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안녕하세요 40년간 고압주조(다이케스팅) 제조 공장 입니다.ㅣ
1.업종 : 제조 (비철금속 다이케스팅)
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 비철금속(알미뉼, 아연) 을 이용한 고압주조(일명 다이케스팅) 제조 업체 입니다.일반적인 제조업과 마찬가지로 원자료 입고 -> 생산 -> 가공(외주) -> 입고 -> 품질검사 -> 포장 -> 납품 의 절차를 가지고 있습니다.
당사는 자체 판매 제품을 가지고 있는게 아니라 1차 소재를 생산하는 업체이다 보니
납품 품목이 200여가지가 넘고 각 발주사 별로 5~30 개 정도의 품목을 생산 하고 있습니다.
또한 제품별로 가공(외주) 있는 제품과 없는 제품이 있습니다.
현재 업무는 100% 수기 작업에 의존하고 있습니다.
작업일보(일일 생산일지) 역시 수기로 하고 있어서 일일이 주 혹은 월 마다 데이터 작업을 별도로 하고있는데 이마져도 바쁘면 안하기 일 수 입니다.
입출고 및 매입매출 역시 고전적인 장부에 기재 하고 있고 거래명세서만 출하시 엑셀 출력하여 납품 하고 있습니다.
40년간 이 방식을 유지해 오다보니 재고 파악도 사람의 기억과 장부에 의존하여 3개월정도에 한번씩 하고 있는 실정입니다.
이런 환경이다보니 일일 생산 수량과 가공을 위해 출고한 수량 실제 납품 수량이 아주 미묘하게 차이가 납니다.
또한 다
마지막으로 당사 제조의 특성상 금형을 관리해야 하는데 금형의 수명이 정해져 있어서 제품 생산 숫자에 맞추어서 수리 혹은 재제작을 해야 하는데 그에 대한 데이터를 실시간(최소 주간)으로 파악이 불가능하여 제품의 불량이 발생한 후에야 파악이 되는 실정입니다.
요약을 하면
특징 하나 : 비정기적 주문자 생산방식 (occasional On Demand )
특징 둘 : 다품종 - 소량 - 주기/비주기적예측 가능) 생산/납품 구조
특징 셋 : 최소한의 재고 없는 생산 방식
특징 넷 : 최소한의 관리체계, 최대한의 수동업무 구조
특징 넷 : 비 정기적 발주에 따른 비 계획 수립 생산 체계
특징 다섯 : 가공/도금/도장등의 외주 작업 관리 부재
2)자동화하고 싶은 업무
* 원자료 입고 및 재자 재고 관리
* 발주관리(업체별, 품목별, 시기별)* 발주관리에 따른 일일 생산 계획
* 일일 작업 일지를 통한 생산관리 및 작업자별 실적관리
* 금형관리(금형별 누적 생산 수량, 금형 이력(수리, 보관, 재제작 등)
* 생산에 필요한 기계 관리(다이캐스팅기계, 프레스, 탭핑기, 연마기 등의 도입, 수리,교체 이력 )
* 업체 및 품목별 생산/출하/재고 관리
* 일괄 출하 및 재고 관리* 제품 불량 이력 관리
* 상기 관리 대상은 모두 일일/주간/월간/분기/반기/년 으로 현황을 파악* 매입 매출에 대한 주/월/분기/반기/년 마감
* 1~3년 이력에 근거한 업체 및 품목별 예상 발주 내역* 상근, 잔업, 야근 등을 포함한 급여관리(시급, 주급, 월급 등)일단 제가 이 회사에서 약 9개월을 근무하면서 필요한 항목들을 요약 하였습니다.큰틀은 1차 제조업과 유사하며 고압주조(다이캐스팅) 업체에만 해당되는 내용들을 반영하면 어떨까 싶네요엑셀을 기반으로 제작하더라고 하나의 파일로 제작 하였으면 좋겠습니다.그 이유는 당사가 경기도 수원과 전라도 광주 2곳에 공장이 있어서 상호 생산하는 품목이 존재 합니다. 따라서 구글 스프레드 시트에 변환하여 온라인으로 사용이 가능하도록 하기 위합니다.그럼 이만 줄입니다.
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원단 및 부자재 재고 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 원단 및 부자재 재고를 엑셀에 수기로 입력하고 관리
- 발주 시 필요한 재고를 직접 계산 후 발주서 작성
- 사용량 및 입출고 기록을 수작업으로 업데이트
- 특정 원단 또는 부자재의 소진 시점 예측이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 입출고 시 자동으로 재고 업데이트
- 소진 예상 시점 자동 계산 및 발주 알림
- 부자재별 사용 패턴 분석 및 필요량 예측
- 안전 재고 기준 설정 및 부족 시 알림 발송
- 주문 및 납품 일정 연동하여 실시간 재고 반영
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에러 수정 문의
마감주문조회에서 계산하기 버튼을 누르면 에러가 발생합니다. 확인부탁드립니다!
고객입금내역시트에서
중지,취소한 분들을 표시하는 방법이 있을까요?
그리고 회원별 결제형식에 따라서 색을 표시할수 있나요?
자세한내용은 첨부파일에 기록했습니다!
그리고 저번에 말씀하신 결제버튼이 없습니다.
확인부탁드립니다!
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보관비 산출시트 개선
1.업종 : 도소매, 포장물류
2.예산 : 300만원 전후
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
타 업체의 대형마트 납품물량을 받아 보관 및 출고하는 업무에 따른 보관비를 산출하여 보관요청 업체에 월말기준 보관비를 산출하여 청구하고 있습니다.
업체는 약 80개 업체 정도되며 각 업체당 아이템이 많게는 몇십개에서 적개는 한가지 아이템이며 팔레트당 보관비를 계약서 금액에 따라 청구하며 업체별 제품 입고시 무료보관일수 적용이 모두 상이합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*현재 이카운트에서 입출 내역을 다운받아 당사 자체적으로 간단한 엑셀 파일에 복사 붙여넣기를 하여 보관비를 산출하는 방식으로 하고 있는데 업체는 80여개 이오나 각 업체당 아이템이 많아 몇백개를 이런식으로 하다보니 보관비 산출하는데 사람이 투입되는 시간이나 소모가 너무 큽니다.
*빠른시간내에 보관비 산출이 가능하도록 개선하고 싶습니다. 현재 사용하고 있는 엑셀 보관비 산출 시트를 예시로 첨부 드립니다.
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보내주신 엑셀 파일 잘 받았습니다.
몇가지 수정할 사항이 있어 글남깁니다.
1.거래처 정보란에 E-MAIL을 추가해 주셨으면 합니다.
2.품목리스트 입력란은 그대로 두어도 될 것 같습니다.
3. 거래내역입력란이 주로 사용할 탭 인데,
먼저 이 탭을 거래명세서 폼으로 바꿀 수 있는지요? 여기서 입력되는 정보가 거래명세서 폼으로 출력이 되는데, 차라리
거래명세서 폼에서 바로 입력할 수 있으면 작업이 더 편할 것 같습니다.
그리고 입력란의 일자에서 거래일자와 같이 클릭으로 날짜가 선택 가능했으면 합니다.
다른 부분과 공통적으로 수정해줬으면 하는 사항이 이 부분인데, 날짜관련 항목은 타이핑이 아닌 클릭으로 선택할 수
있게 수정부탁드립니다. 이후 매입,매출란과 거래명세서 항목에서도 마찬가지로 클릭으로 선택 되고 서로 다른
날짜들이 오름차순으로 정리 되게끔 수정해주세요.
저희가 취급하고 있는 물품품목을 입력했습니다.
작업의 편의를 위해서 타이핑으로도 검색이 될 수 있을까요?
규격은 그렇게 많지 않기 때문에 지금과 같은 방식으로로 작업이 가능하지만, 품목은 타이핑으로 같이 검색 되었으면
합니다.
예를들면 소켓 종류가 발브소켓, 소켓, 소켓(일), 소켓(백), PB소켓, PB이경소켓등 품목 별로 다양한데, 소켓을 타이핑
하면 소켓종류만 나타나서 그중에서 판매품목을 선택 가능하게 하는 방식입니다.
위의 방식은 검색의 편의를 위해 예를 든것이고 좀 더 나은 방법이 있으면, 그것으로 적용하여도 괜찮습니다.
지금의 방법보다는 개선이 되었으면 합니다.
4.매출,매입내역란은 위에서 언급한 것과 같이 날짜별로 오름차순 정리되게 해주시고, 검색하기 기능이 날짜와 업체를 동시에
입력해야 결과 값이 나타나는데, 둘 중 하나만 입력해도 결과값을 볼 수 있도록 바뀌었으면 합니다.
마찬가지로 거래일자 또한 마우스 클릭으로 선택이 되었으면 합니다.
5.거래명세서 항목의 거래기간 또한 마우스 클릭으로 선택할 수 있게 해주세요.
6.거래명세서 일괄란 또한 매출,매입란에서 요구한 사항과 같이 날짜별로 오름차순 정리되게 해주세요.
7.재고관리 항목은 가독이 쉽게끔 개선이 필요할 것 같습니다.
8.매입,매출현황의 연도 또한 마우스 클릭으로 선택이 되게 해주세요.
그간 고생해서 작업해주셨지만, 전체적으로 사이트에서 보여진 샘플파일 보다 퀄리티가 낮아보여 아쉽습니다.
맞춤파일의 특성상 어쩔 수 없는 부분인가요?
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연차 및 휴가 사용 현황 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들의 연차 및 휴가 사용 내역을 개별적으로 수기로 입력
- 남은 연차를 확인하기 위해 별도 계산이 필요
- 팀별, 부서별 연차 사용 현황을 분석하려면 수작업으로 정리해야 함
- 특정 직원이 연차를 과도하게 사용하거나 사용하지 않은 경우 쉽게 파악하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 직원별 연차 및 휴가 사용 내역을 자동으로 집계
- 연차 소진율 및 남은 연차를 자동 계산
- 팀별, 부서별 연차 사용 패턴 분석 및 보고서 생성
- 연차 미사용 직원 및 과도 사용 직원 자동 표시
- 연차 사용 현황을 그래프로 시각화하여 직관적인 분석 제공
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프린트가 이상하게 나와여
첨부해드린 장상동의경우 입력내역이 많으면 다음장까지 프린트 되지만 입력내역이 많지 않아서 1장에 다 나올수 있었으면 해여. 1장이면 될껄 공란이 너무 많이 있어 프린트가 공란까지 프린트 되고 합계가 나오니 낭비도 낭비지만 굳이 뒷장까지 봐야하는 번거로움도 있네여 그걸 줄이려다가 지난번에 합계부분을 날려버린것 같아여.
입력할때마다 공란칸을 줄이다보니 프린트 되서 나오는 인쇄 상태도 그닥 좋아보이지 않는데 어떻게 하면 좋을까여?
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학원관리프로그램 문의 합니다.
안녕하세요
학원 운영 프로그램에 대해 여쭤 봅니다.
반
시간 학생명
수강료
교재1
교재2
교재3
교재비합계
교육비합계
납입일 현금영수증발일 교재비 수강료 Muse
1교시 김은주
170,000
10,000
10,000 190,000 12/6 12/1 박서현
17,0000
10,000
20,000
30,000 200,000 Nike
1교시 권예원
170,000
이주환
170,000
저희 학원에서는 위의 표를 엑셀로 작성해서 수강료 입출금을 관리하고 있습니다.
수식만 이용해서 관리할 뿐 나머지는 다 수작업이죠
입금확인되면 일일이 학생명을 검색해서 날짜를 입금합니다. 교재비는 무조건 현금 수납이라 별 표시를 하지 않구요
수강료는 현금들어오면 그 칸을 노란색으로 만들고 카드 들어오면 초록색으로 만들어서 구분합니다.
매월 학생별로 수강료와 교재비 목록을 입력하고 나면 학생별로 수강료 봉투에 일일이 수기로 다시 기재해서 학부모에게 보내게 되는데 입력된 내용을 고지서 처럼 발행이 가능한 프로그램을 희망합니다.
예를들면 이렇게 말입니다.
2015년 11월 교육비 영수증
성명 : 홍길동
교육비 : 170,000
교재1 - 10,000
교재2 - 15,000
교육비합계 195,000
납입일 : 11월 3일 입금 되었습니다.
이보영의 토킹클럽 인동어학원
2015년 12월 교육비 고지서
성명 : 홍길동
교육비 : 170,000
교재1 : 15,000
교육비 합계 185,000
교육비는 선납을 원칙으로 합니다.
2015년 12월 10일까지 납부 부탁드립니다.
이보영 토킹클럽 인동어학원
교재비 이름이 들어가야하는데 반별로 다르다 보니 엑셀 프로그램을 쓸때는 메모 삽입해서 기록 했습니다.
자동화 시키려면 반별로 쉬트를 구분하는게 좋겠죠. 이렇게 사용할 수 있는 프로그램 가능할까요?
가능하다면 비용은 얼마나 드는지도 궁금합니다.
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생산일지 및 원료수불 자동화 프고르갬 Ver 4.1 맞춤 견적 요청
안녕하세요 맞춤 견적 문의입니다.
생산일지 및 원료수불부 자동화 프로그램 ver.4.1에 저희에게 필요한 내용을 넣어 견적을 요청하려합니다.
1. 사용자 동시 사용 여부
- 인터넷 서버 사용시 견적과 저희 회사내 자체 공유폴더 사용 시 견적 금액을 알고 싶습니다.
2. 거래처 관리
- 거래처 매출 내역(기간별 검색->일별, 또는 월별 등)
- 거래처 원장(미수금 관리)
- 거래처별 단가 관리(출고가 차등)
- 거래처별 매출 집계
- 제품별 매출 집계
- 기간별 매출 집계
3. 생산발주서 출력
- 업체사용 양식 파일 첨부
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