맞춤제작 전문가 답변 검색결과 323건
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부가세 신고 데이터 자동 생성
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출과 매입 데이터를 수기로 정리하여 부가세 신고서를 작성
- 매출 세금계산서, 매입 세금계산서, 세액 공제 등의 항목을 각각 수동으로 계산
- 부가세 신고서 작성 후 수작업으로 각 항목을 기입
- 매출·매입 관련 영수증과 서류를 종이로 보관하고 관리
# 자동화하고 싶은 업무
1. 매출·매입 데이터 자동 수집 및 입력
- 엑셀에 기록된 매출 및 매입 데이터를 기반으로 부가세 신고서의 항목을 자동으로 채워 넣기
- 매출과 매입에 포함된 세액을 자동으로 계산하여 세액 공제 항목을 반영
2. 부가세 신고서 초안 자동 생성
- 매출, 매입 데이터에 따라 부가세 신고서 항목을 자동으로 계산
- 신고서 양식에 맞춰 자동으로 숫자와 항목을 배치하여 초안을 생성
3. 세액 공제 및 조정 자동화
- 세액 공제 항목, 간이세액 등을 자동으로 계산하고 적합한 항목에 배분
- 예외적인 경우 (가령, 세금계산서 미수신, 손실계정 등)에 대한 자동 알림
4. 부가세 신고서 수정 및 리포트 생성
- 부가세 신고서 수정을 자동으로 추적하고 수정된 사항을 기록
- 매출과 매입 데이터를 기반으로 간단한 리포트 생성
5. 자동화된 보고서 출력 및 이메일 발송
- 작성된 부가세 신고서를 PDF로 자동 변환하여 출력하고 담당자에게 이메일로 발송
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검수내역 및 대리점 출고내역 자동화 제작 요청
1.업종 : 식품제조업
2.예산 : 회사 업무 중 일부가 복잡해서 개인적으로 자동화를 만들어 활용하려고 합니다.
이 경우 예산은 어떻게 산정되는지 궁금합니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
eSCM 검수내역과 대리점 출고내역을 각각 엑셀로 관리
재고는 별도 파일에서 수기로 관리 중
덤(무료 제공분) 출고가 발생하며, 대리점에서 판매하는 경우도 있음
행사/가격 인상 시 동일 품목이라도 단가가 달라지는 경우 있음
2)자동화하고 싶은 업무
데이터 통합
현재 별도 관리 중인 eSCM 검수내역과 대리점 출고내역을 하나의 엑셀 파일로 통합
시트 구조 예시:
Sheet1: 검수내역 (농협 eSCM 데이터)
Sheet2: 출고내역 (대리점 출고 데이터)
Sheet3: 종합 집계표 (자동화된 입출고/재고 계산)
Sheet4: 대리점용 요약 페이지 (검수+출고 한눈에 확인)
입출고 자동화
품번, 거래처코드 기준으로 검수내역과 출고내역을 자동 매칭
품목별, 거래처별, 월별 입출고 내역 자동 집계
버튼 클릭 또는 새로고침으로 최신 데이터 반영
덤(무료 제공분) 관리
덤 출고분은 재고에는 포함, 정산에서는 제외
별도 컬럼(
덤수량)을 두어 정상 출고와 구분
행사/가격 인상 관리
동일 품번이라도 단가가 달라질 수 있으므로, 별도 컬럼(
구분: 행사/인상/정상) 추가자동화 집계 시 행사/인상 내역을 필터링 가능하도록 설계
재고 관리
입출고 데이터를 기반으로 예상 재고 자동 계산
반품, 파손, 샘플 등 예외 상황은 수기 입력 칸으로 보정 가능
대리점 보고서
대리점에 전달할 수 있도록 검수내역과 출고내역을 한 페이지 요약
거래처별 품목, 검수수량, 출고수량, 덤수량, 행사/인상 여부를 한눈에 확인 가능
PDF로 내보내기 또는 인쇄 시 한 페이지로 정리되도록 설정
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작업지시서 자동화
1.업종 : 제조
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
주문접수사이트에서 작업지시서 Raw data를 내려받기Raw data를 기준으로 주문별 작업지시서 작성
기존 엑셀시트에 계산된 양식 있음.
2)자동화하고 싶은 업무
* 주문접수사이트에서 내려받는 Raw data 중에 필요한 데이터가 자동 입력되고( 주문번호;사이트에 서 부여, LOT-NO; 주문접수시 회사자체번호 발생, 사이즈, 수량)
* 주문번호별 별도의 엑셀 파일, PDF 생성 저장
* 사이트에서 내려받은 작업지시서와 작성하여 만드는 작업지시서의 형식과 계산이 약간 다름
계산기준은 기존 만들어놓은 작업지시서
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맞춤제작가격을 알고 싶습니다. 냉동설비전문업체입니다. 첨부와 같이 현재 사용하고 있는 엑셀견적서에 데이데누적관리를 추가하고자 합니다. 현재는 조건입력>갑적갑지>견적을지1,견적을지2,견적을지3>부하계산>파일생성(PDF)혹인인쇄 하여 사용 중이온데 조건입력이 완료되어 견적내용이 확인된 건을 데이터로 누적입력되고(파일생성하지 않고), 검색에 의하여 건을 확인할 수 있는 자동화 프로그램을 원합니다. 검토 후 가급적 이동전화로 답변 부탁드립니다.
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제조 공정별 생산량 및 불량률 분석 자동화
1.업종 : 제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 제조 공정에서 라인별 생산량과 불량률을 수작업으로 집계하고 있으며, 이를 자동화하여 실시간으로 데이터를 분석하고 시각적으로 확인할 수 있는 시스템이 필요합니다. 각 생산 라인의 성과를 쉽게 비교하고, 불량이 발생하는 패턴을 파악하여 개선할 수 있도록 데이터를 효율적으로 관리하고 싶습니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 생산 라인에서 일별 생산량 및 불량 개수를 수기로 기록
- 일정 기간마다 데이터를 수집하여 엑셀로 정리 후 분석
- 불량률이 일정 기준을 초과할 경우 수동으로 담당자에게 보고
- 라인별 생산 실적 비교가 어려워 공정 개선이 지연
2. 자동화하고 싶은 업무
- 각 생산 라인에서 기록한 생산량 및 불량 데이터를 자동으로 집계 및 분석
- 라인별 실적을 대시보드 형태로 시각화하여 실시간 비교 가능
- 불량률이 특정 기준을 초과할 경우 자동 알림 발송
- 생산 데이터 및 불량률을 기간별로 분석하여 패턴 및 문제 원인 도출
- 엑셀 또는 PDF 형식으로 자동 보고서 생성 기능 추가
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주간 보고서 자동 취합 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 팀원이 매주 개별 양식으로 보고서를 작성 후 메일이나 공유 폴더로 제출
- 담당자가 수동으로 보고서를 취합하고 공통 양식에 복사하여 정리
- 중복된 내용이나 누락된 항목을 수작업으로 검토해야 함
- 요약본 작성에 시간이 많이 소요되며, 데이터 오류 발생 가능성 존재
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자동화하고 싶은 업무
- 팀원별로 입력한 주간 보고서를 공통 양식으로 자동 취합
- 주요 항목(성과, 문제점, 다음 주 계획 등) 자동 요약
- 중복 항목 제거 및 핵심 키워드 기반 요약 제공
- 부서별 혹은 전체 요약본을 PDF 혹은 엑셀로 자동 생성
- 마감 시간 이후 미제출자 자동 알림
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법인계좌 인별 관리
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 엑셀파일을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 회계사명을 입력하여 조회하는 관리자 버젼과 회계사별 식별번호로만 가능한 버전이 작성되어야 함 _일종의 비밀번호)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
*
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* - Needs 정의
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음식점의 각종 식자재의 주류&음료수&음식별 판매, 포장판매 관리프로그램
1.업종 : 음식점업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식매일 입고되는 식품, 주류, 어물, 냉동등(분류별), 음식판매는 1개인, 2단체, 3가족, 4포장, 5기타
판매되는 분류별 수량과 재고를 보고하여야 합니다.
마감 후 식자재(거래처마다 달리함) 주문요청서
2)자동화하고 싶은 업무
* 당일 입고된 물품 과 당일 판매된 량과 현 재고파악
* 분류별 음식의 판매내역
* 일보고, 월보고, 년보고
* 분류별 그래프(음식류, 주류판매별, 음료수별,....)
보고는 카톡으로 할 수 있도록,
분류별 합계는
간단히는 이미지로,
그래프를 포함하는 자세한 정보는
PDF로 출력이 되게 해 주세요.
# 비용은 알려 주시고 첨부하는 장부를 보시고 잘 만들어 주세요.
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지출결의서 및 pdf 자동 생성
1.업종 : 연구
2.예산 : -
3.제작 요청사항
자동화하고 싶은 업무
1.지출결의서 자동 생성 : 기존 지출결의서 양식 있음(엑셀)- 작성자가 항목에 맞는 내용을 선택 및 입력 하면 -> 지출결의서 자동 생성- 지출항목에 맞춰서 작성 및 선택 항목이 달라짐2.PDF 파일 자동생성- 지출결의서에 첨부해야하는 스캔파일을 작성자가 첨부하면- 지출결의서 +첨부서류 -> 단일 pdf 파일 생성
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설비 점검 이력 자동 기록 및 이상 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 설비 점검 결과를 수기로 기록하거나 PDF로 저장
* 주기적인 점검 여부를 수작업으로 확인
* 이상 발견 시 별도 보고서로 제출, 누락 가능성 존재
* 이력 관리가 체계적이지 않아 추적이 어려움
* 점검 누락이나 이상 발생 알림 시스템 없음
자동화하고 싶은 업무
* 설비 점검 내역 자동 기록 및 누적 저장
* 점검 주기 도래 시 자동 알림
* 점검 결과 입력 시 이상 항목 자동 감지 및 경고
* 설비별 점검 이력 자동 조회 기능
* 이상 발생 시 관리자에게 자동 이메일 또는 팝업 알림













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