치 개발 및 생산
제작 요청사항
업무흐름 및 기존 업무방식
*자재 장부-조회가 가능해야 함, 현재고 파악, 입출고 내역(입고 업체 및 단가 입력, 출고는 외주업체로 출고), 부족한 자재 파악
*생산-BOM 등록을 통한 양산제품의 소요량 계산 및 부족한 자재 리스트 파악 (BOM이 변경이 될 경우 변경이 용이해야함, BOM등록이 여러 개가 등록 되어야 함-양산품 종류가 10가지 이상 됨, 모제품과 자제품이 구분되어 있음)
창고가 2~3곳으로 지정이 되어야 함(본사창고, 외주창고가 있어야 함-본사에서 생산을 진행하지 않기 때문에 자재가 대부분 외주 창고에 있으며 외주창고로 직접 입고 될때도 있음), 재고이동의 개념이며 외주 창고의 재고를 바탕으로 소요량을 계산하고 부족한 자재에 대한 수량을 확인 할 경우 본사와 다른 외주 창고도 보여져야 함
*출하-BOM으로 양산품의 자재 출고가 이루어지면 제품으로 등록이 되어야 하며 출하수량을 직접 입력하여 출하 후 남은 제품 수량의 관리가 되어야 함
*원자재 및 현재고를 바탕으로 현재고금액 파악이 가능(같은 자재가 입고되는 업체나 시점에 따라 단가의 변동부분이 있음)
*현재 가지고 있는 자재 장부가 엑셀로 되어있기때문에 엑셀 파일을 업로드 및 다운로드하여 장부의 입력이 가능하여야 하며 ERP와 연동이 되는 프로그램이 아니며 서버기반이 아닌 담당자의 PC에서만 사용이 가능한지? 제품 사용시 유지 보수가 가능한지 답변 부탁드리겠습니다.
-----------------------------------------------------------------------------------추천하여 주신 생산제조관리 프로그램(다품종 소량생산ver)은 사용을 해보고 있는 중이기는 하나 저희 시스템과는 맞지가 않는 부분이 있어서 맞춤 제작이 필요할듯 합니다. 우선 외주생산을 진행하고 있기때문에 창고가 두개 이상 설정이 되어야 하며 본사에서는 직접 생산을 진행하지 않고 자재의 이동만 하여주고 외주 업체에서 생산을 하기 때문에 자재의 이동이 필요하며 같은 자재라 해도 들어는 시점에 따라 단가 및 입고 업체가 다르며 단가의 평균값 내지는 최신값이 업데이트가 되어야 하는 상황입니다. 그리고 생산이 이루어지는 시점전에 미리 기존의 외주업체 재고에서 소요량을 산출하여 부족한 자재가 보여져야 하며 생산이 이루어지며 매출 계산서가 발행이 되는 달에 재고의 차감이 이루어져야 합니다.현재 가지고 있는 엑셀 장부가 있기때문에 그 부분이 업로드가 되어야하는 상황을 고려하여 견적을 주시면 좋겠습니다. 현재 사용하고 있는 엑셀 장부를 파일로 보내드리겠습니다. 현재 사용하는 장부의 구성이 재고현황(지난달 재고수량을 이월하여 매달 작성, 현재고가 보여짐), 입고현황(당월의 자재 입고 내역 및 자재 이동내역), 출고내역(당월의 자재 출고 내역 및 자재 이동내역), 양산 출고현황(자동 서식이 설정이 되어있어 당월 생산 내역을 기입할 경우 자재의 차감이 이루어 지고 그 다음번 생산을 진행하기 위한 소요량도 수량을 입력하면 차감이 되기때문에 소요량 계산도 이 부분에서 진행을 합니다) 기존의 장부가 매달 파일을 작성하여 사용함으로 조회부분이 어려운점이 있어 이 부분을 개선하고 프로그램 문의를 드리며 통화 요청 드립니다.
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스포츠용품 매장에서 사용할 엑셀 프로그램 제작 원합니다.
현재 사용중인 엑셀파일 첨부합니다.
파일이 깨져 메모가 다 날아가 스트레스가 이만저만이 아닙니다.
그리고 추가되었으면 하는 기능들이 있어 제작 의뢰합니다.
<매입/매출/지출>
첨부파일에서처럼 거래처별 매출(입금/미입금 색상 다르게)이 한 눈에 보였으면 합니다.
매출액을 입력하면 매장매출에 계속 누적되었으면 합니다.
지금까지는 각 매출내역을 셀에 메모를 삽입하였으나 이번처럼 메모가 전부 날아갈 위험이 있어
한 눈에 알아볼 수 있는 다른 방법이 있으면 추가 부탁 드립니다.
<입고/재고 현황>
물품(품목/품명/사이즈/옵션/수량/단가/판매가)을 입력 후 거래내역 작성시 재고리스트에서 클릭으로 추가 되었으면
좋겠구요. 영수증 출력 버튼을 누르면 자동으로 영수증으로 출력이 되었으면 합니다.
거래내역에 목록 작성이 다 끝난 후 판매 버튼을 누르면 자동으로 해당 물품들은 재고에서 수량이 줄어들어야 하구요.
<거래내역 조회/출력>
영수증넘버 조회/날짜별 조회/거래처별 조회가 가능했으면 합니다.
거래처별로 기간 또는 날짜를 입력하면 거래내역이 조회되고 출력도 되었으면 합니다.
<영수증 조회/출력>
영수증 넘버는 14101001(년,월,일,번호 순으로 자동입력되게 해주세요)
<고객관리-구매내역 및 포인트관리> 등의 기능이 필요 합니다.
고객종류는 팀 회원과 개인회원 두 종류이며 회원 종류별로 각각 세 개의 등급이 있습니다.
구매내역이 저장되어야 하고 각 등급별로 포인트 율이 다릅니다.
일단은 여러번 수정이 필요할거 같으니 보시고 연락 주시면 상세히 설명 드리겠습니다.
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(매입처 -> 매입액, 결제액 입력) , (매출처 -> 매출액, 수금액 입력) 할 수 있는 간편 장부를 찾고 있습니다. 기간별로 매입이 얼마인지, 결제를 얼마나 했는지, 잔액은 얼마인지 등을 간편하게 확인 하고 싶습니다.
(매입처 -> 매입액, 결제액 입력) , (매출처 -> 매출액, 수금액 입력) 할 수 있는 간편 장부를 찾고 있습니다.
기간별로 매입이 얼마인지, 결제를 얼마나 했는지, 잔액은 얼마인지 등을 간편하게 확인 하고 싶습니다.
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맞춤제작 문의거래명세표내역만 따로 검색 가능하게 (현장별검색,품목검색,거래처별검색,기간별검색)
월매입매출 내역은 년매입매출 내역도 출력가능하게
맞춤 제작 하려면 비용이 얼마나 들까요.
필요하지 않은 시트는 미수금 관리, 계정별 매입매출입니다.
빼서 사용하고 싶은데요.
매입매출내역입력을 - 거래명세표입력,경비입력,노무비입력으로 세분화 후
현장별 매입매출내역(출력) - 출력물에 공사금액-매입매출내역(위 3가지 세분화 한 내역)=이윤
또 거레명세표입력란에 한 날짜당 품목을 많이(품목별로) 입력 할 수 있고(품목 입력 시 기존에 입력한 문자 자동기억 기능?가능),