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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,389건

  • 유통업 회사에 필요한 엑셀자동화 맞춤제작의뢰

    안녕하세요.  

    저희는 특수씰 전문 유통업 회사입니다.

     

    ERP프로그램을 사용하기에는 규모가 작은 회사이기도 하고

    또 엑셀을 선호하고 있어 엑셀의 자동화 기능을 이용하여 변경을 하려고 하는데

    수정하다보니 어려움이 많아 문의글 남기게 되었습니다.

     

    대략 저희 회사에서 필요한 사항을 정리해보았습니다.

     

    1. 업종 : 특수씰 유통업

    2. 예산 : 지정예산없음

    3. 제작요청사항

     1) 업무 흐름(프로세스)

    저희는 특수한 씰(기계부품)을 유통하는 업체입니다.

    직접 제조는 아직 하고 있지 않으며

    국내 제조공장을 가지고 있는 업체들과 국외 제조공장을 가지고 있는 외국업체들에서 물건을 받아 납품하고 있습니다.

    품목과 규격이 매우 다양하고 품번체계가 있어 품번관리가 되어야 합니다.(품번이 긴 경우가 많습니다.)

    단순 유통을 하는 것이 아니라 설계에 직접 참여하거나 제안을 하는 컨설팅과 영업활동을 하고 있기 때문에

    이번년도부터는 개인별 실적에 대한 인센티브를 적용시키려고 합니다.

    그렇다보니 현재 사용중인 엑셀 파일을 많이 수정을 해야하는 상황입니다.

     

    간단하게 정리하면 업무프로세스는 다음과 같습니다.

    견적 → 주문(국내,국외) → 입고(국내,국외) → 출고(국내) → 세금계산서 중심으로 실적관리 → 인센티브지급

     

     

     2) 기존 업무 방식

    기존에도 엑셀을 사용하고 있으나 입력해야하는 파일들이 많아 갯수를 줄이고 싶습니다.(자동화가 되어있지 않습니다.)

    기존에 쓰던 파일 첨부합니다.

     

     3) 자동화 하고 싶은 업무

    - 영업팀 개인코드별 월별실적(수주기준, 세금계산서기준) 및 통계그래프

    - 매입 매출 현황 (매출:발주현황 및 입금,미입급현황, 매입:주문현황 및 지급,미지급현황)

    - 입출고와 연결된 재고관리파일 (기본 재고관리 파일에 위치,규격,적정재고 등 목록추가)

    - 수입 관련 관리

    - 매출가-매입가 정리

     

    다른 업체들과 조금 다른 상황이라 기존 엑셀쿠키 파일들에 이것저것 추가할 것들이 눈에 보이는데

    어디서부터 어떻게 손을 대야할지 모르겠네요.

    도움 요청드리오니 확인하시고 연락 부탁드립니다.

     

    감사합니다.

     

     

     

     

     

  • 지원이벤트신청

     

    1.업종 : 농산물위탁도매소매
     

    2.예산 : 100만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


     안녕하세요 저희는 농산물을 위탁 판매해드리는

    공판장입니다
    특히 매년 마늘같은경우는  많은 농민분들께서
    위탁하러오시는데  제대로 된 프로그램이 없어
    수기로 작성하는 부분이 많아  업무를 효율적이게 
    운영하고 싶어 문의드립니다
    대략 위탁 과정이 저희는 농민분께서 대략 
    마늘 1000단을
    가지고오셔서
    저희 공판장에 입고를 하시면   
    입고증 양식에 품목ㆍ수량과 인적사항
    저장후 프린트해서 드립니다  
    1000단을 몇일내로
    팔리게 되면  위탁수수료를 제한 금액을 입금해드립니다
    마늘수확시기는 보름~한달 내에 다 수확하기에
    하루에 많은 양의 마늘과 많은 위탁인이 오시기에
    1000단이 하루에 다 팔리는것도 아니고
     한상인에게 팔리는 식이 아니라 
    위탁인 누구 ㆍ그날그날  판매한 부분을 수기로 
     매번 적어야하는 번거로움과 
    대량입고 같은경우  입고수와
    판매수와 맞춰바야하는 수고가 너무 버거웠습니다



    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *위탁인의 성함을 치면 입고 몇단ㆍ인적사항ㆍ판매금액ㆍ메모

    가 되었음 하고요
    중간에 위탁인의  판매한  금액 문의도 많아  
    입고대비 현재까지 판 수량ㆍ남은 수량 알 수 있었음좋겠습니다

    추가로 거래명세표에
    상인인적사항ㆍ위탁인이름ㆍ 판매금액

    하루 총 판매된 금액 ㆍ지출금액ㆍ외상 및

    생산자증명서양식 등 추가 되었음 하는데
    글로는 설명이 어렵 습니다

  • 자연에찬

    자료 입력한 파일 올립니다.

    수정 부탁드립니다.

     

    * 그리고 재료목록에서 최초수량을 입력하는 단위를 갯수 단위로 입력했는데 생산일지에서는 g, ml 단위로 계산을 하게 되어있어 문제가되네요.

    재료목록, 원료입출고에서는 맞는데 생산일지에서 단위가 안맞음.

    (예) 동태포를 1000g  /  140 으로 입력하면 원료입출고 금액이 맞음. 하지만 생산일지에서는 140,000g으로 계산되기 때문에 원료입출고에 140-140,000으로 계산됨. 그래서 최초재고를 140,000으로 입력하면 원료입출고 금액이 엄청 커짐.

     

    * 원료입출고에서 사양란이 작아서 글이 짤립니다.(제품명줄이고 사양란을 좀더늘려주세요) 

     

    * 생산일지 사용량이 소수점이하가 안나와요.

  • 프로젝트별 월별 수주/매출/매입 및 인력투입 실적 보고서 양식 제작

     

    1.업종 : 해양안전분야 솔루션제공 및 시스템 구축, 관련 소프트웨어개발및공급, 항통장비납품
     

    2.예산 : 별도 상담
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      - 프로젝트별 월별 수주/매출/매입/인력투입 현황을 각 부서별로 입력(엑셀, MS원드라이브)

      - 입력된 자료를 불러와 매월 본부별 실적 보고서 작성 및 본부별 손익 추정

      - 프로젝트별 인력투입현황을 근거로 프로젝트별 인건비를 산정코자 하나 적절한 인력투입

        양식 파일이 없어 프로젝트 인건비/손익실적을 산정하지 못하고 있음
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 붙임의 공유 엑셀 파일에 입력된 자료를 자동으로 불러와서 실적보고서 양식(PPT파일)으로 

      작성할 수 있도록 동 엑셀 업무 자동화

    * 프로젝트별 인건비를 자동으로 산출해 낼 수 있도록 프로젝트별 인력투입 타임시트 양식 제작

    이상입니다.

    감사합니다.

  • 매입매출 영업익 자동화 제작 문의

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       저희는 컴퓨터를 조립 생산 납품 하는 업체 입니다.

       업무는 입고 - 제작 - 판매 출고

       제품은 정형화 된 제품은 아니고 매출처 별 매출건 별로 부품목록(BOM)이

       달라서 일일이 엑셀에 입력하여 매입매출 영업익 계산을 하고 있습니다

       참고용으로 기존 양식 첨부 드립니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무

       
    * 제품 모델별로 부품목록을 만들어 놓고 제품명만 넣으면 자동으로 불러올수 있었으면 합니다
    * 매월 전체 매입매출 영업익과 업체별 영업익을 볼수 있었으면 합니다
    * 연간 매입매출 내역을 한눈에 볼수 있는 시트가 있었으면 합니다

     

      

  • 세무 회계 프로그램

     

    1.업종 : 세무 회계
     

    2.예산 : 500~1,000만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 동남아에서 회계 세무서비스를 제공하고 있는 회계법인입니다.

    자체 세무 회계 프로그램이 없다보니  고객으로부터 수령한 자료를 기장 및 회계처리를 수행하여 각종 보고서를 작성하고, 최종적으로 세무당국에 신고하는 일련의 세무신고 대행 업무를 수행하는 과정에서 엑셀, 워드,  QuickBook 등 상호 연계가 없는 다수의 외부 패키지를 사용하여 수작업으로 처리하고 있습니다.


     2)자동화하고 싶은 업무
    *자동화 엑셀에 건별, Bulk 입력 -> 자료등록(매출, 매입, 급여, 수출입, 시재, 고객정보)-> 회계처리(원장,분개)->재무제표-> 세무신고 세액 산출(소득, 공제, 과표, 세액) ->각종 보고서 출력물(품위, 분석, 기간별, 법인세)
    *데이터 베이스 관리, 보완, 영어 지원, 업그레이드등.

    * 

  • 엑셀 맞춤 견적 문의

     

    1.업종 : 유료직업소개
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       물류센터 인력공급을 하는 회사입니다.

       상시 알바몬에 공고를 올려 문자로 채용접수를 받고 있습니다.

       문자접수(이름/생년월일/근무가능일등등)받은 내용을 토대로 각각 로데이터파일을 만들어

       인력후 업체요청양식에 따라 채용이 확정된 인원은 예상출근부와 실출근부들을 작성해서

       보내는 업무입니다.

     

       [현재 작업하는 현황]

        문자접수후 로데이터(근무조/탑승지/근무가능일자/이름/연락/생년월들)에 작성후 각각

        수기로 보고데이터에 작성하고 있는 중이며

        그리고 일용직들이다 보니 결근하는 직원들도 많고 여러가지 케이스가 많아

        이력관리가 필요합니다.

        또한 기존직원과 신규직원 구분하여 기존직원 데이터를 불러오면 좋을것 같습니다.

      

    2)자동화하고 싶은 업무
     * 로데이터와 보고데이타 연동
     * 인력 이력관리
     * 사람별 근무가능일자 입력하면 일자별 근무가능자 추출

     

     엑셀에 대해 많이 알지 못해 가능할지는 모르겠습니다.

     보시고 궁금하신거 있으면 말씀해 주시고 견적또한 부탁드립니다.


     

  • 소스공장 서류를 자동화 하고싶습니다.

     

    1.업종 : 소스제조공장
     

    2.예산 : 이런거 처음해봐서 얼마나 예산이 필요한지 잘 모릅니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    1. 발주를 받음.

    2. 발주받은것들을 정리해서 전주 목금중에... 다음주 일주일 생산일정을 잡음.

    3. 생산일정이 잡히면 재료가 다 되는지 확인함.

    4. 재료 확인후 없는것들은 발주함.

    5. 월요일부터 생산에 들어감.

    6. 600키로를 생산에 투입하면 로스빠지고 평균 550키로 정도가 생산되어나옴.

    7. 550키로 나온제품을 생산입고 전산에 잡음.

    8. 다른것들은 생산함. 반복....

     

    - 하루평균 600키로를 5~8번 정도 생산함.

    - 로스는 2%에서 15%까지 다양하게 로스가 남.

    - 소스가 약 300가지를 생산중임.

    - 소스종류가 많은 만큼 너무 많은 재료들과 부재료가 있음. 

    - 기존에는 경영박사 라는 epr프로그램으로 하고는 있는데 원래는 저희가 유통위주고 제조가 작은 부분을 차지해서 조금 불편해도 경영박사에서 안되는건 수기로 작성하고 넘기고 했는데.. 3년 전부터 제조가 유통을 앞질렀고, 현재는 유통회사라기 보다는 누가봐도 소스제조 전문회사가 되었기에 서류적인 부분이 크게 대두되어 필요하게 됨.

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    * 생산지시서 혹은 생산일정을 입력하면 모자란 재료와 모자란양이 나왔으면 좋겠음.

    * 생산지시서를 입력하면 공장에 줄수있는 일별 생산지시서가 출력되수있도록 양식이 정리되어 나왔으면 좋겠음.

    * 원료수불장이 재료별로 월별로 일별로 주별로 각각 나왔으면 좋겠음.

    * 생산일지를 작성하면 자동으로 월단위 재고파악도 되면 좋겠음.

    * 재고파악이 실제 재고와 다를때 수정할수가 있으면 좋겠음.

    * 소스를 만드는 공장이다보니 반품도 있고, 폐기도 있음 반품과 폐기 그리고 증정이 구분되어 처리가 되고, 그게 재고에 잡혔으면 좋겠습니다.

    * 로스가 정확하게 표시되고.. 재품별 로스현황 일별 로스양 월별 로스양등이 나와서 로스관리를 할수있었으면 좋겠습니다. 그리고 로스에 따라 재료는 소진되고, 부재료는 생산된 수만큼 소진되니 그것도 표시가 되면 좋겠습니다.

    * 저희가 사로가 1사로 2사로 3사로 4사로가 있는데.. 생산을 어떤사로에서 했는지도 알수있었으면 좋겠습니다.

    * 재료 별로 입고시 입고마다 재료가 롯트단위로 관리되고, 유통기한도 있고, 제조일도 있는데 그걸 넣으면 자동으로 유통기한 정리가 되고, 유통기한 임박 재료들이나 유통기한 임박 제품들이 있으면 자동으로 알려주고... 재료는 유통기한 짧은것부터 먼저 소진되는방식으로 자동으로 소진되면 좋을듯합니다.

  • [이벤트 신청] 주차 차량 미납급 고지서 자동기입

     

    1.업종 : 지방 공공기관
     

    2.예산 : 20
     

    3.제작 요청사항
     

    - 업무종류: 차량 번호판 사진과 입출차 내역만을 갖고 이름 주소 미납내역 주차사진 등의 내용을 고지서로 작성

     

    - 기존방식: 한글파일로 차량번호와 입출차 내역(주차들어오고 나간시간) 만을 갖고 한글파일로 사진도 붙이고 내용을 일일이 수작업 / 주차차단봉으로 차량을 제어하는 방식이 아니라  주차구획을 정해놓고 구획 뒤에 번호판 인식 카메라로만 (무인) 주차차량을 관리

     

    - 내부사정: 제가 아니라 제 옆에서 근무하는 직원이 위업무를 맡아 하고있는데 이분이 맨날 퇴근을 안하십니다… 하루 열두시간이상은 이 수작업하느라 밥도 잘못드시고 웃으면서 일하세요.. ㅠㅠ 워낙 긍정적이긴하지만 골칫거리 업무 독박쓰는거 같아서 너무 불쌍해서 제가 꼭 방법 찾아보겠다고 했거든요…  운영하는 공영주차장은 30개가 넘구여 그중에 한곳이 저럽니다. 골칫거리라 아무도 못건들이다가 통제가  안되서 이미 몇천건이 쌓엿고 이분이 거절을 못하셔서 혼자 독박 쓰시는것 같아요..  저희는 지방구청 산하 공단이라 환경이 너무 열악합니다. 예산도 적어서 이방식을 바꾸기는 힘들어 몇년째 위 방식으로 수기작업을 해왔더라구요 . 꼭 이번 이벤트 담청되서 프로그램을 소개해줘서 저희 공단도 자동화업무방식을 수용하는 문화가 되었으면 하는 바람입니다. 워낙 수동적인 회사에요.. 꼭 동료를 돕고싶습니다.

     

      * 지금 퇴근해서 첨부파일은 힘든데 내일이라도 올릴수있는데…. 이벤트 기한이 오늘이라 급하게 올려봅니다

       언제든 연락주세요!!

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