1.업종 : 제조업 (섬유 원단)
 

2.예산 : 150만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
원재료를 구매해서, 원단을 생산해서, 판매를 하는 회사입니다.

거래처별 오더베이스로, 주문을 받아서 생산하는 방식입니다.

그러다보니, 정해진 아이템이 없이, 매번 새로운 원단을 생산을 합니다.

물론 그중에 30~50프로 정도는 리피트 오더 입니다. 리피트 오더라도,

LOT가 다르기 때문에 구분해서 사용을 해야합니다.

하루 평균 4개 정도, 한달에 80~90개 정도의 오더를 받아서 생산합니다.

저희 자체 공장에서뿐만 아니라,

외주공장에서도 생산의뢰를 해서, 판매를 합니다.

저희가 원단을 생산하는 곳은 총 8~10군데 정도 됩니다.

하나의 오더를 수행하는데 평균 10일에서 30일 정도 소요되므로,

그때그때 캐파되는 공장에 생산의뢰를 하며,

생산된 공장에서 직접 출고를 의뢰합니다.

생산이 완료되면, 한꺼번에 출고가 될때가 있고,

생산중에 파셜로 출고가 될때가 있습니다.

그리고 생산이 완료되더라도, 한꺼번에 출고가 되지 않고,

수개월에 걸쳐 출고가 되는 경우가 있습니다.

간혹, 생산의뢰를 해놓고, 원단을 가져가지 않는 장기재고들 또한 있습니다.

그런 재고들은 새로 영업을 해서, 다른 거래처에 팔고 합니다.

기존 업무 방식은,

엑셀파일을 활용해서 했었습니다.

나름 함수를 넣어 활용했지만, 전문가가 아니기에,

하나의 파일에 못담고, 여러개의 파일로 나눠 입력을 했습니다.

그러다 보니, 중복 입력해야하는 부분,

파일 여러개를 열어서 찾아봐야하는 번거러움이 있었습니다.

일이 여러가지 파트가 나뉘지만, 다른 쪽에는 문제가 크게 없어서,

원단생산관리 및 수불, 정산 파트 부분만 도움을 얻고자 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무

*오더 접수후, 오더별/생산처별 원단 생산관리  
*오더별/생산처별 원단 입출고(수불) 및 재고관리 (오더별/아이템별/LOT별/칼라별 등등 구분되어야함.)

*거래처별 출고된 원단에 따른 월말 정산관리

  (기간 및 업체명 입력하면, 출고된 원단 및 수량에 따른 청구서가 자동 작성이 되게끔)

*기존 재고원단들도 같이 입력해서, 새로운 원단들과 같이 관리가 되게끔.

*거래처/생산처/오더번호/아이템/월별/일별 등등 찾고자 하는 검색 조건으로 검색하면, 한번에 그에 관련한 데이터들이 정리되서 보여지게끔.

1.업종 : 소매 의류업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

도매시장에서 

사이즈,색상 모두 다르게 사입을 해온 후 

영수증있는 그대로 날짜,거래처이름,도매상가이름,층수,호수,영수증에 적혀있는 의류 이름,단가,수량,판매금액

이렇게 행으로 입력을 해둔 엑셀로 업무를 봅니다.

영수증에서 주문을 하고 온 상품은 따로 색상 변경을하여 구분을 해두고 

다시 찾아오게되면 색을 다른 상품과 동일하게 다시 바꿉니다.

그리고 판매 한 상품은 없애지 않고 선처리를 합니다.

이렇게 하다보니 처음에는 상품이 별로 많지 않아 한눈에 들어왔지만

영업 후 지금 세달이 넘어가다 보니 윗쪽에 아직 판매하지 않은 제품도있고

똑같은 옷을 사입해와도 다음에 또 중복이되는데 상품을 한눈에 볼 수가 없어서 일일이 다 찾아야합니다 ㅠㅠ

그리고 제일 중요한것은 매입,매출 확인이 어려워 사실상 지금 돈을 어디에 어떻게, 사입비용이 얼마고 판매하고 이익이 얼마인지 정확히 알 수가 없어서 어려움이 많습니다.

소규모 가게인지라 바코드,포스기 사용이 불필요하다고 느끼고 있어서 엑셀 작업을 하려고해도 

제 지식으로는 불가능하다는것을 느끼고 검색하다가 우연히 발견하게되어 

큰 희망을 가지고 이렇게 이벤트 신청을하게되었습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*거래처관리
*사입 내역 
*주문 내역 (교환,주문건은 따로 볼수있었으면 좋겠습니다.)

*매출관리 (예를들어 단가, 판매금액 해서 이익을 확인할 수 있는)

**재고관리 (이 부분은 같은 상품을 가져오더라도 한번에 그 상품에 재고를 확인할수 있는 방법) 

1.업종 : 목재수입유통
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 수입과 재고파악에서 어려움이 있음

2)자동화하고 싶은 업무
* 수입 - 창고별 입고 출고 관리, 수입LC관련 업무(수입원가, PARTIAL SHIPMENT관리, 유산스 만기관리, 보증금 관리, 미착품 관리 등)
* 재고 - 수입재고 목재 재적계산 출고 등
* 

1.업종 : 관급납품 대리점 & 토목자재 도소매업
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항 : 
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

1. 조달청계약 완료후 본사에서 분할 납품요구서를 받고

2. 시공사에서 자재납품 의뢰가 들어오면

3. 본사에 자재 출하를 요청하여  자재를 받아서

4. 바로 현장으로 납품하거나 저희가 보관했다가 필요할 때 납품하는 구조입니다.

5. 납품이 완료되면 검수 과정을 거쳐서 본사에 결제를 요청하면 제품별 수수료율에 따라 현장관리비를 받고 정산이 완료되는 구조입니다.

현재 4개 회사의 관급자재 제주대리점이며 향후 더 늘어날 예정이라 체계적인 시스템이 필요해서 의뢰하게 되었습니다.

2)자동화하고 싶은 업무 

1. 공사명, 납품요구번호, 품명, 시공사별, 검색하면 한눈에 볼수 있었으면 합니다.

2. 출하요청서(본사에 요청)와 현장납품시 거래명세서 작성시 공사별 출고수량, 납품수량, 정산수량, 정산금액 등이 모두 연동되도록

3. 계약전 선출고, 납품완료전 검수완료하는 경우 보관증 사항도 추가필요

4. 수수료율, 수수료율부가세, 정산합계금액 항목도 필요

5. 현장별로 장비대여 여부도 체크하고 대여한 업체기입도 가능하면 좋겠습니다.

6. 본사출하요청서, 현장납품서 연동되어 자재 내역에 반영

1.업종 :건설업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

매입장부: 거래내역서상의 매입 수량, 단가, 납품현장 매입 공급 금액 수기 기록 후 VAT 합계            금액 기록, 결제금액 기록 후 월계 누계 합산 및  잔액 확인 하여 마감, 당해연도 종            료 후 전월이월금액 이월

매입매출장부: 매입세금계산서, 계산서, 매출세금계산서 기록하여  매월 말일 월계 누계 

              기록하여 마감 

2)자동화하고 싶은 업무
* 매입장부 : 첨부한 수기장부대로 엑셀로 관리하고 현장코드를 입력하여 현장별 매입내역을 볼 수 있게 관리 가능한지 여부, 매입거래처별 미지급금 잔액도 볼 수 있게 가능한지 여부를 알고 싶습니다.
* 매입매출장부: 첨부한 수기장부처럼 제작 가능한지 여부

* 두 가지 장부를 맞춤 각각 제작 할 경우 가격과 프리미엄 등의 회원으로 이용하는 것과의 차이와

제작 후 실제 업무에 적용하면서 발생하는 문제점 등은 어떻게 A/S해주시는지 알려주시기 바랍니다.