1.업종 : 수산물 쇼핑몰
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
쇼핑몰통합관리 프로그램에서 당일 주문내역을 엑셀로 다운받아서 주문고객들 상품명 개수 규격을 포장 작업이 이루어지는 현장에서 상품명이 한눈에 들어올수 있게 바꾸는 작업을 하고 있으며, 이 작업이 끝나면 작업 시트를 복사하여 취합을 하기위해 품목별 카운트 작업을 하고있습니다.(=COUNTIF(F2:F9322,"홍가리비5kg") 총 홍가리비는 몇키로인지 집계
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 사이트 마다 등록되어 있는 상품명이나 수량이 엑셀로 받게 되면 수정하는데 시간이 오래걸립니다. 
이부분에서 빠르게 업무가 진행될 수 있도록 품목별 개수 정리하는 방법이 필요합니다.
* 그리고 품목별로 총 수량이 빠르게 파악이 되어야 생물 채취를 위해 바다 현장에 전달이 필요합니다. 
*

일반 엑셀로 장부정리를 하자니 매입업체도 무수히 많고 결재조건도 복잡하고

상품이 조립되서 나가는 부분도있고.

엑셀 자동화를 시키고싶어서 문의드리구요  비용도 궁금합니다

＃업무 흐름 기재해드립니다

A 발주 - 제품입고 - 제품출고 - 정산마감 - 손익데이터 작성 -  금액결재

B 일일매출보고

C 매출손익

D 재고액 파악

A업무

1. 발주 (매입업체발주)

 발주서를 상대방 이메일로 발주를 넣습니다

  A상품 / 가격 / 결재금액(부가세별도,포함) / 결재조건(판매분결재 or 입고분결재) /  입고지기재

  (판매분결재란 10개 사오고 판매가 3개가 이루어지면 3개만 익월말결재)

  (입고분결재란 10개 사오고 10개 익월말결재)

2. 제품입고

위 발주제품입고 / 발주한날짜에 해당하는 상품 입고시 기입후 입고처리

(제품이 분할로 입고 될 수도 있고, 서비스상품(무상제품)도 받을 수 있음

3. 제품출고

위 제품 출고진행

해당매출처입력 / 매출단가기재 / 단일상품 출고 OR  합포작업(세트상품)출고

세트화된 상품이 출고시 세트를 묶어놓을면 수량 1개만 출고시켜도 여러상품이 각각 출고빠짐

예>신인rc  a타입상품 -- 비누3개, 우산2개, 연필4개  이렇게 세트구성시 1개만빼주면 옆 수량 동시에 출고

예>1박스에 24개인상품 출고수량이 1개 입력시 24개 출고

4. 정산마감

7/1~7/31일 출고상품 마감

실제 출고된대로 정산마감이 되어야 맞으나, 매출처 마감수량 기준으로 마감처리됩니다

(위 기재되었듯이 10개출고 되었어도  판매가 3개 이루어지면 3개만결재)

- 판매마감수량(3개)으로 매입입처 월마감 => 마감이메일 발송(A업체 / 마감수량 / 마감금액발송)

  =>매입세금계산서 접수 /  매입계산서접수금액 / 매입계산서 접수일자 기재

- 매출이월수량 및 부족마감수량이 발생된 부분은 다음달 마감시 반영처리

7. 업체결재

위 마감된 자료로 업체결재

입고분마감 / 판매분마감 / 입고+판매분마감 구분지어서 매입처별로 마감데이터 작성 후

지출결의서 작성 후 마감데이터 작성 및 결재

B.업무

일일매출보고(매일작성)

일일데이터  매출 보고

(상품별 / 매입가 / 매출가 / 일손익)

C.업무

매출손익데이터작성

위 판매마감데이터로 손익장부 만듬

매출처세금계산서별로 작성?

상품명 / 마감수량 / 매입가 / 매출가 / 해당경비 적용 / 판매마진 / 마진율

해당경비는 매출에필요한 비용(박스비, 택배비, 기타 등등의 경비)

D.업무

재고액 파악

1.회계기준재고금액파악

: 손익계산서에 필요한 재고 (장부상재고금액)

기말재고금액 / 당월구매재고금액 / 당월말재고금액

2. 제품별재고수량 및 금액, 매입업체별 재고수량 및 금액 파악

흐름은 이렇구요  저희 엑셀데이터 추후 첨부해서 보내드리도록 하겠습니다

1.업종 : 화학
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

Sales team에서 제품 출고 예상 내역을 작성해서 공장 쪽에 발송하는 자료를 저희 내부적으로 Demand forecast 자료라고 합니다. 

해당 자료에 지난 12개월 Actual 출고 수량이 포함되어 있고, 추가적으로 향후 6개월 간의 예측 자료를 입력하도록 되어 있습니다. 

해당 자료를 작성하는 업무를 자동화 하려고 합니다. 

파일은 3가지가 있습니다. 

1. Master data 파일

2. Demand Forecast (메크로 포함, 메인이 되어 Forecast 정보를 입력 하는 파일)

3. 세부매출내역 (당해 회계년도 매출 자료) - 고객사 명은 보안상 삭제 

3가지 파일에서 자료를 취합하여 2번 Demand Forecast 파일 작성을 자동으로 해주시면 됩니다. 

자동으로 작성하기 위해 대략 아래 4가지 버튼이 필요할 것으로 예상 됩니다. 

기능 (버튼 4개)

1. 세부매출내역에서 데이터 불러와서 (전월 1개월 치 but 팝업으로 월 차수 선택) - Output format에 데이터 채우기   

1-1. Actual 첫달 (당월-12월 J컬럼) 삭제, 최신 월 (당월 U컬럼)만 세무매출내역에서 불러와 추가 

2. Forecast 역시 Actual과 동일한 방식 

2-2. Forecast 첫달 (당월 W컬럼) 삭제, 당월 +6월 행 추가 (AB컬럼), 당월 행 데이터는 blank 

3. By sales man(Account manager)으로 파일 자료 쪼개기 

4. Sales man 별로 작성한 자료 합치기 (to Output format), only Forecast 6개월 치 데이터만

4-1. 자료 쪼개는 시점 자료 (구 Output에 있는 자료)와 취합된 자료 (Sales man이 제출한 자료) 비교하여 변경된 데이터에는 노란색으로 highlight하고 새 버전의 output format 파일 생성 

자세한 사항은 전화로 안내 드리겠습니다. 

1.업종 : 부동산관리 (소유, 임대, 임차)  중개업무는 아님
 

2.예산 : 기준없음
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
   담당1명이 부동산현황(소유 100건 / 임차60건 /임대20건)을 엑셀로 저장 관리하고 있음

2)자동화하고 싶은 업무 
* 기본입력창을 통해 부동산물건 정보를 일괄 등록
* 해당 자료 수정, 변경, 삭제등의 이력관리
* 해당 부동산 물건의 히스토리 이력관리

* 해당부동산 관련 자료 연계 (사진, 등기부등본, 계약서 등 )

* 기본 양식(보고서, 계약서 등) 생성 저장 관리

* 관련 업무와 연계작업 (보험 등) 

1.업종 : 간호학원입니다.

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