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교육 이력 관리 자동화 의뢰
1.업종 : 비영리기관(서울시 민간위탁기관)
2.예산 : 300만원 내외
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 본 기관에서 운영하는 교육은 연간 100여개의 과목으로 각 과목별 교육정보와 교육생 수료 여부를 엑셀파일로 관리하고 있음. (교육생 누적 인원 약 5천명)2)자동화하고 싶은 업무
* 교육 과목별 교육정보와 교육생 수료 여부 내역을 분류하여 보기(연도별, 과목별)
* 교육생별로 이력 관리하기(교육생의 개인정보와 교육 참여 현황과 수료여부를 확인하기)
* 교육생 정보로 교육생의 교육 이력을 확인하기(이름, 생년월일, 휴대폰 번호로 검색 가능하기)
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환자 예약 일정 자동 관리 및 리마인더 발송
1.업종 : 병원
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 환자 예약을 수기로 기록하거나 엑셀에서 직접 입력하여 관리
- 예약 변경 및 취소 시 일일이 확인하고 수정해야 하며, 일정 누락 위험이 있음
- 예약일이 다가오면 개별적으로 연락을 해야 해서 업무 부담이 큼
- 리마인더를 수동으로 보내야 하므로 환자별 발송 관리가 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 환자 예약 일정이 자동으로 정리 및 관리되는 시스템 구축
- 예약 변경 및 취소 사항이 자동 업데이트되도록 설정
- 예약 일정이 가까워지면 자동으로 메일 리마인더 발송
- 환자의 방문 이력을 정리하여 분석 가능하도록 데이터화
- 예약 패턴 분석을 통해 리마인더 최적 발송 시간 추천
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일일 재고관리 프로그램이 필요합니다.
회사에 일은 많은데 사람은 안뽑아주고 업무만 가중되고 있습니다.
재고 담당자도 안 뽑아주면서 재고관리 하기가 너무 힘이 드네요.
일일 입출고 관리와 월별로 합산하고 조회할 수 있는 기능이 있으면 좋겠습니다.
업종은 조선 선박에 들어가는 스틸퍼니쳐와 캐터링 퍼니쳐 생산하고 있습니다.
회사에 엑셀 자동화 프로그램이라도 사자고 해도 일체 지원을 안해주고 있습니다.
비용지원 100%에 꼭 당첨되었으면 합니다.
감사합니다.
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자재관리프로그램
1.업종 : 건설업
2.예산 : 2,000,000~3,000,000원
3.제작 요청사항
1) 자재입고, 출고, 재고 관리
2) 각 현장별 입고, 출고
- 메인사무실에서 입고, 출고, 재고 확인
- 월별마감 후 프로젝트(현장)별 월별입출고 및 재고 월계, 누계- 거래처별 월별 납품현황
- 월별까지만 조회
(년별 및 특정기간이 있으면 좋겠지만, 비용이 추가 발생된다면 월별마감은 해야되므로 월별만
조회되어 도 됩니다)
연락처 : 송영한 부장 / 070-7019-2131 / okamja.song@gmail.com
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수입·수출 물류 일정 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 수출입 물류 일정을 엑셀 또는 ERP 시스템에서 수동으로 입력 및 관리
- 선적 및 도착 일정 변경 시 즉각적인 업데이트가 어려움
- 운송 지연 발생 시 담당자가 직접 확인 후 개별적으로 연락
- 지연이 반복되면 비용 증가 및 고객 대응이 지연되는 문제 발생
# 자동화하고 싶은 업무
1. 물류 일정 자동 업데이트
- 선적 일정 및 도착 예정일을 자동으로 갱신
- 선적 지연이 발생하면 일정 조정 후 자동 반영
2. 지연 발생 시 자동 알림 기능
- 화물 지연 발생 시 담당자 및 고객에게 자동 알림 전송
- 지연 사유 및 예상 도착일 자동 표시
3. 수출입 물량 및 물류비 분석
- 일정별 운송 물량 집계 및 비용 자동 계산
- 예상 물류비와 실제 비용 비교 분석
4. 운송업체별 성과 분석
- 운송업체별 평균 배송 소요 시간 및 지연 발생 빈도 분석
- 신뢰도 높은 운송업체 추천 기능
5. 물류 일정 시각화 및 보고서 자동 생성
- 일정별 물류 진행 상태를 대시보드에서 시각화
- 월별, 분기별 물류 지연률 보고서 자동 생성
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사업소득자 급여관리
1.업종 : 교육서비스
2.예산 : 1백만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
* 사업소득자 관리 : 급여명세서 메일발송
* 퇴직 적립금 관리
* 연차수당 관리
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경리회계 통합관리프로그램 2.2 문의
경리회계 통합관리프로그램 2.2에서
거래내역관리에 데이터를 입력하면 분개장으로 자동으로 넘어가진 않나요?
아니면 분개장에 입력하면 일계표 월계표가 작성 되나요?
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발주서, 견적서, 물류관리등. 발주처, 매입처, 거래처, 견적서, 발주서, 재고 관리등. 1. 발주처 직배송건에 대한 재고 파악. : 유통본사 실재고에 반영 2. 견적서 발송시 매입처 매입단가가 아닌 유통본사 출고단가로 반영. 3. 거래처관리시 견적서등 이메일 발송가능 여부. (아웃룩 연동등...) 4. 발주서 발주 이메일 발송 가능여부. 발주서, 견적서 발송업무가 많습니다. (관공서 상대) 거래처서 주문이 들어오면, 발주서를 통해(제품 선택후 발주서 자동생성 및 보관. 등록한 이메일로 발송) 발주처에 발주 요청을 합니다. 이때 본사 실재고에 반영하여 운용 가능할지요. 발주서 작성시 주요 거래처를 표시하여 발주서 작성과 함께 매입가가 아닌 본사 출고단가를 자동 반영하여 견적서(발주처가 아닌 거래처 명등을 표기)를 뽑고 이메일 발주가 가능한지요. 일반적인 유통관리 프로그램과는 조금 상이한 구조이기 때문에 알아보다 귀사의 맞춤 엑셀에 대해 알게 되었습니다. 가능 여부를 알려주시면 대단히 감사하겠습니다. 새해복 많이 받으시고, 번창하시길 기원합니다.
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지적재산권(특허·상표) 관리 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 특허 및 상표 출원, 등록, 갱신 일정을 수기로 관리
- 일정이 많아 기한을 놓치거나 갱신 시기를 놓칠 가능성이 있음
- 관련 문서를 개별적으로 정리하고 업데이트해야 하는 번거로움 존재
- 여러 개의 특허 및 상표를 관리할 때 효율성이 낮음
# 자동화하고 싶은 업무
- 특허 및 상표의 출원 및 등록 일정 자동 추적
- 갱신 기한이 다가오면 자동 알림 발송
- 특허 및 상표별 상태(출원 중, 등록 완료, 갱신 필요 등)를 자동 분류
- 관리 대장 자동 생성 및 보고서 출력 기능 추가
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연체 채권 관리 및 자동 알림 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 채권(미수금) 현황을 수작업으로 관리
- 연체 발생 여부를 직접 확인하고 엑셀에 정리
- 일정 기한이 지나면 수동으로 담당자에게 연락
- 연체 발생 시 즉각적인 대응이 어렵고, 누락 가능성 존재
자동화하고 싶은 업무
- 채권(미수금) 연체 여부를 자동으로 감지
- 일정 기한(예: 30일, 60일, 90일) 초과 시 경고 표시
- 연체 발생 시 담당자에게 자동 이메일 및 알림 발송
- 거래처별 연체 내역을 분석하여 리스크 관리
- 연체 채권 변동 추이를 그래프로 시각화
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