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'대외문서발송대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 799건

  • 영수증발급프로그램 회사가 비영리법인입니다 따로 세금을 낸다거나 세금계산서발행없이 회원들의 회비로 운영이 되고있는데요 기존에는 지로로 회비를 납부하기에 영수증 관련해서 별문제가 없었습니다 최근에 자동이체를 독려하여 자동이체를 하면 회비를 할인해주겠다고 하여 많은 업체들이 자동이체를 신청하고 있습니다 업체수가 적을때 계좌로 이체되면 수기로 영수증을 써서 보내주었는데 업체수가 많아 질수록 감당이 되지않습니다 하루종일 영수증쓰다가 시간을다 보내는것 같구요 허나 CMS를 신청하기엔 업체수가 많지 않아서 방법을 강구하고있습니다 엑셀이되었든 무슨 프로그램이 되었든 영수증을 쉽게 발급할수있는 서비스가 가능하신지 문의하고 싶습니다 전화로 문의 드리고 싶은데 전화번호가 업네요
  • 업무자동화 요청합니다. 식품제조업이구요

    1. 업종 : 식품제조업 

    2. 업무흐름

        - 체인점 5개 운영중인 순대국 전문점입니다. 본격적으로 사업을 하고자 식품제조업 허가를 받고

           자체 공장 허가를 받아 생산설비를 갖추었습니다.

           제조업은 수불대장 생산일지 등을 매일 기록하게 되어 있어 한번에 처리하고 싶습니다.

     

           매입처로부터 원자재(돼지사골, 내장, 목전지, 돼지머리)를 받아서 삶거나 끓인 후 포장하여

           각 체인점으로 들어가는 방식입니다.

     

           이럴 경우 구비해야 되는 서류 들이 한번에 정리될 수 있으면 좋겠습니다.

     

       

                        

  • 제작요청드립니다. 재고의 수불 및 입출고거래내역을 통하여 일결산, 월결산할수있는 프로그램

    제목 : 재고의 수불 및 입출고 거래내역 일결산 및 월결산을 통해서 자금의 흐름까지 같이 볼수 있는 프로그램 요청

    1. 업종 : 의료기기 수입 및 도소매업 (수입사 1개, 도소매업 2개 - 위 3가지 업체를 한번에 관리하고싶습니다.)
    2. 예산 : 비용이 어떻게 되는지를 몰라서... 견적 받아보고 결정해야할 것 같습니다..ㅠㅠㅠ
    3. 제작요청사항
      1) 업무흐름 (프로세스)
       - 저희는 수입사 1개 (A), 도소매사 2개 (B,C) 이렇게 총 3군데 회사를 운영 중입니다.
         A사에서 미국 및 유럽에 오더하여 매달 고정적으로 들어오는 의료기기를 B사, C사, 대리점에 매출을 일으키고
         B사와 C사는 A사에서 받은 물건 및 타 거래처에서 공급받는 물품을 재고로 가지고 있다가
         대리점 및 병, 의원에 매출을 일으키고 있습니다.
        
      2) 기존 업무방식
       - 저희는 매출을 일으키는 방식이 크게 2가지 입니다.
         대리점 매출과 병,의원 매출로 나눠집니다.
         대리점 매출은 주문을 받으면 거래명세표 출력을 위하여 '경영박사'라는 프로그램을 이용합니다.
         거래처 관리 및 통장을 입력하여 미수관리 및 세금계산서 발행 거래처 장부관리는 경영박사라는 프로그램으로 관리합니다.
         3군데 업체 개별적으로 관리하고있습니다.
         병, 의원 매출 같은경우에는 대리점과 달리 병원마다 특성에 따라서 월마감 등을 진행하기 때문에
         엑셀로 자료를 정리해놓은 마감자료라는 부분이 있고 여기에 내용을 실시간으로 기록하였다가 월말 마감 시점이 되면
         병원의 담당자 및 시스템을 통하여 내용의 오류를 체크하고 맞으면 경영박사에 다시한번 입력해서 계산서발행을 합니다.
      - 경영박사를 통하여 재고관리를 하면 좋겠지만 사실상 회사는 3개로 분리되어있고 매출도 나눠서 이뤄지고 있지만
         재고는 통합되어서 관리되고 있기때문에 프로그램으로 재고관리를 하지 못하고
         엑셀로 입출고 내역을 관리하여, 재고의 수불관리만 하고 있으며 금액으로 산출 하는 부분은
         원가계산을 따로하여, 연말 결산시 재고 수량에 곱해서 금액을 산출하고 있습니다. 

         재고 관리를 위해 입출고 될때 수기로 장부 작성, 일마감해서 노트에 작성, 이 내용을 엑셀로 입출고 내역정리
         재고의 잔여수량을 눈으로 체크..
       - 점점 전문화되어서 해야하는 업무와 신경써야 하는 업무들이 많은데... 정리해야하는 프로그램도 여러가지고...
         대표님이 원하시는 자료를 만들 때마다 새롭게 자료를 다시 집계해야하는 같은일을 여러번 하게되는 상황이 계속

         발생되고 있습니다.

     3) 자동화하고싶은 업무
      - 현재 대리점 매출을 실시간으로 경영박사를 프로그램 이용,
        병원 매출은 엑셀로 기록하였다가 월마감을 진행하고 있고, 재고 따로, 원가 따로 관리되고 있습니다.
        3개 회사의 매출을 합산하여 관리하고
        대리점마다, 각 병원마다 단가가 틀리기 때문에 기초자료 입력해 놓고나면
        업체 이름과 품목 선택 시 바로 기초자료의 단가가 끌어오면서 일마감이나 월마감이 금액으로 산출되었으면 좋겠습니다.
        또한 재고를 맞추기 위해서 매출이 발생될 때 재고의 차감도 이루어져 주단위 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다.
        이 자료를 통하여 월결산 등의 자료를 만들어 대표님께 한눈에 보여드릴 수 있는 보고자료가 되길 원합니다.
        회사가 분명히 이익은 나고있는데, 현금흐름이 원할하지 않은건지 계속적으로 현금이 부족한 사태가 생기고있고
        재고를 추가구매해서 생기는 문제인듯한데 명확한 근거를 확인할 수 있는 방법이 없다보니..
        한번에 관리할수 있는 방법이 있다면 도움 부탁드립니다.


    정신없이 쓰다보니;;; 이해가 되셨을지 모르겟는데... 상담 한번 받아보고싶습니다. 

  • 제품별 월간 재고현황

    원료수불 4.1.6 ver 수정해 주신것 넘넘 좋아요!!

    감사합니다 ~^^

    몇가지 더 가능한지 여쭤보고 싶어요

    1. 제품별 월간 재고현황에서 일별로 라인이 그려져 있지않아 파악하기가 좀 어려운데 일별로 라인추가가 되는지요?

    2. 저희 회사는 재고량이 소숫점은 필요가 없는데 투입하면 뒷자리 소숫점이 나타나지 않게는 할 수  있나요?

    3. 필요없는 시트를 숨기는 방법좀 알려 주세요  

    4. 제품생산, 제품판매 시트에 합계란 추가 해 주신것에 대해서 단가란은 합계 안되게 가능 한가요?

    5. 제품 수불대장에서 거래처명을 날짜 옆칸에 위치를 바꾸는게 가능 한지요?

        예) 거래일자 ㅣ 거래처 ㅣ 생산량 ㅣ판매량  이렇게요

  • 화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리

     

    1.업종 : 화물운송업
     

    2.예산 : 저예산 100~200만
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
     우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.

    1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .

    ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.

    여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.

    총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는

    운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.

    하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도

    제대로 되지 못하고 있습니다.

    또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다

    보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.

    이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
    * 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인

     

    기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.

  • 보승입니다.

    안녕하세요?

    주문관리대장에서 조회기간 설정후 조회를 누르면  13 런타임 오류 이렇게뜹니다.

    조회가 안되요.

    일단 근무중이라 사용하고있어요 연락주세요 031-683-oooo

    수고하세요

     

     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
    비공개로 수정해드렸습니다.
    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
    --------------------------------------------------------

  • [지원이벤트 신청] 식자재 관리 프로그램

     

    1.업종 : 교육업
     

    2.예산 : 200만원~300만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    * 본 업체는 예비상인을 교육하는 곳으로써 실습재료를 구매 및 관리, 재고 관리가 되었으면 좋겠음
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 교육시 교육생들에게 개별로 요청받은 레시피(음식재료)가 등록될 수 있어야 함(회차별)

     =) 개인별 레시피 등록 -> 실습 재료 구매

    * 개별 레시피가 등록되면 통합 발주서가 자동으로 작성되어야 함

    * 구매처 및 구입 대장 입력(단가, 수량(개수, kg 등 다양한 단위가 가능해야 함), 보관 장소)

    * 행사별 실습재료 사용 내역 입력하여 재고 숫자가 자동으로 나올수 있도록 해야함
    * 재고는 다음 실습재료시에도 사용될 수 있으므로 꾸준히 관리가 되어야 함

    * 구입일자 및 식용기한을 관리 할수 있게 설계하여 관리기한을 넘겼을 시 폐기처분할 수 있도록 알림체계가 갖춰져 있어야 함

    * 행사별 구입 및 불출 조회 기능도 필요함

     

  • 보고서 작성 엑셀시스템을 요청드립니다.

     

    1.업종 : 감정평가업
     

    2.예산 : 상의

     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    (1)업무흐름

    부동산 감정평가업무로서, 평가대상에 대한 기본 데이터와 각종 가격자료로 보고서를 작성하는 업무입니다.

    (2)기존 업무방식

    기존에는 워드에 직접작성방식과, 엑셀(수식)입력방식(후첨 파일 참조)을 혼용하였습니다.

    워드직접방식은 소요시간과다와 오타가능성이 높은 단점이 있고

    엑셀(수식)입력방식은 직관성이 떨어지고, 보고서출력물 퀄리티가 떨어지는 단점이 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    데이터입력 효율화

    상황별 상용문구 입력

    깔끔한 보고서 출력

     

    ※붙임문서는 감정서 작성 샘플이며 상의드릴 내용 있으면 연락바랍니다.

  • 발주서 엑셀 파일에서 ERP 업로드 양식으로 변환이 필요합니다.

     

    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    고객사 웹 발주 시스템이 있습니다. 

    발주 시스템에서 발주 내역을 엑셀로 다운 받고 발주 내역을 하나씩 확인하면서 수정 보완 하고 난 이후에 ERP 엑셀 대량 업로드 양식에 맞춰 데이터 가공하여 엑셀 업로드 하고 있습니다. 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 사람의 판단이 필요 없는 선에서 내부 ERP 엑셀 대량 업로드 양식에 맞춰 자동으로 포멧을 맞춰주고 Numbering도 해주고 코드 및 수량등을 체크하는 부분을 엑셀 쿠키에서 자동화 해주셨으면 합니다. 
    * 현재 가지고 있는 엑셀 파일은 3가지 이며, 이중에서 1-2번은 사람이 작업하고 3번의 업로드 양식을 엑셀 쿠키에서 자동으로 만들어 주시면 될 것 같습니다. 

      1. 고객사 발주 내역 (Source file)

      2. 발주 내역을 기본 Master와 코드 및 단가표와 Matching 시켜주는 파일

      3. ERP 업로드 양식 (Sheet가 대략 3개 정도 됩니다) 

     

    가능하신 온라인 미팅 스케줄과 이메일 주소를 알려주시면 Webex (가상 온라인 미팅) Invitation을 발송 드리도록 하겠습니다. 감사합니다. 

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