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[이벤트 신청] 쉐어하우스 공과금 계산기가 정말 필요합니다.
1.업종 : 쉐어하우스 숙박업
2.예산 : 00
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요? 저는 홍대에서 쉐어하우스를 운영하고 있는 운영자입니다.제가 쉐어하우스를 운영하면서 가장 머리가 아픈 부분이 전기세, 가스세, 수도세와 같은 공과금을 입주자 학생분들께 나눠서 수금을 하는 일입니다. 입주일이 모두 달라서 사람이 나가거나 들어온 달의 경우 아주 머리가 아픕니다.
[공과금 내용]
수도처럼 두달에 한번 고지되는 것은 어느정도 일괄되게 받는 관리비에 녹여서 제가 대납을 합니다.
이건 일반 빌라나 다가구의 경우도 그냥 인원수대로 나누는게 제일 편하고 보편적이더라구요.
하지만 전기와 가스의 경우 검침일에 따라서 <전전달~전달> 또는 <전달~전달> 또는 <전달~금월 일부>사용내역이 금월에 청구가 되고 이 두가지가 또 검침일이 다릅니다.
예를 들어 저희 쉐어의 경우 아래처럼 청구가 됩니다.
*가스: 사용기간 6/16~7/15 (16일 검침)-> 8월 고지서
*전기: 사용기간 7/3~8/2 (3일 검침) -> 8월고지서
[금액 나누는 방법]
이 공과금을 어떤 쉐어하우스는 일괄 공과금을 받는 곳도 있고
전액을 1/N하는 경우도 있고
저희처럼 두가지 금액을 합해서 10만원까지는 제가 부담하고 남는 금액에 대해서 1/N을 하는 경우도 있습니다.
사실은 그냥 그 달에 있는 사람들에게 그 달에 나온 고지서 금액에서 10만원 빼고 그냥 청구하면 편할 일이긴 한데요... 위에서 보시다시피 같은 8월 고지서라도 사용하는 날짜가 너무 다른 관계로 한여름처럼 전기세가 30만원 넘게 나와 인당 3~4만원 추가부담이 발생하는 달이 되면 입주자 분들의 클레임에 너무 시달리고 있습니다.
(주로 자기는 이 때 안살았는데 내가 왜 내냐...이죠 ㅠㅠ)
제가 이것때문에 각종 임대관리 프로그램도 찾아보고 가입도 해보고 했으나 이 기능을 제대로 구현하고 있는 서비스가 없었습니다. (있을지 모르겠지만.. 너무 고가의 진짜 전문 빌딩부동산 임대관리 프로그램이라 저같은 쉐어하우스 한두개 운영하는 입장에서는 배보다 배꼽이 더 클것 같더라구요...)
구글링도 엄청 해봤지만 딱 하나 쉐어하우스 운영하시는 사장님이 복잡하게 만들어두신 샘플을 찾을 수 있었습니다. 하지만 이것도 데이터를 넣고 돌려보니.. 누적되어가는 계약자로 인해 수식이 있는 셀을 무한대로 계속 복사를 해야하는 문제가 있어보였습니다. 쉐어하우스를 몇년간 계속 운영을 하게되면 입주자가 계속 누적되는데 (쉐어는 단기거주라 입주자가 계속 바뀝니다) 셀을 무한대로 수식과 함께 늘려나가야하더라구요. 당장 지금은 21년인데.. 해당파일은 19년도에 작성된거라 어찌해야할지 모르겠었습니다.
왠만하면 사용일대로 세입자분들께 나눠드리고 싶은데 이러다보니 그냥 N분의 1을 할 수 밖에 없고 여름과 겨울을 지날 때마다 불만이 쌓이고 계시는 상황이라 운영자로써 정말 머리가 아픕니다 ㅠㅠ
다른 쉐어하우스 운영자님들에게도 물어봤지만 딱히 어쩔수없이 그냥 통보하고 수금한다고만 하더라구요... 영어와 일본어로도 구글링을 해봤지만 실패했습니다...
2)자동화하고 싶은 업무
* 세입자의 입주일 별로 실거주날짜에 따라 공과금을 입주자에게 나눌 수 있는 기능.
* 세입자 계약정보는 계속 누적하여 작성할 수 있으면 좋겠음
* 임대인이 일부 부담하고 남은 금액을 세입자에게 나누는 기능
* 중간에 퇴실하는 사람이 있을 경우 바로 한전과 도시가스에 전화해서 정산할 수 있도록 꼭 1~12월이 아니라 00월 중간정산과 같은 편집가능한 여유가 있으면 좋겠음
*저희는 모두 1인실이라 필요는 없지만 2인실 3인실 이런 경우 부담의 퍼센테이지를 조절 할 수 있는 기능
*지금 저희 쉐어에서는 스마트 콘센트를 달아서 에어컨 사용량에 따라 퍼센테이지로 나눠달라는 말까지 나오고 있습니다... 하하...ㅠㅠ
3) 기타
점점 쉐어하우스 같은 주거가 늘어날것으로 생각합니다. 이미 수만개의 쉐어하우스가 있고 거기에 저랑 비슷한 운영자들이 있을것으로 생각됩니다. 저희에게 한번 만들어주고 끝나는게 아닌 다른 여러분에게도 꼭 필요한 엑셀이라고 생각합니다. 당첨이 되면 정말 좋을 것 같습니다!
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제조생산 맞춤제작 문의
1.업종 : 식품제조생산
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
이전 문의내역에 있음
2)자동화하고 싶은 업무
*
1. 첨부파일로 보내주신 파일이 저희 쿠키에서 제작한 파일인가요?
- 옛날문서이고 제가 입사한지 얼마 지나지않아서 확인이 어렵습니다. 엑셀 정보란에서 저작 표시가 쿠키로 돼있어서 아마 쿠키에서 제작한것 같습니다.
2. 현재 원재료와 별개로 부자재에 대한 관리를 요청하시는 부분이 맞으신가요?
-네 맞습니다 원재료,부자재 재고는 한번에 보여도 상관없는데 입고일지는 따로 저희 양식이 있어서 (원재료,부자재) 그것과 연동하고싶습니다.
3. 배합(배합량) 부분에서 원재료와 부자재가 함께 결정되면 될까요?
-배합부분에서는 원재료만 들어가면 될 것같습니다. 생산일지에서 부자재가 포함이라 배합에서는 상관없을것같습니다.
4. 배합일지는 "(5275) 문서)"의 배합량과 별개로 일자별로 배합한 량에 대해 LOT번호 부여와 함께
-작성하는 부분으로 보면 될까요? 네 맞습니다.
5. 원재료와 부자재의 입고 검사일지의 경우 별도의 양식이 있나요?
-별도의 양식을 가지고있습니다
검사일지의 등록 부분은 프로그램 자체에서 등록 가능하도록 원하시는지,
별도의 파일을 업로드 등록하는 것을 원하시는지 확인이 필요합니다.
- 자체 등록과 업로드 등록의 차이점이 무엇인가요?
6. HACCP관련 서류 연동은 첨부파일의 문서를 생산일지 출력 시, 같이 출력 가능하도록 하면 될까요?
-네 맞습니다
7. HACCP관련 서류는 변동이 없으신가요?
- 변동이나 추가가 있을수 있습니다
8. 사용자는 DB구축을 통하여 파일 내부 내용을 공유하여 사용을 목적으로 하시나요?
(ERP시스템과 같이 여러사용자가 하나의 데이터로 사용)
-네 맞습니다.
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사업, 과제 데이터 관리 자동화 프로그램
1.업종 : IT기업
2.예산 : 800만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
과제별로 데이터 관리가 필요해서 요청합니다.
우선 과제는 사업명, 회계연도, 예산금, 주간기관 등의 내역이 관리가 되어야 하고
과제에 따른 품의 및 지출 그리고 회의록이 필요합니다.
그리고 그 과제에 해당하는 급여관리가 필요합니다.
추가적으로 공문 발송도 같이 관리가 되었으면 좋겠습니다.
통계 / 조회 형태로 지급현황이 월별, 연별로 되었으면 좋겠습니다.
확인 해주세요.
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맞춤제작
안녕하세요
소규모 광고대행사입니다.
3~5명정도 공유해서 쓰고있는자료입니다.
예전에 지인이 만들어서 계속쓰고있구요 아주 만족스럽게 쓰고있습니다.
여기에서 계산서발행할때 홈텍스 들어가지않고 발행할수있는 기능이라던지
매출정보에서 바로 거래명세서 출력 또는 팀장님들께 바로 기재된사항을 메일로 전송했으면 합니다.
지금 자료는 잡다한게 많이 있구요
보시면 아시겠지만 스케줄과 딱 기재된사항만 사용중입니다.
빠른 회신부탁드리겠습니다.
김00
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
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컨설팅을 통한 제품 구입및 맞춤제작(생산 품질 영업 관리 전반적인 업무 자동화)
안녕하십니까
디씨티케이 라고 합니다. 금일 유선상으로 컨설팅 문의를 드렸습니다. 확인하시고 검토 부탁드립니다.
1. 업종: LCD 특수 필름 개발및 생산 판매(수입/수출/국내대기업)
LCD장비용 특수 소모품 개발 제작 판매(수출)
각종 LCD장비용 부자재 수출
전자부품 개발및 판매, 컨설팅
2. 예산: 컨설팅후 예산 책정 예정
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름
특수 필름 생산
일본에서 원자재 수입 --> 원자재 측정후 분류--> 해당 제품별로 공정에 맞추어 제작--> 재단후 테스트
--> 검사성적서 작성--> 출하
(공정별로 인쇄, 노광등등 필요)
2) 기존 업무 방식
기존은 자체적으로 엑셀로 자료를 만들어 대응하였으나 초보수준의 엑셀시트이기때문에 유기적으로 업무를
하는데 어려움이 있음.
3)자동화 하고 싶은 업무
생산및 영업 구매 관리 전반적으로 유기적으로 업무가 가능한 시스템 개발
저희 회사에 맞는 특주 시스템 개발을 원함...
일단 귀사의 컨설팅을 통해 필요한 자료를 찾고 상황에 따라 맞춤 제작후 진행을 원합니다.
좀더 장기적으로 컨설팅을 통한 회사 전반적인 업무 자동화 진행을 원합니다.
검토해보시고 연락부탁드립니다.
사용중인 엑셀은 2016년 버전과 2010버전 혼용을 하고 있습니다.
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--------------------------------------------------------수고하세요.
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원료수불부 문의
방금 연락드렸던 ***입니다.
'원료수불부' 샘플 양식 부탁드립니다.
검토 후 추가사항 정리해서 다시 연락드리도록 하겠습니다.
감사합니다.
***
***-****-****
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프로그램 제작문의
**** ***입니다.
1. 업종 : 무역 유통
2. 예산 : 미정
3. 제작요청사항
저희는 인테리어 자재를 취급하는 회사로
해외 상품과 국내 상품을 동시에 취급하는 무역,유통회사입니다.
프로젝트에 따라서 취급하는 제품이 달라집니다.
프로젝트 수주 - 제품 수입 또는 국내 제품 준비 - 현장 납품 - 제품 시공 및 가공 - 프로젝트 종료
입니다.
2) 기존 업무 방식
기존에는 자체적으로 만든 엑셀 파일을 이용하여 판매이윤을 정리하고있습니다.
마케팅부서에서 작성한 서류를 보고
프로젝트에 해당하는 원가, 수입제반비용, 시공비, 납품비 등을
비용을 일일히 입력, 수식을통해 자동합산 하여 사용하고있습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
1> 먼저 기존과 마찬가지로 프로젝트 별로 해당되는 비용값을 입력하면 자동합산이 되면서
월단위, 년단위로 판매이윤 파악이 가능했으면 좋겠습니다.
2> 같은 엑셀파일을 사용하면서
직원1, 직원2, 직원3, 관리자가
모두 함께 기입 할수 있는 항목이 있고
각 직원별로 개별적으로 기입할수있는 항목 나눠져있습니다.
직원별로 기입할수있는 항목만 보이고
보안문제로 각 직원별로 기입할수 없는 항목들은 노출이 되지않으면서
직원별로 기입하는 개별의 항목 값들이
자동적으로 합산되는 프로그램이 필요합니다.
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
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컨설팅 일자 확인 요청
5/30, 31, 6월 4, 5일 중 가능하신 일자 확인부탁드립니다.
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
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거래업체별관리 수정부탁드립니다. 몇가지 수정부탁드립니다. 거래처현황탭에서 두가지항목을 추가하고십어서요 가능한지 도급금액이있는경우는 도급금액잔액이 나오게 도급금액이 없는업체는 미수금액으로 나오고 거래처별 현황 합계도 나왔스면좋겠습니다. 거래내역도 출력할수있도록 부탁드립니다.
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프로그램 문의
현장관리매입매출 프로그램을 구매하고자 합니다.
가격이 198,000원이던데, 프리미엄365 이용권을 구매하면 되는 건가요?
프리미엄365 이용권을 구매하면 현장관리매입매출 프로그램을 포함한 전체프로그램을 이용할 수 있는 건가요?
아니면 단품 구매인가요?
그리고 간편 경리회계 자동화 프로그램(분개장, 일계표, 월계표)을 연동시킬 수 있는지요?
만약 연동하게 된다면 가격은 어떻게 되는지요?
모두 연동이 안 된다면 일계표와 월계표 만이라도 연동할 수 있는지요?
답변 부탁드립니다. 감사합니다.
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