1.업종 : 서비스업
 

2.예산 : 50만원이하
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
   안녕하세요. 저희는 서비스업을 하고있는 작은 회사입니다.

   2011년부터 근무하던 직원이 올해 6월에 퇴사를 했는데

   퇴직금 부분이 문제가 되어 퇴사 직원이 근무하면 2011년부터의 급여산출을

   다시 하고자 합니다.

   (추후 직원들 급여관리 프로그램으로 사용하려고도 합니다) 

   예를들어 2011년 선택후 급여 및 부양가족수, 20세 이하 자녀수, 비과세 부분을 입력하면

   그 해당년도 요율에 맞추어 소득세, 지방소득세 및 4대보험(건강,연금,고용,장기요양)이

   산출되도록 제작을 하고싶습니다.

   (2011~2023년도까지)

2)자동화하고 싶은 업무
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1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 100만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  저희는 목상자 제조 및 수출포장을 전문으로 하는 업체입니다. 각종 엔진 및 건설기계 부분품을 도장(일반 액체도장)하고 목재 및 목재 파렛트를 이용하여 포장하는 것을 주업종으로 하고 있습니다.

 저희 회사는 상시근로자수 200명 가량으로 10개 정도의 부서(팀)가 있습니다.

 우선적으로 인사기록카드를 이용한 인사관리 체계가 필요합니다. 현재는 엑셀 양식으로 인원현황, 근태관리, 세무사무소와 연계된 ERP를 이용하여 급여관리를 하고 있습니다. 전체 인원현황에서 개인별 인사기록카드를 열람할 수 있고, 재직증명서 발급도 가능하며, 근속년수, 연차보유현황, 자격증 현황, 교육훈련 이력 등 종합적인 인사관리를 할 수 있는 체계가 필요합니다. 또한 각팀 부서장, 관리자가 입력한 데이터가 연동되어 총무과에서 일일이 입력하지 않아도 자동으로 종합되는 체계가 구축되었으면 합니다.

 그리고 근태관리는 현재 세콤(에스원) 출입기록 데이터를 엑셀 양식으로 변환하여 사용하고 있습니다. 세콤 출입기록을 변환하여 자동으로 근무시간을 계산하여 급여까지 계산되는 체계가 구축되었으면 합니다. 저희 회사는 연봉제 근로자와 시급제 근로자가 있기 때문에 근로자별로 급여계산이 상이합니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 인사관리 : 인원현황, 인사기록카드
* 근태관리 및 급여관리
*

일반 엑셀로 장부정리를 하자니 매입업체도 무수히 많고 결재조건도 복잡하고

상품이 조립되서 나가는 부분도있고.

엑셀 자동화를 시키고싶어서 문의드리구요  비용도 궁금합니다

＃업무 흐름 기재해드립니다

A 발주 - 제품입고 - 제품출고 - 정산마감 - 손익데이터 작성 -  금액결재

B 일일매출보고

C 매출손익

D 재고액 파악

A업무

1. 발주 (매입업체발주)

 발주서를 상대방 이메일로 발주를 넣습니다

  A상품 / 가격 / 결재금액(부가세별도,포함) / 결재조건(판매분결재 or 입고분결재) /  입고지기재

  (판매분결재란 10개 사오고 판매가 3개가 이루어지면 3개만 익월말결재)

  (입고분결재란 10개 사오고 10개 익월말결재)

2. 제품입고

위 발주제품입고 / 발주한날짜에 해당하는 상품 입고시 기입후 입고처리

(제품이 분할로 입고 될 수도 있고, 서비스상품(무상제품)도 받을 수 있음

3. 제품출고

위 제품 출고진행

해당매출처입력 / 매출단가기재 / 단일상품 출고 OR  합포작업(세트상품)출고

세트화된 상품이 출고시 세트를 묶어놓을면 수량 1개만 출고시켜도 여러상품이 각각 출고빠짐

예>신인rc  a타입상품 -- 비누3개, 우산2개, 연필4개  이렇게 세트구성시 1개만빼주면 옆 수량 동시에 출고

예>1박스에 24개인상품 출고수량이 1개 입력시 24개 출고

4. 정산마감

7/1~7/31일 출고상품 마감

실제 출고된대로 정산마감이 되어야 맞으나, 매출처 마감수량 기준으로 마감처리됩니다

(위 기재되었듯이 10개출고 되었어도  판매가 3개 이루어지면 3개만결재)

- 판매마감수량(3개)으로 매입입처 월마감 => 마감이메일 발송(A업체 / 마감수량 / 마감금액발송)

  =>매입세금계산서 접수 /  매입계산서접수금액 / 매입계산서 접수일자 기재

- 매출이월수량 및 부족마감수량이 발생된 부분은 다음달 마감시 반영처리

7. 업체결재

위 마감된 자료로 업체결재

입고분마감 / 판매분마감 / 입고+판매분마감 구분지어서 매입처별로 마감데이터 작성 후

지출결의서 작성 후 마감데이터 작성 및 결재

B.업무

일일매출보고(매일작성)

일일데이터  매출 보고

(상품별 / 매입가 / 매출가 / 일손익)

C.업무

매출손익데이터작성

위 판매마감데이터로 손익장부 만듬

매출처세금계산서별로 작성?

상품명 / 마감수량 / 매입가 / 매출가 / 해당경비 적용 / 판매마진 / 마진율

해당경비는 매출에필요한 비용(박스비, 택배비, 기타 등등의 경비)

D.업무

재고액 파악

1.회계기준재고금액파악

: 손익계산서에 필요한 재고 (장부상재고금액)

기말재고금액 / 당월구매재고금액 / 당월말재고금액

2. 제품별재고수량 및 금액, 매입업체별 재고수량 및 금액 파악

흐름은 이렇구요  저희 엑셀데이터 추후 첨부해서 보내드리도록 하겠습니다

1.업종 : 경영컨설팅업, 공인노무사
 

2.예산 : 별도협의
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 - 엑셀 프로그램이 없어 급여계산 프로그램과, 퇴직금 및 연차휴가 산정을 하나씩 해야함

 - 중도입사자의 일할계산식, 시급계산식을 직접 입력함

 - 나이 또는 국적에 따라 신고방식이 달라지지만 직접 다 확인해야함

 - 수습 종료일, 지급율 100%, 90%, 80% 등 직접 보고 계산
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 엑셀프로그램으로 급여자료를 기초로 퇴직금 및 퇴직연금 변환, 입사일 또는 회계년도를 기준으로

  대상자 개별 또는 회사 전체의 연차휴가 사용개수(미사용 개수) 수당 정산 등이 나올 수 있는 프로

  그램 요청
* 일할계산식, 시급계산식을 월력에 맞게 자동으로 계산식이 나오도록 프로그램 개발 요청
* 엑셀 프로그램에 나이 또는 국적, 비자를 기준으로 팝업창이 띄워 확인이 가능한 프로그램 개발 

  요청

* 수습자의 종료일 팝업, 지급율도 개월 수에 따라 시간이 지나면 자동으로 변경될 수 있는 

  프로그램