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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 553건

  • 업무자동화

     

    1.업종 : 무역업
     

    2.예산 : ~ 50만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      무역관리 업체 입니다. 미국에 있으며 한국 업체와 거래중입니다. 미국 바이어별 오더를 샘플 수주부터 본오더 수주, 생산 및 수출(한국에서)과 대금 수취까지 일괄 관리하고 있습니다. 

      기존에 google sheet에 저희가 거래처별로 만든 공통 sheet에 관련 내역을 바이어별, 벤더별로 서로 update하여 사용하고 있습니다.  기존 양식을 첨부해 드립니다.  

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 처음 샘플 생산해서 approve되면 그 approval내역이 development sheet에 적혀집니다. 그 style의 approval date과 날짜가 po status에도 연동되면 좋겠습니다. 그럼 po가 발주되어 po status에 오더 수량이 적혀지고 이후 생산에 들어가 production sheet상에 관련 샘플 approval 내역이 update되어가면 이 내용이 po번호에 따라 연동되어 po status sheet에 자동으로 update되었으면 합니다. 

    * payment 시트부분은 po status에서 선적된 invoice별 total이 자동으로 payment sheet상의 invoice번호로 udpate되고 금액도 po별로 total되어 업데이트 되면 좋겠습니다. etd와 eta부분도 payment sheet에 자동 연결되면 좋겠습니다. 
    * 개발되면 google sheet상에서도 사용이 가능한지요?

    * 원래 목적은 website에 바이어별 벤더별 아이디와 비번을 주고 해당 file에만 접근해서 서로 보고 update하도록 하고 저장은 server에 하는 것이 목적이었습니다. 

  • 통합 재고 기반으로 출고가능일과 배송가능일 안내

     

    1.업종 : 가구 
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    자재팀이 작성한 통합 재고표[창고 재고(sku파트단위)+출고예정 재고(sku파트단위)+입고 예정재고(sku파트단위)]를 토대로 세일즈담당자는 

    2.주문 한 상품(세트 또는 sku파트단위)의 판매가능한 실 재고여부를 확인한다.(창고재고-미배송 출고예정 재고) 

    3.재고 부족(1<실재고) 상품일 경우(파트상품 또는 세트상품) 입고 일자 확인한다.

    2 납품처의 지역 배송 스퀘줄표(예 서울 경기:매일/ 강원 매주:화,목/... )를 확인하여 배송일자를 확인한다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    1 파트 단위 실재고 단위를 5분 단위로 창고재고 관리 프로그램 API에서  총합 재고관리에서 파트단위 세트단위 재고화 엑셀한다.

    2 발주 상품의 창고 입고 예정 일자별 예상 +재고와 

    3 미배송 상품의 창고 출고 예정 일자별 예상 -재고를 통해

     현재 시점 신규 주문시 상품의 출고 가능한 날짜를 표기한다
    5 통합재고가 XML또는JS 파일로 5분 단위로 업데이트되어 저장되고 XML또는 JS파일로 5분단위 매크로 업로드 된다.

     

    6, 지역 입력시(예;서울,강원) 현재 시점에서 주문시 배송 지역별 지정요일을 계산되어 

     출고가능일+배송가능 지역별 배송일=배송 지역 배송가능일(예:5/10월,5/12수,5/14금)표기된다

     

  • 구매팀 견적서 정리 파일 제작 요청

     

    1.업종 : 의학 및 약학연구개발업
     

    2.예산 : 최대한 저렴했으면 좋겠습니다. 가능하다면 10만원 이하 부탁드리겠습니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    주된 업무는 업체에 견적서를 받아 정리하여 최저가로 구매하는 것입니다.

    업무는 구매요청물품 취합 -> 기존 견적서 확인, 업체에 견적서 요청 -> 견적서 비교 -> 최저가 업체에 구매 -> 견적 파일 정리 입니다.

     

    기존에는 월별/업체별로 가격을 다 써놓고 관리했는데,

    품목과 업체가 늘어나다보니 눈으로 확인하고 수기로 관리하는 과정에서 실수가 늘어나게 되었습니다.

     

    관리하던 파일의 일부 첨부드립니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 품목을 검색하였을 때, Cat.No/제조사/품명/단위/견적업체/견적일이 모두 나왔으면 좋겠음 + 최저가만 금액에 빨간표시 등으로 눈에 띄었으면 함 (필수는 아닙니다) *3개월 이내의 견적만

    * 품목 등록을 하였을 때, 이전에 등록한 품목이라면 중복값이라는 안내와 함께 등록이 안되었으면 좋겠음
    * 견적 내용을 업데이트하는 과정이 간단했으면 좋겠음

    : 품목 등록한 물품 중 몇개의 품목을 선택했을 때, 단가만 입력했을 때 추가가 되었으면 좋겠음

  • 계약서 갱신 및 만료 알림 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 400
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력  

    - 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리  

    - 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능  

    - 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송  

    - 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송  

    - 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공  

    - 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트  

    - 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능  

  • 정기점검 장비 자동 리마인드 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 월간, 분기별 장비 점검 일정을 수기로 관리하거나 엑셀로 작성  

    - 점검 대상 장비를 일일이 확인해야 하며, 누락 시 장비 고장 위험  

    - 담당자가 교체될 경우 점검 일정 인수인계가 누락되는 경우가 많음  

    - 정기점검 대상 장비와 주기를 혼동하거나 잊는 경우 발생  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 장비별 점검 주기(월간, 분기 등) 등록 시, 해당 시점에 자동 리마인드  

    - 점검일 3일 전, 1일 전 등 사전 알림 설정 가능  

    - 점검 완료 여부 체크 후, 다음 점검일 자동 업데이트  

    - 점검 대상 장비 목록과 일정이 한눈에 보이도록 정리  

    - 미점검 장비가 있을 경우 자동으로 경고 표시  

  • 품목별 단가 변동 자동 모니터링 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     각 품목의 단가를 공급처별로 수기로 정리하거나 수동 업데이트

     단가 변동 시 담당자가 수동으로 이전 단가와 비교 후 이메일로 공유

     단가 인상·인하 내역을 정리하는 데 시간이 오래 걸림

     변경 이력 관리가 불완전하여 회계/구매 부서 간 혼선 발생

     실시간 단가 비교나 예외 상황(급격한 변동 등)에 대한 대응이 늦어짐


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     각 품목별로 공급처 단가를 자동 수집 및 정리

     단가 변동 시 자동으로 이전 단가와 비교

     설정 기준(예: ±5%) 이상 변동 시 자동 경고 및 담당자 알림

     변동 이력 자동 저장 및 월간 리포트 생성

     구매 단가 기준 또는 평균단가 기준 자동 계산 및 비교 시각화

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