1.업종 : 
 

2.예산 : 견적후결정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  저희는 우유관련업을하는 조합입니다. 업무는 조합원들이 생산한 원유에 대해 원유가격이 정해지면 저희조합에서는 저희조합에서 생산한 사료값, 약품값등을 공제후 조합원에게 남은 원유값을 전달(한달에 2차례)하는 시스템입니다. 현재 통합ERP 및 협력회사ERP등을 사용하고 있으나 저희 조합만의 ERP가없어 부서간 자료 통합이 안되는 상황입니다. 
 

계획은 다음과 같습니다.

1. 데이터통합부분

8개가량의 데이터취합 -> 데이터추출 및 계산(자동화) -> 데이터정렬(자동화) 
-> 데이터검증(협력회사ERP와 일치하는지 확인) -> 데이터통합

2. 데이터열람부분  

회원부여(연락처등) -> 암호부여 -> 회원(조합원)로그인 -> 데이터열람

2)자동화하고 싶은 업무
* 회원부여 또는 가입시스템으로 가입된회원(조합원)에대하여 본인자료 열람(타인자료열람불가)기능

* 각부서의 엑셀파일을 자료를 통합 자동화(때에따라 자료 계산 후 입력이 필요합니다.)

* 첨부한PPT와 같이 클릭으로 각각의 항목에 대한 열람(별도즐겨찾기기능필요) 
* 차트 등 시각화통계기능

* 기존 누적데이터 열람기능

1.업종 : 의료기기 및 시약 병원납품
 

2.예산 : 잘 모름
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

영문으로된 의료기기용 시약 및소모품이 약 1500개 품목을 유통하고 있는 업체로 거래처50여곳에서 각각 다른방식으로 주문을 하고있슴. 

실제로 집계 하는데 너무 혼동되어서 인력낭비됨

1.사무실 로 팩스주문 

2.메모사진ㅡ카카오톡 다른 담당자에게 보냄 

3.각각다른 담당자에게 전화주문

4.이메일로 주문
 

2)자동화하고 싶은 업무
*신규제작 홈페이지에서 주문 자동 주문 집계 및  스마트 폰 앱 연동 주문받는 방식 일원화 하기
*거래병원측에 평균 소모량 및 확보량 추천으로 안정적인 상호안전 물량확보
*시약특성상 사용유효기간 준수 및 검사결과 중요성 확보

안녕하세요?

거리청소년들을 보호하고 있는 청소년쉼터에서 근무하고 있는 사회복지사 입니다..

저희 기관은 365일 언제나 아이들과 함께 일을 하고 있습니다..

그러다 보니 업무일지의 양이 어마어마 한데요... 사람이 하는 일이다 보니 누락되는 양도 있고.. 해서 자동화 해보려 합니다....

두달여 고민을 했지만 답이 나오지 않아서 이렇게 도움을 요청합니다~~~~

헬프미~~~~~~~~~~

필요사항

 1) 과거 업무일지 검색 및 수정 가능

 2) 업무량에 대한 누계 자동화 입력 기능

 3) 필요 기간만큼 검색 기능

1.업종 : 제조업 (섬유 원단)
 

2.예산 : 150만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
원재료를 구매해서, 원단을 생산해서, 판매를 하는 회사입니다.

거래처별 오더베이스로, 주문을 받아서 생산하는 방식입니다.

그러다보니, 정해진 아이템이 없이, 매번 새로운 원단을 생산을 합니다.

물론 그중에 30~50프로 정도는 리피트 오더 입니다. 리피트 오더라도,

LOT가 다르기 때문에 구분해서 사용을 해야합니다.

하루 평균 4개 정도, 한달에 80~90개 정도의 오더를 받아서 생산합니다.

저희 자체 공장에서뿐만 아니라,

외주공장에서도 생산의뢰를 해서, 판매를 합니다.

저희가 원단을 생산하는 곳은 총 8~10군데 정도 됩니다.

하나의 오더를 수행하는데 평균 10일에서 30일 정도 소요되므로,

그때그때 캐파되는 공장에 생산의뢰를 하며,

생산된 공장에서 직접 출고를 의뢰합니다.

생산이 완료되면, 한꺼번에 출고가 될때가 있고,

생산중에 파셜로 출고가 될때가 있습니다.

그리고 생산이 완료되더라도, 한꺼번에 출고가 되지 않고,

수개월에 걸쳐 출고가 되는 경우가 있습니다.

간혹, 생산의뢰를 해놓고, 원단을 가져가지 않는 장기재고들 또한 있습니다.

그런 재고들은 새로 영업을 해서, 다른 거래처에 팔고 합니다.

기존 업무 방식은,

엑셀파일을 활용해서 했었습니다.

나름 함수를 넣어 활용했지만, 전문가가 아니기에,

하나의 파일에 못담고, 여러개의 파일로 나눠 입력을 했습니다.

그러다 보니, 중복 입력해야하는 부분,

파일 여러개를 열어서 찾아봐야하는 번거러움이 있었습니다.

일이 여러가지 파트가 나뉘지만, 다른 쪽에는 문제가 크게 없어서,

원단생산관리 및 수불, 정산 파트 부분만 도움을 얻고자 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무

*오더 접수후, 오더별/생산처별 원단 생산관리  
*오더별/생산처별 원단 입출고(수불) 및 재고관리 (오더별/아이템별/LOT별/칼라별 등등 구분되어야함.)

*거래처별 출고된 원단에 따른 월말 정산관리

  (기간 및 업체명 입력하면, 출고된 원단 및 수량에 따른 청구서가 자동 작성이 되게끔)

*기존 재고원단들도 같이 입력해서, 새로운 원단들과 같이 관리가 되게끔.

*거래처/생산처/오더번호/아이템/월별/일별 등등 찾고자 하는 검색 조건으로 검색하면, 한번에 그에 관련한 데이터들이 정리되서 보여지게끔.

1.업종 : 화학
 

2.예산 : 100만원 이내
 

3.제작 요청사항
 

첨부된 워드 파일에 설명을 참고 부탁 드립니다. 

1.업종 : 도소매
 

2.예산 : 100만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  거래처별 발주서를 받아서 형식에 맞는 발주서에 옮기고 매입처에 발송 하게 됩니다,

  거래처가 적엇을때는 별 문제가 없엇는데 현재 과부하 상태 입니다,
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 발주서 합치기
* 취합된 발주서 나누기
* 매출처 매입처 정산서 한번에 하기  

1.업종 : 세무사
 

2.예산 : 50만원(변동가능)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  1. 내부적으로 미수금을 계산(경영지원팀)

  2. 미수금내역을 엑셀파일로 저장(경영지원팀)

  3. 미수금 청구 엑셀파일에서 PDF로 변환(세무담당자)

  4. 담당자별로 PDF파일 카카오채널 채팅으로 보냄(세무담당자)

2)자동화하고 싶은 업무
* 4번 담당자별로 PDF파일 카카오채널(비지니스) 채팅으로 보냄 <- 업무를 자동화 하고 싶습니다.
 

<채팅 탬플릿>

세무그룹세일 업무 보고

안녕하세요. A(변수1) 대표님

세무그룹세일에게 10월까지 미수금이 2,000,000원(변수2)이 있습니다.

구체적인 내용은 첨부파일을 참고하시고 결제는 아래 방법을 결제부탁드립니다. 

결제계좌 : xxx-xxx-xxxxxx aa은행 세무그룹세일

감사합니다.

[첨부파일](번수3)

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- 변수는 최대 10개 정도 부탁드립니다.

- 첨부파일 상담 내용정도 업무입니다

1.업종 : 
 바닥재 시공

2.예산 :
 협의

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 저희는 바닥재(장판, 타일, 마루 등) 총판 업체입니다.(시공 포함)

 업무 프로세스는 다음과 같습니다. 

 거래처 시공 주문 > 당사 재고 확인 및 시공작업 가확정(가매출) > 시공작업 후 확정

 *시공 특성상 거래처에서 대략적인 평수를 말해주고 그 평수를 바탕으로 물건을 여유있게 챙겨간 후 시공을 한 다음, 시공기사님이 전달해준 최종 작업서로 매출이 확정

 기존에는 저희 장모님이 이 모든걸 수기(!)로 처리하셨는데 제가 이 회사에 와서 하나씩 전산화를 하고 있습니다. 회사 업무로 가정불화가 생기지 않도록 자동화를 부탁드리겠습니다^^

2)자동화하고 싶은 업무
* 거래처 매출에 대하여 제품/재고 자동연동(재고 입출고만 파악/매출액 연동 불필요)
* 작업에 대한 거래명세표 자동 생성(재고 입출고만 파악/매출액 연동 불필요)

* 당일 작업에 대한 작업표 생성

* 시공기사 스케쥴에 따른 스케쥴표 자동생성(일일 할당 작업 조건설정)
* 기존 엑셀파일 첨부