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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 184건

  • 법인카드 사용 내역 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 법인카드 사용 내역을 수작업으로 정리  

    - 각 카드별 사용 금액을 월별로 수동 집계  

    - 지출 항목별 분류 및 승인 상태 확인이 번거로움  

    - 보고서 작성을 위해 별도로 데이터를 정리해야 하는 비효율 발생  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 법인카드 사용 내역을 자동으로 정리 및 분류  

    - 월별 사용 내역을 자동 집계하고 보고서 생성  

    - 지출 항목별 분석 및 초과 사용 감지 기능 추가  

    - 특정 금액 이상 지출 시 관리자에게 자동 알림 발송  

    - 법인카드별 사용 패턴을 분석하여 예산 대비 지출 비교

  • 무역회사 매입 매출 재고 거래처관리 프로그램 문의합니다.

    1. 업종 : 무역업

    2. 예산 : 500만원 이하

    3. 제작요청사항

      1)업무흐름(프로세스)

        저희는 외국에서 종자 묘목 화훼를 수입하는 무역회사입니다.

        수입 물품입력-매출금액입력-원가산정-재고

        물품을 수입하여 바로 공항에서 농장으로 나가는 경우가 있고

        회사에 쌓아놓고 유통처럼 판매하는 두가지 판매 방식 입니다

      

      2)기존 업무 방식

        각자 영업사원별로 엑셀로 매출 매입을 정리하여 저장해 놓는 상황이라

        각자 영업사원별 업무 진행 상황이나

        회사 전체매출을 취합한 그액 파악이 실시간 이루어지기가 쉽지가 않습니다.

     

     3) 자동화 하고 싶은 업무

        영업사원별 매출 매입 원가가 산정되서 총 매출합산이 되어 보여지고 재고까지 파악할수 있는

        프로그램이 기본 원칙이고 

        품목도 카테고리별로 대분류분류로 입력할수 있게 짜여졌으면 합니다.

       

         상담 부탁드려요~

         (주)나라원예 정미숙과장 010-8926-7604

     

     

  • 법인카드 사용 내역 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출  

    - 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리  

    - 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요  

    - 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집  

    - 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력  

    - 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림  

    - 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성  

    - 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산  

  • 출장비 정산 자동 검증 및 요약 리포트

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식


     직원들이 출장 후 수기로 영수증을 정리하고 정산서를 제출

     항목별(교통비, 숙박비, 식비 등) 기준 초과 여부를 담당자가 수작업으로 검토

     영수증 누락, 중복 제출 등의 오류가 자주 발생

     월말마다 부서별 출장비를 일일이 합산해 보고서를 작성

     예산 초과 여부나 비정상 지출을 사전에 파악하기 어려움


    ---


     자동화하고 싶은 업무


     정산 항목 입력 시 항목별 기준 자동 검증

     항목 분류(교통, 숙박, 식비 등) 자동 분류 처리

     중복 영수증 제출 여부 자동 확인

     부서별, 직원별, 월별 출장비 집계표 자동 생성

     예산 대비 지출률 자동 계산 및 경고 색상 표시

  • 견적 및 문의드립니다.

    견적부탁드립니다.

     

    (477) 출고지시서 기준으로 제작이 되었으면 좋겠구요

    품명왼쪽에 업체명으로 추가되어야하구요

    제목부분에 지역별 대분류를 선택할 수 있는 선택란과 오후를 선택할수 있는 선택란이 필요하고

    선택과 동시에 지역이 나눠져서 분류되는 필터가 적용이 되었으면 좋겠습니다.

    중량삭제하고 실출고량칸과 비고란은 전부 삭제합니다.

    다음 품명에 품목코드를 입력하면 입력과 동시에 품목명으로 변경이 되는 기능이 추가 되었으면 좋겠습니다.

     

    또하나 필요한것은 작업지시서, (427) 체크리스트 비슷하게 필요합니다.

    진행업무는 규격으로 수정하고 업체명 오른쪽에는 품명이 있어야하고 진행상황 오른쪽에 체크박스가 만들어져서 누르면

    완료된 품목은 체크하게 되면 다른탭으로 옮겨져서 한탭에 볼 수 있도록 해주시면 됩니다.

     

    마지막으로 맞춤제작을 하면 제작비용은 한번만 납부하는건가요?

    이 프로그램이 만들어 지게 되면 프로그램을 대여가 아닌 완전하게 파실 수는 없으신지 문의드립니다.

    또 파신다고 하면 금액은 어떻게 산정이 되는지 답변 부탁드립니다.

  • 중소기업의 수출난제를 해결하고자 하는 스타트업입니다. 수동 스케줄링에 직원들이 힘들어해요

     

    1.업종 : 해외수출업, 바이어중개,컨설팅
     

    2.예산 : 50~200만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    대한민국은 수출을 해야되는 나라입니다. 현재 한국의 다양한 중소기업이 수출에 니즈를 느끼고 있지만 , 현실적으로 수출을 위해서는 많은 비용과 시간, 그리고 실무에 대한 생소함 등 진입장벽들이 다양하게 존재합니다.
    저희는 매년 20회이상 해외현지로 직접가서 좋은 바이어들을 발굴해 수출을 하고 싶어하는 한국의 중소기업 브랜드들의 해외영업팀이 되어 좋은 바이어와 매칭을 해주고 실제 미팅에 모든 서포트를 하고 있는 기업입니다.

    현재 1000개 이상의 바이어와 40여개의 국내브랜드가 서로의 니즈에 의해 미팅을 진행하고 있고, 저희 누적미팅진행건은 4300건이 넘어가고 있습니다.

    업무흐름: 
    1. 바이어 발굴 -> 2. 바이어검증 (VR. 사전검증미팅) -> 3. 바이어 매칭 ( T.T미팅_브랜드-바이어간 첫미팅)
    4. SR미팅_샘플테스트가 끝난 뒤 2차미팅 -> 5. SP미팅_수출을 희망하는 바이어와 전략을 공유하는 3차 이후의 미팅 ( 10차 이상 진행되는 경우가 있음)
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 브랜드사가 1년간 저희를 통해 많은 바이어와 미팅을 하는데 , 각 브랜드별로 어떤 바이어와 언제 미팅을 했는지, 몇차 미팅까지 진행했는지 쉽게 파악이 될수 있으면 좋을것 같아요 ( 미팅별 색분류가 되어도 좋을 것 같아요 )
    * 각각의 미팅한 날짜와 미팅 내용들을 기입할 수 있는 란이 있었으면 좋겟어요
    * 바이어의 기준에서는 만났던 브랜드사들 한번에 체크할 수 있었으면 좋겠어요
    * 바이어와 1차미팅을 한 이후 2달이 지나면 알림등이 뜨도록 설정이 되면 좋겠어요 ( 왜냐하면 저희가 2달정도 지나면 해당바이어와 브랜드의 2차미팅 스케줄링을 해줘야 하기때문입니다)
    * 국가별 바이어 분류가 되었으면 좋겠어요 ( 바이어의 특징을 기록해두고 볼 수 있는 란이 있었으면 좋겠어요 )
     

  • 부서별 회의록 자동 정리 및 공유

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의가 끝난 후 담당자가 직접 회의록을 작성하고 요약  

    - 참가자들에게 이메일 또는 메신저를 통해 수동으로 공유  

    - 작성자의 주관이 개입될 수 있어 중요한 내용이 누락될 가능성이 있음  

    - 회의록 양식이 일정하지 않아 부서별로 일관성이 부족  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약  

       - 회의록을 엑셀에 입력하면 주요 내용을 자동 요약  

       - 핵심 결정 사항과 액션 아이템을 별도 정리  


    2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류  

       - 회의 주제, 날짜, 담당자 기준으로 자동 정리  

       - 이전 회의록과 연계하여 누락된 이슈 체크  


    3. 회의록 자동 이메일 발송  

       - 회의 종료 후 참가자 이메일로 자동 전송  

       - 지정된 관리자에게 요약본과 전체 회의록 동시 전달  


    4. 회의록 검색 및 참고 기능  

       - 과거 회의록을 키워드 검색으로 빠르게 조회  

       - 특정 주제(예: 예산, 프로젝트 일정)별로 자동 분류  


    5. 회의록 액션 아이템 추적  

       - 결정된 업무 사항을 담당자별로 정리하여 후속 조치 관리  

       - 미완료된 항목은 자동 리마인드 기능 추가  

  • 고객 피드백 수집 및 만족도 점수 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 고객 피드백은 이메일, 전화, 수기 설문 등 다양한 경로로 수집됨

    * 수집된 피드백은 엑셀로 수작업 입력 및 분류

    * 만족도 점수는 임의 기준으로 평가하거나 누락되는 경우가 많음

    * 피드백 분석이 늦어 고객 대응이 지연되거나 누락됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 다양한 채널에서 수집되는 고객 피드백을 자동 정리

    * 고객별 피드백 항목을 기준으로 만족도 점수 자동 계산

    * 부정적 피드백에는 자동 강조 표시 및 담당자 알림

    * 기간별 만족도 점수 추이 그래프 생성

    * 부서/상품군/서비스별로 피드백과 점수를 자동 분류

  • [지원이벤트신청] 수출입 물류비용 정산관리 업무자동화 프로그램 _ 재요청

    ?[수출입 물류비용 정산관리 업무자동화 프로그램(정산서,내역저장,부가세별도 계산) ]

     

     

    안녕하세요, 물류비용 정산을 위해 업무자동화 프로그램이 필요합니다.

     

    현재 입력되있는 프로그램에서 자동화 업무를 추가 및 수정요청드립니다.

     

    1. 거래처입력시 담당자, 연락처 자동입력

       - 거래처코드를 입력시 거래처명, 담당자, 연락처가 자동으로 입력되었으면 합니다.

    2. 거래처별 저장목록

       - 거래처별로 분류되어 확인할수 있었으면 합니다.

    3. B/L # 로 저장파일 불러오기

       - 현재 설정되어있는 프로그램은 날짜별로 불러오기가 설정되어 있는 것으로 알고 있습니다, 

          이를 B/L 검색으로 불러오기가 되었으면 합니다.

    연락부탁드릴게요, 감사합니다. 

     

     

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    1. 거래처관리

       - 거래처관리 시트 (1공수)

    2. 기타입력 및 조회사항

       - 거래처별 분류 조회 (0공수)

       - B/L 번호 조회 (0공수)
     

     

     

     

    * 데이터베이스 연동 제외한 견적서 부탁드립니다.

     

     

     

  • 단골 고객 관리 프로그램

     

    1.업종 : 판매업
     

    2.예산 : 400
     

    3.제작 요청사항
     

    단골 고객을 자동으로 분류하는 시스템이 필요합니다. 최근 3개월 동안 일정 금액 이상 구매했거나 특정 횟수 이상 구매한 고객을 자동으로 단골로 분류하고 싶습니다. 단골 고객 리스트를 추출하여 맞춤 프로모션을 진행할 수 있도록 도와주세요. 또한, VIP 고객을 따로 지정할 수 있는 기능이 있으면 좋겠습니다.

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