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유통업 회사에 필요한 엑셀자동화 맞춤제작의뢰
안녕하세요.
저희는 특수씰 전문 유통업 회사입니다.
ERP프로그램을 사용하기에는 규모가 작은 회사이기도 하고
또 엑셀을 선호하고 있어 엑셀의 자동화 기능을 이용하여 변경을 하려고 하는데
수정하다보니 어려움이 많아 문의글 남기게 되었습니다.
대략 저희 회사에서 필요한 사항을 정리해보았습니다.
1. 업종 : 특수씰 유통업
2. 예산 : 지정예산없음
3. 제작요청사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 특수한 씰(기계부품)을 유통하는 업체입니다.
직접 제조는 아직 하고 있지 않으며
국내 제조공장을 가지고 있는 업체들과 국외 제조공장을 가지고 있는 외국업체들에서 물건을 받아 납품하고 있습니다.
품목과 규격이 매우 다양하고 품번체계가 있어 품번관리가 되어야 합니다.(품번이 긴 경우가 많습니다.)
단순 유통을 하는 것이 아니라 설계에 직접 참여하거나 제안을 하는 컨설팅과 영업활동을 하고 있기 때문에
이번년도부터는 개인별 실적에 대한 인센티브를 적용시키려고 합니다.
그렇다보니 현재 사용중인 엑셀 파일을 많이 수정을 해야하는 상황입니다.
간단하게 정리하면 업무프로세스는 다음과 같습니다.
견적 → 주문(국내,국외) → 입고(국내,국외) → 출고(국내) → 세금계산서 중심으로 실적관리 → 인센티브지급
2) 기존 업무 방식
기존에도 엑셀을 사용하고 있으나 입력해야하는 파일들이 많아 갯수를 줄이고 싶습니다.(자동화가 되어있지 않습니다.)
기존에 쓰던 파일 첨부합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
- 영업팀 개인코드별 월별실적(수주기준, 세금계산서기준) 및 통계그래프
- 매입 매출 현황 (매출:발주현황 및 입금,미입급현황, 매입:주문현황 및 지급,미지급현황)
- 입출고와 연결된 재고관리파일 (기본 재고관리 파일에 위치,규격,적정재고 등 목록추가)
- 수입 관련 관리
- 매출가-매입가 정리
다른 업체들과 조금 다른 상황이라 기존 엑셀쿠키 파일들에 이것저것 추가할 것들이 눈에 보이는데
어디서부터 어떻게 손을 대야할지 모르겠네요.
도움 요청드리오니 확인하시고 연락 부탁드립니다.
감사합니다.
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자산 감가상각 자동 계산
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 자산별 감가상각을 엑셀이나 회계 시스템에 수기로 계산
- 감가상각 방법 및 잔존가치 반영 시 실수 가능성 존재
- 분기별 또는 연간 재무 보고 시 일괄 계산 부담
- 신규 자산 등록 시 수동으로 감가상각 계획 작성
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자동화하고 싶은 업무
- 자산 등록 시, 감가상각 방식 및 사용연수 자동 지정
- 월별/분기별 감가상각비 자동 계산 및 누적 기록
- 감가상각 완료 자산 자동 분류 및 알림
- 재무 보고용 감가상각 명세서 자동 생성
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[지원 이벤트 신청] 통합ERP파일을 만들고 싶어요
1.업종 : 제조업
2.예산 : ??
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
3개의 기초파일을 각각의 부서에서 작성하면 경영지원실에서 매주마다 데이터를 복사해와서 범위를 변경해주고 중복인 부분을 찾아내서 지우고 하는 방식으로 일하고 있습니다2)자동화하고 싶은 업무
*기초파일에서 데이터 입력하고 저장하면 통합파일에 자동 반영되었으면 합니다.
*통합파일에서 보고자 하는 내용은 프로젝트별 월별 합계금액과 결제일 입니다.
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[이벤트 신청]
1.업종 : 도매 및 소매업, 식료품 제조업
2.예산 : 협의 후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 밀키트를 만드는 유통회사입니다.
업무 방식 : 원재료 입고 -> 제품생산-> 제품판매
원재료를 거래처로부터 입고해 제품을 생산하고, 제품을 납품처로 판매합니다.
제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다.기존에는 생산일지, 원료수불부, 제품거래일지, 자가품질검사성적서, 소비자불만사례대장을 작성을 하고 있지 않았는데 신규로 작성을 해야할 일이 생겨 이렇게 신청하게 되었습니다.
제가 원하는 정보가 많아 엑셀로 만들기는 어려울 것 같아 전문가님들의 요청을 받고 싶어서 이렇게 요청드립니다. 확인해보시고 꼭 연락 부탁드릴꼐요.
2)자동화하고 싶은 업무
* 생산일지/원료수불장/제품거래일지/소비자불만사례대장 시트가 따로 있었으면 좋겠음.
* 생산일지/원재료재고/제품재고/원료수불장이 자동합산되면 좋겠음.
* 원재료 및 제품재고를 입출고 하였을 때 자동으로 재고파악이 되면 좋겠음.
* 원재료 및 제품재고 입출고내역을 입력하면 거래명세서가 자동입력되면 좋겠음.
* 생산일지를 입력하면 자동으로 월단위 및 년단위 재고파악도 되면 좋겠음.
* 제품과 거래처(사업자등록번호, 이메일등의 정보)를 등록하여 거래처에 제품을 출고하였을 때 어떤 거래처에 어떤 제품이 출고되었는 지 합산하여서 볼 수 있었으면 좋겠으며, 월단위 년단위로 거래처마다 출고된 제품의 합산을 볼 수 있었으면 좋겠음.
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제조 원가 견적 ( 상세내역 ) 작성 의뢰
1.업종 : 가구 ( 싱크대 붙박이장 만드는회사)
2.예산 : 200~300
3.제작 요청사항
본사에서 해당 생산제품 견적 의뢰시 제품명/규격/수량 등 입력하고
자재비/에지비 및 가공 입력을 하면 자동적으로 계산 산출 해주는방식으로 작업의뢰하고싶습니다.부품2개가 1개 셋트씩으로 되어있어서 옆에 부품갯수입력하면 자동합산하는방식?
글로 설명할려고하니 어떻게 설명을 드려야할지...
아래 파일중 샘플1은 기존 담당자가 만들었던 원가산출견적로직이였고
샘플2는 제가 나름대로 엑셀 만들었는데 이것보다 더 편안하게 만들고싶습니다.전화주시면 자세하게 상세하게 설명 드려보도록하겠습니다..
처음 맡는업무이다보니 어렵네요..
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1.견적요청건 받으면 제품명 / 규격 / 수량 분류 작업2.해당견적로직 엑셀에다가 제품명 규격 수량 일일이 수기 입력
3.그후 재료비/가공비/마진 입력
4.그후 가격 산출한걸 견적내역서로 따로 산출해 엑셀입력
2)자동화하고 싶은 업무
* 2가지 제품을 1가지 부품인것처럼 할수있는부분기존바탕 입력시 알아서 가공비 입력하는부분
그외 여러가지 자동화 할수있는것들 자동화 시키고싶습니다.
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(지원이벤트신청)수산물 유통어체입니다.
1.업종 : 수산물
2.예산 : ?
3.제작 요청사항
거래처에서 주문을 받아 납품하는 업체입니다1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존방식은 수기로 모든업무를 함.2)자동화하고 싶은 업무
*입출고 및 재고관리
*수입,지출관리
*계산서발행*급여관리
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루시카토입니다.
루시카토입니다.
요청 Form 파일에 앉혔습니다.
확인 후 연락주세요.
그리고 저희가 완성 된 원료수불 파일을 받으면
복사해서 2개로 사용 가능한가요?
한 파트에서는 구 품목제조보고를 보고 파일을 관리해야하고
다른 한 파트에서는 신 품목제조보고를 보고 파일을 관리해야하는데...
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[지원이벤트신청] 안녕하세요!!
1.업종 : 식품제조업 (과자류)
2.예산 : 150만원정도(어느정도로 맞춰야 할지 모르겠어서 이정도로 잡았습니다)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 마카롱을 만드는 식품업체입니다.
업무는 원재료입고 → 제품생산 → 제품판매입니다.
원재료를 거래처로부터 입고해 제품을 생산하고, 제품을 납품처로 판매합니다.
제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다.전부 수작업으로 생산하다보니 기존에는 수기로 생산일지를 작성하고, 재고를 계산하고 있습니다.
매일 입출고되는 원재료, 제품이 많아 수기로는 양도 많고 재고도 안맞네요.
연세가 많으신 사장님이 다 관리하시기 너무 힘들어 하셔서좋은프로그램을 만나 잘 관리될수 있었으면 좋겠습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*원료수불장/원료재고/제품재고/생산일지 가 자동합산되면 좋겠음.
*원료입출고내역을 입력하면 거래명세서가 자동입력되면 좋겠음.
*생산일지를 입력하면 자동으로 월단위 재고파악도 되면 좋겠음
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[지원 이벤트 신청]
1.업종 :무업/유통업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 홍콩에 위치하여 한국의 화장품을 홍콩으로 수입하여 홍콩 및 제 3국가로 수출 및 내수 유통을 하고 있습니다.업무는
1.제품매입(한국)->
2.수입(홍콩 혹은 중국)->
3.수입해당국가 판매(B2B,B2C)
2)자동화하고 싶은 업무
*화장품 브랜드 당 품목수가 30개 정도가 됩니다.-구매시-
*구매시 입고 단가가 수량별로 약간의 변경이 있는데 변경시마다 입력이 가능했으면 좋겠습니다.
*수입시 세금이 발생할수 있습니다.수입시 세금을 함께 입력가능했으면 좋겠습니다.
*수입시 발생하는 물류비를 입력 가능했으면 좋겠습니다.
*외화거래이므로 환율 변동을 입력할 수 있었으면 좋겠습니다.
*화장품이므로 구매시 유통기한도 함께 기재 가능했으면 좋겠습니다.
-판매시-*판매시 판매채널마다 판매가격이 다릅니다.(ex.B2B,B2C,직원매입,뷰티샵판매 등)판매채널마다 다른가격을 입력을 하여 자동화가 되었으면 좋겠습니다.
*판매시 발생하는 물류비를 입력 가능했으면 좋겠습니다.(ex.택배비용,트럭비용 등)
*창고 비용도 함께 입력 가능했으면 좋겠습니다.
*반품비용도 입력 가능했으면 좋겠습니다.
*프로모션 가격도 입력 가능했으면 좋겠습니다.
*카드 결제시 각 카드별 수수료 표기도 가능했으면 좋겠습니다.
* 홍콩이므로 혹시 번호 남겨주시면 제가 연락하도록 하겠고 혹시 몰라 홍콩 번호도 남깁니다.
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가방 소매업 매입매출, 재고표, 총괄표가 필요합니다
1.업종 : 가방 소매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
* 간편하게 매입내역 등록(가방 브랜드, 가방이름, 개당 가격, 갯수, 총금액) - 부가세 유무 필요없습니다 현금거래에요.
* 간편하게 매출내역 등록(가방 브랜드, 가방이름, 판매가격, 갯수, 총금액, 결제수단(카드, 현금, 이체))
*위 거래내역에 따른 현시점 재고표(재고표에 물건 사진등록할수있으면 좋겠습니다.)* 총괄표
1. 기본적으로는 달력에 +-숫자만 3가지 표기하는 형식(매출, 매입, 재고자산의 매입총단가)
2. 위 3가지 숫자가 일별, 기간별로 조회가능하게하여 차트로 일목요연하게 보고싶습니다.













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