1.업종 : 반도체 부품 제조 도매 및 소매업

2.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  안녕하세요. 저희는 반도체 부품 제조 및 판매하는 업체입니다. 

  기존 업무는 제품 및 원재료 입고 -> 제품 출고가 주된 업무이며 거래처로부터 견적서를 전달하고, 발주서를 받으면 이에 따른 구매처 관리, 거래처 및 고객 정보, 재고 관리, AS제품에 대한 이력 관리, 월매입 매출을 관리합니다.   

  현재 업무방식은 월 매입 매출, 재고 수량을 더존 프로그램으로 따로 관리하고, 이에 맞춰 엑셀에 추가정보를 입력하거나 엑셀과 비교하였습니다.

2) 자동화하고 싶은 업무

 * 월별 매입 매출이 구매처, 발주처마다 자동으로 합산 및 집계, 매입 매출 이월이 필요할 경우 해당건만 체크하면 자동으로 이월되는 시스템.

 * 이월된 매출 이력을 한눈에 파악할 수 있는 시스템.

 * 업체별로 견적 및 발주 내용, 기타 특이사항을 입력하면 거래처 및 고객 정보 이력이 자동으로 입력되며 이력을 확인 할 수 있는 시스템.

 * 제품 이력관리에 필요한 시리얼넘버, 사양 정보, 특이사항 등 거래처 및 날짜별로 집계되는 시스템.

 * AS제품의 경우 입고 및 출고 이력이 지속적으로 입력될 수 있는데, 이에 맞춰서 해당 제품 이력을 계속 추가할 수 있으며 확인할 수 있는 시스템.

 * 서류를 확인하였는지 체크할 수 있는 시스템. 

 * 전자세금계산서, 카드결제 등 결제건을 확인하여 체크할 수 있는 시스템. (매입매출관리)

 * 업체별로 재고를 파악할 수 있는 시스템.

3. 예시파일 보내드리오니 확인 후 문의사항 있으시면 구두로 설명해드리겠습니다.

감사합니다.

사업이 성장하면서 여러가지 운영에 문제가 많아집니다.
주된 업무는 고객분들 개개인에게 받은 주문을 개별 배송해드리는 것입니다.
현재 운영에 문제점들과 희망하는 기능들을 정리해보았습니다. 

1. 재고관리
고객 개개인분들로부터 받은 주문수량이 현재 재고와 실시간으로 자동 계산이 되지 않는 점.
실시간으로 재고출납이 되지 않기 때문에 그에 대한 문제가 있습니다.
-> 개개인분들로부터 받은 주문은 실시간을 현재 재고와 연동이 되었으면 합니다.

ce="돋움, dotum">
2. 포인트 제도 도입
많이 구매한 고객분들에게 돌아가는 서비스로 포인트제도를 운영하고 싶습니다.
포인트는 구매한 금액에 일정 퍼센트를 계산해 개개인에게 적립되고 일정 금액 이상시 현금처럼 결제시
사용할 수 있었으면 합니다. 고객 개개인분들께 멤버쉽넘버를 드리고 고객분들께서 서비스를 이용하실때마다
개인 멤버쉽 넘버에 얼마 적립금 적립 이런식으로 관리 하였으면 합니다.

ce="돋움, dotum">3. 쇼핑몰 목록리스트 관리 및 반영

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">4. 제품코드 및 제품정보 관리

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">5. 판매코드 별 수수료율 (상시가/행사가)

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">6. 판매처에 상품등록 송신 (모든 쇼핑몰 반영가능)

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">7. 안전재고 관리

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">8. 재고량이 안전재고 +5미만인 경우 붉은 글씨 표기 및 프로그램 오픈 시 재고부족 목록 팝업창 띄우기

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">9. 쇼핑몰 별 제품코드 정보 관리

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">10.  제품코드 데이터 최초 입력 시 기존 데이터 이식

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">11.  세트상품 묶음 정보 등록 및 관리

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">12.  쇼핑몰 별 주문건 및 클레임, 문의글 자동취합

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">13.  주문서 파일 자동 접근 및 취합가능

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">14.  주문리스트 조회 시 송장번호 표기 -> 택배비금액 추가

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">15.  출고기록

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">16.  각 쇼핑몰 송장전송

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">17.  문의글 및 상담원문의글 수집

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">18.  클레임 (반품,취소,교환) 수집

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">19.  벤더사 주문수집 가능 (각 벤더사들이 직접 프로그램에 접속해 주문서 등록)

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">20.  반품/교환 내역 관리

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">21.  제품 입고 내역 관리

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">22. 생산발주서 공유 (생산공장에서 발주서 볼 수 있도록)

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">23. 입고수량 체크 관리 (입고처에서 입고수량 확인 후 입력가능)

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">24. 조회: 제작범위 내에서 첨삭이 가능합니다.

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">25. 기준시간 제품 수불대장 조회

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">26. 품목별 현재고 현황 조회

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">27. 기준년도 월별 품목/쇼핑몰 별 매출 추이 통계산출

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">28. 통계산출에서 통계내역이 종류별로 확인

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">29. 기간설정+택배비 확인 가능

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">30. 인터넷 데이터베이스(DB서버 운용으로 실시간 작업가능+작업공간제한없음)

ce="돋움, dotum">

ce="돋움, dotum">31. 기로그인 및 권한설정

강원도청소년활동진흥센터 강릉분소는 강원도 영동지역 7개 시군의 청소년수련시설 및 관련 기관을 지원하는 기관으로 지역에 청소년정책을 활성화 하고 지원하는 역할을 하는 비영리 기관입니다.

업무자동화 사항은 현재 저희가 7개 시군에서 청소년활동을 전개하는 청소년 수련시설 및 관련기관을 지원하기 위해 정기적으로 실시하는 방문을 통해 다양한 기관 현황을 파악하고 있고, 기관 관리를 진행해 오고 있는 바, 이를 자동화 하여 관리하고자 하는 사항입니다.

각 지역의 담당자들이 지역기관을 방문하고 지속적인 자료 업데이트를 통해 기관의 운영현황(기초자료, 직원현황, 사업추진사항 등을 기술한 자료) 및 변화 등을 파악해 나가고자 하며, 상시 기관들의 현황이 관리될 수 있도록 시스템을 갖춰 나가고자 합니다.

기본적인 기관현황 입력툴은 파일 청소년기관현황조사표에 준해 기록하고,

기관방문 후 기관의 총괄적 운영사항, 요구사항등은 파일 출장결과보고 양식의 붙임 부분처럼 기록해서 관리하고 있으며,

방문사항을 다시 기관별로 시트를 작성 관리하는 방법으로 진행하고 있습니다. (양식은 구양식으로 방식만 참고바람 파일 2013원주기관방문결과 )

입력된 사항들이 각 기관별로 관리되고, 또한 각 기관의 자료들이 파일 2018 영동지역내 청소년수련시설처럼 관리되었으면 합니다.

우선 다시 견적을 받아보고 협의 후 진행하고자 합니다. 연내 사업비로 집행해야 되는 사항으로 확인 되는대로 연락 부탁드립니다.

강원도청소년활동진흥센터 강릉분소 

■ 가견적 내용

ce="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">1. 강사 관리 시트 - 2공수
- 강사에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다.

ce="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">->해당강사별로, 과목별로, 수강생만 자동생성원합니다. 

ce="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">ex) 김미모 강사 10시a클래스-수강생명단,  11시b클래스-수강생명단 예시

ce="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">2. 수강생 관리 - 3공수
- 수강생에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다.
- 등록된 수강생 정보에 대해 조회, 수정할 수 있도록 합니다.

3. 수강 과목 관리 - 3공수
- 수강 과목에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다.->수강과목에 대한 정보는 과목명,시간,수강료만 나오면됩
- 과목명, 1개월 당 금액 등

4. 과목별 수강 등록 - 5공수->1번과 수정내용 같습니다.
- 과목별로 수강생 및 강사를 등록합니다.

5. 수강료 입금 관리 - 3공수->수강생별 입금내역 등록수정 등 제거
- 수강생별 수강료 조회 및 입금 내역에 대해서 등록, 수정, 삭제할 수
있도록 구성합니다.

6. 과목별, 강사별 출석부 자동 생성 - 3공수>1번과 수정내용 같습니다.ce="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">
ce="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">- 3개월 단위로 과목별 수강입금이 완료된 인원으로 수강 출석부를 생성합니다.

7. 수강증 출력 - 4공수
- 수강생별 수강증에 대해 조회하여 출력할 수 있도록 합니다.

1,3,6번은 불필요하여 제거하고 가장 필요한 것은 강사별, 과목별로 수강생 명단만 조회및 출력만 가능하면 됩니다.

ce="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">다시 정리드리겠습니다.

ce="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">1. 수강생 관리 - 3공수
- 수강생에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다.
- 등록된 수강생 정보에 대해 조회, 수정할 수 있도록 합니다.(삭제나 변경이 가능해야함)

2. 수강 과목 관리 - 3공수
- 수강 과목에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다.(삭제나 변경이 가능해야함)
ce="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">6. 과목별, 강사별 출석부 자동 생성 - 3공수(삭제나 변경이 가능해야함-폐강이나 합반이 될수도 있음)
-수강 출석부를 해당강사별 과목별로 자동생성합니다.
ce="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">ex) 김미모 강사 10시a클래스-수강생명단,  11시b클래스-수강생명단 예시

1.업종 : 카페 베이커리
 

2.예산 : 상담후 지불
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

쿠키의 베이커리 생산원가 자동관리 프로그램 개선
 

2)자동화하고 싶은 업무
*
* 

*재료관리 포장지 관리 란 판매처랑 분류란 추가

재료 입출고 현황이나 재고 현황에 판매처나 분류별로 재고나 입고 금액 확인할 수 있으면 좋겠음

재료 입고 말고 페기로 인한 사용 등 별도의 반출 같은 수정이 가능했으면 좋겠음

포장지 관리가 아닌 부자재 관리로 이것도 판매처랑 분류란 있으면 좋겠음

경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 484 | 답변완료(3)