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<지원 이벤트 신청>사회복지시설 요양원 수납관리프로그램
<지원 이벤트 신청 >
전자신문 2014년 9월 21일자 신문 잘 보았습니다. 많은 고민중에 이렇게 이벤트 신청드립니다. 부디 영업을 위한 개발 목적으로 업무에 대한 프로세스나 요청사항이 활용되지 않기를 바라며 정말 절실히 도움을 요청드립니다..
1. 업종 : 사회복지시설(노인요양원)
2. 예산 : 없음(정부지원 확정후 일부 본인부담금은 가능)
3. 제작요청 사항
1) 업무 프로세스
- 어르신 입소, 퇴소 : 입소 일자, 시간 각각 상이하며 일자, 시간에 따라 입소비용 계산이 달라짐
- 매월 일수, 등급, 본인부담률 에 따라 각각 청구금액이 다름, 미수납금도 관리해야 함.
- 중간에 입원, 퇴원, 외박,외출에 따라 일할계산하여 입소비용 계산
- 중간에 등급(1~5등급), 상태(일반,감경,기초)가 변경되면 변경된 날부터는 입소비용이 달라짐
- 청구는 현재입소자만 ...관리는 퇴소자까지...
- 각각 병의원 방문, 약값등이 개별마다 상이함. 청구시 약값도 청구 수납해야함
- 각각 납부내역서, 약값 내역서, 인쇄하여야 함
- 퇴소시 퇴소정산서(퇴소일자까지의 본인부담금, 약값 등) 인쇄
2) 기존 업무방식
- 일부 엑셀 함수를 이용한 수작업
3) 자동화 하고 싶은 업무 - 아래 참조
http://ever-auto.co.kr/221384189757 타 업체에서 잘 구현한 프로그램입니다.....
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사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다
1.업종 : 사회복지
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성
- 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)
- 첨부파일: 실적취합파일
② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재
- 첨부파일: 실적관리대장
③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고
*예시:
- 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여
- 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등
2)자동화하고 싶은 업무
* 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ
하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.
자동화가 가능할까요?
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온라인 교육 참여율 및 성취도 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 온라인 교육 참여 기록을 수기로 정리하거나 개별 엑셀 파일로 관리
- 수강 완료 여부 및 진도율, 시험 성적 등을 개별 확인 후 분석
- 특정 학습자의 이탈 가능성을 예측하거나, 학습 성취도를 종합적으로 평가하는 것이 어려움
- 교육 담당자가 데이터를 일일이 취합하여 보고서를 수작업으로 생성
# 자동화하고 싶은 업무
- 교육 참여 여부 및 진도율 자동 집계 (출석률, 학습 완료율 분석)
- 시험 성적, 과제 제출 여부 등 성취도를 자동 분석하여 종합 점수화
- 학습자별 이탈 위험 예측 (예: 낮은 참여율 또는 성적 하락 경향 분석)
- 대시보드를 통해 실시간으로 교육 참여율 및 성취도 확인 가능
- 월별 보고서 자동 생성 및 담당자 공유 기능 추가
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인테리어 자동화 견적서 만들고 싶어요
1.업종 : 인테리어
2.예산 : 40만원이하
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존업무는 공사하는 내용을 일일이 타이핑을 쳤고 견적금액도 같은 평형인데 매번 달랐습니다.2)자동화하고 싶은 업무
* 어느 직원이 상담을 하더라도 회사에서 정한 공사 단가를 적용한 견적서를 작성하고 싶어요.
* 상세내역에 타이핑을 치지 않고 클릭만으로 자동입력되게 하고 싶어요.* 단가표에 체크박스를 만들어 클릭하면서 체크를 하면 상세내역에 자동입력이 되게 하고 싶어요.
* 원가(실행내역)도 나왔으면 합니다.
* 상세내역+견적서+계약서+일정표 한계약당 필요한 시트입니다.새로 오픈 준비중이여서 기존에 사용한것이 없습니다.
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팀별 근태 데이터 시각화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들의 출퇴근 시간을 엑셀로 정리하여 개별적으로 분석
- 지각, 조퇴, 결근 데이터를 일일이 확인 후 보고서 작성
- 근태 현황을 수기로 정리해야 하므로 시간이 많이 소요됨
- 데이터 분석이 어렵고 시각적으로 보기 힘들어 근태 패턴 파악이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 직원 출퇴근 데이터를 자동 수집 및 정리
- 지각, 조퇴, 결근 비율을 자동 계산하여 시각화
- 팀별 근태 현황을 차트로 제공하여 빠른 분석 가능
- 월별/주별 근태 보고서 자동 생성
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통신기기 설체업체에서 필요한 재고관리를 위한 맞춤형 엑셀프로그램이 필요합니다.
1.업종 : 통신기기 설치업체
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
업무 흐름은 공사가 시작되기 전 주문한 자재를 본사 창고로 받아 공사 시작전 60여개의 지역별 창고와 야적장 그리고 각 공사 현장으로 자재를 불출합니다. 현장에서의 공사 기간은 최소 2개월~1년 정도의 기간이 소요되며 해당 기간 동안 모든 지역 자재의 입출고, 반납의 현황이 반영된 집계 현황 프로그램을 만들고 싶습니다.지금까지의 재고 관리도 엑셀로 관리하고 있으나 보다 체계적으로 일목요연한 관리를 위해서 입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*일일, 월별 현장별 재고
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부서별 이메일 발송량 및 응답률 자동 집계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 부서별 이메일 발송 및 수신 현황을 수작업으로 집계
- 발송량, 응답률을 확인하기 위해 이메일 데이터를 직접 정리하고 분석
- 부서별 비교나 트렌드 분석이 어려워, 업무 효율성 파악이 지연됨
- 이메일 발송 및 응답 관련 데이터가 통합되지 않아 보고서 작성에 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 부서별 이메일 발송량 및 응답률 데이터를 자동으로 수집 및 집계
- 발송 및 응답 데이터를 기반으로 실시간 집계 및 비교 분석
- 부서별, 기간별(주간, 월간 등) 발송량과 응답률 트렌드를 자동 시각화
- 응답 지연 부서에 대한 경고 표시 및 알림 기능 추가
- 전체 발송 대비 응답률 기준으로 부서 성과 분석 리포트 자동 생성
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물류제조 요청한 사람입니다(답변)
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*답변에 대한 내용을 어디다 올려야할지 몰라서 여기다 올립니다
1) Dashboard
이건 부품별이 아니라 기간을 설정하면 그에 해당하는 전체적 운영 현황에 대한 내용입니다
2) 대기업자료
마감시 저희의 자료와 대기업에서 보내주는 자료를 비교하여 마감을 합니다
예를 들어
a라는 제품을 1000개를 불출을 했지만, 실제 마감자료를 받아보면 1000개의 대한 내용이 납품처별로 정리되어 있어서 a=1000개가 아니라 a=경상=200 a=전라=200 a=강원=200 등 이런식으로 나옵니다
3) 납품처도 입력되면 좋을 것 같습니다
4) 여러인원이 하면 더욱더 좋을 것 같습니다
제가 울산에 있는데 혹시 부산에 사업장이 있으면 만나서 컨설팅을 받아보고 싶습니다!
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무역회사 맞춤제작
1. 업종: 무역/제조업
2. 예산: 500만원
3. 제작 요청사항
1) 업무 흐름/기존 업무 방식
: 고객사에 견적 제출 후, 수주를 받으면 발주를 내고 납품을 합니다.
생산업체 및 고객사(납품처)는 국내외 모두 있으며,
납품 형태는 직납품 혹은 분납 입니다. (재고관리도 하고 있습니다.)
현재 전체적으로 관리하는 자료(이력)이 없어서, 업무 효율이 떨어져있습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
: (1) 수주/발주 통합관리시트
: 이 관리시트로 납품계획과 자금계획 수립
(2) 매입/매출 통합관리시트
: 재고관리(분납, BOM), 매출 건별 원가분석(이익율 계산)
4. 비고
: 저희같은 무역회사에 추천해주실 프로세스, 통합관리시트가 있으시면 추천 부탁 드립니다~
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[지원 이벤트신청]
1.업종 : 소매 의류업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
도매시장에서
사이즈,색상 모두 다르게 사입을 해온 후
영수증있는 그대로 날짜,거래처이름,도매상가이름,층수,호수,영수증에 적혀있는 의류 이름,단가,수량,판매금액
이렇게 행으로 입력을 해둔 엑셀로 업무를 봅니다.
영수증에서 주문을 하고 온 상품은 따로 색상 변경을하여 구분을 해두고
다시 찾아오게되면 색을 다른 상품과 동일하게 다시 바꿉니다.
그리고 판매 한 상품은 없애지 않고 선처리를 합니다.
이렇게 하다보니 처음에는 상품이 별로 많지 않아 한눈에 들어왔지만
영업 후 지금 세달이 넘어가다 보니 윗쪽에 아직 판매하지 않은 제품도있고
똑같은 옷을 사입해와도 다음에 또 중복이되는데 상품을 한눈에 볼 수가 없어서 일일이 다 찾아야합니다 ㅠㅠ
그리고 제일 중요한것은 매입,매출 확인이 어려워 사실상 지금 돈을 어디에 어떻게, 사입비용이 얼마고 판매하고 이익이 얼마인지 정확히 알 수가 없어서 어려움이 많습니다.
소규모 가게인지라 바코드,포스기 사용이 불필요하다고 느끼고 있어서 엑셀 작업을 하려고해도
제 지식으로는 불가능하다는것을 느끼고 검색하다가 우연히 발견하게되어
큰 희망을 가지고 이렇게 이벤트 신청을하게되었습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*거래처관리
*사입 내역
*주문 내역 (교환,주문건은 따로 볼수있었으면 좋겠습니다.)
*매출관리 (예를들어 단가, 판매금액 해서 이익을 확인할 수 있는)
**재고관리 (이 부분은 같은 상품을 가져오더라도 한번에 그 상품에 재고를 확인할수 있는 방법)
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