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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,949건
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영업관리 업무 자동화를 요청 합니다.
저희 회사는 수출입항공화물을 운송해주는 소규모 배송업체 입니다.
저희가 관리하고 싶은 업무는
1. 현재 저희업처리는 퀵접수처리 화면에서 간단하게 거래내역을 입력하여 매출일보, 거래명세서 및 거래처별 이메일발송,
수기 미수금관리 업무를 전체적으로 엑셀파일을 여러번 가공하여 업무처리를 진행하고 있으며 작업에 대한 불필요한
시간이 많이 소요 되고 있습니다.
그래서 업무 효율을 높이고자 아래와 같이 영업관리 업무를 사무자동화로 구축하고자 합니다.2. 그래서 영업관리 업무를 아래와 같은 내용으로 사무자동화 하려고 합니다.
2.1 거래처 관리
2.2 매출접수 입력
2.3 거래명세서 작성 및 거래처 담당자에게 이메일 자동발송
2.4 거래처별 미수금관리
3. 구축하고자 하는 세부항목은 샘플엑셀 양식에다 정리 하였으며 문서를 첨부합니다.
4. 전체적으로 어떻게 연계하여 구성해야 되는지 잘 몰라서 관리하고자 하는 영업관리 항목을 거래처관리,
매출접수입력관리, 매출정보, 거래명세서,미수금관리로 각각 필요내용으로 맞춤제작 샘플파일로 정리하여
같이 송부 합니다.
화면구성을 통합하여 관리 할 수 있도록 조언 및 구축이 필요 합니다.
5. 구축 가능여부 와 견적비용.
5.1 상기 업무에 대해 구축이 가능한지 여부
5.2 견적비용
5.3 개발기간5.4 기타필요 사항
감사합니다.
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잔업수당 계산에서 주휴수당을 추가할수있나요?
안녕하세요~ 지난번 문의건은 잘 해결해주셔서 감사합니다.
이번엔 잔업시간수당계산표 서식에서 한가지 궁금한점이있습니다.
시간별 금액계산은 잘 되어 좋아서 사용할려고하는데
혹시 주휴수당을 추가할수있나요?
주휴수당 금액은 48,240원 입니다.
혹시나 가능하면 주휴수당을 임의적으로 변경할수도 있게 할수있나요?
그럼 답변 기다릴께요~
수고하세요~
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유통기한 임박 제품 자동 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 유통기한을 수기로 기록하고 관리해야 함
- 직원이 직접 제품별 유통기한을 확인하고 정리해야 하는 번거로움 존재
- 유통기한이 지나기 전 미리 파악하지 못해 폐기되는 경우 발생
- 특정 제품의 유통기한을 빠르게 조회하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 유통기한 데이터 자동 정리 및 관리
- 임박한 제품이 발생하면 자동 알림 발송
- 유통기한별 재고를 정렬하여 우선 출고 제품을 추천
- 월별 유통기한 경과 제품 통계 및 보고서 자동 생성
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SNS 마케팅 게시 일정 자동 캘린더화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 마케팅 담당자가 각 SNS 채널별로 게시 일정을 수기로 엑셀에 기록
* 게시일 누락 또는 중복으로 인한 일정 충돌 발생
* 여러 채널 운영 시 전체 일정을 한눈에 파악하기 어려움
* 특정 게시물이 언제 어떤 채널에 올라가는지 사후 추적이 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 각 SNS 채널별 게시 일정을 입력하면 자동으로 통합 캘린더에 정리
* 게시 예정 콘텐츠 목록을 채널별, 날짜별로 자동 정렬
* 일정 변경 시 캘린더도 자동 반영
* 일정 도달 전 사전 알림 기능 포함
* 완료된 게시물과 예정된 게시물을 구분해 색상 또는 상태 표시
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결제내역 자동화 프로그램 의뢰합니다
1.업종 : 의료업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
거래처별로 명세서가 들어오면 엑셀파일에 첫 품목만 등록하는 방식으로 업무중입니다.예를들어
06.03. 쇼파천갈이작업 외 34,000원
06.21. 가죽의자 제작 외 554,240원
06.30. 6월 입고액 총 578,240원
이런식으로요.
이후 결제일에 해당 업체의 입고액을 계산하여 입금합니다. 입금패턴은 업체마다 다릅니다. 3개월 후 납입하는 업체도 있고, 잔액의 몇%을 입금하는 업체 등등.
다만 거래처가 늘어나면서 약 50곳이 넘는 업체가 저마다의 결제패턴을 가지고 들어오게 되니 실수 가능성도 높아지고, 불편한점이 많습니다. 이를 자동화 프로그램으로 해결하고 싶네요.
2)자동화하고 싶은 업무
* 업체별로 결제주기(3개월, 2개월, 당월 등)를 등록해주면 자동으로 해당월에 업체별 결제금액을 산출하여주면 좋겠습니다.예를들어 3개월의 결제패턴을 가지고 있는 A 업체로부터 2월에 50만원, 3월에 100만원어치를 납품받았다면, 각각 3개월 뒤인 5월에 50만원, 6월에 100만원이 결제내역에 표시되었으면 좋겠습니다.
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업무자동화
1.업종 : 무역업
2.예산 : ~ 50만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
무역관리 업체 입니다. 미국에 있으며 한국 업체와 거래중입니다. 미국 바이어별 오더를 샘플 수주부터 본오더 수주, 생산 및 수출(한국에서)과 대금 수취까지 일괄 관리하고 있습니다.기존에 google sheet에 저희가 거래처별로 만든 공통 sheet에 관련 내역을 바이어별, 벤더별로 서로 update하여 사용하고 있습니다. 기존 양식을 첨부해 드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 처음 샘플 생산해서 approve되면 그 approval내역이 development sheet에 적혀집니다. 그 style의 approval date과 날짜가 po status에도 연동되면 좋겠습니다. 그럼 po가 발주되어 po status에 오더 수량이 적혀지고 이후 생산에 들어가 production sheet상에 관련 샘플 approval 내역이 update되어가면 이 내용이 po번호에 따라 연동되어 po status sheet에 자동으로 update되었으면 합니다.* payment 시트부분은 po status에서 선적된 invoice별 total이 자동으로 payment sheet상의 invoice번호로 udpate되고 금액도 po별로 total되어 업데이트 되면 좋겠습니다. etd와 eta부분도 payment sheet에 자동 연결되면 좋겠습니다.
* 개발되면 google sheet상에서도 사용이 가능한지요?
* 원래 목적은 website에 바이어별 벤더별 아이디와 비번을 주고 해당 file에만 접근해서 서로 보고 update하도록 하고 저장은 server에 하는 것이 목적이었습니다.
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업무자동화맞춤신청
1.업종 : 자동차유리교환/썬팅
2.예산 : 10만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
자동차유리 교환/ 복원 /썬팅 전문점으로 수기작성하고 있습니다. 자동차유리종류가 많아 재고관리가 필요하며 재방문고객이 있어 차량번호로 바로확인하고 싶습니다. 또한 월말 미수금 입금됨으로 미수금내역 및 거래명세서 사용했으면 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 재고관리
* 거래처미수금관리 및 거래명세서 출력
* 차량번호로 매출확인조회
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프로젝트 진행률 및 일정 추적 자동화 프로그램
1.업종 : 제조업
2.예산 : 400
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
여러 개의 프로젝트를 동시에 진행하다 보니 일정 관리가 어려워지고 있습니다.
각 프로젝트의 진행률을 자동으로 계산하고, 마감일이 다가오는 업무를 자동으로 정리해주는 시스템이 필요합니다.
또한, 팀원별 업무 배분과 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 기능도 추가되면 좋겠습니다.
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예산 보고 자동화 대시보드
1.업종 : 신발 제조업
2.예산 : 년 1,000억 이상
3.제작 요청사항
- 부서별 / 계정별 아주 많은 부분에 대하여 실시간 자동화를 만들고 싶습니다.
- 원하는 값을 클릭하면 대시보드화되어 그래프 형식으로 나타날 수 있는 자료
- 예산 비교를 할때에도 클릭으로 그래프화 될 수 있는 자료
- 월 마감이 끝나면 자동 업데이트를 통하여 대시보드도 함께 업데이트될 수 있는 자동화
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연간 교육 계획 수립 자동 템플릿
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 연초에 각 부서별 교육 계획을 수기로 수립
- 연간 교육 일정 및 대상자 관리가 엑셀 등으로 분산되어 있음
- 교육 일정이 중복되거나 빠지는 경우 발생
- 교육 이력과 계획 간 연동이 되지 않아 효율적인 계획 수립이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 연간 교육 카테고리 및 주기 기반 자동 계획 생성
- 부서/직무별 필수 교육 자동 추천 및 반영
- 공휴일 및 일정 중복 자동 회피
- 계획된 교육 일정 및 이력을 통합 관리
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