실시간 추천
통합검색
'대외문서발송대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 799건

  • FMS프로그램 제작

     

    1.업종 : 공공기관 서비스업
     

    2.예산 : 월간결제 가능/ 금액 내부 협의중
     

    3.제작 요청사항 


    웹서버연동 다수 근무자들이 사용할수있는 환경필요

     

     

    관리환경:사용자 20명 / 관리개소 20 (주차장)


    1. 모니터링 화면

    1)차트: 주차장별 시설관리 건수, 분야별(기계/시설,전기/소방,주차관제) 예산현황, 월별 시설관리 건수, 월별예산사용 추이(사용,절감비용), 분야별 건수 비율

    2)분류설정가능: 기간별, 분야별

    3)최근내역표


    2.유지관리 접수/이행 

    현장근무자들이 점검후 이상상황을 접수 > 담당자가 확인후 조치이행 > 추후 예산절감내역, 장비코드입력, 공사등록, 소모품등록 등 연동가능한 정보 수정기입가능

    1) 접수창: 일시,접수자,중요도,위치,내용,분야,이행유무 

    2) 이행창: 완료일, 담당자, 보수명,보수방법,업체명,비용 등

    3) 연동자료 기입: 예산절감, 장비코드,소모품,공사등록 등


    3. "2"창에 기입된 정보 기준으로 조회 가능한 화면

    1) 금년,당월,전체,~부터~까지 달력설정,/ 포함검색,조건검색 등 조건설정가능/ 검색창 

    2) 업체list 등록,수정,삭제,조회 가능한 별도창 생성

    3) 시설물 정보(위치, 내용 등 특정정보) 등록,수정,삭제,조회 가능한 별도창 생성 

    4) 엑셀파일로 추출기능 


    4. 일정공유 

    - 법정점검, 협의, 사고, 공사일정 등 목록생성

    - 목록 우측에 달력모양의 스케쥴표

    - 월간과 연간으로 창변화 가능

    - 일정관리: 내용을 조회,수정,등록,삭제 가능/ 분류(점검,공사,협의 등) 내용, 일자 등 기입가능 / 기입시 주말포함 제외 기능


    5. 장비현황관리

    1) 장비이력카드 : 코드를 선택하는창(조회가능한)을 통해 이력카드 생성 - 코드,작성자,장비정보,상세정보,이력등, 이력은 "2"창에 기입된 정보와 연동/ 출력가능

    2) 최근장비이력조회: 일자별로 장비이슈관련 일시,코드,주차장명,담당자,내용,비용,업체명 등 정보 조회

    3) 소모품교체정보:  "2"창에 기입된 소모품등록 기반으로 내용연수와 현재날짜와관련 교체주기가 다가오는 날순으로 정렬하여 표생성

    4) 장비등록:  위 3개정보가 표출될수있도록 정보들을 기입할수있는 화면


    6. 점검표 생성

    - "2"창에 기입된 접수 및 이행을 토대로 점검항목별 키워드에따라 이상유무를 자동으로 연동

    - 항목별 ox 표시, 점검표에 일자와 장소에따라 분류해 표출,출력 가능


    7. 문서생성

    1) 공사원가계산서 생성: 내역서, 물량산출서, 자재단가표, 일위대가산출근거등 생성할수 있는 화면 

    "2"창에 공사등록한 정보와 연동, 공사와 공종 등록/ 자재단가표와 일위대가등 정보를 입력,조회,수정, 내역서에 추가 등 가능

    생성된 공사원가계산서를 조회 및 엑셀 출력 가능

    2) 절감계산서 위와 비슷하게 "2"창에 등록한 절감내역과 연동 조회 및 등록할수 있는 화면 

     

    3) 사진대지: 공사검수사진, 물품검수사진등 사진등을 입력,부분수정,삭제 등 정보를 기입해 일정양식에 정리되고 pdf로 추출가능 


    *

  • 계약 만료 일정 자동 추적 및 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     계약서 만료일을 수기로 캘린더나 엑셀에 입력하여 관리

     계약 건수가 많아지면 만료일을 놓치는 경우 발생

     만료일이 지나서 갱신하거나 자동 연장되어 불이익 발생

     계약 종류에 따라 갱신 조건이 다르지만 일괄적으로 관리 중

     계약 갱신 및 해지 준비에 필요한 시간 확보가 어려움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     계약 시작일, 만료일 입력 시 자동으로 남은 기간 계산

     만료 30일/15일/7일 전 자동 알림 전송 (이메일 또는 팝업)

     계약 종류별 갱신 조건 및 담당자 연결 기능

     만료 일정 도래 순서로 자동 정렬 및 대시보드 표시

     갱신, 해지 여부 기록 및 문서 첨부 기능

  • Demand Forecast 자료 작성

     

    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    Sales team에서 제품 출고 예상 내역을 작성해서 공장 쪽에 발송하는 자료를 저희 내부적으로 Demand forecast 자료라고 합니다. 

    해당 자료에 지난 12개월 Actual 출고 수량이 포함되어 있고, 추가적으로 향후 6개월 간의 예측 자료를 입력하도록 되어 있습니다. 

    해당 자료를 작성하는 업무를 자동화 하려고 합니다. 

     

    파일은 3가지가 있습니다. 

    1. Master data 파일

    2. Demand Forecast (메크로 포함, 메인이 되어 Forecast 정보를 입력 하는 파일)

    3. 세부매출내역 (당해 회계년도 매출 자료) - 고객사 명은 보안상 삭제 

     

    3가지 파일에서 자료를 취합하여 2번 Demand Forecast 파일 작성을 자동으로 해주시면 됩니다. 

    자동으로 작성하기 위해 대략 아래 4가지 버튼이 필요할 것으로 예상 됩니다. 

     

    기능 (버튼 4개)

    1. 세부매출내역에서 데이터 불러와서 (전월 1개월 치 but 팝업으로 월 차수 선택) - Output format에 데이터 채우기   

    1-1. Actual 첫달 (당월-12월 J컬럼) 삭제, 최신 월 (당월 U컬럼)만 세무매출내역에서 불러와 추가 

    2. Forecast 역시 Actual과 동일한 방식 

    2-2. Forecast 첫달 (당월 W컬럼) 삭제, 당월 +6월 행 추가 (AB컬럼), 당월 행 데이터는 blank 

    3. By sales man(Account manager)으로 파일 자료 쪼개기 

    4. Sales man 별로 작성한 자료 합치기 (to Output format), only Forecast 6개월 치 데이터만

    4-1. 자료 쪼개는 시점 자료 (구 Output에 있는 자료)와 취합된 자료 (Sales man이 제출한 자료) 비교하여 변경된 데이터에는 노란색으로 highlight하고 새 버전의 output format 파일 생성 

     

    자세한 사항은 전화로 안내 드리겠습니다. 

     

  • 제조 공정별 생산량 및 불량률 분석 자동화

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 제조 공정에서 라인별 생산량과 불량률을 수작업으로 집계하고 있으며, 이를 자동화하여 실시간으로 데이터를 분석하고 시각적으로 확인할 수 있는 시스템이 필요합니다. 각 생산 라인의 성과를 쉽게 비교하고, 불량이 발생하는 패턴을 파악하여 개선할 수 있도록 데이터를 효율적으로 관리하고 싶습니다.  


    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

       - 각 생산 라인에서 일별 생산량 및 불량 개수를 수기로 기록  

       - 일정 기간마다 데이터를 수집하여 엑셀로 정리 후 분석  

       - 불량률이 일정 기준을 초과할 경우 수동으로 담당자에게 보고  

       - 라인별 생산 실적 비교가 어려워 공정 개선이 지연  


    2. 자동화하고 싶은 업무  

       - 각 생산 라인에서 기록한 생산량 및 불량 데이터를 자동으로 집계 및 분석  

       - 라인별 실적을 대시보드 형태로 시각화하여 실시간 비교 가능  

       - 불량률이 특정 기준을 초과할 경우 자동 알림 발송  

       - 생산 데이터 및 불량률을 기간별로 분석하여 패턴 및 문제 원인 도출  

       - 엑셀 또는 PDF 형식으로 자동 보고서 생성 기능 추가  

  • 이월 재고 자동 산출 및 보고서 생성

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 매월 말 재고를 수기로 집계하여 이월 재고 계산  

    - 제품별 입출고 데이터를 확인하고 월별 잔여 수량 정리  

    - 이월 재고와 신규 입고량을 비교하여 차월 재고 예측  

    - 보고서를 작성하여 관리부서 및 경영진에 제출  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 월별 이월 재고를 자동으로 계산하여 정확도 향상  

    - 제품별 입출고 데이터를 실시간 반영하여 재고 변동 추적  

    - 자동 보고서 생성 기능을 추가하여 업무 시간 단축  

    - 특정 재고 한계치 이하 시 자동 알림 발송  

  • 이메일 응답 지연 분석 및 리마인드 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 각 부서나 직원이 받은 이메일에 대한 응답 여부를 개별적으로 관리

    * 중요한 이메일에 대한 응답이 지연되는 경우가 많아 업무 차질 발생

    * 관리자나 팀장이 일일이 이메일 상태를 확인하고 수동으로 리마인드

    * 응답률이나 지연 현황에 대한 통계는 별도로 정리하지 않음


    자동화하고 싶은 업무


    * 받은 이메일의 응답 여부 및 시간 간격 자동 추적

    * 일정 시간 이상 응답이 없을 경우 자동으로 리마인드 발송

    * 응답 지연 횟수 및 평균 응답 시간 자동 집계

    * 부서별, 개인별 응답 지연 현황을 그래프 형태로 시각화

    * 주간 또는 월간 응답 지연 리포트 자동 생성

  • 생산일지 및 원료수불부를 동시에 작성

    안녕하세요...제과제빵 제조업에 근무하고 있습니다.

     

    생산일지 및 원료부수불대장 자동화 프로그램 요청

     

    1. 업종 : 제과제빵, 국산팥조림앙금, 케익 제조업

    2. 내용 :

       저희는 제과제빵, 국산팥조림앙금, 마카롱, 치즈케익, 등등 제조하는 공장입니다.

      원래 행정사분께서 생산일지 및 원료수불부를 작성해 주셨는데..

      양식이 변경되여 못하신다고 하셔셔 저희로써는 당장 해주실 분을 찾지 못하고 있습니다.

      해당구청 위생과 담당공무원 말로는 첨부와 같은 양식으로 작성해야 한다고 합니다..

     

      이카운트로 판매, 구매를 입력하고 있습니다..

      이카운트 자료를 활용할 수 있으면 좋겠습니다.

     

    연락주시면 감사하겠습니다..

업무자동화 맞춤제작

고객님의 상황에 100% 맞춘 콘텐츠 제작 전문 서비스를 이용해 보세요.
프리미엄 무료 이벤트 중