안녕하십니까

저희는 **** 이라고 합니다.

저희가 엑셀을 기반으로 하여 만든 프로그램을 사용하고 있는데,

아래의 문제점이 있어 문의를 드리고자 합니다.

현재 저희가 사용하고 있는 프로그램은 아래와 같은 문제가 있습니다.

이에 이러한 부분들을 해결할 수 있는 프로그램이 견적부탁드립니다.

감사합니다.

*문제점*

1. 프로젝트 입력에서 거래처 선택 후 품명에 선택된 거래처의 품명만 정리되어 나와야 함.

   (현재 위 기능이 제대로 실행 되지 않음)

   거래처를 선택 하지 않은 상태에서 품명을 클릭하면 등록된 모든 품명이 나와야함.

2. 반대로 품명 부터 선택 했을시 같은 품명이 등록된 거래처를 선택 할 수 있어야 함.

3. 프로그램이 전체적으로 불안정함 (등록된 업체 품명 불러들이는 작업이 쉽게 되지 않음)

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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

비공개로 수정해드렸습니다.

엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

*수정 요청 사항

1. 배합 정보에  배분율을  입력할때  g 숫자가  소수점 두자리 까지만  나오고  나머지는  반올림  됨

ex)4587g  입력시  4.58 까지만  표시되고  7은  반올림  됨

ex) 0.002 %가  g 으로 변환되면  0.0002 g 이  입력 되어야  되는데  자동으로 소수점 둘째 자리에서  반올림  됨

(소숫점  4자리까지  나오게 해주세요 )

2.원료수불대장  에서 g 으로  입력된 원재료가  제품 kg 으로  만들어 져서 차감 될때   제품 kg 을  g 으로  단위 변환되어 차감 되어야  하는데 kg 숫자로  차감되어  원료 재고가  맞지 않음.

ex)  배추 10,000g  이 제품 10 kg 을  만들었을때   원료수불에  사용량  10,000 으로  빠져야  하는데  10 으로  빠져  재고가 9,990 이  남음  

*저희  사장님께서 4.0과  4.1의 차이점은   부가세만  해결된것  같다고  그 차이점을  설명해 달라고 하십니다

차이점을  보고  드릴수  있게  설명 부탁드립니다. 

H&K컨설팅 권혜경입니다.

저희가 원하는 프로그램은, 고객사 디비관리 기능 프로그램입니다.

영업팀원들이 사용할 프로그램으로,

현재 시스템은 양식을 맞춘 엑셀파일을 개인별로 사용하고 하루 마무리할때에 통합하여 파일을 정리하고 있습니다..

그러다보니 통합하는 불필요한 시간도 발생되고 무엇보다도 한 고객사에 여러명이 전화하여 컨텍하는 상황도 발생하고 있어 이를 효과적으로 관리하는 방법을 찾고 있습니다.

저희 회사는 기업교육을 하는 곳으로 고개사들도 모두 관공서 대기업 중소기업입니다.

하여 각 기관(=고객사)마다 교육프로그램마다 담당자가 다른 경우가 있어,

고객사명, 부서명, 교육 담당자 연락처, 메일주소, 저희 직원이 방문을 하였으면 방문한 내용과 날짜. 통화를 하였으면 통화한 내용과 날짜등을 DB로 관리하자 합니다.

그리고 향후 그 DB를 엑셀로 다운받기를 바라구요..

개발해주신 프로그램을 각자 pc에 설치하여 회사내에서만 사용할 예정입니다.

DB를 저장할 공간은 사장님 pc의 외장하드를 이용할 예정이구요..

5명 정도의 영업사원분들이 각자 아이디로 접속해서 디비 저장하고 수정하고, 다른 영업사원분들 입력해둔 DB 리스트 조회하여 내용 볼 수 있으면 되구요.

5명의 직원 권한 등 관리할 수 있는 최종관리자 한명있으면 되구요..

첨부드린 파일보시면 입력할 DB항목들입니다.. (이미지는 지인이 사용중인 화면인데, 그와 유사합니다.)

전면 신규개발 혹은 쿠키에서 기존 개발된 양식이 있으면 그것을 기본으로 커스터마이징 해주셔도 됩니다..

보시고 견적 및 금액 연락부탁드립니다..

고맙습니다.

기존에 견적서 자동화엑셀 작업했던 경성에스알엠입니다.

사용해보고 수정해보면서 다시 만들고 싶다고 말씀드렸고, 보다 자세하게 적어서 알려달라고 하셨습니다.

pdf파일로 보내드립니다. 보시고 연락부탁드립니다 031-969-1025 담당 조민주 주임. 

파일이 2개 더 있습니다. 계속해서 추가할게요. 

헬기 부품을 구매해서 수입, 불출, 재고현황, 수리대기, 폐기까지 일련의 과정을 한개의 프로그램으로 확인하고 싶습니다. 

<품목목록>-품목명, 부품번호

<수입내역>-입고일자, 품목명, 부품번호, 일련번호, 유효기간, 조달번호, 수량, 보관위치

<불출내역>-불출일자, 품목명, 부품번호, 일련번호, 유효기간, 사용호기, 작명번호, 수량

<재고현황>-품목명, 부품번호, 일련번호, 유효기간, 수량, 보관위치

<수리대기품 현황>-반납일자, 품목명, 부품번호, 일련번호, 제거호기, 작명번호, 반납사유, 수량, 진행경과(수리대기 중 or 수리 중 or 완료 후 수입 선택 가능), 보관위치

<폐자재현황>-반납일자, 품목명, 부품번호, 일련번호, 제거호기, 작명번호, 반납사유, 수량, 진행경과(대기 중 or 폐기완료 선택가능), 보관위치

위의 기능으로 구성하고 싶습니다.

각각의 기능마다 필터기능과 저장, 프린터 기능이 있었으면 합니다.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 프로젝트 관련 문서를 수동으로 저장하고, 버전명을 수기로 기입  

- 파일 중복, 덮어쓰기, 최신 버전 식별 오류 발생  

- 팀원 간 협업 중 과거 버전으로의 롤백이 어려움  

- 문서 변경 이력 추적이 불가능해 실수 발생 시 책임소재 불명확  

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자동화하고 싶은 업무  

- 문서 저장 시 자동으로 버전명 부여 및 날짜 기록  

- 변경 이력 자동 누적 및 비교 기능  

- 프로젝트별 문서 히스토리를 리스트 형태로 정리  

- 과거 버전 다운로드 및 복원 기능 제공  

- 버전별 문서 작성자 및 변경 이유 기록 기능 추가  

1. 업종 : 집열패널 제조업

2. 예산 : 조달청 입찰공고 낙찰후 선금을 받아서 진행하는 구조라 유동성이 있음

3. 제작 요청 사항

 1) 업무 흐름(프로세스)

   저희는 공기식태양열집열패널을 입찰 받아서 해외에서 수입후 납품 및 설치하는 업체입니다.

 간단하게 말씀드리자면 '원재료 발주 → 기간고려후 제품생산(해외) → 납품 및 설치'입니다.

   원재료를 해외에 발주하고 제품을생산하고(해외), 통관절차를 거쳐 제품을 납품처로 납품 및 설치하는 업체입니다. 설치는 하도급으로 진행됩니다.

  해외에 발주시 제품 생산소요시간은 6주정도 예상이며, 긴급배송은 2~3주(항공운송 및 통관)이이 일반적인 것은 해상운송이며 5주정도의 기간이 걸립니다. 

 2) 기존 업무 방식

기존에는 현금흐름표와 거래처 미지급대장 및 통관업무 등을 별도의 엑셀로 관리하고 있으며,

기업은행과 함께하는 회계프로그램 SERP프로그램을 사용중에 있습니다.

****위 내용 기존 견적 요청 때와 동일****

 ****아래 내용 추가 문의****

3)자동화 하고 싶은 업무

기존에 받은 가견적 세부 내용 중 금차에 제작하고 싶은 항목들을 아래와 같이 선택하였습니다.

1. 기본정보 등록 및 관리 :

- 원재료 입고처 정보 등록 및 관리 (2공수)

- 생산공장/하도급업체 정보 등록 및 관리 (3공수)

- 프로젝트 등록 (3공수)

2. 내역입력 :

- 원재료 발주/도착 내역 입력 (3공수)

- 설치일정/여부 내역 입력 (3공수)

   ㄴ 배송정보 및 도착여부 기록 및 관리 (3공수)

- 거래처별 수금/지급내역 관리 (5공수)

   ㄴ 수금/지급형태 기록 및 반영 (3공수)

3. 조회 :

- 기준년도 월별 프로젝트별 채무레포트 자동조회 (5공수)

- 프로젝트별 현금흐름표 자동조회 (5공수)

- 기준년도 월별 거래처별 미수/미지급대장 자동조회 (3공수)

**추가 질문 사항

-       위 내용으로 맞춤제작 진행한다면 (최초 작업 전 방문컨설팅 포함) 총 제작 기간이 대략 얼마나 될지요?

-   폼 개발 전 결제를 해야한다고 소개되어 있는데, 최초 결제 시 이용권 금액 결제만 하면 신청이 되는 것인지요? 그리고 맞춤 제작에 대한 선금:잔금 비율이 어느 정도인지, 합의 가능 여부 등 비용 결제 방식에 대한 상세한 설명 부탁드립니다. 

-        최종 제작 완료된 프로그램은 저희 회사측에서 기존 엑셀 파일 사용하듯이 사용할 수 있는 것인지요? 혹시 차이점이 있는 것인지 궁금합니다.