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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 792건

  • 고객별 AS 요청 및 처리 현황 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객이 A/S를 요청하면 수작업으로 기록하고 관리  

    - 요청 내용을 엑셀 또는 문서로 정리하여 담당자에게 전달  

    - 진행 상태를 수동으로 업데이트하며 완료 여부 체크  

    - A/S 처리 내역을 수작업으로 정리하여 고객에게 안내  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 고객별 A/S 요청 내역을 자동으로 기록 및 정리  

    - A/S 진행 상태를 실시간으로 업데이트하여 추적 가능  

    - 접수된 A/S 요청을 처리 단계별로 자동 분류  

    - A/S 요청별 처리 속도를 분석하여 평균 소요 시간 계산  

    - 고객별 A/S 요청 이력을 자동 저장하여 히스토리 관리  

  • 연말 인사고과 입력 자동 유도 및 요약

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원별 인사고과 평가를 수기로 입력

    * 평가 항목과 점수를 일일이 수집하고 취합하는 데 시간 소요

    * 입력 누락, 오류 발생 가능성 있음

    * 평가 결과 요약 및 보고서 작성에 추가 작업 필요


    자동화하고 싶은 업무


    * 평가 대상자에게 자동으로 입력 폼 및 알림 발송

    * 입력 현황 실시간 추적 및 미입력자 자동 리마인더 발송

    * 입력된 평가 이터를 자동으로 집계 및 점수 계산

    * 평가 결과 요약 리포트 자동 생성 및 배포

  • 문의드립니다.

     

    1. 식품제조업

    생산일지 및 원료수불일지ver4.0.7 사용하고 있습니다.

    원재료, 반제품 출고/폐기 입력

    자사의 경우 반제품을 만들어 원재료로 사용하고 있는데 이경우 수불가능한지

    원재료 가격 입력 시 제품 반제품 가격 동시에 업데이

    제품별 출고내역

    원재료별 전재고, 입고량, 출고량, 현재고 파악 가능여부

    지금 사용하고 있는 프로그램에 이 내용들 추가되는지 문의드립니다. 

  • 사내 교육 일정 자동 생성 및 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 교육 일정은 HR 담당자가 수기로 수립하고 이메일 등으로 공지  

    - 참석 대상자는 수동으로 관리하며 참석 여부는 개별 확인  

    - 교육 참석률이 낮을 경우 후속 알림이 누락되거나 지연  

    - 교육 일정 변경 시 관련자에게 빠르게 전달되지 않는 경우 발생  

    - 교육 이수 여부와 교육 횟수 관리가 분산되어 있어 누락 가능성 있음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 교육 일정 템플릿 등록 시, 연간 교육 계획 자동 생성  

    - 참석 대상자에게 교육 일정 자동 안내  

    - 참석 여부 자동 기록 및 미참석자 알림 자동 발송  

    - 교육 일정 변경 시 관련자에게 자동 업데이트 공지  

    - 개인별 교육 이수 현황 자동 집계 및 보고서 출력  

  • 수금 예정 리스트 자동 생성 및 미수금 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     수금 예정일을 거래처별로 수기로 입력하여 관리

     실제 입금 여부를 확인 후 일일이 수정

     미수금 발생 시 별도로 정리해야 하며, 놓치는 경우가 종종 있음

     주기적인 미수금 정리와 보고서 작성에 많은 시간 소요

     수금 지연이 누적될 경우 전체 자금 흐름 예측이 어려움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     거래처별 수금 예정 리스트를 자동으로 생성

     예정일이 지나도록 입금되지 않은 건은 미수금으로 자동 분류

     미수금 내역을 기준으로 경고 표시 및 담당자 알림

     수금 완료 시 자동 업데이트 및 상태 변경

     월별 수금 실적, 미수금 추이, 거래처별 현황 자동 리포트 생성

  • 고객사별 계약서 자동 만료일 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 계약서 만료일을 수기로 관리하며 각 계약별 만료일 확인 필요

    * 만료일 임박 시 수동으로 담당자에게 알림 전달

    * 만료일 관리 미흡으로 계약 갱신 누락 위험 존재

    * 계약 만료 현황 파악에 시간과 노력이 많이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 고객사별 계약서 만료일을 엑셀로 자동 등록 및 관리

    * 만료일 임박 계약서 자동 추적 및 담당자 알림 발송

    * 계약 만료 현황을 대시보드 형태로 시각화

    * 계약 갱신 진행 상태 자동 업데이트 및 기록

    * 월별, 분기별 계약 만료 리포트 자동 생성

  • 상담요청합니다.

     

    1.업종 : 도소매
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

       비료를 구입하여 도소매하는 업체입니다.

       물품대 받는 방식이 조금 복잡하여 편의를 위해 엑셀 메크로 및 함수를 활용하여 장부기입 및 문서작성

      을 하고 있습니다.

       기존에 사용하던 장부를 첨부합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
     

     지금 쓰고 있는 장부는 불편한 것은 없지만 메크로 및 함수를 못하는 직원 채용시 업데이트 및 오류부분에서 수정이 힘들어 누구나 쉽게 할 수 있는, 유지보수가  가능한 프로그램으로 바꾸고 싶습니다.

      기존 장부에 활용된것은 모두 사용하고 싶습니다.  

  • 클라이언트 및 계약 관리 자동화

     

    1.업종 : 총무
     

    2.예산 : 200
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 클라이언트별 계약 정보를 개별적으로 정리하여 관리  

    - 계약 만료일, 갱신일, 결제 일정 등을 수작업으로 체크해야 하므로 누락 위험이 있음  

    - 계약 조건, 결제 내역, 변경 사항 등을 일일이 찾아야 하므로 업무 효율이 떨어짐  

    - 계약 기간이 종료되거나 연장해야 할 시점을 놓쳐 불이익이 발생할 가능성이 있음  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 클라이언트별 계약 정보(계약 시작일, 만료일, 계약 금액, 결제 일정 등)를 자동 정리 및 업데이트  

    - 계약 만료 전 알림 기능 추가(예: 만료 30일 전, 7일 전 자동 알림)  

    - 결제 일정 및 미납 내역 자동 정리  

    - 계약 변경 사항 및 연장 내역을 이력으로 자동 저장하여 관리  

    - 특정 조건(예: 1년 이상 유지된 고객) 충족 시 우대 혜택 제공

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