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'업무일지 관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,195건

  • 운반업체 맞춤 프로그램 문의

    저희는 덤프트럭 25ton차량을 거래하는 운반업체입니다.

     

    법인명의로 되어있는 차량은 없으며 12대 가량의 차주가 저희 회사에 지입되어 월 매출에 5%의 지입료를 받고

    운영하며. 저는 대표자이자, 사무업무를 혼자 도맡아 하고 있습니다.

     

    이 계통의 사무업무 단순한 작업 같으면서도 반복적으로 차량대로 확인해야하는 경우가 많고 지입차량외에 차가 부족할 경우 거래 업체에 지입되어 있는 차량을 용차라는 명목으로 섭외하여 현장에 배차를 하고 있는데 용차들이 업체에 소속되어 있는 경우도 있지만 개인적으로 배차를 받는 경우도 많아서 용차들 관리하는데 있어 어려움을 많이 겪고 있습니다.

    (업체 지입되어 있는 용차일경우 거래내역을 보내오지만, 개인차량일 경우에는 일보를 제출하여 그 용차들 내역까지 제가 정리를 해서 확인시켜주고 있는 상황입니다.)

     

    제가 문의드리고자 하는 사항은

     

    1)차량별 지급 단가 관리( 업체에 청구하는 단가와 차량에 지급하는 단가가 다르므로, 차량별 운반내역을 정리할때 단가수정을 매번 하나하나 확인하며 다시 입력하는식의 작업을 하고 있음) 

     

    2)차량별 운반내역 정리(차량번호만 입력하면 일자별로 운반내역이 정리되어 총 공급가액과 부가세 총 합계가 자동으로 계산) 

    현재 사용하는 방식이 한차량을 정리할 경우 운반총내역에서 차량별로 운반내역을 정리하는 시트에 복사하기 붙여넣기를 

    여러차례 반복하다보니 시간이 오래걸림.

     

    3)차량별 월매출의 공급가 금액에 5%의 지입료 공제가 자동으로 계산(5%의 지입료에는 부가세가 포함되어 있어 그 금액에서 부가세가 따로 계산될 수 있었으면 좋겠습니다)

     

    4)거래처별 청구내역 관리(거래처 별로 한 거래처라도 품명에 따라 내역을 따로 정리하여 청구해야되는데 그 과정이 쉬었으면 함)

     

    5)운반 품명에 따라 루베로 계산하여 단가를 업체에 청구하거나 차량에 지급할 경우 자동 계산이 되었으면 함.

    (예, 상차지 안성, 하차지 서울, 품명: 자갈25m, 단가: 4300원, 운반 회수:1회일 경우 운반비는 17*4,300*1= 73,100원)

     

    6)현장일에 관해 동업자와의 배분액 계산을 해야할 경우가 있으므로 총 금액의 배분액 비율 % 자동 계산

     

    7)거래처별 매입거래처인지 매출거래처인지에 따른 따로 정리도 가능했으면 좋겠습니다.

     

    8)지입차량외 용차 명목으로 섭외하는 차량들의 세금계산서 발행여부 입력란이 있으면 좋겠습니다.

     

    9) 저희는 매입액과 매출액의 결제 방식이 월 마감짓고, 45일 후 지급하고 있는 방식이며 거래처 사정에 따라 그 날에 받아야할 금액을 나눠서 받거나 지급하는 경우가 있지만 거의 맞게 결제가 이루어지고 있으므로 거래처별 지급액, 잔액(수금액, 잔액)이 파악이 가능했으면 좋겠습니다.

     

    10) 매월 매출, 매입 세금계산서(전자,일반) 합산 금액 계산 확인 가능

     

    일단, 제가 매일 또는 매월 사무일을 하는 과정에 가장 시간이 많이 가고 불편한 사항을 적어보았습니다.

     

    제가 현재 사용하고 있는 엑셀을 보내드려 보도록 하겠습니다.

     

    확인 후 연락 부탁드리겠습니다!

  • 쪼개진 엑셀파일 일괄 합치는 기능

     

    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    1. 동일한 포멧 및 컬럼을 가진 파일은 관리자에 의해서 생성/관리되며, 이후 개별 Sales rep에게 전달하기 위해 파일의 데이터를 Sales rep 기준으로 수동 분리  

    2. 쪼개진 파일은 개별 Sales rep에 의해 업데이트 된 이후 관리자에게 전달

    3. 관리자는 회신 받은 모든 파일을 열어서 데이터 copy 후 Master 파일에 paste 하여 통합 파일 생성 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    통합 파일 데이터를 Sales rep 이름 기준으로 개별 파일로 분리 

    * Sales rep이 회신한 파일을 일정 폴더에 모아놓고 버튼 클릭 시 팀별로 통합, 전체 팀 파일 통합
    (팀별: 2-3개 파일, 전체: 1개) 

  • 엑셀 매크로 프로그램 제작 & 출장방문 요청 건

     

    1.업종 : 장비(고소차외) 임대업
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항 (1:1 문의 코너에도 게재) 


    안녕하세요?  금일 오전 유선상으로 문의드렸던 삼진렌탈이라고 합니다.  

    저희는 조선/중공업에 사용되는 고소차 같은 장비를 대여하는 사업을 주로 하고 있습니다.
    r경남 통영에 소재하고 있으며 저는 삼진렌탈(주) 관리이사 백창민이라고 합니다.

    당사는 약 100대의 장비를 임대하는 사업이 주업무 입니다.
    그렇다보니 장비의 정비와 부품교체(수급), 장비별 이력관리 등이 매우 중요한 관리포인트 인데,
    중소기업이다 보니 많은 비용이 드는 ERP 같은 시스템은 당장은 어렵구요, 그렇다고해서 별도의 상용 장비관리프로그램이 있지도 않고 해서 현재 내부적으로 관리하고 있는 Excel을 이용하여 Face 를 조금 가공하고, 각 종 검색툴과 같은 방법으로 개발해 보려 합니다. (첨부파일 참조)

    * 현프로세스
      매일별 현장작업 후(장비수리/부품교체등) 작업일보 작성 -> 부품내역 & 재고내역 수정 -> 그래프등 현황별도 작성

    해서 혹시 당사에 출장 방문이 가능하실까요? 저희는 경남 통영시 광도면에 소재하고 있습니다. 저희가 관리하고 있는 Excel 파일을 보여드리고 저희 프로세서 등 개발하고자 하는 걸 저희 실무자와 설명드리고, 견적의뢰 해보고 싶습니다.
    필요하시다면 출장비 또는 지급해 드릴 수 있습니다.
    확인해보시고 일정조율 요청드립니다.
  • 정산 프로그램 제작 문의 드립니다.

     

    1. 업종 : 축산업 양계
     

    2. 예산 : 300만원 이하
     

    3. 제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     - 업무흐름 : 거래처 오더 -> 상차배차 -> 상차진행 -> 정산

     - 전부 엑셀로 작업 중

     

    2)자동화하고 싶은 업무


    * 거래처 청구 정산
    * 상차팀 지급 정산
    * 농가작업비 정산

     

    4. 참고사항

    당사는 살아있는 닭을 화물차에 상차하는 것이 주업종 입니다. (하차는 하지않음)

    매일 고정적으로 4군데 거래처에서 상차가 필요한 농가를 5곳 정도 오더 받고,
    당사는 해당 농가에 적합한 팀을 배차하여 사람을 보냅니다. (팀당 8-10명) -> 이때 작성하는 파일이 2. 24년 1월 상차배차현황(그래프)
    2.파일은 실제 상차 전 당사로 인입한 수수(쉽게 표현해 물량)이 어느정도인지 파악을 쉽게 하기 위해 매일 누적 그래프가 나타나고 있습니다. (인입수수만 확인)

    물량 오더 후 실제 상차를 작업하면 3. 배차일지를 매일 작성합니다.
    3. 배차일지에 작업정보를 입력하면 청구,지급,농가작업비가 자동계산이 되는데, 청구정산메뉴 / 지급정산메뉴(파일4.컨설팅비정산(지급용)참고) / 농가작업비청구메뉴 / 지급메뉴(파일5.인부정산) 총 4가지는 단가 연산에 따라 별도메뉴로 개발되어야 합니다.

    개발 주 조건은
    1. 엑셀로 업로드 및 자료추출 가능할 것(월말,월초 정산을 위해 거래처에서 받는 수수/중량파일이 있습니다. 거래처에서 받는 파일 그대로 업로드 되도록 개발 원하고,거래처 수신파일 그대로 업로드 되면 매일 입력했던 3. 배차일지 해당 거래처,농가에 수수/중량 입혀질 수 있을지요)
    2. 매출/매입/이익 조회 가능
    3. 사용자별 메뉴별 접근권한 설정
    4. 거래처정보/단가 등 수정시 수정이력 기재

    검토 부탁드립니다.

    감사합니다.
  • [이벤트 신청] 맞춤제작 요청건

     

    1.업종 : 식품제조업 
     

    2.예산 : ?
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       떡을 만들어 판매하는 식품업체입니다.

       업무는 원재료입고 -제품생산-제품판매 입니다.

       원재료 입고해서 제품생산하고 판매는 직접 합니다.

       모든 서류는  수기로 작성중이었습니다.

       거의 매일이다 시피 입고되는 원재료에서 매일 생산되는 제품에 들어가는 양을

       수기로 계산해서 하다보니 정확성이 떨어지네요

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 원료 수불일지 /생산일지 / 원재료 재고 / 제품제고 가 합산되어 한번에 작업이 되었으면 합니다.
    * 원료입출고내역을 입력하면 거래명세서가자동으로 입력되었으면 합니다.

    * 생산일지를 입력하면 자동으로 월단위 재고도 파악되면 좋겠습니다. 예시에 나와있는 내용그대로라고 보시면 될듯합니다.

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