1.업종 : 한국이콜랩
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

기존에 MTD 작성 양식에 대해 개발하여 사용하고 있는 매크로가 하나 있습니다. ERP 변경에 따라 Source data의 포멧 변경이 있습니다. 기존 양식을 수정할 수 있도록 기존 개발자 (박성오님??) 배정 및 유지보수에 대한 견적 부탁 드립니다.  

1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존 방식:: Downdata에 Raw data 자료 업로드 -> 추가변경 시트 이동 -> "작성하기" 버튼 클릭 -> 월 시트 일 시트로 원하는 요구사항에 맞춰 자료 배포

새로운 방식:: 

추가변경 시트 이동 -> "작성하기" 버튼 클릭 -> 새롭게 변경된 소스 파일에서 (Export.xls) MTD Order list 매크로 파일로(MTD order list.xls) 자료 불러오기 (Downdata 불러와서 2차 가공도 좋고, 바로 가공도 무관) -> 기존과 동일하게 월 시트 일 시트로 원하는 요구사항에 맞춰 자료 배포 

여기서 변경되는 가장 핵심은 Raw data 포멧이 변경됨이며, 새로운 Raw data와 기존 포멧의 mapping 작업이 주된 작업 항목임 

MTD master.xls 라는 파일과의 마스터 Cross-reference가 필요할 수 있음

기존에 사용하던 NES작성 매크로는 더이상 불필요하여 수정 작업이 필요하지 않음 

첨부파일
EBS MTD Master - 마스터 cross-reference 파일

Export - 새롭게 변경된 Raw data format

MTD Order List - 기존 매크로 파일 ("월" 시트에 Raw data export.xls와의 필드 매핑을 작성해 두었습니다.) 

1.업종 : 세무사 사무실
 

2.예산 : 무관
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 (1) 현재 관리하는 파일 4개 (첨부1~4)
     첨부1. 거래처 리스트 관리

     첨부2. 거래처 세금계산서 발행 여부 및 미수체크

     첨부3. 담당직원별 거래처 체크리스트  - 직원수만큼 파일수 발생

     첨부4. 담당직원이 작성한 거래처 체크리스트 통합한 관리자용

입니다. 업무의 흐름인

신규거래처가 발생시 첨부1 에 거래처 리스트를 업로드

해당 거래처리스트 및 필요한 정보(수수료, 업무범위)를 각 첨부2~4까지 추가 

첨부2,첨부3에 담당직원이 거래처에 대하여 정보를 수기입력 (신고일자, 발행여부, 대금수금 등)

첨부4로 첨부2,3에 입력된 데이터값을 받아 관리용으로 체크

여기서 현재 문제는

첨부1 거래처에 업로드된 리스트가 아래와 같이 분류되어야 한다는 겁니다.

 a. 현재 거래중인 거래처

 b. 계약은 종료되었으나 내년5월까지 리스트를 유지해야 하는 거래처

 c. 계약이 종료된 거래처 (이관 / 폐업 체크)

위 유형에 따라서 첨부2~4까지 업로드되는 범위가 변동되다보니 관리가 어렵습니다.

또한 첨부1 내용중 수수료부분이 변동되는 경우가 있습니다.

변동되는 경우 첨부2 세금계산서 및 미수여부가 변경되니 일자를 기준으로 조정되어야 하는데 현재

수기 및 메모를 통해 업무를 진행하고 있습니다.

첨부1. 거래처는 대분류로 신고대리와 기장이라는 업무로 구분해야 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부1에 거래처 리스트 및 정보를 업로드하면 해당 데이터가 첨부2~4로 자동리스트업

  - 위 언급한 부분처럼 각 유형에 따라 업로드 되는 범위가 다릅니다.
* 첨부1의 유형별로 셀 음영처리
* 첨부2~3의 경우 파일1개가 아닌 담당직원의 각자 컴퓨터에서 작성하면 해당 데이터가 첨부4 관리파일로 집계되어야 합니다. (현재는 이러한 동시작업의 불편함으로 구글 스프레드시트를 사용하고 있습니다.)

* 첨부1에 신규거래처가 업로드된 월별 혹은 거래처 수 감소(수수료 증감등)를 월별로 변동사항을 피드백 받고싶습니다.

* 담당직원이 거래처에 관련하여 담당세무사에게 메모를 남기는 기능이 있으면 좋겠습니다.

 - 현재는 별도의 시트를 수기로 작성하고 있습니다. 첨부1 시트 피드백 참고

* 수금의 경우 유형이 2개입니다. 현금, cms  현금의 경우 매월 정확한 금액이 아니여서 미수체크를 아래와 같이 가능한지 알고싶습니다.

  - 매월 10만원씩 수수료가 발생하는데  3월에 25만원을 지급한 경우

  - 1월분 10만원 / 2월분 10만원 / 3월분 5만원  (입력은 1회 / 체크는 나누어서)

  - cms의 경우 cms업체에서 제공하는 출금여부 엑셀이 있습니다. 해당 엑셀을 업로드하면 자동으로 체크되도록 희망합니다. (cms데이터에 각 거래처별 고유값이 있음)

* 첨부1 거래처리스트 중 ah열 기타로그인정보(배민 등 홈택스 외 사이트) 현재는 메모로 입력하고 있으나 해당 로그인정보를 기입하면 첨부3에서도 확인이 가능하고 싶습니다.

마지막으로 위 첨부드린 파일 외 첨부3에 개인별로 작성한 특정값을 통해 해당 시점에

총괄 집계표(해당 거래처에)를 출력하고 싶습니다. 또는 계산구조에 맞춰 모든거래처를 출력가능한 일괄출력버튼이 있으면 좋겠습니다. 위 내용은 수정보완하도록 하겠습니다.

감사합니다.

가장 중요한거는 파일내역을 동시작업이 필요합니다..

직원5, 세무사3 이면

첨부1의 경우 8명 모두가 사용

첨부2의 경우 직원5명 사용 및 세무사3명 확인

첨부3의 경우 현재 직원5명으로 파일이 5개

첨부4의 경우 세무사3명이 각자 확인하는 등..

설명이 부족한부분이 많습니다. 검토 부탁드립니다. 

1.업종 : 전기공사
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저는 실내 인테리어의 간단한 전기공사를 진행하는 사람입니다.

간단한 전기공사 내역들을 엑셀 파일 하나로 좀 관리하고 싶어서 문의드립니다.

공사한 사진과 함께 내용을 저장할 수 있도록 구성하고 저장된 내용을 공사명, 일자, 위치(주소)

고객명, 연락처 등으로 조회해서 내역을 바로 확인할 수 있었으면 좋겠습니다.

2)자동화하고 싶은 업무

- 일자, 공사명, 위치(주소), 고객명, 연락처 등의 컬럼과 함께 공사 내용에 대해 저장

- 공사 사진 한페이지에 6장 정도 등록하고 한줄 정도 간단히 내용 기입하여 같이 저장

- 조회 조건에 따라 저장된 내역 조회

1.업종 : 항만 관련 인력공급

2.예산 : 견적서 요청함
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식 

현재 동해항운노동조합은 총 400여명의 조합원이 근무하고 있으며, 조합원의 노임 산정 방식이 (단가*톤수)입니다.

연락소는 총 11개소가 있으며, 하역사는 총 30개 미만입니다.

예를 들어 해당 연락소(30명)가 하역사로부터 단가 200원*5000톤을 작업을 진행하였을 경우,

조합원 100% 29명, 연락소장 112% 1명의 노임이 발생하는 구조임. 1,000,000원/3012%가 해당일 조합원의 노임이 됨.

2)자동화하고 싶은 업무
* 하역사별(30개소)로 작업날자별로 단가와 작업톤수를 넣으면 조합원과 연락소장의 노임이 자동으로 산정되어 합산되었으면 좋겠음.
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