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간식비 파일 자동화를 요청합니다. 간식비 파일 프로그램 의료기관 입원 환자의 간식비(보관금) 장부 프로그램입니다. 현재 3개병동에서 사용중이라, 이러한 파일을 3개 운영합니다. 통장으로 입금을 하거나 현금 입금하면 해당 환자의 입금 목록에 금액을 입력하고, 환자의 출금요청이나 매점 등에서의 물건을 구매하면 매점에서 영수증을 원무과로 줍니다. 이 영수증을 보고 환자 개개인별로 출금란에 입력하여 관리를 하고 있습니다. 또한 각 병동에서 현재 환자의 잔금등을 알기 위해 원내 서버를 통해 병동과 원무과간에 파일을 공유 하고 있습니다. 기존에는 합계 함수만 이용하였으나, 환자를 찾기위해 시트를 마우스로 이동 하여 입력하는등 하루일과의 3분의2를 여기에 투자하여 너무 비효율적이라 매크로, 함수등의 지식이 없는상태에서 인터넷 블로그 및 귀사의 무료자료 등을 참조하여 현재 첨부 파일과 같이 만들었습니다. 그러나 투데이 함수는 오늘 입력했다면 내일은 내일날짜로 전부 바뀌어 버려 사용못하고, 단가가 변경되면 기존 입력했던 내용이 단가가 전부 조정되어 버리며 시트찾기 등으로 기존 업무시간보다 많이 단축되었지만 간혹 인식오류등의 문제가 생깁니다. 이에 칼퇴근을 희망하며 귀사에 제작을 의뢰드립니다. 첨부 파일과 상관 없이 새로운 양식으로 제작해주셔도 상관없습니다. (단, 기존파일 내용 연동 되었으면 합니다.) 요청사항.(파일 기준 설명) 1. 파일과 같이 환자별 내역이 조회되야 하며, 시트찾기와 같이 간단하게 원하는 환자 목록을 찾을수 있었야 합니다. 2. 품목을 입력하면 해당 단가 및 날짜 등이 자동으로 입력되어 키보드 입력을 최소로하여 업무단축을 하고자 합니다. (단가변경은 간혹 있음) 3. 잔액이 마이너스 이면 시트 색깔이 다르게 변했으면 합니다. 4. 전체 환자의 잔액이 한시트에 보였으면 합니다. 5. 자료를 입력하는 원무과에서만 수정/입력이 되고 병동에서는 볼수만 있게 했으면 합니다. 6. 추가적으로 병동에서 환자별로 간식을 신청 할수 있게 신청하는 시트를 만들어 주셨으면 합니다.(매일 신청하며, 그날 총 신청 금액을 알 수 있었으면 합니다.) 7. 이 신청서를 원무과에서 업데이트 하면 해당 환자 시트별로 자동 업데이트 되게 가능한가요? 위와 같이 의뢰를 하면 제작 비용이 얼마나 된가요?
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수정요청사항 업데이트
1.업종 : 식품제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
원자재입고 -> 손질 -> 반제품생산 -> 제품생산 -> 제품판매의 순서로 진행하고 있으며,
실제 공정진행과 엑셀쿠키와의 상이한 점에 대하여 수차례 문의하였습니다.
그동안 이해하지 못했던 부분에 대한 답변을 꼼꼼히 읽고 이해한 이후 최종 업데이트 요청합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 입고시 포장수량에 대한 부분을 문의하였으며, 답변해주신 내용을 읽어보니일부는 저희가 요청드리는 부분과 일치합니다만, 제가 생각하는 부분과 여전히 상이한 부분이 있습니다.
- 일단 포장수량을 입력하면, 포장단위를 고려해서 자동적으로 입고량을 계산하는 부분은
제 생각과 정확히 일치합니다.
- 하지만, 단가의 개념이 1 pac이 아니라 무게등 양을 기준으로 계산되는 것은 좀 맞지 않는 것 같습니다.
- 일반적으로 제품을 구매할 때, 1 pac을 구매하면, 단가라는 개념이 1 pac의 가격이라 생각합니다.
물론 저희는 생산에서 수불을 생각하므로, 양이 중요하기는 합니다만, 적어도 구매를 할때에는
한 pac당 얼마 이렇게 구매를 하므로, 실제를 반영하여 주시면 감사하겠습니다.
* 손질부분에 대해서도 말씀드리고 싶습니다.
(예) 나물10kg입고 -> 물에불리는 손질을 해서 불린나물 15kg으로 변형.
- (실제) 나물10kg이 불린나물 15kg으로 바뀐 것임.
- (현재버전 엑셀쿠키로 생각하는 flow)
업체로부터 나물10kg입고등록 -> 나물10kg을 업체에 반품등록(업체잘못이 아니므로 금액은 무료)
-> 불린나물 15kg을 입고등록함.
- 제품을 반품하지도 않았는데, 반품등록을 진행하는 부분도 문제가 있어보이므로, 전에 요청드린
바와 같이 개발비용과 기간을 알려주시기 바랍니다.
* 배합비율관련
- 유선상으로 말씀드린 바와 같이 생산공정을 진행할 때,
배합량의 loss 또는 불필요한 원자재 loss관리 관련하여 두가지 방법으로 답변을 부탁드립니다.
수정하는데 비용이 드는지, 기간이 필요한지, 현재 프로그램 버전으로 실행이 가능한지
알려주시기 바랍니다.
1. 생산에 소요되는 각각 개별 원자재에 대하여 따로따로 loss량을 입력하는 방법.
2. 유선상으로 말씀드린 바와 같이 배합비율을 매 생산시마다 조정하는 방법.