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[지원 이벤트신청] 계좌관리 자동화
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
법인계좌 1~5개에 예치 중인 자금에 꼬리표(개인 40~60명의 이름 등의 정보)를 달아
은행계좌를 조회하듯이 개인별 자금거래내역을 확인하고 싶습니다.- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 특정 레포트 양식을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 아이디별 권한 필요)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의
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엑셀 제작 문의드립니다.
엑셀 수식 작성 문의 드립니다.
1. 첨부해드린 엑셀 파일에는 토목 포인트 시트에는 제가 확인하고자 하는 포인트가 있습니다. 확인하고자 하는 포인트는 제가 수정이 가능했으면 합니다.
2. 토목 포인트의 데이터는 토목 예가의 데이터를 추출하여 산출이 되었으면 합니다.
3. 조건은 토목 포인트의 좌측에 써진 포인트(같은 번호, 같은 공사) 와 토목 예가 시트의(같은 번호, 같은 공사) 포인트와 작거나 같은 값을 가지면서 해당 포인트의 빈공간 즉 해당하는 값 옆의 빈공간 부터 다음 업체명 전까지의 빈 공간의 개수를 구하고 싶습니다.
4. 예로들면 토목 포인트 시트의 8번 공사 101.85600 포인트에 산출되는 값은 토목 예가 시트 8번 공사의 값이 101.85600포인트와 같거나 작으면서 업체가 없고 000종합건설 전까지의 빈공간이 7개 이므로 7이라는 데이터를 얻고 싶습니다.
5. 다음 포인트인 101.63275는 토목 예가 8번 공사의 숫자 열이 101.644760 다음 숫자가 101.609990 이고 옆에는 주식회사 효성이라는 글자가 있으므로 0이라는 데이터를 얻고 싶습니다.
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
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원료수불 및 생산일지 자동화 프로그램 요청
?1. 업종 : 식품제조업 (전통식품)
2. 예산 : ??
3. 제작 요청 사항
1) 업무흐름
저희는 전통식품(메주, 된장 , 간장, 고추장, 청국장)을 만드는 식품 제조 업체입니다.
원재료(원료+포장재)-> 제품생산 -> 숙성 -> 포장 -> 판매 입니다.
제품을 거래처로 부터 입고해 제품으로 바로 판매하기도 하고,
우리가 만든 제품이 또다른 완제품의 재료가 되기도 합니다.
(ex: 간장->진간장, 된장-> 자연장, 메주->된장, 찹쌀달인물->고추장만들기DIY)
2)기존업무방식
수기로 생산일지를 작성하고, 엑셀파일에 다시 쳐넣습니다.
하지만 한제품에 들어가는 재료수도 많고, 비율도 복잡하고, 재고파악이 어렵고,
시간이 너무 많이 걸립니다.
3) 자동화하고 싶은 업무
(1) 제품을 생산하면 그에 따른 원재료들이 자동으로 떨어져 나갔으면 좋겠습니다.
그리고 품목제조보고서와 실제가 조금 다른게 있어서 그런것도 유연하게 적용할수 있으면 좋겠습니다.
(ex : 콩80%, 매실 20% --> 100kg 생산시 매실 20kg 나가는게 아니라, 매실 엑기스가 2kg 나감)
(2) 숙성기간 파악
제품이 생산되서 숙성기간 자동 갱신, 숙성기간별 재고량 자동 파악
(3) 제품이 팔렸을때 해당되는 포장재 자동계산
된장 300g, 600g, 1kg 등 제품이 생산되었을때, 포장용기도 자동계산
(4) 제품 생산기간 반영
바로 그날 생산되는 것이 아니라, 청국장 3일, 메주 1달등 생산기간이 필요함.
(5)각 제품이 생산되었을때 통합해서 재고 반영
ex: 된장 300g, 500g, 1kg, 10kg 등등 이 팔렸을때
자동총합 계산 되어 총 된장량에서 재고가 반영이 되야함.
http://www.coukey.co.kr/main/goods_view.php?num=5275
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공사현장관리 자동화 프로그램 수정 제작 의뢰
공사현장관리 자동화 프로그램 수정 제작 의뢰
1. 계약 관리
계약내용 수정, 삭제 추가
2. 계약조회
전체 계약 조회 추가
3. 매입매출입력
삭제하기에서 거래일자 말고 거래기간으로 설정하여 검색해서 삭제할 수 있도록 수정
4. 매입매출조회전체 매입매출 검색 기능 추가
삭제된 매입매출이 표시됨. 검색시 매입매출조회 화면을 지워주는 초기화 설정
5. 미수금관리
회수일자, 회수금액 삭제나 수정 기능 추가
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공사현장관리 엑셀 프로그램 제작
1.업종 :
건설업/전기공사업2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*현장별 수금/입금관리*공사계약/기성관리
*하도급(외주)기성관리*현장별 노무/자재/장비/유대/경비
*현장별 원가/손익관리
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승진 기간에 따른 직급별 인력 현황 산출 프로그램
1.업종 : 창고업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
> 우리 회사는 직급별(1급 ~ 7급) 내부 규정(승진 최저소요기간)에 따라 승진 대상자 선정
예) 7급 2년, 6급 3년, 5급 2년 등
> 엑셀 파일로 관리
2)자동화하고 싶은 업무
* 직급별 승진 최저년수를 입력하면 직급별로 인원이 몇 명인지 자동 계산
* 금년부터 향후 5년간 최저년수에 따른 연도별 및 직급별 인원 자동 계산
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공사현장 관리프로그램 견적요청
1.업종 : 건축공사업
2.예산 : 50만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
하도급 업체선정 기안서 -> 결재->공사진행중 매월 기성청구서 -> 외주, 자재, 노임, 장비등
실행으로 인한 예상가격 -> 계약금액 -> 기지급금액 -> 미지급금액
지출내역현황등을 회람가능하고,
각공종별 기성청구서에는 증빙자료(세금계산서, 거래명세표, 노무명세서 박스체크)계약금액 변경시 계약변경기안 -> 승인후 금액변경(최초 계약금액 입력은 관리자만 가능토록)
총 투입비를 알고 싶습니다.
따라서 자재등 단가 조절도 가능하도록
2)자동화하고 싶은 업무
기성청구서. 하도급 관련
노무비지급명세서(주민등록 오류체크)
전도금 관련
왼쪽 엑셀창 오른쪽 창에 증빙서류 회람 가능토록
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병원 내 약품 재고 자동 관리 및 유효기간 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 약품 재고는 수기로 입력하거나 엑셀로 관리
- 유효기간이 가까운 약품을 직접 확인해야 하며, 누락될 위험이 있음
- 특정 약품이 부족해도 즉시 알림이 없어서 주문 지연 발생
- 약품별 사용 이력을 확인하려면 각 부서별로 따로 조회해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
- 약품 재고 자동 업데이트 및 실시간 모니터링
- 유효기간 임박 약품 자동 알림 기능
- 약품 사용 이력 기록 및 분석 기능 추가
- 입고, 출고, 폐기 내역을 자동 집계하여 보고서 생성
- 부서별 약품 사용량 분석 및 최적 재고 예측
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건설업 매입/매출 공사손익 제작 의뢰
1.업종 : 전문걸설중 기계설비공사업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식- 양식참조
2)자동화하고 싶은 업무
* 현장별 매입/매출
* 현장별 계약금액/실행금액
* 현장별 공사손익/미지급* 현장별 비용지출 내역 프로그램 형식 참조
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매입, 매출, 계약금, 계약기간 등 한번에 관리할 수 있는 자동화프로그램을 문의드립니다.
캐릭터 제품 업체로서
다양한 종류의 캐릭터 제품을 매입해서 판매를 합니다.
매입업체도 많고 매출업체도 많습니다.
매입해서 매출, 재고현황까지 한눈에 볼수있는 데이터를 만들고 싶습니다.
매입 업체별로 계약금, 계약기간이 다 다릅니다.
일별,월별,년 별로 만들고 싶고, 계약경과기간 및 제품 사용률도 알고싶습니다.
이 모든것을 한눈에 볼수 있게 만들 수 있을까요?
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