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'업무일지 관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,385건

  • 실적관리 및 산출 엑셀 신규제작(답변)

     

    1. "개별기관 실적입력용 파일"에서 파란색으로 되어 있는 각 검사 시트들이
    대상자별로 1회씩만 저장이 되면 되는 것인지, 아니면 여러 회차를 저장하고
    관리, 열람이 필요한 것인지 확인 부탁드립니다.
    -> 대상자별로 1회씩만 저장 및 관리, 열람이 되면 됩니다.

    2. "개별기관 실적입력용 파일"에서 제일 첫번째 시트에 버튼 이외에 나타나야하는
    데이터가 있는지 확인 부탁드리겠습니다.
    -> 없습니다

    3. "개별기관 실적입력용 파일"에서 사례종결 시트에 있는 각 항목(종결사유,
    종결 후 거주현황, 종결 후 학업현황, 종결 후 자립현황)의 상세 선택지가
    지속적으로 변경이 필요한지 확인 부탁드리겠습니다.
    -> 아닙니다. 변경이 필요없습니다.

    4. "관리기관 실적취합용" 파일에서 각 기관별 시트에는 내용이 없는 것으로
    확인됩니다.
    "개별기관 실적입력용" 파일에서 작성된 내역을 각 시트가 불러오는 기능으로
    나타내신걸로 보면 되는지 확인 부탁드리겠습니다.
    ->네 맞습니다. 관리기관용 성남시처럼 나머지 기관들도 동일한 내용이기에 비워져있습니다. 관리기관용 내 사업실적 통계에 보시면 7개의 기관들이 추후 한개의 시트로 합쳐지는걸 볼 수 있습니다.

    5. "현금출납부"의 경우 보내주신 엑셀 파일에서 "현금출납부(필수)" 시트만 말씀을
    하시는 것인지 파일에 포함하고 있는 전체 시트 (정산표지, 정산보고서 등)의 개발을
    문의하시는 부분인지 내용에 대해 좀 더 상세한 설명 부탁드리겠습니다.
    -> 현금출납부(필수)시트만 말하는겁니다.

    6. 프로그램 동시 사용과 관련된 사항으로 "개별기관 실적입력" 파일은 서버를 이용한
    프로그램의 동시 사용 구축을 원하시는 부분인지 아니면, 각 개별사용자가 엑셀 파일에
    입력하고 이후 취합하는 방식의 구축을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다.
    -> 프로그램 동시 사용 구축이 가능한가요? 그렇게 된다면 비용이 어느정도 되는지 궁금합니다.
    많이 차이가 난다면 취합하는 방식의 구축을 사용해야할 것 같습니다.

    저는 7개의 기관에 양식을 전달하고, 그 양식을 취합하는 방식으로 생각했는데
    동시에 자동으로 반영되는 엑셀로 구축이 되면 좋을 것 같습니다.

    자세한 문의는 051-662-3118로 부탁드리며, 견적서도 julia0219@kyci.or.kr로 부탁드리겠습니다^^

  • 차량관리대장 문의드립니다.

     

    1.업종 : 부동산업,주차장관리
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *상가이며 지하주차장 차량 관리를 하고있습니다 이에 따른 프로그램이 다음과 같이 필요합니다.

    1) 동.호수.상호.주소,연락처
    2) 차량번호
    3) 정기권/종이할인권/고객우대권/주차초소현금수납
       (정기권 외 3가지 항목에 관한 발급을 했을때 금액도 같이 들어갑니다)
    4) 각 항목에 관한 월별 합계 또는 거래처에 관한 월별 합계

    입력을 이 세가지고 나눠지며 검색할때는 동호수 or 차량번호로 or 정기권 외3가지 항목이 들어가야하며 예를 들어
    101-101호를 검색했을때 차량 몇대가 검색되고 마지막으로 정기권 발행해간 날짜가 같이 나왔으면 합니다

    *
    * 

  • 원자재 재고관리 프로그램 제작 요청

     

    1.업종 : 기계공구제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    원자재 재고관리를 하고 싶습니다.

    일일 원자재사용일지를 입력하면 한달 사용량,금액, 발주량 발주소요시간 각 원자재스펙별 재고소진시간등을 알려고 합니다ㅣ.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
     

    * 원자재 스펙별 재고량, 발주예정량, 재고소진시기 자동산출

    * 기간별 원자재 스펙별 소모량 
    * 원자재 스펙별 발주현황 및 수급현황 

  • 대금 지급 일정 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 대금 지급 기한을 수기로 관리  

    - 엑셀 또는 수기 메모로 결제 일정을 기록하고 직접 확인  

    - 결제 기한을 놓쳐 연체 이자가 발생하거나 신뢰도가 저하되는 경우 있음  

    - 지급 예정 금액을 일일이 확인해야 하며, 효율적인 현금 흐름 관리 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 거래처별 대금 지급 기한을 자동 정리 및 관리  

    - 결제 기한이 다가오면 자동 알림 발송  

    - 월별, 분기별 지급 예정 금액을 자동 계산하여 현금 흐름 예측 지원  

    - 기한별 대금 지급 우선순위 정리 및 가시적인 일정표 제공  

    - 지연 발생 시 담당자에게 자동 알림 발송  

  • 직원 장비 지급 및 반납 이력 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 장비 지급 및 반납 현황을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리  

    - 미반납 장비 확인 시 개별 조회가 필요하여 시간 소모  

    - 장비 분실 및 관리 소홀 문제가 발생해도 추적이 어려움  

    - 인사이동 또는 퇴사 시 장비 회수 누락 위험 존재  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 장비 지급 및 반납 내역을 자동으로 기록하고 관리  

    - 장비 미반납 시 일정일 경과 후 자동 알림 발송  

    - 장비별 상태, 지급일, 반납 예정일 등을 시스템에 기록  

    - 퇴사자 또는 부서 이동 시 장비 반납 여부 자동 확인  

    - 전체 장비 현황을 요약하여 보고서 형식으로 제공  

  • 업무 인수인계 체크리스트 자동화 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     직원 퇴사나 부서 이동 시, 인수인계 체크리스트를 수기로 작성

     담당자별 업무 목록, 상태, 관련 자료 등을 수작업으로 정리

     인수자에게 인계 여부를 수동으로 확인해야 하며, 누락 시 추적이 어려움

     체크리스트 완료 여부를 눈으로 확인하거나 별도 보고서를 만들어야 함

     관리자가 전체 진행 상황을 실시간으로 파악하기 어려움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     인수인계 항목을 템플릿 기반으로 자동 생성

     인계 완료 여부를 담당자/인수자가 체크하면 실시간 상태 반영

     인수인계 항목별 진행률 자동 계산 및 색상으로 시각화

     완료 여부에 따른 자동 알림 및 미완료 항목 자동 추적

     전체 인수인계 현황을 대시보드 형식으로 관리자에게 제공

  • 선교사역 헌금관리 제작 협의건

     

    1.업종 : 종교단체
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      교회의 선교헌금을 제정 회계프로그렘으로 관리하고있으며
      회계 프로그렘은 3000개 교회의 종교단체에서 같은 형식의 제정프로그렘으로 관리 운영 중입니다..
      본 교회에서 선교사역부의 사역의 필요한 계정과 사역의 필요해서 별도로 엑셀 함수를 적용 운영중입니다

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 현재 사용중인 선교사역의 계정과목 필요한 적요별로 엑셀 함수 방식에서 사역부에 맞는 시스템으로 데이터화 하고자하여 운영 중인 엑셀파일을 첨부하여 제작의뢰 전 노크합니다
    *
    * 

  • 급여통합4관리 추가 제작 요청 분

    당 사는 건설회사로 급여통합관리 프로그램을다운받았는데요.

    사원카드를 별로도 관리하고 있어서. 그 프로그램안에서 한번에 사원이력만 출력이 가능하게 하고 싶습니다.

    급여 인상 및 기타 사항을 넣어서요.

    그리고, 직원 근태 관리대장도 월별로 볼수있도록 한 파일안에 넣어주세요.

    다운 받은 근태 관리대장이 오류가 떠서 문의를 드렸는데.. 아직 답이 없어서요~

    근태 관리대장에 야간분도 추가로 들어갔으면 좋겠습니다~ 빠른 답변 부탁드리겠습니다.

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