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학원 수강료납입대장 자동화 문의입니다. (수정)
1.업종 : 교육-서비스업
2.예산 : 300만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
원생대장과 수강료대장에 관련된 업무입니다.
현재, 엑셀로 수기로 학생별 정보, 수강과목, 수강료, 출/결석 여부를 작성했습니다.
매 달마다 변동하는 학생정보들과, 출/결석에 따른 수강료 금액을 일일히 계산해야 되다보니, 업무량이... 많네요.
2)자동화하고 싶은 업무
* 학생 기록 저장/열람 - x월/x일 수강시작. x월/x일 과목 변경or추가. x월 수강료 결제내역 등 (엑셀 파일 내에서 수정내역이 한곳에 데이터가 쌓이고, 그 부분을 손쉽게 확인 할 수 있는 것)* 학생등록(반별 등록) 데이터가 출석부 형태로 연동되어 출력&관리 할 수 있는 기능
* 학생 분류기능 - x월 수강료 미납자명단, 특정 과목 수강생 명단 (데이터내에서, 특정한 분류에 속하는 데이터를 정렬 혹은 분류 하여 볼 수 있는 기능)* 학생 전월 수강료납부내역& 당월 출결상황에 따른 익월 수강료 안내문자 내용 자동완성 (ex. xxx학생 x월수강료는 x과목 x회, x과목 x회로 총 x중 전월 결석x회, 과납분x로 x입니다.
* 여러 컴퓨터에서 같은 파일 실시간 다중작업 가능 기능
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[지원이벤트신청]
1.업종 : 제조업
2.예산 : 없습니다. 가족이 운영하는 소규모 업체입니다
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
미국 밸브업체의 한국 판매를 담당하는 office로 국내기업의 견적 및 발주를 받아 미국의 밸브 제품을 납품하는 형태입니다.
* 기존에는 발주부터 납품까지 견적서,발주서,납품확인서까지 업체와 주고받은 문서파일은 있지만 자료보관은 종이 파일로 인쇄해 보관했는데, 업체별로 어떤 제품이 나갔는지 찾아보기 어렵고(일일이 종이 다 뒤져서 찾아야 하는 상황) 한눈에 보일 수 있도록 전산화 작업이 안되어있다보니 외부에서 업무 내용을 파악하기가 힘듭니다. 직원 4명 중 실무를 담당하는 사람은 2명이다보니 당장 눈앞의 업무로 자료 정리는 엄두가 나지 않습니다.아버지,어머니가 하는 회사를 제가 물려받을 예정인데, 이상태로는 사업도 확장하는 것에 한계가 있습니다
제발 도와주세요.
2)자동화하고 싶은 업무
* 업체별(거래처코드등록필요)로 견적서,발주서,납품확인서가 파악될 수 있도록 자료 보관의 프로그램이 있었으면 좋겠음. (거래처 검색하면 언제 어떤 물건이 납품되었는지 확인 가능하도록)
* 납품기일이 입력되면 몇일전 알람설정이 되어서 스케줄 관리가 될 수 있었으면 좋겠음
업체별
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자동 송장(Invoice) 생성 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래 내역을 수기로 정리하여 송장 작성
- 제품명, 수량, 단가, 부가세 등을 일일이 입력 후 총액 계산
- 엑셀 또는 문서 편집기를 이용해 송장을 직접 작성 및 인쇄
- 송장 형식이 일정하지 않아 관리가 어려움
- 거래처별 송장 내역을 정리하고 보관하는 데 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 거래 내역 입력 시 자동으로 송장 생성
- 제품별 단가 및 세금 계산을 자동화하여 오류 방지
- 송장 템플릿을 고정하여 일관된 형식 유지
- 거래처별 송장 내역을 자동 저장 및 관리
- 송장 출력 및 이메일 발송 기능 추가
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
안녕하세요 거래명세서(거래처별 매입매출현황 및 거래명세서 선택)
을 사용할려고하는데 제품품목을 매입처별로 구분하여 입력하고 찾을수 있도록 만들어주시고
거래명세표 거래기간을 하루가 아니고 기간을 설정할수 있도록 부탁드립니다.
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통장입출금관리
통장 입출금내역서와 월별현황에서 자료 추출하기가 안됩니다
파일 첨부를 했는데 된건지 안된건지 모르겠네요
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바쁘신데 정말 죄송해용..
입출고내역에 전체조회를 하면
2016년 3월 11일 , 3월23일 출고분으로 4품목 출고가 된걸로 나옵니다
원자재입출고등록
제품생산등록
제품판매등록을 확인해도 출고했다는게 확인이안되는데 왜 출고가 잡혔을까요..
ㅠ_ㅠ..그리고..
원자재별재고현황에서 조회를 하려고하면 10번에 4번정도는
'9'런타임 오류가 발생하였습니다. 아래첨자 사용이 잘못되었습니다 라고 나옵니다.
왜그러는건가요?마지막으로
원자재별내역조회를 누르면
원재료
닭발, 돈막창, 곱창 등 입고에 잡아논게 전재고 (- ) 로 잡혀있던데 얘는 또 왜그러는걸까요바쁘신데ㅜ.ㅜ죄송해요
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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매장별 재고 자동 분석 및 발주 추천
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 매장에서 판매 데이터를 수기로 입력하고 재고 현황을 정리
- 매장별 소진 속도를 분석하여 필요한 수량을 예측 후 발주 진행
- 예상과 실제 판매량의 차이가 발생하여 재고 과부족 문제가 발생 가능
- 발주 작업이 수작업으로 이루어져 업무 부담이 큼
# 자동화하고 싶은 업무
- 매장별 판매 및 재고 데이터를 실시간으로 연동
- 일정 기간 동안의 소진 속도를 분석하여 최적의 발주 수량 자동 추천
- 특정 임계값(예: 재고가 X 이하일 때) 설정하여 자동 알림 기능 추가
- 발주 데이터 자동 생성 및 보고서 출력
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부서 간 협업 업무 이력 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 협업 요청이나 진행 현황을 메일, 메신저, 회의 등으로 주고받음
- 업무 요청과 완료 내용이 기록되지 않아 책임 소재 불명확
- 동일한 협업 요청이 반복되거나 이전 이력이 공유되지 않아 비효율 발생
- 부서 간 업무 이력 파악이 어려워 보고 및 회고에 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 협업 요청 시 자동으로 업무 이력 등록
- 부서 간 주고받은 업무 내용 자동 정리 및 문서화
- 업무 완료 후 결과 보고 자동 기록
- 협업 건별 히스토리를 일자별, 담당자별로 정리
- 반복 협업 업무 템플릿 제공 및 재사용 기능
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식품업체 원료수불일지 요청합니다.
저희는 식품제조업체(선식, 견과류) 입니다.
저희가 관리하고 싶은 업무는
1. 일일 원료수불장
품명 - 규격 - 전재고 - 입고 - 출고(소분/제조/기타) - 현재고 - 비고
2. 원료수불장의 입고부분에 자재수불부와 합쳐져 자동으로 기입됐으면 좋겠습니다.
저희 사용하고 있는 문서 첨부합니다.
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출고 및 판매금액문의입니다.
첨부파일과같이 제가 일일이 다쳐서
나중에 월말결산때 하기가 불편하고 힘들더라구요.
그래서 업체별로 매출이 얼마인지,구매자수는 몇명인지 그래프 또는 알기 편하게
하고싶어서 문의글남깁니다.
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