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자금 흐름 예측 시스템
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매월 지출 및 수익 데이터를 수작업으로 정리
- 특정 기간 동안의 평균 수입과 지출을 계산하여 자금 흐름 예측
- 예상되는 지출 항목(급여, 임대료, 운영비 등)과 수익 항목(매출, 투자 수익 등)을 따로 계산
- 수동으로 그래프를 만들어 자금 흐름을 시각적으로 분석
- 예측의 정확도가 떨어지고 실시간 반영이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 과거 지출 및 수익 데이터를 기반으로 미래 자금 흐름 자동 예측
- 특정 패턴(월별, 분기별, 연도별)을 분석하여 자금 부족 시점 자동 경고
- 예상되는 주요 지출 및 수익 항목을 구분하여 자동 분류
- 자금 흐름 변동을 그래프로 시각화하여 분석 용이성 향상
- 특정 목표(예: 최소 잔고 유지) 설정 후 목표 대비 자금 예측
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회의록 요약 자동 생성 시스템
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의 내용은 수기로 기록하거나 녹취 후 수동 정리
- 회의록 요약 작성에 많은 시간 소요
- 핵심 논의사항과 결정사항 누락되는 경우 발생
- 회의 자료 공유 시 불필요한 정보까지 포함되어 가독성 저하
- 회의록 내용 검색이 어렵고 과거 회의 내용 추적이 번거로움
자동화하고 싶은 업무
- 회의 음성 또는 텍스트 입력 시 자동으로 핵심 요약 생성
- 참석자, 날짜, 안건별로 자동 분류 및 저장
- 주요 결정사항, 할 일(To-do), 책임자 자동 추출
- 회의록 검색 기능 및 이전 기록 열람 기능 추가
- 요약본 자동 이메일 공유 또는 문서 저장
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정기 유지보수 계약 일정 자동 관리
ng>1.업종 : rong>
* 각 고객사와의 유지보수 계약 일정을 수기나 개별 파일로 관리
* 계약 만료일 또는 유지보수 일정 도래 시 별도 알림 시스템이 없어 누락 위험 존재
* 계약 조건(주기, 범위 등)에 따라 유지보수 일정을 수동 계산
* 유지보수 이력을 별도 문서로 정리해야 하며, 정보가 분산되어 있음
자동화하고 싶은 업무
* 유지보수 계약 내용을 기반으로 자동 일정 생성 및 반복 주기 설정
* 계약 만료일 및 유지보수 예정일 도래 시 자동 알림 발송
* 고객사별 유지보수 이력 자동 누적
* 월별/분기별 유지보수 일정 리포트 자동 생성
* 담당자별 유지보수 스케줄 자동 분배
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법률 상담 요청 및 진행 현황 관리
ng>1.업종 : rong>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객이 이메일, 전화, 웹사이트 등을 통해 법률 상담을 요청하면 담당자가 수기로 기록
- 상담 요청별 진행 상태를 엑셀이나 수기 노트로 관리
- 사건별 담당 변호사 배정 후 진행 현황을 개별적으로 확인해야 함
- 상담 일정이 중복되거나 일정 조율 과정에서 비효율이 발생
- 상담 완료 후 청구서 발행 및 결제 진행이 번거로움
# 자동화하고 싶은 업무
- 법률 상담 요청 자동 접수 및 데이터 정리
- 상담 진행 상태(신규, 검토 중, 진행 중, 완료) 자동 업데이트
- 담당 변호사 배정 및 일정 자동 조율
- 상담 유형(가사, 형사, 민사 등)별 필터링 기능
- 청구서 자동 생성 및 결제 상태 추적
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입출고 및 재고관리 (창고별) 프로그램 요청
ng>1.업종 : 제조업rong>
입고등록 - 출고등록 - 재고관리 / 조회
안녕하세요.
제품 입출고와 재고관리 프로그램에 대해서 알아보다가 글 남기게 되었습니다.
입출고된 내역에 대해서는 일별, 월별, 연별로 조회가 되었으면 좋겠습니다.
또한 저희가 제품을 보관하고 있는 창고가 여러 개가 있어서 각 창고마다 어떤 제품이 들어가 있는지 재고관리를 창고별, 전체로 확인하고 싶습니다.
확인 부탁드립니다.
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계약관리 + 미수금관리
ng>1. 업종 : 장비수입 B2G,B2B 판매rong>
시트2) 거래처 이름 입력(또는 선택)하면 시트1의 정보가 자동으로 입력되고 추가 정보 입력하여 계약정보 작성(쿠키 기존 계약정보시트와 동일)
시트3) 계약현황
시트4) 계약정보에 표기한 결제 조건(계약금,중도금,잔금)현황을 달력에 표시
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사내 공지사항 열람 현황 자동 추적
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 공지사항을 이메일, 메신저, 사내 인트라넷 등을 통해 발송
- 구성원들의 열람 여부를 확인하기 어려워 전달력 저하
- 중요한 공지를 읽지 않아 업무 누락이나 혼선 발생
- 열람 여부 확인을 위해 별도 회신이나 보고를 요구
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자동화하고 싶은 업무
- 공지사항 열람 여부를 자동으로 기록 및 추적
- 읽지 않은 대상자에게 자동 알림 전송
- 부서별/직급별 열람률 통계 자동 집계
- 미열람자 명단 및 전체 열람 현황 리포트 생성
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엑셀 세금계산서 일괄 등록 양식 생성 프로그램
ng>1.업종 : 회계rong>
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매월 특정 일자에 세금계산서를 발행일 일이 많이 있습니다.
매번 홈택스를 통해서 내역을 등록하고 있는데 매월 반복적으로 거래처 정보를 입력하고 내역에 대해서 등록하는게 번거로워서 알아보니 엑셀로 일괄등록이 된다는 것을 봤습니다.
거래처를 선택하면 자동으로 정보를 가져오고 내역정보를 입력하고 한번에 일괄 업로드할 수 있는 양식으로 자동으로 만들고 싶습니다.
확인 부탁드립니다.
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DSO report 개발 요청_v2
안녕하세요 요청하는 사항 다시 자세히 설명 드립니다.
1. 최종 리포트로 만들고 싶은 시트 : 엑셀 수식을 걸어놓은 것과 동일한 값이 나오게 만들어주세요
KR10 DSO P06 2024_v1에 ★DSO sheet
2. 매출채권내역 & 어음내역 1 & Payment term sheet는 매월 제가 새로운 데이터로 붙여넣기 할 예정입니다.
3. 그러면 자동으로 ★DSO sheet에 아래 부분들이 업데이트되게 하고 싶습니다. (지금은 제가 엑셀 수식으로 걸어놓았습니다).
-A열 : 매출채권내역에서 xlookup으로 끌고 왔음
-B&C열 : 매출채권내역 & 어음내역 상에 있는 모든 customer가 업데이트 될 수 있게 해주세요.
-D열 : 매출채권 내역 customer별로 금액 끌고 옴 (현재는 sumif 함수 사용)
-E열 : 어음내역 customer별로 금액 끌고 옴 (현재는 sumif 함수 사용)
-F열 : D열과 E열의 합
-G열 : F열/1,1
-I열 : 함수식 참조 부탁드립니다.
-J열~S열은 매월 한 열씩 추가되면서 함께 첨부해 드린 ★P06 DSO Billing data에서 끌고 온 숫자들입니다.
ex) 다음 파일에는 K열에 2024-06추가 예정, 다른 열들은 한칸씩 뒤로 밀려남
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미처리 업무 자동 리마인드
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 업무가 배정된 이후 완료 여부를 수동으로 확인해야 함
- 업무 마감일을 놓치거나 잊는 경우가 빈번히 발생
- 팀장 또는 관리자 입장에서 진행 현황을 실시간으로 파악하기 어려움
- 미처리 업무에 대한 후속 조치가 늦어져 전체 일정 차질 가능성 존재
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자동화하고 싶은 업무
- 업무 마감일 기준 미완료 업무를 자동 탐지
- 마감일 임박 또는 초과 시 자동 알림 발송
- 부서별/개인별 미처리 업무 목록 자동 정리
- 리마인드 이력이 관리자 대시보드에 자동 반영
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