1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 없습니다. 가족이 운영하는 소규모 업체입니다
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

미국 밸브업체의 한국 판매를 담당하는 office로 국내기업의 견적 및 발주를 받아 미국의 밸브 제품을 납품하는 형태입니다.

* 기존에는 발주부터 납품까지 견적서,발주서,납품확인서까지 업체와 주고받은 문서파일은 있지만 자료보관은 종이 파일로 인쇄해 보관했는데, 업체별로 어떤 제품이 나갔는지 찾아보기 어렵고(일일이 종이 다 뒤져서 찾아야 하는 상황) 한눈에 보일 수 있도록 전산화 작업이 안되어있다보니 외부에서 업무 내용을 파악하기가 힘듭니다. 직원 4명 중 실무를 담당하는 사람은 2명이다보니 당장 눈앞의 업무로 자료 정리는 엄두가 나지 않습니다.

아버지,어머니가 하는 회사를 제가 물려받을 예정인데, 이상태로는 사업도 확장하는 것에 한계가 있습니다

제발 도와주세요. 

 2)자동화하고 싶은 업무

* 업체별(거래처코드등록필요)로 견적서,발주서,납품확인서가 파악될 수 있도록 자료 보관의 프로그램이 있었으면 좋겠음. (거래처 검색하면 언제 어떤 물건이 납품되었는지 확인 가능하도록)

* 납품기일이 입력되면 몇일전 알람설정이 되어서 스케줄 관리가 될 수 있었으면 좋겠음

업체별   

1.업종 : 판금제품 제조업
 

2.예산 : ~500만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 저희는  판재(철판/AL/SUS)를  임가공 하는 업체입니다.

하루 가공되는 부품가지수가 30종~100종 이 생산됩니다.

업무는  견적 - 원자재(구입) - 가공 - 용접 - 도장 - 외주가공 - 부품구매 - 납품 순서로 생산됩니다.문제는 저희가 관리하는 원자재 품종이 50종이 넘어갑니다.

이자재들 단가가 매월초에 변경되므로 기존제품 견적단가부터 다시 작성해야 하는 

번거로움이 있습니다.  그러다보니 원자재가격변동이 있어도 평상시엔 외면하고 

1~2년단위로 변경 하곤 했는데  이제는 관리가 필요해서 문의드리게 되었습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 자재별 변경단가산정작업 자동화 (기본단가입력시 변경되는값 자동입력)

1.업종 : 관급납품 대리점 & 토목자재 도소매업
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항 : 
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

1. 조달청계약 완료후 본사에서 분할 납품요구서를 받고

2. 시공사에서 자재납품 의뢰가 들어오면

3. 본사에 자재 출하를 요청하여  자재를 받아서

4. 바로 현장으로 납품하거나 저희가 보관했다가 필요할 때 납품하는 구조입니다.

5. 납품이 완료되면 검수 과정을 거쳐서 본사에 결제를 요청하면 제품별 수수료율에 따라 현장관리비를 받고 정산이 완료되는 구조입니다.

현재 4개 회사의 관급자재 제주대리점이며 향후 더 늘어날 예정이라 체계적인 시스템이 필요해서 의뢰하게 되었습니다.

2)자동화하고 싶은 업무 

1. 공사명, 납품요구번호, 품명, 시공사별, 검색하면 한눈에 볼수 있었으면 합니다.

2. 출하요청서(본사에 요청)와 현장납품시 거래명세서 작성시 공사별 출고수량, 납품수량, 정산수량, 정산금액 등이 모두 연동되도록

3. 계약전 선출고, 납품완료전 검수완료하는 경우 보관증 사항도 추가필요

4. 수수료율, 수수료율부가세, 정산합계금액 항목도 필요

5. 현장별로 장비대여 여부도 체크하고 대여한 업체기입도 가능하면 좋겠습니다.

6. 본사출하요청서, 현장납품서 연동되어 자재 내역에 반영

1.업종 : 제조 (비철금속 다이케스팅)
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 당사는 비철금속(알미뉼, 아연) 을 이용한 고압주조(일명 다이케스팅) 제조 업체 입니다.

 일반적인 제조업과 마찬가지로 원자료 입고 -> 생산 -> 가공(외주) -> 입고 -> 품질검사 -> 포장 -> 납품 의 절차를 가지고 있습니다.

 당사는 자체 판매 제품을 가지고 있는게 아니라 1차 소재를 생산하는 업체이다 보니 

 납품 품목이 200여가지가 넘고 각 발주사 별로 5~30 개 정도의 품목을 생산 하고 있습니다. 

 또한 제품별로 가공(외주) 있는 제품과 없는 제품이 있습니다. 

현재 업무는 100% 수기 작업에 의존하고 있습니다. 

작업일보(일일 생산일지) 역시 수기로 하고 있어서 일일이 주 혹은 월 마다 데이터 작업을 별도로 하고있는데 이마져도 바쁘면 안하기 일 수 입니다.

입출고 및 매입매출 역시 고전적인 장부에 기재 하고 있고 거래명세서만 출하시 엑셀 출력하여 납품 하고 있습니다.

40년간 이 방식을 유지해 오다보니 재고 파악도 사람의 기억과 장부에 의존하여 3개월정도에 한번씩 하고 있는 실정입니다. 

 이런 환경이다보니  일일 생산 수량과 가공을 위해 출고한 수량 실제 납품 수량이 아주 미묘하게 차이가 납니다. 

 또한 다

 마지막으로 당사 제조의 특성상 금형을 관리해야 하는데 금형의 수명이 정해져 있어서 제품 생산 숫자에 맞추어서 수리 혹은 재제작을 해야 하는데 그에 대한 데이터를 실시간(최소 주간)으로 파악이 불가능하여 제품의 불량이 발생한 후에야 파악이 되는 실정입니다.

 요약을 하면 

1. 특징 하나 : 비정기적 주문자 생산방식 (occasional On Demand )

2. 특징 둘 : 다품종 - 소량 - 주기/비주기적예측 가능) 생산/납품 구조

3. 특징 셋 : 최소한의 재고 없는 생산 방식

4. 특징 넷 : 최소한의 관리체계, 최대한의 수동업무 구조

5. 특징 넷 : 비 정기적 발주에 따른 비 계획 수립 생산 체계

6. 특징 다섯 : 가공/도금/도장등의 외주 작업 관리 부재

2)자동화하고 싶은 업무

* 원자료 입고 및 재자 재고 관리

* 발주관리에 따른 일일 생산 계획  

* 일일 작업 일지를 통한 생산관리 및 작업자별 실적관리 

* 금형관리(금형별 누적 생산 수량, 금형 이력(수리, 보관, 재제작 등) 

* 생산에 필요한 기계 관리(다이캐스팅기계, 프레스, 탭핑기, 연마기 등의 도입, 수리,교체 이력  )  

* 업체 및 품목별 생산/출하/재고 관리
* 일괄 출하 및 재고 관리

* 제품 불량 이력 관리 

* 매입 매출에 대한 주/월/분기/반기/년 마감

1.업종 : 국제교정기관
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 견적->진행->완료내역서(거래내역서)통보->견적진행완료된곳 도래통보

2)자동화하고 싶은 업무
* 수백군대의 업체를 상대를 함, 수백군대의 업체 한업체당 몇달 또는 매년 거래를 함

   예)2015~2021년까지 달 또는 년 단위로 견적내역이 있음, 현재는 엑셀 시트별로 저장함.

   이러한 업체가 수백군대 입니다.

   거래처관리에 이러한 업체 관리 또는 파악하기 쉽도록 조정 

*  견적내역등록에 품명 아래화살누르면 나오는 품명들 규격도 같이 확인 할수 있도록 조정(품명 및 규격을 알아야 정확한 견적금액을 알수있음)

   예) 줄자 5m = 1000원  , 줄자7m = 2000원 , 줄자10m = 5000원  

* 담당자 이름 , 전화번호 , fax번호 , 담당자 휴대폰번호,비고 까지 들어가야함

* 견적서 양식 변경

* 견적들어간 후 거래 진행한곳 완료내역서(거래명세서) 추가 (거래명세서 년,월,일 별로 검색하여 내역 확인 가능 해야함 , 예)1년전 거래명세서 확인 후 그것을 토대로 보고 견적서 만들어야 됨(토대로 만들되 물품을 추가할거 추가하고 뺄거빼고도 가능해야함)

* 완료내역서(거래명세서) 2020년 3월 10일완료되었다고하면, 2021년 3월 10일 도래통보서를 각 업체에 fax로 보내줘야함.

* 수백개 엑셀파일을 시트1,시트2가 동시에 출력되어야 함 (출력버튼 하나에 수백개 엑셀파일 시트1,시트2가 동시 출력)

1.업종 : 도소매업
 

2.예산 : -
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
1) 업체들에서 메일로 발주엑셀 보내줌-> 해당 발주 판매업체에 발주->송장회신->업체들 전달

2) 자사몰, 폐쇄몰, 복지몰, 복합몰등 사이트에서 들어오는 발주체크-> 엑셀로 정리하여 판매업체에 발주-> 송장회신-> 사이트에 송장입력

2)자동화하고 싶은 업무
* 일자별로 발주수량과 발주품목 보고싶습니다.
* 월별로 매출과 교환, 반품등 통계를 보고싶어요
* 업체별로 발주받은 수량과 저희가 업체쪽에 발주한 통계를 보고싶습니다.