1.업종 : 온라인 컨텐츠
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 https://www.youtube.com/watch?v=rgGU1g65Up4

위의 링크에 나오는 방법을 이용하여 수료증을 발급하고 있었습니다. 

구글PPT이미지 저장-구글 설문지-설문지에 연결된 엑셀에서 자동화 프로그램 설정

저희가 보통 200-300명 정도 보내야 하는데 위의 방법으로 하면 오류도 많이 생기고 보낼 수 있는 인원의 제한이 

생깁니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*명단을 한번에 넣으면 첨부된 이미지 공란에 각각의 이름 들어가며 수료증 생성
*명단의 이메일을 넣으면 생성된 수료증이 기입한 이메일로 전송
*

1.업종 : 도매 및 소매
 

2.예산 : 2,000,000
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 생과일 주스 매장 (카페)에 11시가 되면 발주를 종합하여

매장에 물건을 납품합니다.

납품시 기존엑셀 양식에 담당과 물건을 입력합니다

(담당을 넣으면 우편주소,전화번호등 자동 입력되는 파일이 있음)

물건에 따라 롯데택배와 cJ대한통운으로 구분하며

박스크기에 따라 송장 품목 앞에 [소].[중],[대] 이런식으로 적고 있습니다.

또한 CJ대한통운은 박스크기에따라 두가지 파일로 각각 송장을 출력해야합니다.

정리하면 총 3가지의 운송장 입력 엑셀을 작성하여 해당 사이트에 일괄 등록후

출력합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 담당,품목,부피,택배코드를 한엑셀파일에 넣으면

택배코드별로 시트에 나뉘고

나뉜곳에서 부피에따라 [소],[중],[대]를 품목 앞에 기입이 되며

그뒤 품목이 기재된 파일을 제작 요청드립니다ㅡ.

*
*

1.업종 :도시락 배달 전문점 
 

2.예산 : 50만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  일일 배달 현황 입력- 월별 영수증 출력- 월별 전체및 지역별 총 결산 등 
 

2)자동화하고 싶은 업무
*거래처별 영수증 출력(일자별 매출,월총매출, 단가,영수 총 금액등,결재계좌번호 등록)
*월별 총 결산(현금및 카드 /월정 수금 내역-세금 계산서 발행 부분까지 포함)
*기타 사무에 필요한 자동화시 추가 지불 용의있음 

1.업종 : 저희는 이탈리아 레스토랑입니다. (일반음식점 - 서양식)
 

2.예산 : 예산은 현재 말씀드리기는 어려울 것 같습니다. 제작 비용을 보고 결정할 수 있을 것 같습니다.
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 여러가지 원재료 매입 후 제품을 만들고 판매하는 업무 입니다.

병이나 캔 같이, 매입한 그대로 판매하는 상품 같은 경우에는 엑셀시트를 이용해서 관리 중에 있습니다. 

월 초 재고에는 각 층별 월말 재고를 넣어두고, 매일 층별 입고와 출고와 합계를 넣어두어 자동 계산되게끔 하고 있습니다. 다만, 이 시트는 보유 재고 현황을 보고 미리 매입을 하기 위해 만든 시트라 매입 할 때 매입 단가는 따로 기재하진 않습니다. (보통 비슷한게 많긴 합니다) 그리고 층별로 다른 이유는 매장이 매장과 창고, 그리고 진열장으로 재고 구분을 해둬서입니다.

보통 늘 매장 안에 일정 재고를 넣어두고, 진열장은 관상용이기도 하지만 급할때는 빼서 쓰는 날도 있고, 지하층에 창고가 있어서 매장에 두지 않은 재고는 모두 지하층에 보관하고 있기 때문에 매일 아침 전날 판매된 상품 수를 보고 지하에서 가져오는 방식으로 업무를 보고 있습니다.

이건 양식 첨부해드리겠습니다.

다만, 주방에서 쓰이는 식재료들 재고를 파악하기가 어렵습니다. 물론 무게로 재는 것이 많아 어림 잡아 재고를 잡더라도, 매입 시 단가가 변경되는 원재료가 있어서 이럴 때는 어떻게 해야 하는 게 맞는지 모르겠습니다.

엑셀로 만들어 보려고는 하지만 쉽지 않습니다.

월 초 재고 (=월말 재고) & 단가 & 합계 이후 매일 입고되는 원재료 수량과 단가를 입력해서 한달동안 구입한 원재료 비용을 알고, 월 말에 남은 재고 수를 파악해서 한달 동안 실제 사용한 원재료의 가격으로 손익계산서를 만들고 싶은데 품목이 많아 어렵습니다..

만들고자 한 양식 첨부해드립니다.

<첨부 엑셀 파일>

6월 와인 시트 : 판매되는 음료캔, 와인 재고 확인하는 자료

작업중이었던 자료 시트 : 참고용

2)자동화하고 싶은 업무
* 손익계산서 약식이더라도 재고비용까지 계산한 뒤 보고 싶습니다. 
* 원재료, 제품 매입/ 원재료, 제품 재고 -> 매출로 인한 원재료 매출은 잡지 않아도 됩니다. 워냑 메뉴 하나당 들어가는 원재료가 다양하고 간혹 메뉴 보완으로 인해 변경될 시 모두 적용하기 어려울 것으로 보입니다.
* 월 초 재고 : 품목, 수량, 단가, 합계, 전체 월초 재고 금액 합

* 원재료 및 제품 입고되는 날 : 입고 수량, 입고 단가, 합계 (매일 입고된 제품의 매입 합을 알 수 있도록)

* 월 말 재고 : 전체 리스트를 통해 재고 수량 기입 -> 월말 재고 금액 합

* 그리고 폐기 되는 제품도 별도로 체크가능하게 해서 월 폐기되는 제품의 합도 알고 싶습니다.

또 궁금한 것이, 고기나 과일 처럼 무게 당 금액이 책정되는 것일 때는 무게 단가를 입력하게 되면 좋겠습니다. 예 : 100g 당 1000원인데 1.5키로 덩어리와 1.7키로 덩어리를 두개 구입

1.업종 : 무역업
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항
 

  붙임파일과 같이 판매 품목의 견적작성을 수기로 엑셀 작성중입니다

  제품에대한 정보를 사전에 등록해놓으면 원하는 제품을 자동으로 선택하여 

  견적서를 자동으로 작성할 수 있는 프로그램이 필요합니다 

  특히 제품의 사진이 엑셀 칸에 맞게 따라와야합니다

검토 부탁드립니다 

1.업종 : 교육훈련업(공공기관)

 - 윤리경영 리스크 관리 관련
 

2.예산 : 2천만원 이내
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  - 회사에서 일어나는 리스크에 대해 사전 대비하기 위해서 현재 재무리스크 해당여부(O,X), 영향도(1~5), 발생가능성(1~5)를 기준으로 400여개의 리스크의 높고 낮은 수준을 평가 중

  - 엑셀로 수기로 자체 평가를 통해 관리하기 때문에 수작업 진행도가 높음 
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 리스크 정도에 대해 기준에 따라 자동화 산출되는 프로그램 필요
* 재무리스크에 해당되는 리스크에 대해서는 예산 규모의 확대 정도에 따라 리스크 정도 평가
* 영향도와 발생가능성 외에도 타 기관에서 윤리경영 리스크에 대해 요청하셨던 사항이 있으면 해당 기준을 추가하여 리스크 정도(점수)를 평가할 수 있으면 좋겠음

  - 영향도의 경우 언론 부정보도 횟수 등 AI를 통해 어느정도 산출될 수 있는 계량화 필요

* 현재는 영향도와 발생가능성에 대해 담당직원의 주관적으로 1~5점을 평가함에 따라 객관적으로 평가할 수 있는 기준이 있는지 타기관의 예시가 궁금함

1.업종 : 화장품 제조업
 

2.예산 : 차후 확정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 더존 수주접수 - 벌크 제조/생산계획 수립/포장계획 수립

2)자동화하고 싶은 업무
* 수주일로부터 고객납기까지 일정 계획 관리 자동화
* 단계별 BOM 재고 현황 확인 및 종합 스케쥴 관리
* 설비별 월간/주간/일일 작업지시 관리, 종합 생산성 관리 등