맞춤제작 전문가 답변 검색결과 3,075건
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엑셀 제작 문의입니다~안녕하세요.^^
우선, 보상서비스와 일반서비스를 출력해서 직접 작성하는 형태로만 하실 경우
즉, 일일업무보고 처럼 출력하실 필요가 없다고 할 경우
1. 최초잔액 : 현금, 통장(1~9)에 대해 최초잔액을 입력합니다.
2. 입/출금입력 : 일자, 결제구분(현금,통장1~9,카드), 서비스구분(일반/보상), 사용처(고객명), 내용, 입금액, 출금액을 차례대로 입력합니다.
3. 현금시제현황표 : 조회할 기간을 입력 후 추출하면 현금시제현황표 양식으로 추출됩니다.
4. 일일업무보고 : 보내주신 양식에 맞춰 원하시는 날짜를 선택 후 추출하면 계좌(통장), 현금, 서비스현황으로 추출됩니다.
5. 지출입력 : 매입/매출 이외에 경비(월급,식비,교통비,기타...)에 대해 현금/통장/카드로 구분하여 입력합니다.
6. 일별현황 : 연도/월을 선택하면 1일~말일까지의 현금/통장(1~9합계)/카드에 대한 입출금이 표시되어 일별잔액 확인이 가능합니다.
*매입/매출과 경비를 모두 포함하여 계산됩니다. 카드매출/카드지출로 구분됩니다.
7. 월별현황 : 연도는 선택하면 1월~12월까지의 현금/통장/카드로 구분되어 추출됩니다. 하단에 월별 매출그래프가 표시됩니다.
8. 연간현황 : 기준연도는 선택하면 최근 10년간 현금/통장/카드 매입매출/지출에 대해 계산되고 매출그래프가 표시됩니다.
위에 먼저 답변드린대로 일반서비스/보상서비스신청은 출력된 양식에 직접 입력하여 사용하시고,
거래내역만 별도로 엑셀 파일에 입력을 하시면 일일업무보고서와 일별/월별/연간현황에 자동추출되어 표시되는 방식입니다.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------일반서비스신청서: 내용/품명에 입력시 일일업무보고에
그대로 내용입력. 일일업무보고에 있는 계좌/현금/카드를 넣고
체크해서 입력하면 자동으로 일일업무보고서에 계/현/카로
구분지어 저장 @여기서 세분화되어 오토바이판매/악세사리/수리
등으로 구분지어 현금은 현금시제현황표로 계좌는 총액관리표를
만들어 구분해서 저장
일일 업무 보고: 하루총매출 총액 등 계좌 현금시제 카드까지
수식어를넣어 저장될수있게
보상서비스 신청서: 저장만 해두고 보험금이 들어올때 매출에
입력할수 있게함
현금시제 현황표: 일반서비스신청서에서 현금체크하고 입력하면
자동으로 현금시제 현황표에 거래내용과함께 계산되어 입력되게함
별도로 기타비용 매입지출등 같이 만들어 이거또한 계/현/카로
구분지어 현금을체크해서 지출할경우 현금시제현황표에 입력되고
일일업무보고가아닌 총매입지출 (기타비용) 총매출표를 만들어
전부 수식어를 넣어 입력되게한다
마지막 일일업무보고와 월업무보고 년업무보고 표에
매출표와 매입지출 기타비용(월급 식대 주유등) 모든것을 한눈
으로 볼수있는(손익분기점까지) 만든다
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매장별 일일 매출 자동 집계 및 순위 표시
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 각 매장에서 매출 데이터를 수기로 취합하여 본사로 전달
* 일일 매출 집계 후 수작업으로 비교 및 순위 산정
* 보고서 작성과 공유에 많은 시간이 소요되고 오류 가능성 존재
* 매장 간 실적 비교나 경쟁 유도 자료가 실시간으로 제공되지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 각 매장의 일일 매출 데이터를 자동으로 수집 및 통합
* 자동으로 매장별 매출 합계를 계산하고 순위를 산정
* 상위/하위 매장에 대한 시각화 및 색상 강조 표시
* 일자별, 주간/월간별 매출 순위 변화를 자동 기록
* 보고서 자동 생성 및 이메일 전송 기능 연계
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[지원 이벤트신청] 계좌관리 자동화
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
법인계좌 1~5개에 예치 중인 자금에 꼬리표(개인 40~60명의 이름 등의 정보)를 달아
은행계좌를 조회하듯이 개인별 자금거래내역을 확인하고 싶습니다.- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 특정 레포트 양식을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 아이디별 권한 필요)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의
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미수/미지급 관리를 위한 매입매출 통합관리 프로그램 ver 2.0
맞춤제작 요청을 햇었는데 금액이 너무 비싸서요ㅠ
현재 미수/미지급 관리를 위한 매입매출 통합관리 프로그램 ver 2.0 프로그램에서 살짝 수정해서
만들어 주시면 감사하겠습니다
매입처관리는 일단 없어도 되구요 매출처관리만 잇으면 되는데 매출처관리가 아니고
빌딩담당자관리로 명칭변경해주세요
1. 매입매출내역입력에 빌딩담당자매출 내역으로 변경해주세요
빌딩담당자명 "김민선" 클릭 하면 그사람의 매출을 넣을수 잇게요
일자/사업자등록번호/거래처명/대표자명/공급가액/부가세/합계/ 입금일 명칭 변경해주세요
그리고 항목을 한개씩 입력할수 있게 되있던데 그렇게 말고
제가 세금계산서 발행한 엑셀파일을 복사해서 한번에 다량을 넣을수 잇게 해주세요
3. 월별 매입매출현황을 빌딩담당자 매출현황으로 변경해주세요.
빌딩 담당자 전체 매출이 월별로 뜨겠끔 해주세요
4. 월별미수현황을 빌딩담당자 미수현황으로 변경해주세요
그래서 빌딩담당자매출내역에서 입금일에 입금일을 넣으면
입금현황으로 넘어가게끔 해주시고-빌딩담당자로 보이게끔(빌딩담당자 김민선 클릭 하면 주르룩 뜨게끔)
입금일이 안적혀 잇으면 미수금현황으로 넘어가게해주세요.-빌딩담당자로 보이게끔 (빌딩담당자 김민선 클릭 하면 주르룩 뜨게끔)
이렇게 부탁드립니다.
저희는 빌딩담당자 관리와 빌딩담당자별 매출내역. 매출현황, 빌딩담당자별 입금현황, 빌딩담당자별 미수금현황만이 잇으면 됩니다
더운날씨에 힘드시겠지만 부탁드립니다.
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근로시간 자동계산
1.업종 : 건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
* 작업일지를 토대로 근로시간 자동계산
* 자동 계산된 근로시간을 토대로 주 52시간 계산
* 자금일지를 토대로 전표자동작성대외비자료라 파일첨부를 못합니다. 연락주세요?
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부가세 및 세금 신고 데이터 정리 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출, 매입 세금계산서를 수기로 정리하여 부가세 신고 데이터 준비
- 여러 개의 엑셀 파일을 활용하여 매입·매출 내역을 관리
- 세금 계산 시 오류가 발생하면 다시 검토하는 데 많은 시간 소요
- 세금 신고 시 필요한 서식을 일일이 맞춰서 정리해야 함
- 세무사 또는 회계팀과의 협업이 비효율적이며, 데이터 전달 과정에서 실수가 발생할 가능성이 있음
# 자동화하고 싶은 업무
- 매입·매출 세금계산서를 자동으로 수집하여 정리
- 부가세 신고에 필요한 항목(공급가액, 부가세, 총액 등) 자동 계산
- 신고 서식(국세청 양식)에 맞춰 데이터를 자동 정리하여 출력
- 불일치 내역(매출·매입 금액 차이, 중복 입력 등) 자동 감지 기능 추가
- 신고 마감 일정에 맞춰 미리 알림 발송 기능 포함
- 세무사 또는 회계팀과의 협업을 위해 데이터 공유 기능 제공
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매출 채널별 성과 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출 데이터를 수기로 입력하고 오프라인, 온라인, SNS 등 여러 채널에서 발생한 매출을 일일이 정리
- 채널별 성과를 비교하기 위해 데이터를 직접 가공 및 분석
- 매출 보고서를 수동으로 생성해야 하며, 시각적 분석이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 채널별 매출 데이터를 자동 수집 및 통합
- 일정 기간 동안의 매출 변화 분석 및 성과 비교
- 총매출 대비 각 채널의 기여도 자동 계산
- 성과가 저조한 채널을 자동 식별하여 알림 제공
- 매출 분석 결과를 자동 보고서 및 그래프로 출력
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공정별 자재 소모량 및 예상 필요량 자동 계산
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 생산 공정에서 자재 소모량을 수작업으로 계산하고 있으며, 다음 생산을 위한 필요 자재량을 경험적으로 예측하고 있습니다. 하지만 정확한 데이터 기반이 부족해 재고 과잉 또는 부족 문제가 발생하는 경우가 많습니다. 이를 자동화하여 공정별 자재 소모량을 분석하고, 다음 생산을 위한 최적의 자재량을 자동 계산하는 시스템이 필요합니다.
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 생산 공정에서 사용된 자재량을 담당자가 수기로 기록
- 다음 생산을 위해 필요한 자재량을 경험적으로 예측하여 발주
- 예측이 부정확하면 자재 과잉 보유 또는 부족으로 인한 생산 차질 발생
- 특정 자재가 예상보다 빠르게 소진되더라도 실시간 확인이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 공정별 자재 소모량 자동 기록 및 분석
- 생산량 목표에 따른 필요 자재량 자동 계산
- 특정 자재의 재고가 일정 기준 이하로 내려가면 자동 발주 알림
- 공정별 자재 사용 패턴 분석을 통해 낭비 요소 최소화
- 기간별 소모량 예측 보고서 자동 생성
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연봉 및 성과급 시뮬레이션 자동 계산
1.업종 : HR
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 연봉 및 성과급 계산을 엑셀로 수동 정리하며, 인사팀에서 개별 입력 및 검토 진행
- 기본 연봉, 인상률, 성과 평가 점수, 팀별 실적 등을 고려하여 계산하지만 복잡한 수식으로 인해 오류 발생 가능
- 성과급 기준(개인 성과, 팀 성과, 회사 실적 등)이 복합적으로 적용되면서 계산 과정이 번거로움
- 연봉 협상 또는 성과급 지급 전, 여러 시뮬레이션을 수행해야 하지만 데이터 정리가 비효율적임
- 직원들이 본인의 예상 연봉이나 성과급을 직접 확인하기 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 기본 연봉 및 성과급 기준을 입력하면 자동 계산
- 연봉 인상률에 따라 차년도 연봉 예상 금액 자동 계산
- 개인 성과, 팀 성과, 회사 실적 등을 반영한 성과급 시뮬레이션 기능 추가
- 성과 기준별(개인 실적, 팀 실적, 부서별 성과 등) 가중치 반영하여 자동 계산
- 성과급 지급 기준(예: 상위 10% 고성과자, 팀 평균 성과 등) 시뮬레이션 가능
- 직원별 개별 조회 기능 추가(본인 연봉 및 성과급 예상 금액 확인 가능)
- 성과 데이터를 분석하여 인사팀이 전략적으로 활용할 수 있도록 시각화 제공
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BOM(부품 소요량) 자동 계산 및 원자재 주문 예측
1.업종 : 생산관리
2.예산 : 600
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 생산 계획을 수립할 때 각 제품에 필요한 부품(BOM, Bill of Materials)을 수동으로 계산
- 원자재 발주 시 기존 재고 및 소요량을 고려하여 엑셀로 정리 후 직접 주문 진행
- 생산량이 변동될 경우, 부품 소요량을 다시 수작업으로 계산해야 하며, 계산 오류 발생 가능
- 원자재 부족으로 생산 일정이 차질을 빚거나, 과다 발주로 불필요한 재고 비용 발생
- 부품별 리드타임(납기 기간)이 다르기 때문에 주문 타이밍을 맞추기 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 제품별 BOM을 자동으로 정리하여 부품 소요량 계산
- 생산량을 입력하면 자동으로 필요한 원자재 및 부품 수량 계산
- 현재 재고와 비교하여 부족한 원자재만 자동 주문 추천
- 부품별 리드타임을 고려한 주문 일정 최적화
- 주문 이력 및 소요량 데이터 분석을 통해 미래 원자재 수요 예측
- 공급업체별 가격 및 리드타임을 고려한 최적 발주 계획 자동 생성