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'데이터 관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,652건

  • [이벤트 신청] 쉐어하우스 공과금 계산기가 정말 필요합니다.

     

    1.업종 : 쉐어하우스 숙박업
     

    2.예산 : 00
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
     안녕하세요? 저는 홍대에서 쉐어하우스를 운영하고 있는 운영자입니다. 

     제가 쉐어하우스를 운영하면서 가장 머리가 아픈 부분이 전기세, 가스세, 수도세와 같은 공과금을 입주자 학생분들께 나눠서 수금을 하는 일입니다. 입주일이 모두 달라서 사람이 나가거나 들어온 달의 경우 아주 머리가 아픕니다. 

     

    [공과금 내용]

    수도처럼 두달에 한번 고지되는 것은 어느정도 일괄되게 받는 관리비에 녹여서 제가 대납을 합니다.

    이건 일반 빌라나 다가구의 경우도 그냥 인원수대로 나누는게 제일 편하고 보편적이더라구요. 

    하지만 전기와 가스의 경우 검침일에 따라서 <전전달~전달> 또는 <전달~전달> 또는 <전달~금월 일부>사용내역이 금월에 청구가 되고 이 두가지가 또 검침일이 다릅니다. 

     

    예를 들어 저희 쉐어의 경우 아래처럼 청구가 됩니다.

     

    *가스: 사용기간 6/16~7/15 (16일 검침)-> 8월 고지서

    *전기: 사용기간 7/3~8/2 (3일 검침) -> 8월고지서

     

    [금액 나누는 방법]

    이 공과금을 어떤 쉐어하우스는 일괄 공과금을 받는 곳도 있고

    전액을 1/N하는 경우도 있고 

    저희처럼 두가지 금액을 합해서 10만원까지는 제가 부담하고 남는 금액에 대해서 1/N을 하는 경우도 있습니다. 

     

    사실은 그냥 그 달에 있는 사람들에게 그 달에 나온 고지서 금액에서 10만원 빼고 그냥 청구하면 편할 일이긴 한데요... 위에서 보시다시피 같은 8월 고지서라도 사용하는 날짜가 너무 다른 관계로 한여름처럼 전기세가 30만원 넘게 나와 인당 3~4만원 추가부담이 발생하는 달이 되면 입주자 분들의 클레임에 너무 시달리고 있습니다. 

     

    (주로 자기는 이 때 안살았는데 내가 왜 내냐...이죠 ㅠㅠ)

     

    제가 이것때문에 각종 임대관리 프로그램도 찾아보고 가입도 해보고 했으나 이 기능을 제대로 구현하고 있는 서비스가 없었습니다. (있을지 모르겠지만.. 너무 고가의 진짜 전문 빌딩부동산 임대관리 프로그램이라 저같은 쉐어하우스 한두개 운영하는 입장에서는 배보다 배꼽이 더 클것 같더라구요...)

     

    구글링도 엄청 해봤지만 딱 하나 쉐어하우스 운영하시는 사장님이 복잡하게 만들어두신 샘플을 찾을 수 있었습니다. 하지만 이것도 이터를 넣고 돌려보니.. 누적되어가는 계약자로 인해 수식이 있는 셀을 무한대로 계속 복사를 해야하는 문제가 있어보였습니다. 쉐어하우스를 몇년간 계속 운영을 하게되면 입주자가 계속 누적되는데 (쉐어는 단기거주라 입주자가 계속 바뀝니다) 셀을 무한대로 수식과 함께 늘려나가야하더라구요. 당장 지금은 21년인데.. 해당파일은 19년도에 작성된거라 어찌해야할지 모르겠었습니다. 

     

    왠만하면 사용일대로 세입자분들께 나눠드리고 싶은데 이러다보니 그냥 N분의 1을 할 수 밖에 없고 여름과 겨울을 지날 때마다 불만이 쌓이고 계시는 상황이라 운영자로써 정말 머리가 아픕니다 ㅠㅠ

    다른 쉐어하우스 운영자님들에게도 물어봤지만 딱히 어쩔수없이 그냥 통보하고 수금한다고만 하더라구요... 영어와 일본어로도 구글링을 해봤지만 실패했습니다...

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 세입자의 입주일 별로 실거주날짜에 따라 공과금을 입주자에게 나눌 수 있는 기능. 
    * 세입자 계약정보는 계속 누적하여 작성할 수 있으면 좋겠음
    * 임대인이 일부 부담하고 남은 금액을 세입자에게 나누는 기능

    * 중간에 퇴실하는 사람이 있을 경우 바로 한전과 도시가스에 전화해서 정산할 수 있도록 꼭 1~12월이 아니라 00월 중간정산과 같은 편집가능한 여유가 있으면 좋겠음

    *저희는 모두 1인실이라 필요는 없지만 2인실 3인실 이런 경우 부담의 퍼센테이지를 조절 할 수 있는 기능

    *지금 저희 쉐어에서는 스마트 콘센트를 달아서 에어컨 사용량에 따라 퍼센테이지로 나눠달라는 말까지 나오고 있습니다... 하하...ㅠㅠ

     

    3) 기타

    점점 쉐어하우스 같은 주거가 늘어날것으로 생각합니다. 이미 수만개의 쉐어하우스가 있고 거기에 저랑 비슷한 운영자들이 있을것으로 생각됩니다. 저희에게 한번 만들어주고 끝나는게 아닌 다른 여러분에게도 꼭 필요한 엑셀이라고 생각합니다. 당첨이 되면 정말 좋을 것 같습니다!

  • 생산일보를 수기로 적은 뒤 일일이 엑셀로 타이핑.........

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 정리 후 대표님께 보고드려야해서 잘 모르겠습니다 ㅠㅠ
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     1. 생산팀이 생산일보를 수기로 작성

     2. 생산관리부가 현장을 순회하며 생산일보 사진찍어옴

     3. 사진찍어온 것을 필요한 생산이터로 일일이 타이핑하는데 많은 시간 소요
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *  각 작업자별로 생산일보를 노트북으로 작성하면 자동으로 각각의 이터로 연계되도록 부탁드립니다.
    * 대략적인 가격 견적부탁드립니다.

  • 일일금전출납부 와 연계된 현장정산 엑셀 요청합니다.

    안녕하세요. 

    저희는 실내건축(인테리어)를 주 업종으로 삼고있는 중소기업입니다.

    인터리어의 특성상 비교적 소액 5억 이하 현장이 많고 또 단기간 1~2달 정도의 현장이 많기 때문에 1년 평균 2~300개정도의 현장이 발생합니다.

     

    저희는 회계업무는 회계법인애 맞기고 있어 회계 관련 프로그램은 필요 없고

     

    간단한 이일 일출금내역을 관리 할수 있는 프로그램이면 됩니다.

     

    본사와 공사 현장에 나간 돈을 일일금전출납부에 한번에 정리하고 이 이터를 통해 현장별 정산을 볼 수 있었으면 좋겠습니다.

    그리고 추가로 현장관리도 같이 할 수 있었으면 좋겟습니다.

    현장 계약일, 계약금액, 공사일자, 하자보증 일, 수금내역 등등 현장에 관한 내용도 관리 할 수 있었으면 좋겠습니다.

     

    예를들어 일일금전출납부에 해당 수금액을 기입하면 자동으로 차액도 나오는 기능같이 연동이 되었으면 합니다.

     

    가능한지요?

  • 회계프로그램추천 및 맞춤 프로그램 제작문의

    안녕하세요. 회계프로그램 검색하다가 귀 사이트를 알게 되었습니다.

    저희는 사무기기 판매&임대 도소매 업체이구요,

    현재는 아주 예전 프로그램인 얼마예요. 시리즈를 사용하고 있습니다.

    프로그램이 오래되어 자주 에러도 나고, 재고도 안맞고 해서 적당한 프로그램을 찾고 있었는데요,

    사실 요즘 프로그램이 월정액을 내는 거여서 그것도 만만치 않더라구요.

    저희 같은 경우는 한사람이 관리 하는게 아니라서 그 부분도 걸리구요.

     

    요약하면 하나의 장부로 매출, 회계 관리를 모두 하고 싶은데,

    프로그램 종류가 너무 많아요, 어떤걸 써야 하는건지,,헷갈리기도 하구요,

    그리고 하나 제가 본것은 사업시작 경리를 위한?? 뭐 이거였던거 같은데

    이거 하나만 사용해도 충분히 커버가 되나요?

    또 샘플프로그램 다운받아 대략 보았는데요,

    계정과목이나 이런거는 처음에 직접 일일히 입력해야 하는건지,,,

    아니면 기존에 프로그램에서 엑셀로 데이타 다운받으면 붙여넣기 할 수 있는건지 궁금하구요.

     

    별도로 고객관리 프로그램 하나 사용하고 싶은데 추천받고 싶습니다.

    고객관리 프로그램은 임대나 유상 거래처모두, 판매건만 기록하는게 아니고 AS방문 내역도 모두 입력하고 싶구요.

    그러면 별도로 제작을 해야 하는 걸까요? 이런경우 비용은 어떻게 되는지도 궁금..

    너무 두서없어서 죄송해요. 정리가 안되다보니,,, 답변 기다리겠습니다.

  • 맞춤제작 신청 합니다.

    안녕하세요 가죽 제조업체 입니다. 

    가죽공장을 이모이모부님이 하시지만 컴퓨터를 할 수 있는사람이 저밖에 없어서

    오더부터 납품까지 전체적인 일을 다 관리하느라 수금관리와 스케쥴 정리가 안 됩니다.

    예스폼이나 여기저기 파일을 받아서 이용해보려고 했지만 맞는 양식을 제대로 찾지 못 해 업무자동화를 위해 신청했습니다.

     

     

    1. 발주부터 납품까지

     거래업체관리, 주문관리(품명, 단가 및 수량, 주문날짜, 납품일, 비고), 매입(오더에 따른 하청업체 및 원 부자재 구입), 

    매출관리(결제예정일, 수금유무 등), 업체별 비고란(세금계산서 유무 및 결제조건 외 기타사항 기재)

     

     

    추후 사용 시 에러사항은 부분수정이 가능할까요?

  • 이월 재고 자동 산출 및 보고서 생성

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 매월 말 재고를 수기로 집계하여 이월 재고 계산  

    - 제품별 입출고 이터를 확인하고 월별 잔여 수량 정리  

    - 이월 재고와 신규 입고량을 비교하여 차월 재고 예측  

    - 보고서를 작성하여 관리부서 및 경영진에 제출  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 월별 이월 재고를 자동으로 계산하여 정확도 향상  

    - 제품별 입출고 이터를 실시간 반영하여 재고 변동 추적  

    - 자동 보고서 생성 기능을 추가하여 업무 시간 단축  

    - 특정 재고 한계치 이하 시 자동 알림 발송  

  • 성과 지표(KPI) 자동 추적 및 시각화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - KPI 지표를 수기로 기록하고 관리  

    - 각 부서별로 개별적으로 성과를 추적하고 있음  

    - KPI 업데이트 및 비교가 번거로워 실시간 현황 파악이 어려움  

    - 성과 분석에 소요되는 시간이 길어 정확한 대응이 늦어질 수 있음  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 각 부서별 KPI 지표를 실시간으로 자동 추적  

    - KPI 이터 시각화하여 대시보드 형식으로 표시  

    - 목표 달성률을 자동으로 계산하고 색상으로 경고 표시  

    - KPI 변화 추이를 시계열 그래프로 자동 업데이트  

    - 부서별, 팀별 성과 비교 및 분석 자동화  

  • 회의 참석자 자동 체크 및 불참 사유 기록

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의 참석 여부를 회의 주최자가 수동으로 체크  

    - 참석자 불참 시, 별도로 불참 사유를 확인하고 수기로 기록  

    - 회의 참석 현황 관리가 번거롭고, 이터 누락이나 기록 오류가 발생할 수 있음  

    - 참석률이나 불참 사유에 대한 통계 이터를 확보하기 어려움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 회의 시작 시 참석자 목록을 자동으로 체크  

    - 참석하지 않은 인원에게 불참 사유를 입력하도록 자동 요청  

    - 회의 종료 후 자동으로 참석률 및 불참 사유를 정리  

    - 부서별, 인원별 참석률 통계 자동 집계 및 시각화  

    - 반복적인 회의에 대해 참석 이력을 축적하고 분석할 수 있도록 자동화  

  • 업무 자동화 프로그래 요청

    1. 업종 : 수출 및 도매

    2. 예산 : 정부지원금예산

    3. 제작 요청사항 

     

        1) 업무프로세스

         한국에서 해외지사로 판매하여 해외지사 창고운영을 통하여 고객사로 인도하는 방식의 진행중 

        현재는 한국과 해외 지사를 따로 엑셀로 관리하여 두 장표를 같이 운영하는 불편함이 있습니다.

        한국에는 재고를 두지 않고 해외로 바로 발송하는 3자무역 방식입니다.

         2) 자동화하고 싶은 업무

           한국에서 창고이동(가격도 변동) 또는 판매 방식으로 해외지사의 재고 관리 및 매출관리를 엑셀하나의 

           장표로 진행하고 싶습니다. 

        ex) 한국 매입장 => 한국 매출(재고이동) => 현지지사 재고 내역 자동입력 => 판매시 자동 수불 => 현지지사 재고관리

              단, 한국내 판매 및 현지에서 발생하는 매입,매출이 있어 이 부분도 포함요청

              안될시, 따로 관리진행 가능.

     

     

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