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[지원이벤트신청] 맞춘제작컨설팅 구매부서자동화프로그램요청
안녕하세요 구조업체의 구매부서일을 하고있습니다.
저희회사구매부서하는일은 계약이완료된 후 공사에 필요한 자재물량확인 후 (5가지정도) 업체별로 발주서를 보냅니다.
이 과정에서 작성하는 종류는 5가지에서 7가지로 . 철골계약, 철골견적요청, 현장별정산금액, 원부자재업체별정리, 발주서및작업지시서, 발주물량정리, 발주물품 공장입고날, 미수금지급업체 월별 예상내역제출, 구매현황정리, 노무비, 현장법인카드 경비사용내역, 막재시험성적서관리 등 같은일을 여러가지 엑셀파일에 정리하고 있습니다.
매번 같은일을 반복하니 너무 시간이 오래걸리고 전체적으로 파악하기도 어려워 자료찾기 시간이 걸립니다.
현재 하도급에 관한 하자보수기간을 따로 기입하고 있지 않아서 하자가 발생했을때 출력 철되어있는 자료를 일일히
다 찾아봐야하는 기존업무시스템에 예전 식으로 되어있어 일 진행하는데 시간이 오래걸립니다.
공장에 자재가 부족해 입고시키면 그 뒤에 남은 물량파악하기가 어렵고 현장에 자재를 입고시켜도 부족분이 발생하거나
남은 물량이 발생하기도 합니다. 현장과 공장과 완벽한 공유가 되지 않더라도 제가 정확히 파악할 수 있는
프로그램이 있으면 공장에나 현장에 확실히 전달 해 줄 수 있을 거래 생각합니다.
공장은 공장대로 현장은 현장대로 물품이나 장비대가 많이 사용되는거 같아 이전 현장에 사용했던 내용을 비교할 수 있는
방법도 있었으면좋겠습니다.
프로젝트가 계약된 후 기입하고 확인할 이전 엑셀목록들이 나름 파악을위해 정리해놓았지만 한번에 확일 할수 있는
방법은 없습니다. 기입한 후 현장별로 날짜별로 물품별로 파악하기 좀더 수월했으면 좋겠습니다.
이 모든일이 한 엑셀에 자동화 되어 계약후에 이뤄지는 일이 한번기입하면 나눠작업했던 일들을 파악할 수 있도록
도와주세요 시간을 단축할 수있는 자동화를 우리회사 구매부서에 적용한다면 업무에 매우 효율적이 될것이라고 생각합니다.
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미수금/미지급금 월 거래처 별 현황 리스트 작성 양식 요청 드립니다.
1.업종 : 표면처리
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
더존으로 회계업무 전반 관리.더존의 거래처원장 데이터를 기반으로 매 월 거래처 미수금 리스트 및 미지급금 리스트 작성
더존은 전기이월 이라는 시스템으로 인해 그 달의 미수금, 미지급금만 보기에 어려움이 있어
더존 데이터를 가공하여 해당 월에 발생한 미수금, 미지급금 등을 엑셀로 가공하여 관리함.
더존의 거래처원장에서 거래처들을 일일이 조회하여 실제 미수 잔액과 미지급 잔액을 보는데 업무 시간이 오래걸리고 번거로움을 느낌.
2)자동화하고 싶은 업무
* 더존 거래처 원장 데이터를 적용하여 미수금, 미지급금 리스트 작성 시 활용하고자 함.
* 더존의 데이터가 방대하여 어렵다면, 홈택스의 계산서 명세서 데이터를 적용해주시길 요청.
* 매출 및 매입 전자(세금)계산서 명세서 데이터 활용하여 입력하면 거래처 별로 월 별 매출액, 매입액이 자동 입력 되었으면 함.
* 거래처 별 수금 내역 및 반제 내역 입력 시 자동으로 잔액 계산 되었으면 함.
* 월별 현황으로 보이는 것이 아니라 해당 월의 거래처 별 현황이 보이게끔 되었으면 함.
* 매입처 계좌정보를 자동으로 불러올 수 있어야 함.* 미지급금 리스트 - 거래처 별 결제조건 최조 설정하여 해당 거래처 결제 조건에 자동으로 입력.
* 미지급금 리스트 - 첨부파일과 같이 전월, 당월 데이터가 다 보여야 함.
* 미수금 리스트 - 거래처 별로 표기하되, 해당 월 매출액을 통합하여 보여주는 것이 아닌 세금계산서 건별로 나타내야 함.
요청드리고자 하는 사항이 잘 전달되었는지 모르겠습니다. 기존 사용하는 리스트 양식 첨부 드리니 함께 검토 부탁 드립니다.
좋은 답변 기다리겠습니다.
감사합니다.
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견적 부탁드리비낟
1.업종 : 건물 임대 관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
어떻게 설명 드려야 할지 몰라서제가 쓰던 다운받아 쓰던 파일을 보내드리며
스스로 수정이 불가 하기도 하고 부족한부분들도 있어서
수정이 가능하던가 제작이 되었으면 합니다.
수정이 되었으면 하는 부분을 말씀드리겠습니다.
임대내용 입력중
1.임대 내역시 면적과 주소칸이 추가 되었으면 하며
2.임대료는 월세,관리비 주차비 비고등 (칸추가 )되어 값을 입력하면 자동 계산이 되었으면 합니다
3.계약기간이 만료때 재계약이 또는 별도의 연장이 없을시 연장 입력이 안되던데 연장 입력이 되었으면 하고
납부 내역 입력중
4.납부 구분(월)은 필요 없을 듯 합니다.
5.납부금액은 보증금과 임대료로 일괄 등록 되었으면 하며
6.임대료 미납액은 총 미납액이 확인 되었으면 합니다.
7.공실 확인이 가능했으면 합니다.
8.임대 납입등 기준(예를들어 전체 월 년 단위등)를 설정 했을시 한눈에 파악 가능했으면 합니다.
9.그외 기타 오류들이 많던데 수정 가능하다면 가능했으면 하고
(예를들어 정렬 부분,납입금액 확인등)
일단 가격전을 받아보고 싶구요
전화 또는 메일 보내주시기 바랍니다.
혹시 전화 연결이 안될시 문자 남겨주시면 좋겠습니다.
감사합니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 건물 시공 및 매입 하여 임대 관리 분양 매매 업무를 하는 업체입니다.임대 관리시 현황 파악 현금 수금및 지급 파악 공실 확인 하여 관리 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
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오피스텔(아파트)관리프로그램 다시 맞춤제작 요청합니다.
오피스텔 위탁관리업체로서 고지서부과 작업 및 입주자 관리 등등 맞춤 프로그램을 제작하고자 합니다.
1.단지관리(단지정보등록.동호생성.세대검침환경등록.공동동호관리.입주단체등록.연말정산기본등록 이용pc 등록 .과거데이터요청)
1)환경설정(부과기준설정.검침환경등록,관리비부과환경등록,고지서출력환경등록,복합검침환경등록,검침사용현황설정,검침할인항목등록)
2)조건표(조건표등록,주차조견표등록)
2.입주자
1)입주처리(입주등록,소유주변동처리,관리예치금(선수관리),출입카드발급등록)
2)전출처리(장기수선충당금,전출처리,전입/전출자현황,중간정산서조회)
3)조회관리(단지현황)
3.검침
1)전기검침(전기검침,전기계량기2검침,전기사용량조회,전기세대조회,전기동별사용량조회,전기감면세대,전기계량기2조회,한전요금조회,한전김침인쇄,한전검침송신작업) 2수도검침
2)수도검침(수도검침,수도사용량조회,수도감면세대,수도세대조회,수도동별사용량조회)
3)공통검침(검침단말기,검침일괄등록,기타검침등록,기타검침조회,수도조견표조회,전기조견표조회,복합입력,복합조회,모바일검침,모바일사용자,년간검침현황)
4)분리검침(전기분리검침,수도분리검침)
4.부과
1)기초정보(부과그룹등록,부과항목등록,부과제외새대등록,연체율등록,자동이체세대등록,비율부과)
2)부과처리(수납계좌/공지사항,부과기초작업,별도금액등록,분리부과처리,부과총괄표,관리비조회)
3)관리비부과조회(자동이체의뢰서,고지서,저정대장,부과항목별현황,년간고지현황,장기수선충당금,관라비할인출력)
4)부과마감(세대공지사항,부과마감등록)
5.수납
1)수납처리(수납전표연계, 자동수납오류처리,수납일자(은행)변경, 가수금관리)
2)수납조회(수납일보.수납집계표)
3)미납조회(미납대장,미납집계표,독촉장/독촉대장.부과/수납/미납현황.미수금/회계비교.미납자료관리.미납분고지서선택출력)
4)자동이체수납내역조회(수납내역조회.자동납부 신청자 조회.월별신청자 상세검색.이중 신청자 전체.이중출금신청자)
===== 여기까지 이며 각 항목에 따른 메뉴얼(상세설명)도 부탁드리며,맞춤제작 비용도 함께 요청드립니다.===
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맞춤제작 문의
1.업종 : 태양광제작 설치
2.예산 : 2,000,000원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
태양광발전사업 관련 견적이 접수되면, 원가를 산출하여 사업안내서 및 견적을 작성하여
사업주에게 발송함.
계약이 체결되면, 대관업무(발전사업, 개발행위)를 진행함.
설계완료된 구조물은 자재를 구매하여, 제작, 납품, 시공하고
이후 추가 대관업무진행
2)자동화하고 싶은 업무
* 계약관리1. 견적발송 후 견적내역관리(계약 유무)
2. 수금내역관리(각 공사별 대금입금 관리, 세금계산서 발행관리)
3. 사업비 집행비용(외주, 구매, 하도급 비용 관리)
4. 사업진행(일정) 단계관리(계약 후 현재 진행상태 관리)
제작 납품 일정, 인허가 진행일정
1~4항을 각 단계별로 기입하면 자동으로 입력되어 한눈에 볼수 있도록 출력되었으면 함.
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해외구매대행 세금계산관련 서식의뢰문의드립니다
1.업종 : 해외구매대행
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
해외구매대행의 카드 사용이력은 매입에 자동으로 잡히지가않아
건 바이 건으로 정리를 해서 매입을 인정받아야함으로 자료 정리가 저한테는 복잡합니다
21년 1월 초가 되어야만 20년 12월 정산자료까지 나옵니다
그럼 제가 보내드리는 자료는
네이버 스마트스토어 정산내역 / 해외배송대행업체 사용이력 이 2개의 자료입니다
(해외 배송대행 업체 사용 이력 내용보시면 제품명, 구매금액과 수량 등 상세히 기재되어있습니다)
1.스마트스토어 정산금액(ex 판매금액+배송비-카드수수료-네이버판매수수료=순수 정산금)
2.해외카드 구매 이력 및 해외 배송대행 업체 사용내역 자료(ex 김** 고객 / 제품명 / 제품가격 / 수량 / 배송비 기재)
제가 보내드린 엑셀 작년정산파일에 (최종 취합)시트 제일 우측 보시면 이와같이 "순이익"을 건 바이 건으로 정리해야됩니다
ex)
1. 날짜 / 고객명 / 상품명 / 수량 / 정산완료일 / 네이버 정산금액(상품비+배송비-상품수수료-카드수수료)
- 해외구매금액 - 해외배송비 = 순수익
2.
3.
간단하게 요약하자면 보내드린 취합시트 내용처럼 스마트스토어 정산자료와 배송대행업체 정산자료를 이용하여 만들어주시면됩니다
위 내용처럼 정산일을 기준으로 월별 또는 전반기 / 하반기 이렇게 2개의 파일로 나눠주시면 되구요(세무사별 상이해서 다시말씀드림)
이렇게 의뢰드렸을때 금액과 자료 정리기한은 어떻게될까요??
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견적 및 문의드립니다.출고지시서에서 미출고된 제품은 다른 날짜로변경이 자동이나 수동으로 합쳐질 수있게 했으면 좋겠습니다.지역별로 출고지시서 변동이 가능했으면 좋겠습니다.거래처분류가 지역에 따라 중복이 될 수있으면 좋겠습니다.오후라는 선택란 만들었으면 좋겠습니다.품목번은 세자리수로 만들어졌으면 좋겠습니다. (001, 002 이런식)글씨포인트는 15p 로 맞춰지면 좋겠습니다.일정단어 필터적용하면 해당 단어에 같은 내용만 확인되게 해주셨으면 좋겠습니다.품목번호 입력시 품명으로 바뀌었으면 좋겠습니다.1. 작업내역등록날짜/ 거래처명 /품명 /규격/수량/완료여부/비고2. 작업내역 관리날짜/ 거래처명 / 품명/ 규격/ 수량/완료여부/출고여부/ 비고3. 출고지시서지역/업체명/품명/규격/수량/미출고선택칸/비고첨부파일처럼 가운데 거래처이름 쓸수있게 칸이 있으면 좋겠습니다.4. 미출고 지정날짜 출고가능선택 탭
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수기장부 전산화
1.업종 :건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매입장부: 거래내역서상의 매입 수량, 단가, 납품현장 매입 공급 금액 수기 기록 후 VAT 합계 금액 기록, 결제금액 기록 후 월계 누계 합산 및 잔액 확인 하여 마감, 당해연도 종 료 후 전월이월금액 이월
매입매출장부: 매입세금계산서, 계산서, 매출세금계산서 기록하여 매월 말일 월계 누계
기록하여 마감
2)자동화하고 싶은 업무
* 매입장부 : 첨부한 수기장부대로 엑셀로 관리하고 현장코드를 입력하여 현장별 매입내역을 볼 수 있게 관리 가능한지 여부, 매입거래처별 미지급금 잔액도 볼 수 있게 가능한지 여부를 알고 싶습니다.
* 매입매출장부: 첨부한 수기장부처럼 제작 가능한지 여부* 두 가지 장부를 맞춤 각각 제작 할 경우 가격과 프리미엄 등의 회원으로 이용하는 것과의 차이와
제작 후 실제 업무에 적용하면서 발생하는 문제점 등은 어떻게 A/S해주시는지 알려주시기 바랍니다.
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엑셀제작견적의뢰
1.업종 : 건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
* 일용근로내역을 작성하나로 각종 신고연동되게
* 근로내역신고>>하도급지킴이신고>>퇴직공제신고까지
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4월신고한 내용입니다. 참고하시고 개인정보유출 안되게 폐기바랍니다.
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마일리지 획득현황-사용현황 자동 계산 엑셀 프로그램 제작요청
1.업종 : 서비스업
2.예산 : 20만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 서비스 이용하는 기업의 획득 마일리지와 사용 마일리지가 있습니다. 현재 획득 마일리지와 사용마일리지 데이터가 있는데 건별 획득 마일리지, 사용 마일리지, 유효기간 만료 마일리지, 가용 마일리지 자동 계산 프로그램이 필요합니다. 마일리지 사용일 기준으로 유효기간이 지나지 않은 마일리지가 자동 차감되게 계산이 되어야 하고, 총 가용 마일리지내 유효기간이 도래한 마일리지는 자동 차감되게 계산이 되어야 합니다.
->획득 마일리지(녹색), 사용 마일리지(황색)는 약 9만건 정도가 있음
현재 마일리지 계산을 수기로 작업중인데 이를 자동화 하는 작업이 필요합니다.
아울러, 향후 RAW DATA를 추가할때 자동 계산이 되게 작업이 필요합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*기업별 획득 마일리지, 사용 마일리지, 유효기간 만료 마일리지, 가용 마일리지를 자동 계산
*마일리지 사용일자를 기준으로 유효기간이 지나지 않은 마일리지에서 자동 차감하는 프로그램
*유효기간이 지난 마일리지를 가용 마일리지에서 자동 차감하는 프로그램
*마일리지 획득내역-사용내역 RAW DATA를 추가할시 자동 계산이 되는 프로그램