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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 665건

  • [지원이벤트신청] T&E (경비처리) 자동 취합 파일 생성

    안녕하세요 담당자님, 

    한국이콜랩 정희진 입니다.   

     

    T&E (경비처리) 시스템이 현재 사용하고 있는 것이 없어서 직원 분들이 엑셀로 자신이 사용한 경비를 작성하고 Finance에 이메일로 제출을 하는데요. 100명의 직원 엑셀 파일을 열어 하나씩 수작업으로 ERP upload 파일에 취합, 그리고 Data Archive 목적으로 모든 내역을 또 다른 파일에 저장을 하고 있습니다. 

    기본적으로 파일을 열지 않고도 한 폴더에 모여있는 파일들에 Data를 자동으로 가져와서 원하는 최종 Excel 파일에 저장하는 기능을 가진 취합 파일을 만들었으면 합니다. 

     

    취합 파일은 ERP upload 파일 하나, 그리고 모든 내역 리스트를 저장하는 파일, 이렇게 두가지 취합 파일이 필요합니다. 

    현재 사용하고 있는 파일들과 자세한 설명이 첨부된 엑셀 파일을 첨부 드리오니, 검토해 보시고 회신 부탁 드리겠습니다. 

     

    1. 2018Dec_Expense_홍길동 : 직원이 작성하는 개인경비 form

    2. Mess upload TEMPLATE-T&E: ERP에 업로드 하는 양식 (자동화 요망)

    3. 경비 Detail 내역 Archive : 직원들의 개인경비 모든 내역을 월별로 취합하는 파일 (자동화 요망)

    4. 자동화설명 : 업무 프로세스 설명 파일

  • [지원 이벤트신청]

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 그라비아 인쇄, 드라이 합지, 배면, 코팅 ,T-Die 등 다양한 라인을 가진 회사입니다.

     업무는 원재료입고 -> 원료(잉크, 용제, 접착제 등등) -> 배합 -> 원단 및 배합한 잉크, 접착제 투입 -> 제품생산 -> 포장 -> 제품출고 이렇게 이루어집니다.

     

    기존에는 수기로 거의 모든 것을 작성했고 거래처에 납품날짜를 맞추기위해 힘들게 라인이 1개에서 2개 2개에서 3개 이렇게 점차 늘리니 원료, 원단, 소모품, 비품 등을 모든라인이 공유 관리가 어렵고 각 라인에서 월별로 매출 순이익을 알수가없습니다.

     

       a. 구매하려고한 프로그램

         [생산일지, 원료수불, 재고 통합관리 자동화 프로그램(배합정보 - 원료 배합량으로 관리) ver 4.1 ]

         

    2)자동화하고 싶은 업무
    *업무방식이 원료(잉크, 접착제, 용제 등등), 원단 등은 입고되어 통합관리하고 그때그때 결정하여 라인별로 들어가는데 저 프로그램에서 원료, 원단은 입력은 따로할수있으면 좋겠고 생산일지에 제품생산한거 입력하면 원단에서 작업방식에 따라 재고 빠져나갔으면 좋겠고 원료는 현장에서 사용량 수기작성하여 받아서 따로 입력하게하면 됩니다.
    *생산일지는 라인별로 입력할수있게 하면 좋겠습니다.
    *그리고 연단위 월단위로 일단위로 선택하여 확인할 입고한거나 출고한거나 제품재고나 등등을 확인할수있게 했으면 좋겠습니다.

    *비품 소모품도 입고입력하는 페이지 그리고 라인별로 투입된거 입력하는 페이지(한라인에 한페이지) 남은 재고 나오는페이지가 있으면 좋겠습니다. 

  • 세일즈 레포트 제작 문의드립니다.

     

    1.업종 : 의료기기 판매업
     

    2.예산 : 80만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    월/분기별로 판매 케이스(case)와 매출 금액을 직접 엑셀 양식에 넣어 수동으로 작업하였습니다. 

    저는 마케팅 부서이기 때문에 영업팀의 각 팀의 실적을 분석해야해서 매번 번거롭게 이런작업을 하고있습니다. 

    업무흐름은 : 거래처 케이스 각 영업팀 담당자에게 받음-> 매출 금액 관리팀 담당자에게 받음->모든 자료 합산하여 세일즈 레포트 작성 하여 실적 분석 (월별/분기별)
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *거래처 케이스 및 매출 금액 입력하면 자동으로 월/분기별/년별로 실적 및 비교분석 되면 좋겠습니다.
    *영업팀 3팀으로 나눠서 각각 담당하는 거래처의 실적이 확인되었으면 좋겠습니다.
    *제가 마케팅 부서이기 때문에 한쪽에는 그래프를 통하여 보여지면 좋겠습니다.

     

     

    ***제가 기존에 쓰던 양식과 원하는 시안을 첨부하여 보내드립니다.

  • 부품 관리 자동화 견적 요청

     

    1.업종 : 항공정비
     

    2.예산 : 150만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    1~4번 파일의 중복되는 부품 정보 입력.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 1,2,3,4번 파일의 중복되는 부품 정보 입력 업무의 자동화
     - (1)PO발행현황 -> (2)자재수입현황 : 중복되는 부품 정보 자동 기입

     - (2)자재수입현황 -> (3)자재보유현황 : 수입된 자재의 정보가 자재보유현황에 자동 기입

       * 자재보유현황의 경우 7개의 항공기 기종에 대한 분류 필요.(AS350, B214, BK117, 369D, EC135, 공통, 장비)

     - (3)자재보유현황 -> (4)자재불출현황 : 부품 불출시에 부품 정보 및 개수가 자재불출현황에 자동 기입.

     - (3)자재보유현황에 있는 부품 수량 및 가격 자동 계산(기종별)

     - (4)자재불출현황에 있는 부품 수량 및 가격 자동 계산(월별, 기종별)



     

  • Excel Program요청

     

    1.업종 : 전기,통신,소방 적산
     

    2.예산 : ??
     

    3.제작 요청사항
     

    1)현재 경리 프로그램 으로 업체별 전체 매입,매출 관리
     -회사별->프로젝트별->매출,매입 관리하고싶으나 경리프로그램으로 않되어 EXCEL로 관리

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 회사별->프로젝트별->매출(계약금액,입금,잔액), 매입(계약금액,출금,잔액), 청구서(계약금액,입금,잔액)
    *회사 월별 지출내역
    *

  • 설비 가동 시간 및 유지보수 일정 관리 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.

     

    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식

      • 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
      • 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
      • 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
      • 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움
    2. 자동화하고 싶은 업무

      • 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
      • 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
      • 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
      • 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
      • 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성
  • 부서별 비용 청구 및 승인 관리 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 각 부서에서 비용 청구서를 작성하여 담당자에게 전달  

    - 승인자는 개별 청구 내역을 검토 후 승인 또는 반려  

    - 청구 내역을 수기로 정리하여 보고서 작성  

    - 승인 상태를 수동으로 업데이트하고 별도로 관리  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 부서별 비용 청구 내역을 자동 정리하여 승인 요청  

    - 승인 여부 및 진행 상태를 자동 업데이트  

    - 승인된 비용을 자동 집계하여 예산과 비교  

    - 월별/분기별 부서별 비용 보고서 자동 생성

  • 서비스문의

    안녕하세요  

    태영지엘에스 입니다.

     

    1. 청구내역등록에 보시면 왼쪽에 목록보시면 하역칸이 있습니다

    하역글자를삭제하고 선박회사 적요란하고 하역란 2칸을 병합해주세요.

     

    2. 청구서조회에 합계란보시면  공급가+부가세=토탈금액이 나오게 고정시켜주세요. (비고란에 토탈금액기재)

     

     

    확인하시고 연락주세요

    051-637-7731

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